Mac पर Microsoft Office स्थापित करना: एक विस्तृत मार्गदर्शिका

संपादित 5 दिन पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Microsoft Office दुनिया में सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली ऑफिस एप्लिकेशन में से एक है। इसमें Word, Excel, PowerPoint, और कई अन्य टूल्स का संग्रह होता है जो विभिन्न उत्पादक कार्यों को संभालने में मदद करते हैं। कई Mac उपयोगकर्ता सोचते हैं कि अपने डिवाइस पर Microsoft Office कैसे प्राप्त करें। यह विस्तृत मार्गदर्शिका आपको Mac पर Microsoft Office स्थापित करने के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करेगी। यह केवल डाउनलोड लिंक पर क्लिक करने के बारे में नहीं है; यह विभिन्न संस्करणों को समझने, सही संस्करण चुनने, संगतता सुनिश्चित करने और बिना किसी परेशानी के स्थापना को निष्पादित करने के बारे में है।

Microsoft Office संस्करणों को समझना

इंस्टॉल प्रक्रिया पर आगे बढ़ने से पहले, आइए Mac के लिए उपलब्ध Microsoft Office के विभिन्न संस्करणों पर एक नजर डालें। Microsoft कई सूट प्रदान करता है, जैसे Office 365 (अब Microsoft 365 कहा जाता है), Office 2019, और Mac के लिए Office 2016। यहां एक संक्षिप्त अवलोकन है:

• Microsoft 365: यह एक सदस्यता-आधारित सेवा है जो Office एप्लिकेशन के नवीनतम संस्करण प्रदान करती है। आप व्यक्तिगत या परिवार की सदस्यता चुन सकते हैं, जिसमें नियमित अपडेट और अतिरिक्त क्लाउड सेवाएं शामिल हैं।
• Mac के लिए Office 2019: यह एक समय में खरीदी जाने वाली वस्तु है और अगले प्रमुख रिलीज़ में उन्नयन प्रदान नहीं करता। आप स्थिरता और सुरक्षा के लिए सामान्य अपडेट प्राप्त करेंगे, लेकिन नहीं नई सुविधाएँ।
• Mac के लिए Office 2016: एक पुराना संस्करण जिसे कुछ उपयोगकर्ता इसकी बुनियादी सुविधाओं और कम प्रणाली आवश्यकताओं के कारण पसंद करते हैं। हालांकि, Office 2016 के लिए समर्थन समाप्त हो गया है, और यह नए macOS संस्करणों के साथ संगत नहीं हो सकता।

इंस्टॉल के लिए अपने Mac को तैयार करना

Microsoft Office स्थापित करने से पहले अपने Mac को तैयार करना महत्वपूर्ण है। इसमें स्थान खाली करना, यह सुनिश्चित करना कि आपका macOS संगत है, और यह तय करना कि क्या किसी भी पिछले Office संस्करणों को अनइंस्टॉल करना है, शामिल हैं:

• आवश्यकताओं की जांच करें: संगतता महत्वपूर्ण है। सुनिश्चित करें कि आपका macOS संस्करण आपके द्वारा चुने गए Microsoft Office संस्करण के साथ संगत है। उदाहरण के लिए, Office 2019 को macOS Sierra या बाद के संस्करण की आवश्यकता है।
• स्थान खाली करें: Office स्थापना के लिए बहुत सारी जगह की आवश्यकता होती है। सुनिश्चित करें कि इंस्टॉल के लिए आपके Mac पर पर्याप्त डिस्क स्थान उपलब्ध है ताकि स्टोरेज समाप्त न हो जाए।
• पिछले Office संस्करणों को हटाएं: यदि आपके पास Office या Office एप्लिकेशन के पुराने संस्करण हैं, तो किसी भी संभावित संघर्ष से बचने के लिए उन्हें अनइंस्टॉल करें।

सही Microsoft Office संस्करण का चयन करना

चयन काफी हद तक आपकी जरूरतों और बजट पर निर्भर करता है:

• सदस्यता बनाम एक बार खरीदारी: यह तय करें कि क्या आप नवीनतम अपडेट्स को प्राथमिकता देते हैं या Microsoft 365 सदस्यता के माध्यम से Office 2019 की एक बार खरीदारी को। यदि आप नवीनतम सुविधाओं और सुधारों की निरंतर पहुंच चाहते हैं, तो Microsoft 365 का चयन करें।
• फीचर आवश्यकताएं: उन ऐप्स और फीचर्स को निर्धारित करें जिनकी आपको जरूरत है। यदि आप सामान्यत: Word, Excel, और PowerPoint का उपयोग करते हैं, तो कोई भी संस्करण काम करेगा। हालांकि, सहयोग टूल जैसी अतिरिक्त सुविधाओं के लिए, Microsoft 365 अधिक उपयुक्त है।
• बजट विचार: Microsoft 365 में मासिक या वार्षिक भुगतान शामिल होते हैं, जबकि Office 2019 दीर्घकालिक में लागत-कुशल हो सकता है क्योंकि यह एक एकल खरीदारी है। अपने बजट के अनुसार अपनी आवश्यकताओं का मूल्यांकन करें।

Mac पर Microsoft Office इंस्टॉल करने के चरण

एक बार जब आप संस्करण तय कर लेते हैं, तो Mac पर Microsoft Office इंस्टॉल करने की प्रक्रिया सरल है:

चरण 1: खरीदारी और डाउनलोडिंग

Microsoft Office के साथ शुरू करने के लिए, आपको इसे खरीदने या Microsoft 365 की सदस्यता लेने की आवश्यकता होगी। यदि आप एक छात्र हैं, तो जांचें कि क्या आपका संस्थान इसे मुफ्त में प्रदान करता है:

