Como bloquear uma célula no Microsoft Excel

Editado 3 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Bloquear células no Microsoft Excel é um recurso útil e importante que permite evitar que outros alterem ou editem os dados na sua planilha. Isso pode ser especialmente útil quando você está compartilhando um arquivo do Excel com outras pessoas e deseja garantir que certas informações permaneçam inalteradas, sem serem afetadas por edições acidentais ou alterações indesejadas.

Este guia explicará o processo passo a passo de bloquear células no Excel, garantindo que seus dados permaneçam seguros e intactos. Embora o processo possa parecer um pouco complicado à primeira vista, uma vez que você entenda os passos, ele se torna bastante intuitivo.

Compreendendo o bloqueio de células

Antes de passarmos para o processo real, é importante entender como o bloqueio de células funciona no Excel. Por padrão, todas as células em uma nova planilha do Excel estão "bloqueadas". No entanto, isso não significa que estão protegidas imediatamente. A configuração "Bloqueado" é eficaz apenas se você ativar a proteção da planilha.

Sem proteção, o bloqueio não terá efeito. Portanto, o processo de proteger células geralmente envolve estas duas etapas:

1. Se necessário, determine quais células bloquear e deixar outras desbloqueadas.
2. Ativar a proteção da planilha.

Passos para bloquear células

Passo 1: Abra seu livro do Excel

O primeiro passo é abrir o livro do Excel que contém a planilha onde você deseja bloquear certas células. Certifique-se de que este é o arquivo correto em que você irá trabalhar.

Passo 2: Selecione as células que deseja bloquear

Agora, decida quais células na planilha deseja proteger. Você deve primeiro selecionar essas células. Se desejar proteger todas ou a maioria das células na planilha, selecione todas as células.

Você pode selecionar células clicando e arrastando o mouse, ou pode manter pressionada a tecla Ctrl enquanto clica em células individuais para selecionar várias células não adjacentes. Se precisar selecionar a planilha inteira, pode clicar no pequeno quadrado no canto superior esquerdo, logo acima dos números das linhas e à esquerda dos cabeçalhos das colunas.

Passo 3: Abra a caixa de diálogo Format Cells

Após selecionar suas células, o próximo passo é abrir a caixa de diálogo 'Format Cells'. Existem algumas maneiras diferentes de fazer isso, mas as mais comuns são:

• Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula selecionada e escolha Format Cells no menu de contexto.
• Vá para a guia Home na faixa de opções, procure o grupo Cells e clique na pequena seta suspensa Format. Em seguida, escolha Format Cells no menu suspenso que aparece.

Passo 4: Acesse a guia Segurança

Na caixa de diálogo 'Format Cells', clique na guia Protection para alternar para as configurações de proteção. Aqui, você geralmente encontrará duas opções de caixa de seleção:

• Bloqueado: Marcada por padrão, o que significa que a célula está bloqueada e permanecerá protegida quando você proteger a planilha.
• Oculto: Esta opção oculta as fórmulas nas células quando a planilha está protegida, impedindo que os visualizadores as vejam.

Se você deseja bloquear as células selecionadas, certifique-se de que a caixa 'Bloqueado' esteja marcada. Se a caixa já estiver assinalada, você pode deixá-la como está.

Passo 5: Desbloquear todas as células que você deseja manter como editáveis

Se houver células que você deseja deixar editáveis, será necessário desbloqueá-las. Você pode fazer isso selecionando essas células específicas e limpando a caixa 'Bloqueado' na guia 'Protection' da caixa de diálogo 'Format Cells'.

Passo 6: Proteger a Planilha

O passo final é proteger toda a planilha. É neste momento que suas configurações entram em vigor, tornando todas as células bloqueadas não editáveis e bloqueadas. Para proteger sua planilha, siga estas etapas:

• Vá para a guia Review na faixa de opções do Excel.
• Clique em Protect Sheet. Isso abrirá a caixa de diálogo 'Protect Sheet'.
• Algumas opções aparecerão, incluindo a opção de definir uma senha. Se você definir uma senha, certifique-se de que seja algo que possa lembrar. Essa senha será necessária para desproteger a planilha no futuro.
• Certifique-se de revisar as opções acima do campo de senha. Geralmente, ações como selecionar células bloqueadas e desbloqueadas são permitidas, enquanto possibilidades como formatar células ou inserir linhas não são permitidas.
• Depois de configurar as configurações de acordo com suas preferências, clique em OK.

Desprotegendo a planilha

Se você precisar desproteger sua planilha para que você ou outra pessoa possam fazer alterações, veja como você pode fazer isso:

• Vá para a guia Review na parte superior da janela do Excel.
• Clique em Unprotect Sheet.
• Se você definiu uma senha quando protegeu a planilha, será necessário inserir essa senha.

Exemplos de bloqueio de células

Imagine que você é um contador e está lidando com demonstrações financeiras no Excel. Veja como você pode aplicar essa função de forma prática:

Cenário 1: Proteger uma planilha inteira

Vamos supor que você preparou uma demonstração financeira. Você deseja compartilhá-la com sua equipe para revisão, mas não quer que ninguém altere os números. Você pode:

1. Selecione todas as células clicando no pequeno triângulo localizado acima dos números das linhas e próximo às letras das colunas.
2. Acesse a caixa de diálogo 'Format Cells', verifique se todas as células estão bloqueadas.
3. Vá para a guia Review e clique em 'Protect Sheet'. Decida se precisa ou não de uma senha e finalize a proteção.

Cenário 2: Permitir entrada de dados em células específicas

Em outro exemplo, você tem um formulário que requer que os membros da equipe preencham seus dados, mas você não deseja alterar a estrutura do formulário:

1. Selecione a planilha inteira e bloqueie todas as células por padrão.
2. Em seguida, selecione as células específicas onde a entrada é necessária.
3. Acesse a caixa de diálogo 'Format Cells' e desbloqueie essas células selecionadas.
4. Salve a planilha, agora deixando apenas os campos de entrada de dados editáveis.

Conclusão

Bloquear células no Excel é uma ótima maneira de gerenciar e proteger seus dados. Isso lhe dá tranquilidade e controle sobre o que os outros podem ou não fazer em seus arquivos. Lembre-se de que o recurso de bloqueio depende da segurança da planilha e pode ser facilmente configurado para atender às suas necessidades específicas.

Embora possam haver pequenas diferenças de layout ou opções de menu em versões mais antigas do Excel, as funções principais relacionadas ao bloqueio de células geralmente permanecem inalteradas. Explore o recurso de Bloquear e Proteger, pois ele pode melhorar muito a maneira como você lida com dados no Microsoft Excel.

Agora você sabe como evitar alterações não autorizadas e proteger seus livros do Excel de modificações acidentais. Siga este guia, e você terá um processo seguro para compartilhar seu trabalho com confiança.

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