Como criar um formulário do Google

Editado 3 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Criar um Google Formulário é uma ótima maneira de reunir informações, conduzir pesquisas ou coletar dados de vários participantes. O Google Formulário é uma ferramenta gratuita que faz parte do pacote Google Workspace. É fácil de usar e pode ser acessado de qualquer dispositivo com conexão à internet. Este guia irá te orientar nos passos para criar um Google Formulário do zero.

Passo 1: Faça login na conta do Google

Antes de começar, você precisa de uma conta do Google. Se você não tiver uma, pode criar uma gratuitamente no site do Google. Uma vez que você tenha uma conta, faça login nela.

Passo 2: Acesse o Google Formulários

Existem várias maneiras de acessar o Google Formulários:

• Vá diretamente ao site do Google Formulários: forms.google.com
• No Google Drive, clique no botão Novo e escolha Google Formulários
• Se você estiver usando o Google Docs, Planilhas ou Apresentações, pode acessar o Google Formulários no menu Arquivo selecionando "Mais" e depois "Google Formulários"

Passo 3: Criar um novo formulário

Quando você chegar à página inicial do Google Formulários:

1. Clique no formulário em branco com o sinal de "+" para começar do zero. Você também tem a opção de usar formulários de modelo fornecidos pelo Google.

Passo 4: Nomeie seu formulário

Depois de abrir o novo formulário:

• Clique em "Formulário sem Título" no topo da página para inserir um nome para seu formulário.
• Abaixo do nome do formulário, você encontrará um campo para adicionar uma descrição. Preencha este campo se precisar fornecer detalhes sobre o formulário para os respondentes.

Passo 5: Adicione perguntas

Adicionar perguntas ao seu formulário é fácil. Siga estes passos:

1. Clique no campo “Pergunta sem título” para começar a digitar sua primeira pergunta.
2. Você pode escolher o tipo de pergunta no menu suspenso ao lado do campo da pergunta. Os tipos de perguntas são os seguintes:
• resposta curta
• Parágrafo
• Múltipla escolha
• Caixa de seleção
• Suspenso
• Envio de arquivo
• escala linear
• Grade de múltipla escolha
• Grade de caixas de seleção
3. Insira possíveis respostas se selecionar o tipo de pergunta de múltipla escolha, caixa de seleção ou suspenso.
4. Para adicionar mais perguntas, clique no ícone “+” na barra de ferramentas flutuante no lado direito da tela.

Passo 6: Personalize seu formulário

O Google Formulários permite que você personalize a aparência do seu formulário. Veja como:

• Clique no ícone de paleta no canto superior direito da tela para abrir o painel de personalização do tema.
• Você pode escolher a cor do tema, a cor do fundo e o estilo da fonte.
• Para adicionar uma imagem de cabeçalho, clique no botão "Escolher imagem" na seção "Cabeçalho".

Passo 7: Configure as configurações do formulário

Você pode modificar várias configurações para atender às suas necessidades:

• Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da tela para abrir o menu Configurações.
• Na aba “Geral”, você pode decidir se os respondentes precisam ou não fazer login no Google para preencher o formulário, limitar respostas e mais.
• Na aba “Apresentação”, você pode personalizar a mensagem de confirmação que os respondentes verão após enviar o formulário e gerenciar como o formulário é apresentado.
• Na aba “Testes”, você pode transformar seu formulário em um teste ativando a opção “Fazer deste um teste”, o que permite atribuir pontos às perguntas e fornecer feedback nas respostas.

Passo 8: Visualize seu formulário

Antes de compartilhar seu formulário, é uma boa ideia ver como ele aparecerá para os respondentes:

• Clique no ícone de olho no canto superior direito da tela para abrir a visualização.
• Verifique cuidadosamente o formulário e certifique-se de que todas as perguntas e opções estão sendo exibidas conforme esperado.
• Feche a aba de visualização para retornar ao editor.

Passo 9: Compartilhe seu formulário

Depois que estiver satisfeito com seu formulário, você pode compartilhá-lo com outras pessoas. Veja como:

• Clique no botão "Enviar" no canto superior direito da tela.
• Você pode optar por enviar o formulário por e-mail preenchendo os endereços de e-mail nos campos correspondentes.
• Para compartilhar um link para o formulário, clique no ícone de cadeado para obter um link compartilhável. Você pode encurtar a URL marcando a caixa "Encurtar URL".
• Para incorporar o formulário no site, clique no ícone "< >" e copie o código HTML fornecido.
• Você também pode compartilhar o formulário via redes sociais clicando no ícone do serviço relevante, como Facebook ou Twitter.

Passo 10: Coletar e visualizar respostas

Depois de compartilhar seu formulário, você pode visualizar as respostas recebidas:

• Vá até a aba "Respostas" no topo do editor do formulário.
• Aqui, você pode ver um resumo das respostas ou visualizar respostas individuais.
• Você também pode exportar as respostas para uma planilha do Google Planilhas clicando no ícone de planilha. Isso facilita a análise de dados.
• Se precisar parar de coletar respostas, ative a opção "Parar de aceitar respostas". Isso impedirá novas submissões.

Dicas e truques adicionais

Aqui estão algumas dicas e truques adicionais para tornar seus Google Formulários ainda melhores:

• Seções: Use seções para dividir seu formulário em partes diferentes. Isso é útil para formulários longos. Você pode adicionar uma nova seção clicando no ícone de dois retângulos na barra de ferramentas flutuante.
• Ramificação lógica: O Google Formulários permite criar ramificações lógicas. Isso significa que você pode direcionar os respondentes para perguntas diferentes com base em suas respostas anteriores. Para habilitar a ramificação, use o menu de três pontos em uma pergunta e selecione "Ir para a seção com base na resposta".
• Importar perguntas: Se você tiver outro formulário com perguntas que deseja reutilizar, pode importar as perguntas. Clique no ícone de Importar Perguntas na barra de ferramentas flutuante para trazer perguntas de outro formulário.
• Colaboração: Você pode colaborar com outras pessoas no seu formulário clicando nos três pontos no canto superior direito e selecionando "Adicionar colaborador". Dê permissão aos seus colaboradores para editar o formulário inserindo os endereços de e-mail deles.
• Validação: Adicione validação de respostas para garantir que os dados coletados atendam a determinados critérios. Por exemplo, para uma pergunta de resposta curta que requer um número, clique no menu de três pontos, selecione "Validação de resposta" e defina a regra.

Conclusão

O Google Formulários é uma ferramenta extremamente poderosa que é ao mesmo tempo simples e versátil. É útil para uma ampla gama de tarefas, desde pesquisas simples até coleta de dados complexa. Seguindo esses passos, você pode criar, personalizar e compartilhar seus próprios Google Formulários para coletar eficazmente as informações que você precisa. Seja para uso pessoal, negócios, educação ou pesquisa, o Google Formulários oferece uma solução que é facilmente acessível e amigável.

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