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Office 2021でアドインを管理する方法
編集済み 1 日前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 1 日前
Office 2021には、生産性と効率を高めるためのさまざまな機能があります。その中でも特に価値のある機能は、アドインを使用できることです。アドインは、小さなプログラムやユーティリティであり、Word、Excel、PowerPoint、OutlookなどのOfficeアプリケーションの機能を拡張または強化します。このドキュメントでは、これらのアドインを効果的に管理するためのステップとガイドラインを説明します。
アドインの理解
アドインを管理する詳細に進む前に、アドインとは何か、そしてOffice 2021でどのように機能するかを理解することが重要です。アドインは、Officeアプリケーションの標準機能を超えた追加機能を提供する拡張機能と見なすことができます。タスクを促進し、プロセスを自動化し、サードパーティのアプリケーションやサービスと統合することができます。
例えば、Excelのアドインは複雑な計算や統計モデルを作成することができ、Wordのアドインはテンプレートや提案を提供することで、ライティングや編集を支援します。
アドインの種類
Office 2021は、いくつかのタイプのアドインをサポートしています：
- COM アドイン: これらは通常C++や.NET言語で開発され、Component Object Model (COM) 技術を介してOfficeに深く統合されたアドインです。
- VSTO アドイン: Visual Studio Tools for Office (VSTO) アドインは.NETを使用して開発され、Officeアプリケーションと高いレベルで統合されます。
- Office ストアアドイン: これらのアドインは、Microsoft Office Storeを通じて提供され、Officeアプリケーション内から追加することができます。HTML、CSS、JavaScriptなどのWeb技術を使用します。
- カスタムアドイン: 一部の組織は、特定の業務プロセスやニーズに対応するために独自のプロプライエタリアドインを開発します。
Office 2021でのアドインへのアクセス
Office 2021でアドインを管理するには、まずアプリケーション内でのアクセス方法を知る必要があります。プロセスは主にExcel、Word、PowerPointで同じですが、細かい違いがあります。一般的な手順は次のとおりです：
Excelでのアドインへのアクセス
- 新規または既存のExcelワークブックを開きます。
- リボンのファイルタブに移動します。
- メニューからオプションを選択します。
- Excelオプションのダイアログボックスで、左側のメニューからアドインを選択します。
WordとPowerPointでのアドインへのアクセス
WordおよびPowerPointの場合も手順は同じです：
- 新規または既存のドキュメントまたはプレゼンテーションを開きます。
- リボンのファイルタブに移動します。
- メニューからオプションを選択します。
- WordまたはPowerPointオプションのダイアログボックスで、左側のメニューからアドインを選択します。
アドインの管理
上記のステップでアドインセクションにアクセスしたら、以下のステップを使用してアドインを管理できます：
アドインの閲覧と無効化
オプションのダイアログボックス内のアドインセクションでは、インストール済みのアドインの現在のリストを表示できます。アドインはそのタイプに応じて、アクティブ、非アクティブ、無効のいずれかに分類されます。管理方法は以下のとおりです：
- アクティブなアドインのリストを確認します。これらは現在Officeアプリケーションで実行されているアドインです。
- アドインを無効にするには、ダイアログボックスの下部にある管理ドロップダウンリストから管理したいアドインのタイプ（例：COM アドイン）を選択し、開始... をクリックします。
- 新しいダイアログボックスで、無効にしたいアドイン横のチェックボックスを外し、OKをクリックします。
新しいアドインのインストール
Officeストアのおかげで、アドインを通じて新機能を追加するプロセスは簡単です。新しいアドインのインストール方法は以下のとおりです：
- ドキュメント、ワークブック、またはプレゼンテーション内で、リボンの挿入タブに移動します。
- アドインを取得をクリックしてOfficeストアを開きます。
- 必要なアドインを閲覧または検索します。
- インストールしたいアドインをクリックし、追加をクリックします。
- 追加のインストール手順に従い、インストールが完了すると、そのアドインは関連付けられたアプリケーションで使用可能になります。
アドインの削除
不要なアドインを削除したり、リソースを解放したい場合は、Officeアプリケーションから削除できます：
- 先ほど説明したアドインマネージャーにアクセスします。
- 管理ドロップダウンリストから削除したいアドインのタイプを選択し、開始...をクリックします。
- 表示されたダイアログボックスで、削除したいアドインを選択します。
- 削除をクリックし、追加の指示に従います。
アドインの使用例
理解を深めるために、人気のあるWordアドインを使用した例を考えてみましょう。例えば、文法やライティングスタイルを改善するためのGrammarlyのようなアドインをインストールしたとします。インストール後は：
- リボンのホームタブからアクセスできます。
- このアドインは、提案を提供し、文法エラーをチェックし、ドキュメントを改善する手助けをします。
- 提案を受け入れるか拒否するかを選び、作業中にドキュメントに変更を保存することができます。
アドインのトラブルシューティング
時折、アドインが表示されない、または競合を引き起こすなどの問題が発生することがあります。一般的な問題をトラブルシューティングする方法は以下のとおりです：
互換性チェック
使用しようとしているアドインがOffice 2021と互換性があることを確認してください。通常、開発者は特定のOfficeバージョンとの互換性に関するメモを提供します。アドインが表示されない場合は、そのバージョンを確認するか更新する必要があるかもしれません。
競合の解決
場合によっては、アドインが他のアドインや機能と競合することがあります。Officeアプリケーションの動作が予期せず発生したりパフォーマンスが低下したりする場合にこれを感じることがあります。
- 特定のアドインが競合の原因となっているか調べるため、一つずつアドインを無効にしてみます。
- アドインが古くなっている場合は、最新の状態に更新して、こうした競合を解決するためのバグ修正を含む更新を適用します。
セキュリティ設定の確認
Office 2021には、いくつかのアドインをブロックするセキュリティ設定があります。お使いのアドインがアクティベートできるようにセキュリティ設定を確認してください：
- オプションメニューを通じてトラストセンターに移動します。
- トラストセンターの設定に進み、アドインをクリックします。
- 設定が信頼できるアドインをアクティブにするように構成されていることを確認します。
結論
Office 2021でアドインを管理することは、生産性を高め、作業フローをカスタマイズする強力な方法です。アドインを追加、無効化、または削除する方法を理解すると、特定のニーズに応じてOfficeアプリケーションをどのように使用するかについてのコントロールを得ることができます。ここで説明した手順を実行することで、アドインを簡単に管理し、発生する可能性のある問題をトラブルシューティングできます。生産性向上のためのツールから専門的なツールまで、さまざまなアドインが利用可能で、Office 2021のエクスペリエンスが大幅に充実します。
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