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Cómo gestionar complementos en Office 2021
Editado 1 hace un día por ExtremeHow Equipo Editorial
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Office 2021 tiene una variedad de características que ayudan a los usuarios a aumentar su productividad y eficiencia. Una característica particularmente valiosa en Office 2021 es la capacidad de usar complementos. Los complementos son pequeños programas o utilidades que extienden o mejoran las capacidades de aplicaciones de Office como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Este documento describe los pasos y directrices sobre cómo gestionar estos complementos de manera efectiva.
Entendiendo los complementos
Antes de entrar en los detalles de la gestión de complementos, es importante entender qué son los complementos y cómo funcionan en Office 2021. Los complementos pueden considerarse como extensiones que brindan funciones adicionales más allá de la oferta estándar de las aplicaciones de Office. Pueden facilitar tareas, automatizar procesos e integrarse con aplicaciones o servicios de terceros.
Por ejemplo, un complemento para Excel puede realizar cálculos complejos o crear modelos estadísticos, mientras que un complemento para Word puede ayudar con la redacción y edición proporcionando plantillas o sugerencias.
Tipos de complementos
Office 2021 soporta varios tipos de complementos:
- Complementos COM: Estos son complementos que típicamente se desarrollan en lenguajes C++ o .NET y están profundamente integrados con Office a través de la tecnología Component Object Model (COM).
- Complementos VSTO: Los complementos de Visual Studio Tools for Office (VSTO) se desarrollan usando .NET y proporcionan un alto nivel de integración con las aplicaciones de Office.
- Complementos de la Tienda Office: Estos complementos están disponibles a través de la Tienda de Microsoft Office y se pueden agregar desde dentro de las aplicaciones de Office. Usan tecnologías web como HTML, CSS y JavaScript.
- Complementos personalizados: Algunas organizaciones desarrollan sus propios complementos propietarios para abordar procesos o necesidades empresariales específicas.
Accediendo a los complementos en Office 2021
Para gestionar complementos en Office 2021, primero necesitas saber cómo acceder a ellos dentro de la aplicación. El proceso es en gran parte el mismo en Excel, Word y PowerPoint, con ligeras diferencias. Aquí están los pasos generales:
Accediendo a los complementos en Excel
- Abre un libro de Excel nuevo o existente.
- Ve a la pestaña Archivo en la cinta.
- Selecciona opciones del menú.
- En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, selecciona Complementos del menú de la izquierda.
Accediendo a los complementos en Word y PowerPoint
Los pasos son los mismos para Word y PowerPoint:
- Abre un documento o presentación nuevo o existente.
- Ve a la pestaña Archivo en la cinta.
- Selecciona opciones del menú.
- En el cuadro de diálogo Opciones de Word o PowerPoint, selecciona Complementos del menú de la izquierda.
Gestionando los complementos
Una vez que has accedido a la sección de Complementos a través de los pasos anteriores, puedes gestionar tus complementos utilizando los siguientes pasos:
Visualizando y desactivando complementos
Bajo la sección de Complementos en el cuadro de diálogo Opciones, puedes ver la lista actual de complementos instalados. Los complementos se clasifican según su tipo, como activos, inactivos o deshabilitados. Aquí te mostramos cómo puedes gestionarlos:
- Revisa la lista de complementos activos. Estos son los complementos que están funcionando actualmente con tus aplicaciones de Office.
- Para desactivar un complemento, busca la lista desplegable Administrar en la parte inferior del cuadro de diálogo, selecciona el tipo de complemento que deseas gestionar (por ejemplo, Complementos COM), y haz clic en Ir...
- En el nuevo cuadro de diálogo, desmarca la casilla junto al complemento que deseas desactivar y haz clic en OK.
Instalando nuevos complementos
Añadir nuevas funcionalidades a través de complementos es un proceso sencillo, gracias a la Tienda Office. Aquí te mostramos cómo instalar nuevos complementos:
- Mientras estés en el documento, libro o presentación, ve a la pestaña Insertar en la cinta.
- Haz clic en Obtener complementos para abrir la Tienda Office.
- Busca o navega por el complemento que satisfaga tus necesidades.
- Haz clic en el complemento que deseas instalar y luego haz clic en Agregar.
- Sigue cualquier instrucción adicional de instalación, y una vez instalado, el complemento estará disponible en la aplicación asociada.
Eliminando complementos
Si ya no necesitas un complemento o quieres liberar recursos, puedes eliminarlo de tu aplicación de Office:
- Accede al Administrador de Complementos como se describió anteriormente.
- Selecciona el tipo de complemento que deseas eliminar de la lista desplegable Administrar y haz clic en Ir...
- En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona el complemento que deseas eliminar.
- Haz clic en Eliminar y sigue cualquier aviso adicional.
Ejemplo de uso del complemento
Consideremos un ejemplo usando un complemento popular de Word para una mejor comprensión. Supongamos que instalas un complemento como Grammarly, que ayuda a mejorar la gramática y el estilo de escritura. Después de instalarlo:
- Puedes acceder a esto a través de la pestaña Inicio en la cinta.
- Este complemento proporciona sugerencias, verifica errores gramaticales y ayuda a refinar el documento.
- Puedes aceptar o rechazar sus sugerencias y guardar los cambios en tu documento mientras trabajas.
Solucionando problemas con los complementos
A veces, puedes encontrar problemas con los complementos, como que no aparezcan o causen conflictos. Aquí te mostramos cómo solucionar algunos problemas comunes:
Comprobación de compatibilidad
Asegúrate de que el complemento que estás tratando de usar sea compatible con Office 2021. Los desarrolladores suelen proporcionar notas sobre la compatibilidad con versiones específicas de Office. Si un complemento no aparece, es posible que necesites verificar su versión o actualizarlo.
Resolviendo conflictos
En ocasiones, un complemento puede entrar en conflicto con otro complemento o característica. Puedes notar esto si tu aplicación de Office se comporta de manera inesperada o tiene un rendimiento deficiente.
- Para averiguar si un complemento específico está causando el conflicto, intenta deshabilitar los complementos uno por uno.
- Si el complemento está desactualizado, actualízalo, ya que las actualizaciones a menudo incluyen correcciones de errores que resuelven tales conflictos.
Revisando configuraciones de seguridad
Office 2021 tiene configuraciones de seguridad que pueden bloquear algunos complementos. Asegúrate de que tus configuraciones de seguridad permiten que el complemento se active:
- Navega al Centro de confianza a través del menú de opciones.
- Ve a Configuración del Centro de confianza y haz clic en Complementos.
- Asegúrate de que las configuraciones estén configuradas para permitir que tus complementos de confianza se activen.
Conclusión
Gestionar complementos en Office 2021 es una forma poderosa de aumentar tu productividad y personalizar tu flujo de trabajo. Entender cómo agregar, deshabilitar o eliminar complementos te da control sobre cómo usas las aplicaciones de Office para satisfacer tus necesidades específicas. Siguiendo los pasos descritos, puedes gestionar fácilmente los complementos y solucionar cualquier problema potencial que pueda surgir. Con una plétora de complementos disponibles, desde potenciadores de productividad hasta herramientas especializadas, tu experiencia con Office 2021 puede ser significativamente más rica.
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