Комментарии
Как создать форму Google
Отредактировано 3 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда
Форма GoogleФормыГуглПродуктивностьИнструментыОбразованиеОпросыСбор данныхОнлайн-инструментыОфис
Перевод обновлен 3 Несколько недель назад
Создание формы Google - это отличный способ собрать информацию, провести опросы или собрать данные от нескольких участников. Формы Google - это бесплатный инструмент, который является частью пакета Google Workspace. Он прост в использовании и доступен с любого устройства с подключением к интернету. Это руководство проведет вас через шаги создания формы Google с нуля.
Шаг 1: Войдите в аккаунт Google
Прежде чем начать, вам нужен аккаунт Google. Если у вас его нет, вы можете создать его бесплатно на сайте Google. Как только у вас будет аккаунт, войдите в него.
Шаг 2: Доступ к Формам Google
Существует несколько способов доступа к Формам Google:
- Перейдите напрямую на сайт Форм Google: forms.google.com
- Из Google Диска нажмите кнопку «Создать», а затем выберите «Формы Google»
- Если вы используете Google Документы, Таблицы или Презентации, вы можете получить доступ к Формам Google через меню «Файл», выбрав «Еще», а затем «Формы Google»
Шаг 3: Создайте новую форму
Когда вы оказались на домашней странице Форм Google:
- Нажмите на пустую форму с знаком «+», чтобы начать с нуля. Вы также можете использовать шаблоны форм, предоставленные Google.
Шаг 4: Назовите свою форму
После открытия новой формы:
- Нажмите «Безымянная форма» в верхней части страницы, чтобы ввести название вашей формы.
- Под названием формы вы найдете поле для добавления описания. Заполните это поле, если вам нужно предоставить подробности о форме для респондентов.
Шаг 5: Добавьте вопросы
Добавлять вопросы в вашу форму легко. Следуйте этим шагам:
- Нажмите на поле «Безымянный вопрос», чтобы начать вводить свой первый вопрос.
- Вы можете выбрать тип вопроса из выпадающего меню рядом с полем вопроса. Типы вопросов следующие:
- короткий ответ
- Абзац
- Несколько вариантов
- Флажок
- Выпадающий список
- Загрузка файлов
- Линейная шкала
- Множественная сетка
- Сетка с флажками
- Введите возможные ответы, если вы выбрали тип вопроса с несколькими вариантами, флажками или выпадающим списком.
- Чтобы добавить больше вопросов, нажмите на значок «+» на плавающей панели инструментов с правой стороны экрана.
Шаг 6: Настройте вашу форму
Формы Google позволяют настроить внешний вид вашей формы. Вот как:
- Нажмите на значок палитры в правом верхнем углу экрана, чтобы открыть панель настройки темы.
- Вы можете выбрать цвет темы, цвет фона и стиль шрифта.
- Чтобы добавить изображение заголовка, нажмите кнопку «Выбрать изображение» в разделе «Заголовок».
Шаг 7: Настройте параметры формы
Вы можете изменить различные параметры, чтобы они соответствовали вашим потребностям:
- Нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу экрана, чтобы открыть меню настроек.
- Вкладка «Общие» позволяет вам решать, нужно ли респондентам входить в Google для заполнения формы, ограничивать количество ответов и многое другое.
- На вкладке «Презентация» вы можете настроить сообщение с подтверждением, которое увидят респонденты после отправки формы, и управлять тем, как представлена форма.
- На вкладке «Викторина» вы можете преобразовать вашу форму в викторину, включив опцию «Сделать это викториной», которая позволяет назначать баллы за вопросы и предоставлять обратную связь по ответам.
Шаг 8: Предварительный просмотр вашей формы
Прежде чем делиться вашей формой, полезно посмотреть, как она будет выглядеть для респондентов:
- Нажмите значок глаза в правом верхнем углу экрана, чтобы открыть предварительный просмотр.
- Тщательно проверьте форму и убедитесь, что все вопросы и опции отображаются должным образом.
- Закройте вкладку предварительного просмотра, чтобы вернуться к редактору.
Шаг 9: Поделитесь вашей формой
Когда вы будете довольны своей формой, вы можете поделиться ею с другими. Вот как:
- Нажмите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу экрана.
- Вы можете отправить форму по электронной почте, введя адреса электронной почты в соответствующих полях.
- Чтобы поделиться ссылкой на форму, нажмите значок цепочки, чтобы получить ссылку для совместного использования. Вы можете сократить URL, отметив поле «Сократить URL».
- Чтобы встроить форму на веб-сайт, нажмите значок «< >» и скопируйте предоставленный HTML-код.
- Вы также можете поделиться формой через социальные сети, нажав на соответствующий значок сервиса, например, Facebook или Twitter.
Шаг 10: Сбор и просмотр ответов
После того, как вы поделились своей формой, вы можете просматривать поступающие ответы:
- Перейдите на вкладку «Ответы» в верхней части редактора форм.
- Здесь вы можете просмотреть сводку ответов или просмотреть отдельные ответы.
- Вы также можете экспортировать ответы в таблицу Google Sheets, нажав на значок листа. Это облегчает анализ данных.
- Если вам нужно прекратить сбор ответов, переключите опцию «Прекратить принятие ответов». Это предотвратит дальнейшие отправления.
Дополнительные советы и рекомендации
Вот несколько дополнительных советов и приемов, чтобы сделать ваши Формы Google еще лучше:
- Разделы: Используйте разделы для разделения вашей формы на разные части. Это полезно для длинных форм. Вы можете добавить новый раздел, нажав на значок двойного прямоугольника на плавающей панели инструментов.
- Логическое ветвление: Формы Google позволяют создавать логические ветви. Это означает, что вы можете направлять респондентов на разные вопросы в зависимости от их предыдущих ответов. Чтобы включить ветвление, используйте меню с тремя точками на вопросе и выберите «Перейти в раздел в зависимости от ответа».
- Импорт вопросов: Если у вас есть другая форма с вопросами, которые вы хотите использовать повторно, вы можете импортировать вопросы. Нажмите значок импорта вопросов на плавающей панели инструментов, чтобы импортировать вопросы из другой формы.
- Сотрудничество: Вы можете сотрудничать с другими на вашей форме, нажав на три точки в правом верхнем углу и выбрав «Добавить сотрудника». Дайте вашим сотрудникам разрешение на редактирование формы, введя их адреса электронной почты.
- Валидация: Добавьте проверку ответов, чтобы убедиться, что собранные данные соответствуют определенным критериям. Например, для вопроса с коротким ответом, требующего цифры, нажмите меню с тремя точками, выберите «Проверка ответов» и установите правило.
Заключение
Формы Google - это чрезвычайно мощный инструмент, который одновременно прост в использовании и универсален. Он полезен для множества задач, от простых опросов до сложного сбора данных. Следуя этим шагам, вы сможете создать, настроить и поделиться своими собственными Формами Google для эффективного сбора нужной вам информации. Будь то для личного использования, бизнеса, образования или исследований, Формы Google предоставляют решение, которое легко доступно и удобно в использовании.
Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете