वर्ड 2021 में फुटनोट्स और एंडनोट्स कैसे डालें

संपादित 2 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Microsoft Word 2021 दस्तावेज़ तैयार करने के लिए शक्तिशाली उपकरण प्रदान करता है, जिसमें फुटनोट्स और एंडनोट्स डालने की क्षमता शामिल है। इनका उपयोग दस्तावेज़ के भीतर संदर्भ, स्पष्टीकरण, या टिप्पणियाँ देने के लिए किया जाता है। फुटनोट्स और एंडनोट्स डालना और प्रबंधित करना समझना व्यापक अनुसंधान पत्र, विद्वतापूर्ण लेख, और किताबें बनाने के लिए आवश्यक है। यह लेख Word 2021 में फुटनोट्स और एंडनोट्स डालने और उपयोग करने का विस्तृत वर्णन प्रदान करता है।

फुटनोट्स और एंडनोट्स को समझना

फुटनोट्स और एंडनोट्स डालने की विशिष्टताओं में जाने से पहले, उनके बारे में समझना महत्वपूर्ण है। फुटनोट्स पृष्ठ के नीचे दिखाई देते हैं और उस पृष्ठ पर पाठ के किसी विशेष भाग के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करते हैं। वे अक्सर उद्धरण या स्पष्टीकरण जोड़ने के लिए उपयोग किए जाते हैं। एंडनोट्स, दूसरी ओर, एक दस्तावेज़ या अनुभाग के अंत में संकलित होते हैं और उसी उद्देश्य की सेवा करते हैं। उन्हें पसंद किया जा सकता है यदि आप अत्यधिक टिप्पणियों के साथ पृष्ठों को अव्यवस्थित करना से बचना चाहते हैं।

Word 2021 में फुटनोट्स डालने के चरण

Word 2021 में फुटनोट्स डालना एक सहज प्रक्रिया है। इसे इस प्रकार कर सकते हैं:

1. कर्सर रखें

उस पाठ के भाग पर क्लिक करके शुरू करें जहाँ आप फुटनोट संदर्भ संख्या दिखाना चाहते हैं। संदर्भ इस बिंदु पर डाला जाएगा, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप नोट संदर्भ को दिखाने के लिए कर्सर को सटीक जगह पर रखें।

2. संदर्भ टैब पर जाएं

Word विंडो के शीर्ष पर देखें, और आपको कई टैब दिखाई देंगे: होम, इंसर्ट, डिज़ाइन, आदि। संदर्भ टैब पर क्लिक करें। इस टैब में संदर्भों और उद्धरणों को प्रबंधित करने के लिए विभिन्न उपकरण होते हैं।

3. फुटनोट डालें

संदर्भ टैब में, आपको फुटनोट्स समूह मिलेगा। इस समूह के भीतर, फुटनोट डालें बटन पर क्लिक करें। Word स्वत: छोटे सुपरसक्रिप्ट नंबर को कर्सर स्थिति पर डाल देगा और कर्सर को पृष्ठ के नीचे ले जाएगा। यहाँ, आप अपने फुटनोट का पाठ टाइप कर सकते हैं।

4. फुटनोट पाठ लिखें

एक बार कर्सर पृष्ठ के नीचे पहुंच जाए, तो आप अपने फुटनोट की सामग्री टाइप करना शुरू कर सकते हैं। यह एक उद्धरण, एक टिप्पणी, या मुख्य पाठ की पूरक जानकारी हो सकती है। पाठ टाइप करने के बाद, आप मुख्य पाठ क्षेत्र में वापस क्लिक करके अपने दस्तावेज़ में टाइपिंग जारी रख सकते हैं।

5. अपने फुटनोट्स को फ़ॉर्मेट करना

यदि आप अपने फुटनोट्स की उपस्थिति बदलना चाहते हैं, तो Word फॉर्मेटिंग के लिए विकल्प देता है। आप अपने फुटनोट पाठ को हाइलाइट करके और होम टैब में उपलब्ध फॉर्मेटिंग सुविधाओं का उपयोग करके फ़ॉन्ट, आकार और अन्य विशेषताओं को समायोजित कर सकते हैं।

