Cómo crear un formulario de Google

Editado 3 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial

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Crear un formulario de Google es una excelente manera de recopilar información, realizar encuestas o recolectar datos de múltiples participantes. Google Forms es una herramienta gratuita que forma parte de la suite de Google Workspace. Es fácil de usar y se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Esta guía lo llevará a través de los pasos para crear un formulario de Google desde cero.

Paso 1: Iniciar sesión en la cuenta de Google

Antes de comenzar, necesita una cuenta de Google. Si no tiene una, puede crear una de forma gratuita en el sitio web de Google. Una vez que tenga una cuenta, inicie sesión en ella.

Paso 2: Acceder a Google Forms

Hay varias formas de acceder a Google Forms:

• Ir directamente al sitio web de Google Forms: forms.google.com
• Desde Google Drive, haga clic en el botón Nuevo y luego elija Google Forms
• Si está utilizando Google Docs, Sheets o Slides, puede acceder a Google Forms desde el menú Archivo seleccionando "Más" y luego "Google Forms"

Paso 3: Crear un nuevo formulario

Cuando llegue a la página de inicio de Google Forms:

1. Haga clic en el formulario en blanco con el signo "+" para comenzar desde cero. También tiene la opción de usar formularios de plantilla proporcionados por Google.

Paso 4: Nombra tu formulario

Después de abrir el nuevo formulario:

• Haga clic en "Formulario sin título" en la parte superior de la página para ingresar un nombre para su formulario.
• Debajo del nombre del formulario, encontrará un campo para agregar una descripción. Llene este campo si necesita proporcionar detalles sobre el formulario para los encuestados.

Paso 5: Agregar preguntas

Agregar preguntas a su formulario es fácil. Siga estos pasos:

1. Haga clic en el campo "Pregunta sin título" para comenzar a escribir su primera pregunta.
2. Puede elegir el tipo de pregunta del menú desplegable junto al campo de la pregunta. Los tipos de preguntas son los siguientes:
• respuesta corta
• Párrafo
• Opción múltiple
• casilla de verificación
• desplegable
• Subida de archivos
• escala lineal
• Cuadrícula de opción múltiple
• Cuadrícula de casillas de verificación
3. Ingrese posibles respuestas si seleccionó el tipo de pregunta de opción múltiple, casilla de verificación o desplegable.
4. Para agregar más preguntas, haga clic en el ícono "+" en la barra de herramientas flotante al lado derecho de la pantalla.

Paso 6: Personaliza tu formulario

Google Forms le permite personalizar el aspecto y la sensación de su formulario. Así es cómo:

• Haga clic en el ícono de paleta en la parte superior derecha de la pantalla para abrir el panel de personalización del tema.
• Puede elegir el color del tema, el color del fondo y el estilo de fuente.
• Para agregar una imagen de encabezado, haga clic en el botón "Elegir imagen" en la sección "Encabezado".

Paso 7: Configurar la configuración del formulario

Puede modificar varias configuraciones para adaptarse a sus necesidades:

• Haga clic en el ícono de engranaje en la parte superior derecha de la pantalla para abrir el menú de Configuración.
• En la pestaña "General", puede decidir si requiere que los encuestados inicien sesión en Google para completar el formulario, limitar las respuestas y más.
• En la pestaña "Presentación", puede personalizar el mensaje de confirmación que verán los encuestados después de enviar el formulario y administrar cómo se presenta el formulario.
• En la pestaña "Cuestionario", puede convertir su formulario en un cuestionario habilitando la opción "Hacer de este un cuestionario", que le permite asignar puntos a las preguntas y proporcionar retroalimentación sobre las respuestas.

Paso 8: Vista previa de su formulario

Antes de compartir su formulario, es una buena idea ver cómo aparecerá a los encuestados:

• Haga clic en el ícono de ojo en la parte superior derecha de la pantalla para abrir la vista previa.
• Revise el formulario detenidamente y asegúrese de que todas las preguntas y opciones se muestren como se espera.
• Cierre la pestaña de vista previa para regresar al editor.

Paso 9: Compartir tu formulario

Una vez que esté satisfecho con su formulario, puede compartirlo con otros. Así es cómo:

• Haga clic en el botón "Enviar" en la parte superior derecha de la pantalla.
• Puede optar por enviar el formulario por correo electrónico ingresando las direcciones de correo electrónico en los campos correspondientes.
• Para compartir un enlace al formulario, haga clic en el ícono de enlace de cadena para obtener un enlace para compartir. Puede acortar la URL marcando la casilla "Acortar URL".
• Para insertar el formulario en el sitio web, haga clic en el ícono "< >" y copie el código HTML proporcionado.
• También puede compartir el formulario a través de redes sociales haciendo clic en el icono del servicio relevante, como Facebook o Twitter.

Paso 10: Recoger y ver respuestas

Después de compartir su formulario, puede ver las respuestas entrantes:

• Vaya a la pestaña "Respuestas" en la parte superior del editor de formularios.
• Aquí, puede ver un resumen de las respuestas o ver respuestas individuales.
• También puede exportar las respuestas a una hoja de cálculo de Google Sheets haciendo clic en el ícono de hoja. Esto facilita el análisis de datos.
• Si necesita dejar de recibir respuestas, active la opción "Dejar de aceptar respuestas". Esto evitará envíos adicionales.

Consejos y trucos adicionales

Aquí hay algunos consejos y trucos adicionales para hacer que sus formularios de Google sean aún mejores:

• Secciones: Use secciones para dividir su formulario en diferentes partes. Esto es útil para formularios largos. Puede agregar una nueva sección haciendo clic en el ícono de doble rectángulo en la barra de herramientas flotante.
• Ramas lógicas: Google Forms permite crear ramas lógicas. Esto significa que puede dirigir a los encuestados a diferentes preguntas según sus respuestas anteriores. Para habilitar la división, use el menú de tres puntos en una pregunta y seleccione "Ir a la sección basada en la respuesta".
• Importar preguntas: Si tiene otro formulario con preguntas que desea reutilizar, puede importar las preguntas. Haga clic en el ícono Importar Preguntas en la barra de herramientas flotante para traer preguntas de otro formulario.
• Colaboración: Puede colaborar con otros en su formulario haciendo clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccionando "Agregar colaborador". Dele a sus colaboradores permisos para editar el formulario ingresando sus direcciones de correo electrónico.
• Validación: Agregue validación de respuestas para asegurarse de que los datos recopilados cumplan con ciertos criterios. Por ejemplo, para una pregunta de respuesta corta que requiere un número, haga clic en el menú de tres puntos, seleccione "Validación de respuestas" y establezca la regla.

Conclusión

Google Forms es una herramienta extremadamente poderosa que es tanto simple como versátil. Es útil para una amplia gama de tareas, desde encuestas simples hasta recolección de datos compleja. Siguiendo estos pasos, puede crear, personalizar y compartir sus propios formularios de Google para recopilar eficazmente la información que necesita. Ya sea para uso personal, empresarial, educativo o de investigación, Google Forms proporciona una solución fácilmente accesible y fácil de usar.

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