Cómo insertar y formatear un video en Microsoft PowerPoint

Editado 3 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial

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Microsoft PowerPoint es una herramienta poderosa para crear presentaciones atractivas y profesionales. Una forma de hacer que sus presentaciones sean más dinámicas es incluir videos. Los videos pueden ayudar a ilustrar sus puntos, mantener a su audiencia comprometida y proporcionar interés visual. En esta guía, lo guiaremos a través del proceso de inserción y formateo de videos en Microsoft PowerPoint. Ya sea que esté insertando un archivo de video local o insertando un archivo de fuentes en línea, esta guía le dirá todo lo que necesita saber.

1. Insertar video en PowerPoint

Existen varios métodos disponibles para insertar un video en PowerPoint, dependiendo de la versión que esté utilizando y de dónde se encuentre el video (en línea o en su computadora). Los pasos son simples y se pueden dividir en insertar desde un archivo, desde una plataforma en línea y desde una página web. Vamos a explorar cada método.

1.1 Insertar un video desde su computadora

Insertar un video guardado en su computadora es sencillo. Siga estos pasos:

1. Abra su presentación de PowerPoint donde desea agregar el video.
2. Vaya a la diapositiva donde desea que aparezca el video.
3. Haga clic en la pestaña Insertar en el menú principal de la cinta en la parte superior de la ventana de PowerPoint.
4. Busque el grupo multimedia y luego haga clic en Video.
5. Seleccione Videos en mi PC (o Videos en mi Mac si está utilizando una Mac).
6. Aparecerá un cuadro de diálogo. Navegue hasta la ubicación donde está almacenado su archivo de video, seleccione el archivo de video y luego haga clic en Insertar.

El video se insertará directamente en su diapositiva. Puede redimensionarlo y moverlo según sea necesario.

1.2 Subir videos desde plataformas en línea

También puede insertar videos directamente desde plataformas en línea como YouTube siguiendo estos pasos:

1. Vaya a la diapositiva donde desea insertar el video.
2. Haga clic en la pestaña Insertar desde la cinta del menú.
3. Seleccione Video y luego seleccione Video en línea.
4. Si tiene la URL del video en línea, puede pegarla. Alternativamente, puede buscar directamente desde el cuadro de diálogo Insertar.
5. Una vez que encuentre el video, selecciónelo y haga clic en el botón Insertar.

El video aparecerá en su diapositiva, listo para formatearse.

1.3 Incrustar un video usando una página web

A veces es posible que desee insertar un video utilizando un código de inserción, al igual que insertaría un video en una página web. Aquí le explicamos cómo puede hacer eso:

1. Obtenga el código de inserción de la plataforma de video (como YouTube).
2. En PowerPoint, vaya a la diapositiva donde desea agregar el video incrustado.
3. Haga clic en la pestaña Insertar.
4. Seleccione Video y luego Video en línea.
5. Pegue el código de inserción en el cuadro correspondiente.
6. Haga clic en Insertar para agregar el video.

Es importante tener en cuenta que necesita una conexión a internet activa para reproducir videos insertados desde fuentes en línea. Los videos incrustados de esta manera no son parte del archivo de presentación, por lo que si comparte la presentación, el destinatario necesitará una conexión a internet para ver el video.

2. Formatear su video

Después de insertar el video, el siguiente paso es formatearlo para que se adapte a la estética de su presentación y asegurarse de que se reproduzca correctamente. PowerPoint ofrece varias opciones de formato, que discutiremos a continuación.

2.1 Redimensionar y posicionar el video

Puede redimensionar y posicionar su video para adaptarlo a sus necesidades de diseño o énfasis:

• Redimensionar: Haga clic en el video para seleccionarlo. Arrastre cualquiera de los controladores de redimensionamiento (los círculos pequeños en las esquinas del marco del video) para aumentar o disminuir el tamaño.
• Posicionar: Haga clic en el video y arrástrelo a la ubicación deseada en su diapositiva. También puede usar las teclas de dirección en su teclado para un posicionamiento preciso.

2.2 Agregar efectos de video

Mejore la apariencia de su video con efectos de video:

1. Seleccione el video en su diapositiva de presentación.
2. Vaya a la pestaña Formato bajo Herramientas de video (esto aparece después de seleccionar el video).
3. Elija entre varias formas de video, bordes, efectos y transformaciones disponibles en el grupo Estilos de video.

2.3 Personalizar opciones de reproducción

PowerPoint le permite controlar cómo se reproducen los videos en su presentación:

• Opciones de inicio: Establezca el video para que comience automáticamente cuando se abra la diapositiva o al hacer clic (al hacer clic con el mouse).
• Repetir: Para repetir un video, haga clic en la pestaña Reproducción, marque la opción Repetir hasta detener.
• Recortar: Defina el tiempo de inicio y final de su video, elimine las partes que no desee. Vaya a Reproducción y elija Recortar video, luego ajuste el control deslizante o ingrese el tiempo para el inicio y el final.

2.4 Añadir marcadores y subtítulos

Los marcadores pueden ayudarle a navegar o activar animaciones durante su presentación de diapositivas:

1. Reproduzca el video hasta llegar al punto donde desea agregar el marcador.
2. Pausa el video y haga clic en Reproducción en la cinta.
3. Haga clic en Agregar marcador para marcar este punto.

Para añadir subtítulos que mejoren la accesibilidad:

1. Seleccione el video, luego vaya a Reproducción en Herramientas de video.
2. Haga clic en Insertar subtítulos y elija el archivo de subtítulos apropiado para su video.

3. Trabajando con archivos de video

Comprender los tipos de archivos de video y saber cómo interactúan con PowerPoint es esencial para una experiencia de presentación sin problemas. Aquí hay algunos consejos:

3.1 Formatos compatibles

PowerPoint admite una variedad de formatos de video, incluidos MP4, MOV y WMV. Sin embargo, se recomienda MP4 debido a su compatibilidad y compresión, lo que garantiza buena calidad y tamaño de archivo pequeño.

3.2 Reducir el tamaño del archivo y optimizar la reproducción

Para asegurarse de que su presentación funcione sin problemas, especialmente en otras computadoras:

• Comprimir el video: Haga clic en la pestaña Archivo, elija Información, luego Comprimir medios y seleccione la calidad que desee.
• Optimizar compatibilidad: En la misma vista de Información, PowerPoint le notificará si algún archivo necesita optimización para compatibilidad. Haga clic para hacerlos compatibles.

3.3 Solucionar problemas de video

Si experimenta problemas con la reproducción de video, pruebe estas soluciones:

• Asegúrese de que el archivo de video original sea accesible o esté incluido en el paquete de presentación si se envía a otro lugar.
• Actualice sus controladores de video o intente convertir el video a un archivo MP4.
• Verifique si tiene los códecs necesarios instalados.

4. Conclusión

Insertar y formatear video en Microsoft PowerPoint agrega mucho valor a sus presentaciones al mejorar la participación y el entendimiento. Ya sea que sea un profesional haciendo una presentación corporativa o un maestro presentando una lección, saber cómo integrar contenido de video de manera efectiva puede hacer que su presentación sea más impactante y memorable. Con el conocimiento adquirido de esta guía, ahora puede insertar, formatear y presentar videos en sus diapositivas de PowerPoint con confianza, adaptando contenido multimedia a sus necesidades de presentación.

A medida que la tecnología continúa evolucionando, la incorporación de una variedad de tipos de medios será aún más intuitiva y accesible. Practique estos pasos y explore más funciones que PowerPoint tiene para ofrecer, y estará creando presentaciones multimedia que involucrarán e informarán a su audiencia en poco tiempo.

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