PowerPoint में SmartArt कैसे डालें और प्रारूपित करें

संपादित 2 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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SmartArt आपके PowerPoint प्रेजेंटेशन को सुधारने का एक सरल तरीका है जो पाठ को अधिक आकर्षक आरेखों में बदल देता है। यह मार्गदर्शिका आपको PowerPoint में SmartArt डालने और प्रारूपित करने की चरणबद्ध प्रक्रिया से परिचित कराएगी, जिससे आपके स्लाइड्स अधिक दृश्यशैलीपूर्ण और सूचनात्मक बनेंगे। इस मार्गदर्शिका के अंत तक, आप अपने प्रेजेंटेशन में प्रभावी रूप से SmartArt का उपयोग करने में सक्षम होंगे, और यह सुनिश्चित करेंगे कि आपके विचार स्पष्ट और आकर्षक तरीके से व्यक्त हों।

SmartArt क्या है?

SmartArt Microsoft PowerPoint में एक विशेषता है जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न आरेख और ग्राफिक्स बनाने की सुविधा देती है, जो पाठ से लेकर सूची और प्रक्रिया से लेकर पदानुक्रम और चक्र आरेखों तक होते हैं। यह सुविधा बुलेट पॉइंट्स का एक अधिक गतिशील विकल्प प्रदान करती है जो जानकारी के दृष्टांत प्रदान करके आपके श्रोताओं के लिए आपकी प्रेजेंटेशन के मुख्य बिंदुओं को समझना और याद रखना आसान बनाती है।

PowerPoint में SmartArt डालना

चरण 1: अपनी प्रेजेंटेशन खोलें

SmartArt डालने के लिए, आपको पहले उस PowerPoint प्रेजेंटेशन को खोलना होगा जिसमें आप ग्राफिक जोडना चाहते हैं। यदि आपके पास अभी तक प्रेजेंटेशन नहीं है, तो PowerPoint खोलें और एक नई प्रेजेंटेशन बनाएं।

चरण 2: स्लाइड पर जाएं

उस स्लाइड पर जाएं जहाँ आप SmartArt डालना चाहते हैं। आप किसी भी स्लाइड में SmartArt डाल सकते हैं, लेकिन यह आमतौर पर उन स्लाइड्स पर उपयोग होता है जो दृश्यता से लाभान्वित हो सकते हैं, जैसे की बहुत सारी पाठ, प्रक्रियाएँ, सूचियाँ, या संगठनात्मक संरचना वाली स्लाइड्स।

चरण 3: Insert टैब खोलें

जब आपने अपनी स्लाइड्स का चयन कर लिया हो, तो PowerPoint विंडो के शीर्ष पर रिबन पर जाएं। Insert टैब पर क्लिक करें, जिसे Home, Design, और Transitions जैसे अन्य टैबों के बीच पाया जा सकता है।

चरण 4: SmartArt पर क्लिक करें

Insert टैब में, आपको विभिन्न तत्वों का एक समूह मिलेगा जिसे आप अपनी स्लाइड में जोड़ सकते हैं, जैसे की तालिकाएं, चित्र, और चार्ट्स। SmartArt बटन पर क्लिक करें। यह बटन आमतौर पर समूह के चित्रण अनुभाग के नीचे बायीं ओर स्थित होता है।

चरण 5: एक SmartArt ग्राफिक का चयन करें

"Choose a SmartArt Graphic" शीर्षक वाला एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा, जिसमें SmartArt प्रकारों की विभिन्न श्रेणियाँ दिखाई देंगी। इन श्रेणियों में शामिल हैं:

• सूचि: गैर-क्रमिक जानकारी प्रदर्शित करने के लिए।
• प्रक्रिया: प्रक्रिया या टाइमलाइन में चरणों के लिए उपयुक्त।
• चक्र: सदा या पुनरावृत्त प्रक्रियाओं के लिए आदर्श।
• पदानुक्रम: वृक्ष आरेख या संगठनात्मक चार्ट के लिए उपयुक्त।
• संबंध: संबंधों का प्रतिनिधित्व करने के लिए उपयोग किया जाता है।
• मेट्रिक्स: यह दिखाने के लिए कि हिस्से पूरे से कैसे संबंधित हैं।
• पिरामिड: आनुपातिक या पदानुक्रम संबंधी संबंधों के लिए।

