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Googleフォームの作成方法
編集済み 4 数日前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 4 数日前
Googleフォームを作成することは、情報を集めたり、アンケートを実施したり、複数の参加者からデータを収集したりするのに最適な方法です。GoogleフォームはGoogle Workspaceスイートの一部であり、無料で利用できます。使いやすく、インターネット接続のある任意のデバイスからアクセスできます。このガイドでは、ゼロからGoogleフォームを作成する手順を説明します。
ステップ1: Googleアカウントにサインインする
はじめに、Googleアカウントが必要です。まだアカウントを持っていない場合は、Googleのウェブサイトで無料で作成できます。アカウントを持っている場合は、サインインします。
ステップ2: Googleフォームにアクセスする
Googleフォームにアクセスする方法はいくつかあります:
- Googleフォームのウェブサイトに直接アクセスします: forms.google.com
- Googleドライブから、新規ボタンをクリックし、Googleフォームを選択します
- Google Docs、Sheets、またはSlidesを使用している場合、ファイルメニューから「その他」を選択し、「Googleフォーム」を選択することでアクセスできます
ステップ3: 新しいフォームを作成する
Googleフォームのホームページに到着したら:
- 「+」記号のある空白のフォームをクリックして、ゼロから開始します。Googleが提供するテンプレートフォームを使用するオプションもあります。
ステップ4: フォームに名前を付ける
新しいフォームを開いた後:
- ページの上部にある「無題のフォーム」をクリックして、フォームに名前を入力します。
- フォーム名の下には、説明を追加するフィールドがあります。回答者にフォームの詳細を提供する必要がある場合は、このフィールドに記入します。
ステップ5: 質問を追加する
フォームに質問を追加するのは簡単です。次の手順に従います:
- 「無題の質問」フィールドをクリックして、最初の質問を入力します。
- 質問フィールドの横にあるドロップダウンメニューから、質問のタイプを選択できます。質問のタイプは次のとおりです:
- 短文回答
- 段落
- 選択肢
- チェックボックス
- ドロップダウン
- ファイルのアップロード
- リニアスケール
- 選択肢グリッド
- チェックボックスグリッド
- 選択肢、チェックボックス、またはドロップダウン質問タイプを選択した場合、可能な回答を入力します。
- 他の質問を追加するには、画面の右側にあるフローティングツールバーの「+」アイコンをクリックします。
ステップ6: フォームをカスタマイズする
Googleフォームでは、フォームの外観をカスタマイズできます。次の方法で行います:
- 画面右上のパレットアイコンをクリックして、テーマのカスタマイズパネルを開きます。
- テーマカラー、背景色、フォントスタイルを選択できます。
- ヘッダー画像を追加するには、「画像を選択」ボタンをクリックします。
ステップ7: フォームの設定を構成する
フォームを必要に応じてカスタマイズできます:
- 画面右上のギアアイコンをクリックして、設定メニューを開きます。
- 「一般」タブでは、回答者がフォームを書き込むためにGoogleにサインインする必要があるかどうか、回答を制限するかどうかなどを決定できます。
- 「プレゼンテーション」タブでは、フォームを送信した後に表示される確認メッセージをカスタマイズし、フォームの表示方法を管理できます。
- 「クイズ」タブでは、「クイズにする」オプションを有効にしてフォームをクイズに変更し、質問にポイントを割り当てたり、回答にフィードバックを提供したりできます。
ステップ8: フォームをプレビューする
フォームを共有する前に、回答者にどのように表示されるかを確認することをお勧めします:
- 画面右上の目のアイコンをクリックしてプレビューを開きます。
- フォームを注意深くチェックし、すべての質問とオプションが期待どおりに表示されていることを確認します。
- プレビュータブを閉じてエディタに戻ります。
ステップ9: フォームを共有する
フォームに満足したら、他の人と共有できます。次の方法があります:
- 画面右上の「送信」ボタンをクリックします。
- メールアドレスを入力して、メールでフォームを送信できます。
- フォームのリンクを共有するには、チェーンリンクアイコンをクリックして共有リンクを取得します。「URLを短縮する」ボックスにチェックを入れると、URLを短くできます。
- フォームをウェブサイトに埋め込むには、「< >」アイコンをクリックして、提供されたHTMLコードをコピーします。
- FacebookやTwitterなどのサービスアイコンをクリックして、ソーシャルメディアでフォームを共有することもできます。
ステップ10: 返信を収集して表示する
フォームを共有した後、受け取った返信を確認できます:
- フォームエディタの上部にある「回答」タブに移動します。
- ここで、回答の概要を表示するか、個別の回答を表示できます。
- シートアイコンをクリックして、回答をGoogleシートのスプレッドシートにエクスポートすることもできます。これにより、データ分析が容易になります。
- 回答の収集を停止する必要がある場合は、「回答の受付を停止」オプションを切り替えます。これにより、追加の提出が防止されます。
追加のヒントとコツ
Googleフォームをさらに良くするための追加のヒントとコツをいくつか紹介します:
- セクション: セクションを使用して、フォームを異なる部分に分割します。長いフォームに適しています。フローティングツールバーのダブル長方形アイコンをクリックして新しいセクションを追加できます。
- ロジックブランチング: Googleフォームではロジックブランチを作成できます。これにより、回答者を以前の回答に基づいて異なる質問に誘導できます。ブランチを有効にするには、質問の3点メニューを使用して、「回答に基づいてセクションに移動」を選択します。
- 質問のインポート: 他のフォームに再利用したい質問がある場合、その質問をインポートできます。フローティングツールバーの質問インポートアイコンをクリックして、他のフォームから質問を取り込みます。
- 共同作業: フォームの右上の3つの点をクリックして、「共同作業者を追加」を選択することで、他の人とフォームを共同作業できます。メールアドレスを入力して、共同作業者にフォームの編集権限を与えます。
- 検証: 収集されたデータが特定の基準を満たすようにするために、回答の検証を追加します。たとえば、数字を必要とする短い回答質問の場合、3点メニューをクリックし、「回答の検証」を選択してルールを設定します。
まとめ
Googleフォームは、シンプルでありながら多用途の非常に強力なツールです。簡単なアンケートから複雑なデータ収集まで、幅広いタスクに役立ちます。これらの手順に従うことで、独自のGoogleフォームを作成、カスタマイズ、および共有して、必要な情報を効果的に収集できます。個人的な使用、ビジネス、教育、研究のいずれであっても、Googleフォームは簡単にアクセスでき、使いやすいソリューションを提供します。
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