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Google फ़ॉर्म कैसे बनाएं
संपादित 3 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 3 सप्ताह पहले
Google फ़ॉर्म बनाना जानकारी इकट्ठा करने, सर्वेक्षण करने, या कई प्रतिभागियों से डेटा संग्रहीत करने का एक शानदार तरीका है। Google फ़ॉर्म Google Workspace सुइट का एक मुफ्त उपकरण है। इसका उपयोग करना आसान है और इसे इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी उपकरण से एक्सेस किया जा सकता है। यह गाइड आपको शुरुआत से एक Google फ़ॉर्म बनाने के चरणों के माध्यम से चलेगी।
चरण 1:Google खाते में साइन इन करें
शुरू करने से पहले, आपको एक Google खाते की आवश्यकता होती है। यदि आपके पास खाता नहीं है, तो आप Google वेबसाइट पर मुफ्त में एक नया खाता बना सकते हैं। एक बार जब आपके पास खाता हो, तो उसमें साइन इन करें।
चरण 2:Google फ़ॉर्म तक पहुँचें
Google फ़ॉर्म तक पहुँचने के कई तरीके हैं:
- सीधे Google फ़ॉर्म वेबसाइट पर जाएं: forms.google.com
- Google ड्राइव से, नया बटन क्लिक करें, फिर Google फ़ॉर्म चुनें
- यदि आप Google Docs, Sheets, या Slides का उपयोग कर रहे हैं, तो आप फ़ाइल मेनू से "अधिक" और फिर "Google फ़ॉर्म" का चयन करके Google फ़ॉर्म तक पहुँच सकते हैं
चरण 3:एक नया फ़ॉर्म बनाएं
जब आप Google फ़ॉर्म होम पेज पर पहुँचे:
- स्क्रैच से शुरू करने के लिए "+" चिह्न वाले खाली फ़ॉर्म पर क्लिक करें। आपके पास Google द्वारा प्रदान किए गए टेम्पलेट फ़ॉर्म का उपयोग करने का विकल्प भी है।
चरण 4:अपने फ़ॉर्म को नाम दें
नया फॉर्म खोलने के बाद:
- फ़ॉर्म का नाम दर्ज करने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर "शीर्षकहीन फ़ॉर्म" पर क्लिक करें।
- फॉर्म के नाम के नीचे, आपको एक विवरण जोड़ने के लिए एक फ़ील्ड मिलेगा। यदि आपको उत्तरदाताओं के लिए फॉर्म के बारे में विवरण प्रदान करने की आवश्यकता है तो इस क्षेत्र को भरें।
चरण 5:प्रश्न जोड़ें
अपने फॉर्म में प्रश्न जोड़ना आसान है। इन चरणों का पालन करें:
- अपना पहला प्रश्न टाइप करना आरंभ करने के लिए "शीर्षकहीन प्रश्न" फ़ील्ड पर क्लिक करें।
- आप प्रश्न क्षेत्र के बगल में ड्रॉपडाउन मेनू से प्रश्न के प्रकार का चयन कर सकते हैं। प्रश्न प्रकार निम्नलिखित हैं:
- संक्षिप्त उत्तर
- लेख
- बहुविकल्पी
- चेक बॉक्स
- ड्रॉप डाउन
- फ़ाइल अपलोड
- रेखीय पैमाना
- मल्टीवेरिएट ग्रिड
- चेकबॉक्स ग्रिड
- यदि आपने बहुविकल्पी, चेकबॉक्स, या ड्रॉपडाउन प्रश्न प्रकार चुना है तो संभावित उत्तर दर्ज करें।
- अधिक प्रश्न जोड़ने के लिए, स्क्रीन के दाईं ओर फ्लोटिंग टूलबार पर "+" आइकन पर क्लिक करें।
चरण 6:अपने फॉर्म को अनुकूलित करें
Google फ़ॉर्म आपको अपने फॉर्म के रूप और अनुभव को अनुकूलित करने देता है। ऐसे:
- थीम अनुकूलन पैनल खोलने के लिए स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर पैलेट आइकन पर क्लिक करें।
- आप थीम का रंग, पृष्ठभूमि का रंग, और फ़ॉन्ट स्टाइल चुन सकते हैं।
- एक हेडर छवि जोड़ने के लिए, "हेडर" अनुभाग के अंतर्गत "छवि चुनें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 7:फ़ॉर्म सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करें
आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार विभिन्न सेटिंग्स को संशोधित कर सकते हैं:
- सेटिंग्स मेनू खोलने के लिए स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर गियर आइकन पर क्लिक करें।
- "सामान्य" टैब के अंतर्गत, आप यह निर्णय ले सकते हैं कि उत्तरदाताओं को फॉर्म भरने के लिए Google में साइन इन करना आवश्यक है या नहीं, प्रतिक्रियाओं को सीमित करना और बहुत कुछ।
- "प्रस्तुति" टैब में, आप इस पुष्टिकरण संदेश को अनुकूलित कर सकते हैं जो उत्तरदाता फॉर्म जमा करने के बाद देखेंगे और यह प्रबंधित कर सकते हैं कि फॉर्म कैसे प्रस्तुत किया गया है।
- "क्विज़" टैब में, आप "इसको क्विज़ बनाएं" विकल्प को सक्षम करके अपने फ़ॉर्म को एक क्विज़ में बदल सकते हैं, जो आपको प्रश्नों को अंक आवंटित करने और प्रतिक्रियाओं पर प्रतिक्रिया प्रदान करने की अनुमति देता है।