उस ग्राफिक का चयन करें जो आप जो जानकारी प्रस्तुत करना चाहते हैं उसके लिए सबसे उपयुक्त हो और इसे अपनी स्लाइड में डालने के लिए OK पर क्लिक करें।

PowerPoint में SmartArt का प्रारूपण

SmartArt डालने के बाद, आप इसे अपने प्रेजेंटेशन की शैली के अनुसार अनुकूलित करना चाह सकते हैं। PowerPoint रंग समायोजित करने, प्रभाव जोडने, पाठ शैली, और अधिक को समायोजित करने के लिए विभिन्न प्रारूपण उपकरण प्रदान करता है।

चरण 1: SmartArt का चयन करें

SmartArt ग्राफिक पर क्लिक करें जिसे आपने अभी-अभी डाला है ताकि इसे चयनित किया जा सके। ग्राफिक के चारों ओर बॉर्डर्स और हैंडल्स दिखाई देंगी, यह संकेत देने के लिए कि यह चयनित है।

चरण 2: SmartArt उपकरण का उपयोग करें

एक SmartArt ग्राफिक चयनित होने के बाद, आप PowerPoint विंडो के शीर्ष पर नए टैब देखेंगे जो SmartArt Tools: Design और Format कहलाते हैं। ये टैब आपको अपने SmartArt को अनुकूलित करने के लिए सभी उपकरण प्रदान करते हैं।

चरण 3: लेआउट बदलें

Design टैब के तहत, आप अपने SmartArt के लेआउट को बदल सकते हैं। यह विशेषता तब उपयोगी होती है जब आप जानकारी को प्रदर्शित करने के अलग-अलग तरीकों की कोशिश करना चाहते हैं बिना शुरुआत से शुरू किए। लेआउट समूह में अधिक बटन पर क्लिक करें अतिरिक्त लेआउट विकल्प देखने के लिए।

चरण 4: रंग बदलें

Design टैब में, आप अपने SmartArt की रंग योजना को भी बदल सकते हैं। रंग बदलें पर क्लिक करें और PowerPoint द्वारा प्रदान किए गए विभिन्न रंग थीम्स में से चुनें। एक अलग रंग पैलेट का चयन करने से आपका SmartArt या तो अधिक आकर्षक दिखाई देगा या आपके स्लाइड डिज़ाइन में आसानी से समाहित हो जाएगा।

चरण 5: SmartArt शैली लागू करें

उसी Design टैब में, आप अधिक पॉलिश लुक के लिए पूर्वनिर्धारित SmartArt शैलियों को लागू कर सकते हैं। इन शैलियों में रेखा शैलियाँ, 3D प्रभाव, और छाया जैसे प्रभाव शामिल होते हैं। एक शैली लागू करने के लिए, SmartArt शैलियों समूह से आप जिस शैली को चाहते हैं उस पर क्लिक करें।

चरण 6: व्यक्तिगत आकृतियों का प्रारूपण करें

यदि आप अपने SmartArt के विशेष भागों के स्वरूप में अधिक विस्तृत नियंत्रण चाहते हैं, तो Format टैब में जाएं। यहाँ आप SmartArt ग्राफिक के भीतर व्यक्तिगत आकृतियों का प्रारूपण कर सकते हैं, जैसे की भरण रंग बदलना, आकृति बॉर्डर को बदलना, या पाठ प्रारूपण को समायोजित करना।

अतिरिक्त प्रारूपण विकल्प

मूल प्रारूपण उपकरणों के अतिरिक्त, आप PowerPoint की और अधिक सुविधाओं का उपयोग करके अपने SmartArt को और भी अनुकूलित कर सकते हैं:

पाठ प्रारूपण

आप SmartArt के भीतर पाठ को मानक पाठ प्रारूपण उपकरणों का उपयोग करके प्रारूपित कर सकते हैं। उस पाठ का चयन करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं और फॉन्ट, आकार, बोल्डनेस, इटैलिक्स, या रंग को Home टैब के फॉन्ट समूह में मौजूद विकल्पों का उपयोग करके समायोजित करें।