सभी फुटनोट्स को समान रूप से संशोधित करने के लिए, फुटनोट पर राइट-क्लिक करें और शैली विकल्प चुनें। शैली संवाद में, आप अपने दस्तावेज़ में सभी फुटनोट्स की उपस्थिति बदलने के लिए फुटनोट पाठ शैली को संशोधित कर सकते हैं।

Word 2021 में एंडनोट्स डालने के चरण

एंडनोट्स फुटनोट्स के समान होते हैं, लेकिन वे एक दस्तावेज़ या अनुभाग के अंत में दिखाई देते हैं। आप निम्नलिखित चरणों के अनुसार एंडनोट्स डाल सकते हैं:

1. कर्सर स्थिति निर्धारित करें

अपने कर्सर को पाठ में उस स्थान पर रखें जहाँ आप एंडनोट संदर्भ दिखाना चाहते हैं। आपके कर्सर की स्थिति निर्धारित करेगी कि Word एंडनोट संदर्भ संख्या कहाँ डालेगा।

2. संदर्भ टैब पर जाएं

फुटनोट्स की तरह, Word विंडो के शीर्ष पर संदर्भ टैब पर क्लिक करें। इस टैब में उद्धरण और संदर्भों को प्रबंधित करने के लिए आपको जिन उपकरणों की आवश्यकता होती है, वे होते हैं, जिसमें एंडनोट्स शामिल होते हैं।

3. एक एंडनोट डालें

संदर्भ टैब में, एंडनोट्स समूह खोजें, और एंडनोट डालें पर क्लिक करें। Word पाठ में एंडनोट संदर्भ संख्या डालेगा और कर्सर को दस्तावेज़ के अंत में ले जाएगा, जहाँ आप अपने एंडनोट की सामग्री टाइप कर सकते हैं।

4. एंडनोट पाठ लिखें

दस्तावेज़ के अंत में, आप फुटनोट्स की तरह ही एंडनोट पाठ दर्ज कर सकते हैं। इसमें एक उद्धरण, एक विस्तृत स्पष्टीकरण, या अन्य जानकारी शामिल हो सकती है जो मुख्य पाठ की पूरक होती है।

5. अपने एंडनोट्स को फ़ॉर्मेट करना

फुटनोट्स की तरह, एंडनोट्स की उपस्थिति को बदला जा सकता है। एंडनोट पाठ को हाइलाइट करें और फ़ॉन्ट बदलने, आकार बदलने, और अन्य विशेषताओं को बदलने के लिए होम टैब के तहत फॉर्मेटिंग उपकरण का उपयोग करें।

सभी एंडनोट्स की उपस्थिति को एक साथ बदलने के लिए, एक एंडनोट पर राइट-क्लिक करें और शैली चुनें। सभी एंडनोट्स पर परिवर्तन को सार्वभौमिक रूप से लागू करने के लिए एंडनोट पाठ शैली को संशोधित करें।

फुटनोट्स और एंडनोट्स को प्रबंधित करना

फुटनोट्स और एंडनोट्स का प्रबंधन एक सुव्यवस्थित दस्तावेज़ बनाए रखने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। Word 2021 इसके लिए कई विकल्प प्रदान करता है:

फुटनोट्स और एंडनोट्स के बीच कन्वर्ट करना

कभी-कभी, आपको फुटनोट्स को एंडनोट्स में या इसके विपरीत कन्वर्ट करने की आवश्यकता होती है। Word यह बहुत आसान बना देता है:

1. फुटनोट या एंडनोट चुनें।
2. अपनी आवश्यकता के अनुसार, उस पर राइट-क्लिक करें और एंडनोट में कन्वर्ट करें या फुटनोट में कन्वर्ट करें चुनें।

यदि आप एक प्रकार के सभी नोट्स को अन्य प्रकार में बदलना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, सभी फुटनोट्स को एंडनोट्स में), निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. संदर्भ टैब पर जाएं।
2. फुटनोट्स समूह के निचले-दाएं कोने में छोटे तीर पर क्लिक करके फुटनोट्स और एंडनोट्स संवाद बॉक्स खोलें।
3. कन्वर्ट चुनें और अपनी आवश्यकता के अनुसार कन्वर्शन विकल्प चुनें।

