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Word 2021で脚注と文末注を挿入する方法
編集済み 2 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
マイクロソフトオフィスワード脚注巻末注参考学術ドキュメントウィンドウズマックプロフェッショナル
翻訳が更新されました 2 数週間前
Microsoft Word 2021は、文書作成のための強力なツールを提供しており、脚注と文末注を挿入する機能もその一部です。これらは、文書内の参照、説明、またはコメントを提供するために使用されます。脚注と文末注の挿入と管理の方法を理解することは、包括的な研究論文、学術記事、書籍を作成する上で重要です。本記事では、Word 2021で脚注と文末注を挿入および使用する方法について詳細に説明します。
脚注と文末注の理解
脚注と文末注を挿入する具体的な手順に入る前に、それらが何であるかを理解することが重要です。脚注はページの下部に表示され、そのページの特定の部分のテキストについて追加情報を提供します。通常、引用や説明を追加するために使用されます。一方、文末注は文書またはセクションの最後にまとめられ、同じ目的を果たします。ページを広範な注で散らかさないようにするために文末注を好むことがあります。
Word 2021で脚注を挿入する手順
Word 2021で脚注を挿入するのは簡単なプロセスです。以下の手順で行います：
1. カーソルを置く
脚注の参照番号を表示させたいテキストの部分をクリックします。参照はこのポイントで挿入されるため、カーソルを正確に参照を置く場所に配置することが重要です。
2. 参照タブに移動
Wordウィンドウの上部にあるタブを確認すると、ホーム、挿入、デザインなどが見えます。参照タブをクリックします。このタブには参照と引用を管理するためのさまざまなツールがあります。
3. 脚注を挿入する
参照タブで、脚注グループを探します。このグループ内で脚注の挿入ボタンをクリックします。Wordはカーソル位置に自動的に小さな上付き数字を挿入し、カーソルをページの下部に移動します。ここで脚注用のテキストを入力できます。
4. 脚注テキストの入力
カーソルがページ下部に移動したら、脚注の内容を入力し始めます。これは引用、コメント、または本文を補完する追加情報であることができます。テキストを入力した後、メインテキスト領域に戻って文書の入力を続けることができます。
5. 脚注のフォーマット
脚注の外観を変更したい場合、Wordはフォーマットオプションを提供します。脚注テキストを強調表示して、ホームタブで使用可能なフォーマット機能を使用してフォント、サイズ、その他の特性を調整できます。
すべての脚注を一様に修正するには、脚注を右クリックしてスタイルオプションを選択します。スタイルダイアログで脚注テキストスタイルを変更すると、文書内のすべての脚注の外観を変更できます。
Word 2021で文末注を挿入する手順
文末注は脚注に似ていますが、文書またはセクションの最後に表示されます。文末注を挿入するには以下の手順に従います：
1. カーソルの位置を決める
文末注参照を表示させたいテキストにカーソルを置きます。カーソルの位置が、Wordが文末注参照番号を配置するところを決定します。
2. 参照タブに移動
脚注の場合と同様に、Wordウィンドウの上部にある参照タブをクリックします。このタブには、引用や参照を管理するための必要なツールがあります。
3. 文末注を挿入する
参照タブで、文末注グループを探して文末注の挿入をクリックします。Wordはテキストに文末注の参照番号を挿入し、カーソルを文書の最後に移動します。そこで文末注の内容を入力できます。
4. 文末注テキストの入力
文書の最後で、脚注と同様に文末注のテキストを入力できます。これには、引用、詳細な説明、または本文を補完する他の情報が含まれます。
5. 文末注のフォーマット
脚注と同様に、文末注の外観を変更できます。文末注のテキストを強調表示し、ホームタブでフォーマットツールを使用してフォント、サイズ、その他の属性を変更します。
すべての文末注の外観を一度に変更するには、文末注を右クリックしてスタイルを選択します。スタイルを変更すると、すべての文末注に変更がグローバルに適用されます。
脚注と文末注の管理
脚注と文末注を管理することは、整理された文書を維持する上で重要です。Word 2021はこれらを管理するためのいくつかのオプションを提供しています：
脚注と文末注の変換
場合によっては、脚注を文末注に、またはその逆に変換する必要があるかもしれません。Wordはこれを非常に簡単にします：
- 脚注または文末注を選択します。
- 必要に応じて、右クリックしてエンドノートに変換またはフットノートに変換を選択します。
一種類のノートをすべて別の種類に変換したい場合（例えば、すべての脚注を文末注に）、以下の手順に従います：
- 参照タブに移動します。
- 脚注グループ内の右下の小さな矢印をクリックして、脚注と文末注のダイアログボックスを開きます。
- 変換を選択し、必要に応じて変換オプションを選びます。
脚注と文末注の削除
脚注または文末注を削除するには、メイン文書テキスト内の参照番号を見つけて、他のテキストと同様にそれを削除します。Wordは自動的に対応する脚注または文末注テキストを削除します。
脚注と文末注のカスタマイズ
Word 2021は、使用ニーズに合わせて脚注と文末注をカスタマイズすることを許可しています：
番号形式のカスタマイズ
デフォルトでは、Wordは脚注と文末注に番号を付けますが、これをカスタマイズできます：
- 脚注グループのダイアログランチャーを開くことによって、小さな矢印をクリックします。
- フォーマットの下で、ドロップダウンメニューから好みの番号付けスタイルを選んでください（例：アスタリスク、アルファベット、ローマ数字）。
カスタム開始番号の設定
ノートの初期番号をカスタマイズすることができます：
- 前述のようにダイアログランチャーを開きます。
- 番号付けセクションの下で、希望の開始番号を設定してください。
連続または再開始の番号付けの実施
Wordはセクション内での連続番号付けや各セクションごとの再開始番号付けを選択できます：
- 脚注グループダイアログランチャーを開きます。
- 番号付けの下で、連続、各セクションの再開、または各ページの再開を選んでください。
脚注と文末注のベストプラクティス
脚注と文末注を効果的に使用することは、読みやすく、プロフェッショナルにフォーマットされた文書を保証します：
- メインテキストの外にあまり多くの情報を提供して読者を圧倒しないように、ノートは慎重に使用してください。
- ノートは明確で簡潔であり、メインテキストから情報を繰り返すのではなく価値を提供することを確実にしてください。
- 文書全体で一貫性を保つために、Wordのツールを使用してフォーマットとスタイリングを一貫して適用してください。
結論
Word 2021で脚注と文末注を挿入および管理する方法を知ることは、研究論文、法的メモ、学術記事のような詳細な文書を扱う人にとって重要なスキルです。ここで説明される手順に従って、ユーザーは脚注と文末注の作成、フォーマット、プレゼンテーションの制御を効率よく行い、プロフェッショナルで、情報が豊富で、整理された文書を作成することができます。あなたが広範な研究を準備しているのか、単にいくつかのキーとなるポイントを参照しているのかにかかわらず、脚注と文末注の適切な使用は、あなたの作業に深みと信頼性を加えることができます。
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