1. अपना ब्राउज़र खोलें: आधिकारिक Microsoft वेबसाइट पर जाएं।
2. अपना संस्करण चुनें: Office 2019 या Microsoft 365 के बीच चुनें।
3. खरीदें/सदस्यता लें: खरीदारी या सदस्यता लेने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें। यदि आपके पास पहले से एक Microsoft खाता नहीं है, तो आपको एक बनाना पड़ सकता है।
4. डाउनलोड करें: खरीदारी के बाद, आप Microsoft की वेबसाइट से इंस्टॉलर फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो उत्पाद कुंजी के लिए देखें, जो आपके पंजीकृत ईमेल पर भेजी जाएगी।

चरण 2: इंस्टॉलेशन प्रक्रिया

आप इसे निम्नानुसार इंस्टॉल कर सकते हैं:

1. अपने Mac पर डाउनलोड की गई .pkg फाइल को खोजें। यह आमतौर पर 'Downloads' फ़ोल्डर में या उस स्थान में होता है जिसे आपने डाउनलोड करते समय निर्दिष्ट किया था।
2. इंस्टॉलेशन प्रक्रिया शुरू करने के लिए इंस्टॉलर पैकेज पर डबल-क्लिक करें।
3. एक विंडो खुलेगी जो आपको चरणों के माध्यम से मार्गदर्शन करेगी। निर्देशों का पालन करें, जिसमें आमतौर पर सेवा की शर्तों से सहमत होना और इंस्टॉलेशन के लिए गंतव्य का चयन करना शामिल होता है।
4. जब संकेत दिया जाए, तो अपने Mac का प्रशासनिक पासवर्ड दर्ज करें, क्योंकि इंस्टॉलेशन प्रक्रिया के लिए प्रशासक की अनुमति की आवश्यकता होती है।
5. इंस्टॉलर निर्देशों के अनुसार 'Install' या 'Finish' बटन पर क्लिक करके इंस्टॉलेशन पूरा करें। इस चरण में कुछ मिनट लग सकते हैं।

चरण 3: Microsoft Office सक्रिय करें

सक्रियण यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि आपकी प्रति वास्तविक है:

1. सक्रियण प्रक्रिया शुरू करने के लिए किसी भी Microsoft Office एप्लिकेशन जैसे Word या Excel को खोलें।
2. यदि संकेत दिया जाता है, तो अपने Microsoft खाते के साथ साइन इन करें। आवश्यक क्रेडेंशियल दर्ज करें।
3. जब आप साइन इन करते हैं, यदि आपके पास उत्पाद कुंजी है (Office 2019 के लिए), तो आपसे इसे दर्ज करने के लिए कहा जा सकता है। यदि पूछा गया हो तो कुंजी दर्ज करें।
4. एक बार सक्रिय हो जाने पर, आपको सक्रियण की पुष्टि करने वाला एक संदेश दिखाई देगा, और आप Microsoft Office का उपयोग करने के लिए तैयार हैं।

स्थापना के बाद के चरण

स्थापना के बाद, कुछ कार्य हो सकते हैं जिन्हें आप विचार करना चाहते हैं:

• प्राथमिकताएं कॉन्फ़िगर करें: प्रत्येक एप्लिकेशन खोलें और अपनी कार्य आदतों के अनुसार प्राथमिकताओं को कॉन्फ़िगर करें, जैसे ऑटोसेव, थीम, आदि।
• अपडेट इंस्टॉल करें: यह सुनिश्चित करने के लिए समय-समय पर अपडेट्स की जांच करें कि आपके पास नवीनतम सुरक्षा पैच और सुविधाएं हैं। Mac के लिए Microsoft AutoUpdate यह स्वचालित रूप से कर सकता है।
• शॉर्टकट्स सीखें: कुंजीपटल शॉर्टकट्स के साथ परिचित हो जाएं।

सामान्य समस्याओं का समाधान

कभी-कभी, आपको स्थापना के दौरान या बाद में कुछ समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है:

• स्थापना अटक जाती है: यदि इंस्टॉलेशन अटक जाता है, तो अपने Mac को पुनरारंभ करें और पुनः इंस्टॉल करने का प्रयास करें।
• सक्रियण मुद्दे: सुनिश्चित करें कि आपके पास एक उचित इंटरनेट कनेक्शन है और आप सही Microsoft खाते का उपयोग कर रहे हैं।
• संगतता मुद्दे: जांचें कि आपका macOS Office संस्करण के साथ संगत है। यदि आवश्यक हो तो अपने macOS को अपडेट करें।

निष्कर्ष

Mac पर Microsoft Office स्थापित करना एक अपेक्षाकृत सरल प्रक्रिया है, बशर्ते कि आप चरणों का सही तरीके से पालन करें। सही संस्करण चुनने से लेकर अपने सॉफ़्टवेयर को सक्रिय करने और कॉन्फ़िगर करने तक, प्रत्येक चरण को समझना आपके इंस्टॉलेशन को सहज बनाता है। हमेशा अपनी सॉफ़्टवेयर को अपडेट रखना याद रखें ताकि आप नवीनतम सुविधाओं और सुरक्षा सुधारों का आनंद ले सकें।

अपने Mac पर Microsoft Office के लिए अपनी यात्रा के दौरान इस मार्गदर्शिका को अपने साथ रखें, और जब भी आपको कोई समस्या हो तो इसे पुनः पढ़ें। यह सुनिश्चित करेगा कि आपकी स्थापना सफल होती है और आप Microsoft Office के सभी उत्पादकता टूल्स का अधिकतम लाभ उठा सकें। इंस्टॉलेशन का आनंद लें और अपने Mac पर Microsoft Office के साथ अपनी नई उत्पादकता का आनंद लें!

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