फुटनोट्स और एंडनोट्स हटाना

फुटनोट या एंडनोट संदर्भ हटाने के लिए, अपने मुख्य दस्तावेज़ पाठ में संदर्भ संख्या ढूंढें और इसे किसी अन्य पाठ की तरह हटा दें। Word स्वत: संबद्ध फुटनोट या एंडनोट पाठ को हटा देगा।

फुटनोट्स और एंडनोट्स को कस्टमाइज़ करना

Word 2021 आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार फुटनोट्स और एंडनोट्स को कस्टमाइज़ करने की अनुमति देता है:

संख्या प्रारूप कस्टमाइज़ करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, Word फुटनोट्स और एंडनोट्स को संख्याओं के साथ लेबल करता है, लेकिन आप इसे कस्टमाइज़ कर सकते हैं:

1. फुटनोट्स समूह संवाद लांचर को छोटे तीर पर क्लिक करके खोलें।
2. प्रारूप के तहत, ड्रॉपडाउन मेनू से अपनी पसंद की नंबरिंग शैली चुनें (उदाहरण के लिए, तारे, अक्षर, रोमन अंक)।

कस्टम प्रारंभिक नंबर सेट करना

आप अपने नोट्स की प्रारंभिक संख्या को कस्टमाइज़ कर सकते हैं:

1. पूर्व की तरह संवाद लांचर खोलें।
2. संख्याकरण अनुभाग के तहत, अपनी पसंद की प्रारंभिक संख्या सेट करें।

निरंतर या पुनः आरंभ संख्या योजना लागू करना

Word क्रमिक संख्या योजना के लिए विकल्प प्रदान करता है जो सेक्शन के भीतर निरंतर या प्रत्येक सेक्शन या पृष्ठ पर पुनः आरंभ हो:

1. फुटनोट्स समूह संवाद लांचर खोलें।
2. संख्याकरण के तहत, निरंतर, प्रत्येक अनुभाग में पुनः प्रारंभ करें, या प्रत्येक पृष्ठ में पुनः प्रारंभ करें के बीच चुनें।

फुटनोट्स और एंडनोट्स के लिए सर्वोत्तम प्रथाएँ

फुटनोट्स और एंडनोट्स का अनुसरण करते हुए सर्वोत्तम प्रथाएँ सुनिश्चित करती हैं कि आपका दस्तावेज़ पढ़ने में आसान और पेशेवर रूप से फॉर्मेट किया गया है:

• पाठकों को मुख्य पाठ के बाहर बहुत अधिक जानकारी से अभिभूत करने से बचने के लिए नोट्स का संयमित उपयोग करें।
• सुनिश्चित करें कि नोट्स स्पष्ट और संक्षिप्त हैं, और मुख्य पाठ से जानकारी दोहराने के बजाय मूल्य प्रदान करते हैं।
• अपने दस्तावेज़ में स्थिरता बनाए रखने के लिए Word में उपलब्ध उपकरणों का उपयोग करके फॉर्मेटिंग और स्टाइलिंग को सुसंगत रूप से लागू करें।

निष्कर्ष

जिन्हें विस्तृत दस्तावेजों जैसे अनुसंधान लेख, कानूनी संक्षेप, और शैक्षिक लेखों के साथ काम करना पड़ता है, उनके लिए Word 2021 में फुटनोट्स और एंडनोट्स डालना और प्रबंधित करना एक महत्वपूर्ण कौशल है। यहां बताए गए चरणों का पालन करके, उपयोगकर्ता प्रभावी ढंग से फुटनोट्स और एंडनोट्स की प्रस्तुति बना सकते हैं, फॉर्मेट कर सकते हैं, और नियंत्रित कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि उनके दस्तावेज़ पेशेवर, जानकारीपूर्ण, और सुव्यवस्थित हैं। चाहे आप एक व्यापक अध्ययन की तैयारी कर रहे हों या सिर्फ कुछ मुख्य बिंदुओं का संदर्भ दे रहें हों, फुटनोट्स और एंडनोट्स का सही उपयोग आपके काम में गहराई और विश्वसनीयता जोड़ सकता है।

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