अधिक तत्व जोड़ना

यदि आपके द्वारा प्रारंभ में डाले गए SmartArt में आपके संदेश को पूरी तरह से प्रस्तुत करने के लिए पर्याप्त तत्व नहीं हैं, तो आप और जोड़ सकते हैं। SmartArt का चयन करें, फिर Design टैब में जाएं और आकृति जोड़ें बटन का उपयोग करके अपने ग्राफिक में अतिरिक्त आकृतियाँ जोड़ें।

SmartArt एनीमेशन करना

अपनी प्रस्तुति को और अधिक आकर्षक बनाने के लिए, अपने SmartArt में एनीमेशन जोड़ने पर विचार करें। SmartArt का चयन करें और एनीमेशन टैब में जाएं। एनीमेशन प्रभावों की विविधता से चुनें ताकि SmartArt दिखाई दे, जोर दें, या वांछित के रूप में बाहर निकलें। अधिक जटिल एनीमेशन के लिए, एनीमेशन फलक का उपयोग करके एनीमेशन के क्रम और समय को नियंत्रित कर सकते हैं।

SmartArt को रिसेट करना

यदि आप तय करते हैं कि आप अपने प्रारूपण को पुनः प्रारंभ करना चाहते हैं, तो आप SmartArt को उसकी डिफ़ॉल्ट स्थिति में रीसेट कर सकते हैं। Design टैब में, Reset समूह में ग्राफिक रीसेट करें पर क्लिक करें। यह सभी अनुकूलन शैली और लेआउट परिवर्तनों को पूर्ववत कर देगा।

SmartArt उपयोग के उदाहरण

SmartArt के उपयोग को समझने के लिए निम्नलिखित उदाहरणों पर विचार करें:

उदाहरण 1: सूची

यदि आप बुलेट पॉइंट्स के एक सेट को प्रस्तुत कर रहे हैं, तो उन्हें सरल सूची SmartArt में बदलकर स्पष्टता में सुधार करें। यह दृश्य परिवर्तन प्रत्येक आइटम को भिन्न करने में मदद करता है, फिर भी इसे एक स्वच्छ और पेशेवर रूप में बनाये रखता है।

उदाहरण 2: प्रक्रिया

प्रक्रिया SmartArt वर्कफ़्लो या चरणों की श्रृंखला को समझाने के लिए अत्यधिक प्रभावी है। चरणों के चित्रण को स्पष्ट रूप से समझाने के लिए बेसिक प्रोसेस SmartArt का चयन करें। प्रत्येक चरण की पूरी समझ सुनिश्चित करने के लिए अतिरिक्त विवरण टेक्स्ट पेन में जोड़े जा सकते हैं।

उदाहरण 3: पदानुक्रम

किसी संगठन की संरचना को प्रदर्शित करने के लिए, पदानुक्रम SmartArt का उपयोग करें। ऐसा ग्राफिक रिश्तों और रिपोर्टिंग लाइनों को एक कंपनी में विज़ुअलाइज़ करने में मदद करता है, जिससे दर्शकों के लिए संगठनात्मक सेटअप को समझना आसान हो जाता है।

उदाहरण 4: चक्र

चक्र SmartArt किसी उत्पाद के जीवन चक्र या एक पुनरावृत्त प्रक्रिया को दर्शा सकता है। चक्र लेआउट निरंतरता पर जोर देता है और पर्यावरण या उत्पाद विकास प्रस्तुतियों में विशेष रूप से उपयोगी होता है।

निष्कर्ष

PowerPoint प्रस्तुतियों में SmartArt का उपयोग उनकी सौंदर्य और संचार शक्तियों को बढ़ाता है। इस मार्गदर्शिका में उल्लिखित कदमों का पालन करके, आप न केवल SmartArt डालने और प्रारूपित करने में सक्षम होंगे, बल्कि आप उन्हें इस प्रकार संरचित करना भी सीखेंगे कि वे आपके संदेश को प्रभावी ढंग से व्यक्त कर सकें। दृश्य प्रदर्शन आपके दर्शकों का ध्यान खींचने में मदद कर सकते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि मुख्य बिंदु समझे जाएं, याद रखे जाएं, और प्रशंसा किए जाएं। अभ्यास के साथ, आप जटिल डेटा को पूर्ण, आकर्षक, और अर्थपूर्ण आरेखों में बदल सकते हैं, जिससे आपके प्रस्तुतियों की गुणवत्ता और प्रभाव में काफी वृद्धि होती है।

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