चरण 8:अपना फॉर्म पूर्वावलोकन करें
अपने फॉर्म को साझा करने से पहले, यह देखना एक अच्छा विचार है कि यह उत्तरदाताओं को कैसा दिखाई देगा:
- पूर्वावलोकन खोलने के लिए शीर्ष दाईं ओर आंख आइकन पर क्लिक करें।
- फॉर्म को ध्यान से जांचें और सुनिश्चित करें कि सभी प्रश्न और विकल्प अपेक्षित रूप से प्रदर्शित हो रहे हैं।
- संपादक पर लौटने के लिए पूर्वावलोकन टैब बंद करें।
चरण 9:अपना फॉर्म साझा करें
एक बार जब आप अपने फॉर्म से संतुष्ट हो जाते हैं, तो आप इसे दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। ऐसे:
- स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर "भेजें" बटन पर क्लिक करें।
- आप संबंधित क्षेत्रों में ईमेल पते दर्ज करके ईमेल के माध्यम से फॉर्म भेजने का विकल्प चुन सकते हैं।
- फॉर्म का लिंक साझा करने के लिए, एक शेयर करने योग्य लिंक प्राप्त करने के लिए चेन लिंक आइकन पर क्लिक करें। आप "यूआरएल को छोटा" बॉक्स को चेक करके यूआरएल को छोटा कर सकते हैं।
- वेबसाइट पर फॉर्म को एम्बेड करने के लिए, "" आइकन पर क्लिक करें और दिए गए HTML कोड को कॉपी करें।
- आप फेसबुक या ट्विटर जैसे प्रासंगिक सर्विस आइकन पर क्लिक करके फ़ॉर्म को सोशल मीडिया के माध्यम से भी साझा कर सकते हैं।
चरण 10:प्रतिक्रियाएँ एकत्रित करें और देखें
अपने फॉर्म को साझा करने के बाद, आप आने वाली प्रतिक्रियाओं को देख सकते हैं:
- फ़ॉर्म संपादक के शीर्ष पर "प्रतिक्रियाएँ" टैब पर जाएं।
- यहां, आप प्रतिक्रियाओं का एक सारांश देख सकते हैं या व्यक्तिगत प्रतिक्रियाओं को देख सकते हैं।
- डेटा विश्लेषण को आसान बनाने के लिए आप गूगल शीट्स स्प्रेडशीट पर प्रतिक्रियाओं को निर्यात भी कर सकते हैं।
- यदि आपको प्रतिक्रियाओं को एकत्रित करना बंद करने की आवश्यकता है, तो "प्रतिक्रियाएँ स्वीकार करना बंद करें" विकल्प को टॉगल करें। यह अतिरिक्त प्रस्तुतियों को रोक देगा।
अतिरिक्त टिप्स और ट्रिक्स
अपने Google फ़ॉर्म को और बेहतर बनाने के लिए यहां कुछ अतिरिक्त टिप्स और ट्रिक्स दिए गए हैं:
- खंड: अपने फॉर्म को विभिन्न भागों में विभाजित करने के लिए खंडों का उपयोग करें। यह लंबी स्वरूपों के लिए उपयोगी है। आप फ्लोटिंग टूलबार पर डबल आयताकार आइकन पर क्लिक करके एक नया अनुभाग जोड़ सकते हैं।
- लॉजिक ब्रांचिंग: Google फ़ॉर्म आपको लॉजिक ब्रांच बनाने की अनुमति देता है। इसका मतलब है कि आप उत्तरदाताओं को उनके पिछले उत्तरों के आधार पर विभिन्न प्रश्नों पर निर्देशित कर सकते हैं। शाखाएं सक्षम करने के लिए, किसी प्रश्न पर तीन-बिंदु मेनू का उपयोग करें और "उत्तर के आधार पर अनुभाग पर जाएं" चुनें।
- प्रश्न आयात करें: यदि आपके पास अन्य रूप में प्रश्न हैं जिन्हें आप पुन: उपयोग करना चाहते हैं, तो आप प्रश्न आयात कर सकते हैं। किसी अन्य फ़ॉर्म से प्रश्न लाने के लिए फ्लोटिंग टूलबार पर प्रश्न आयात आइकन क्लिक करें।
- सहयोग: आप "सहयोगी जोड़ें" का चयन करके अपने फ़ॉर्म पर दूसरों के साथ सहयोग कर सकते हैं। उन्हें सहयोग करने की अनुमति देने के लिए उनके ईमेल पते दर्ज करें।
- सत्यापन: सुनिश्चित करें कि संग्रहीत डेटा कुछ मानदंडों को पूरा करता है इसके लिए प्रतिक्रिया सत्यापन जोड़ें। उदाहरण के लिए, एक संक्षिप्त उत्तर प्रश्न जिसको एक नंबर की आवश्यकता है के लिए, 3-बिंदु मेनू पर क्लिक करें, "प्रतिक्रिया सत्यापन" चुनें और नियम सेट करें।
निष्कर्ष
Google फ़ॉर्म एक अत्यंत शक्तिशाली उपकरण है जो सरल और बहुमुखी दोनों है। यह सरल सर्वेक्षण से जटिल डेटा संग्रह तक के लिए उपयोगी है। इन चरणों का पालन करके, आप आवश्यक जानकारियों को प्रभावी ढंग से संग्रहित करने के लिए अपने स्वयं के Google फॉर्म बना सकते हैं, अनुकूलित कर सकते हैं, और साझा कर सकते हैं। चाहे यह व्यक्तिगत उपयोग के लिए हो, व्यवसाय, शिक्षा, या अनुसंधान के लिए, Google फ़ॉर्म एक समाधान प्रदान करता है जो आसानी से सुलभ और उपयोगकर्ता के अनुकूल है।
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