如何将 OmniGraffle 与其他 Mac 应用程序集成

已编辑 6 几天前 通过 ExtremeHow 编辑团队

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OmniGraffle 是一款强大的应用程序，可用于在 macOS 上创建图表、流程图和各种视觉内容。通过将其与其他 Mac 应用程序集成，可以进一步增强其多功能性，从而实现无缝的工作流程，以提升您的工作效率和创造力。

在本文的详细说明中，我们将探讨在 Mac 上将 OmniGraffle 与其他应用程序集成的各种方法。通过了解这些集成技术，您可以提高工作效率并确保您的工作流程不仅有效，而且高度适应不同的任务。

1. 使用 AppleScript 实现自动化

AppleScript 是一种脚本语言，可让您在 Mac 上执行复杂任务和自动化重复性任务。OmniGraffle 对 AppleScript 提供了强大的支持，这意味着您可以创建脚本与其他应用程序无缝集成。

例如，如果您想将 OmniGraffle 中的图表导出到另一个应用程序，可以编写一个 AppleScript 将文件保存为特定格式，然后在所需的应用程序中打开。以下是一个简单的脚本，展示了如何将 OmniGraffle 中的图表导出并在预览中打开：

 tell application "OmniGraffle" set theDoc to front document export theDoc as "PNG" to "/path/to/your/directory/diagram.png" end tell tell application "Preview" open "/path/to/your/directory/diagram.png" end tell tell application "OmniGraffle" set theDoc to front document export theDoc as "PNG" to "/path/to/your/directory/diagram.png" end tell tell application "Preview" open "/path/to/your/directory/diagram.png" end tell 

在此脚本中，保留字符如引号和短语“set”遵循 AppleScript 的语法。您可以通过更改导出格式或文件保存路径来定制此脚本以满足您的特定需求。

2. 集成 Mail 以进行共享

共享您的图表和工作流程是至关重要的，尤其是在协作环境中。OmniGraffle 可以与 Apple 的 Mail 应用程序集成，以便更轻松地共享您的视觉内容。您可以自动将导出的图表附加到电子邮件草稿的过程。

通过 AppleScript，您可以创建一个脚本来导出图表，然后打开一个新电子邮件消息并附加文件。以下是一个示例：

 tell application "OmniGraffle" set theDoc to front document export theDoc as "PDF" to "/path/to/your/directory/diagram.pdf" end tell tell application "Mail" set theMessage to make new outgoing message with properties {subject:"Diagram", content:"Here is the diagram you requested.", visible:true} tell content of theMessage make new attachment with properties {file name:"/path/to/your/directory/diagram.pdf"} at after the last paragraph end tell activate end tell tell application "OmniGraffle" set theDoc to front document export theDoc as "PDF" to "/path/to/your/directory/diagram.pdf" end tell tell application "Mail" set theMessage to make new outgoing message with properties {subject:"Diagram", content:"Here is the diagram you requested.", visible:true} tell content of theMessage make new attachment with properties {file name:"/path/to/your/directory/diagram.pdf"} at after the last paragraph end tell activate end tell 

通过使用这样的脚本，您可以减少文件导出和手动电子邮件附件的时间，从而简化工作流程并提高沟通效率。

3. 与 Sketch 集成以实现高级设计

Sketch 是用于 UI/UX 项目的流行设计应用程序，这些项目通常需要像流程图和图表这样的视觉组件。将 OmniGraffle 与 Sketch 集成可以帮助您快速将这些视觉元素融入您的设计中。

集成这些应用程序的一种方法是通过文件导出和导入。OmniGraffle 支持多种导出格式，如 SVG 和 PDF，Sketch 可以轻松导入。您可以在 OmniGraffle 中设置自动化以将图表导出为与 Sketch 兼容的格式，从而简化应用程序之间的转换。

例如，设置默认导出为 SVG 后，可以轻松打开或导入任何图表到 Sketch 中。以下是一个将 OmniGraffle 图表导出为 SVG 的示例脚本：

 tell application "OmniGraffle" set theDoc to front document export theDoc as "SVG" to "/path/to/your/directory/diagram.svg" end tell tell application "OmniGraffle" set theDoc to front document export theDoc as "SVG" to "/path/to/your/directory/diagram.svg" end tell 

导出后，只需在 Sketch 中打开或导入 SVG 文件即可将其包含到您的设计项目中。

4. 与 Finder 和文件管理集成

能够直接从桌面隐蔽地管理文件可以提高生产力。OmniGraffle 允许自动保存和版本化磁盘上的文档，并且可以与 Finder 集成以实现无缝的文件管理。

使用 Finder 标签，您可以自动组织 OmniGraffle 导出内容。以下是如何创建一个脚本以导出文件并为其分配 Finder 标签的方法：

 tell application "OmniGraffle" set theDoc to front document export theDoc as "PNG" to "/path/to/your/directory/diagram.png" end tell tell application "Finder" set theFile to POSIX file "/path/to/your/directory/diagram.png" as alias set label index of theFile to 2 -- color-coded label, eg, red set comment of theFile to "Exported from OmniGraffle" end tell tell application "OmniGraffle" set theDoc to front document export theDoc as "PNG" to "/path/to/your/directory/diagram.png" end tell tell application "Finder" set theFile to POSIX file "/path/to/your/directory/diagram.png" as alias set label index of theFile to 2 -- color-coded label, eg, red set comment of theFile to "Exported from OmniGraffle" end tell 

这一过程不仅使文件系统井然有序，还提供了用于跟踪文件来源和状态的文档。

5. 使用 Automator 增强工作流程

Automator 是 macOS 的一款非常有用的工具，旨在自动化跨各种应用程序的任务。OmniGraffle 通过其操作支持 Automator，这意味着您可以创建包括 OmniGraffle 任务在内的全面工作流程。

例如，您可以创建一个 Automator 工作流程来处理一批文件：将它们导入到 OmniGraffle 中，应用一些首选样式，然后自动导出它们。以下是一个简单的设置以帮助您入门：

1. 打开 Automator 并创建新文档。
2. 选择“工作流程”模板。
3. 添加一个“获取指定 Finder 项目”操作来选择输入文件。
4. 拖动“打开 Finder 项目”操作以在 OmniGraffle 中打开这些文件。
5. 定义您希望 OmniGraffle 执行的任何其他操作，例如运行您创建的 AppleScript。
6. 可选地，添加一个操作以需要的方式导出或移动文件。

自动化可根据需要简单或复杂，使您可以更多地关注创意工作，减少繁琐工作。

6. 与云服务集成以实现协作

使用 OmniGraffle 进行的协作可以通过云服务进行增强。OmniGraffle 文件可以通过 iCloud、Dropbox 或 Google Drive 等云存储进行存储和访问。

将项目文件保存到云服务不仅提供了备份，还可以轻松与团队成员共享。您可以手动将这些文件拖到云存储文件夹，也可以创建一个脚本来自动化这种同步。

结合 OmniGraffle 的 AppleScript 支持和第三方云 API（如果可用），可以计划文件上传的自动化：

 tell application "OmniGraffle" set theDoc to front document export theDoc as "PNG" to "/Users/Shared/OmniGraffle/diagram.png" end tell -- Script to upload to a chosen cloud provider -- Assumes integration with the specific API of the cloud service tell application "OmniGraffle" set theDoc to front document export theDoc as "PNG" to "/Users/Shared/OmniGraffle/diagram.png" end tell -- Script to upload to a chosen cloud provider -- Assumes integration with the specific API of the cloud service 

请注意，配置这些脚本需要一定的处理云 API 的专业知识，并可能需要额外的库安装。

结论

将 OmniGraffle 与其他 Mac 应用程序集成可以显着提高您的效率和工作流程。通过使用 AppleScript 和 Automator 等自动化工具，您可以轻松创建一个高效的环境，使 OmniGraffle 可以与邮件服务、设计应用程序、文件管理系统和云服务无缝协作。

只需进行一些设置和自定义，您就可以将 OmniGraffle 定制为独特的工作流程，使其成为您生产力工具库中更强大的工具。可能性很多，对您的创意过程的影响也可能是深远的。

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