Cómo insertar y dar formato a SmartArt en PowerPoint

Editado 2 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial

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SmartArt es una forma simple de mejorar tu presentación de PowerPoint transformando texto en diagramas más atractivos. Esta guía te introducirá al proceso paso a paso de insertar y dar formato a SmartArt en PowerPoint, ayudando a que tus diapositivas sean más visualmente atractivas e informativas. Al final de esta guía, deberías poder usar SmartArt efectivamente en tu presentación, asegurando que tus ideas se expresen de manera clara y atractiva.

¿Qué es SmartArt?

SmartArt es una característica de Microsoft PowerPoint que permite a los usuarios crear varios diagramas y gráficos a partir de texto, que van desde listas y procedimientos hasta diagramas de jerarquía y ciclo. Esta característica ofrece una alternativa más dinámica a los puntos de viñeta al proporcionar una representación visual de la información, haciendo que sea más fácil para tu audiencia entender y recordar los puntos principales de tu presentación.

Insertar SmartArt en PowerPoint

Paso 1: Abre tu presentación

Para insertar SmartArt, primero debes abrir la presentación de PowerPoint en la que deseas agregar el gráfico. Si aún no tienes una presentación, abre PowerPoint y crea una nueva presentación.

Paso 2: Ve a la diapositiva

Ve a la diapositiva donde deseas insertar SmartArt. Puedes insertar SmartArt en cualquier diapositiva, pero generalmente se usa en diapositivas que podrían beneficiarse de una representación visual, como diapositivas con mucho texto, procedimientos, listas o estructura organizacional.

Paso 3: Abre la pestaña Insertar

Una vez que hayas seleccionado tus diapositivas, ve a la cinta en la parte superior de la ventana de PowerPoint. Haz clic en la pestaña Insertar, que se encuentra entre otras pestañas como Inicio, Diseño y Transiciones.

Paso 4: Haz clic en SmartArt

En la pestaña Insertar, encontrarás un grupo de diferentes elementos que puedes agregar a tu diapositiva, como tablas, imágenes y gráficos. Haz clic en el botón SmartArt. Este botón generalmente se encuentra en el lado izquierdo del grupo bajo la sección de Ilustraciones.

Paso 5: Selecciona un gráfico de SmartArt

Aparecerá un cuadro de diálogo titulado "Elegir un gráfico de SmartArt", que muestra varias categorías de tipos de SmartArt. Estas categorías incluyen:

• Lista: Para mostrar información no secuencial.
• Proceso: Ideal para pasos en un proceso o línea de tiempo.
• Ciclo: Ideal para procesos continuos o repetitivos.
• Jerarquía: Adecuado para diagramas de árbol o gráficos organizacionales.
• Relación: Se utiliza para representar relaciones.
• Matriz: Para mostrar cómo las partes se relacionan con el todo.
• Pirámide: Para relaciones proporcionales o jerárquicas.

Selecciona el gráfico que mejor se adapte a la información que deseas transmitir y haz clic en Aceptar para insertarlo en tu diapositiva.

Dar formato a SmartArt en PowerPoint

Después de insertar SmartArt, es posible que desees personalizarlo para que se ajuste mejor al estilo de tu presentación. PowerPoint ofrece una variedad de herramientas de formato para ajustar colores, agregar efectos, dar estilo al texto y más.

Paso 1: Selecciona SmartArt

Haz clic en el gráfico de SmartArt que acabas de insertar para seleccionarlo. Los bordes del gráfico aparecerán con controles a su alrededor, indicando que está seleccionado.

Paso 2: Usa la herramienta de SmartArt

Con un gráfico de SmartArt seleccionado, verás nuevas pestañas en la parte superior de la ventana de PowerPoint llamadas Herramientas de SmartArt: Diseño y Formato. Estas pestañas contienen todas las herramientas que necesitarás para personalizar tu SmartArt.

Paso 3: Cambia el diseño

En la pestaña Diseño, puedes cambiar el diseño de tu SmartArt. Esta función es útil cuando quieres probar diferentes formas de mostrar información sin empezar desde cero. Simplemente haz clic en el botón Más en el grupo de Diseño para ver opciones de diseño adicionales.

Paso 4: Cambia el color

En la pestaña Diseño, también puedes cambiar el esquema de color de tu SmartArt. Haz clic en Cambiar colores y elige entre los diversos temas de color que ofrece PowerPoint. Seleccionar una paleta de colores diferente puede ayudar a tu SmartArt a destacarse o integrarse más perfectamente en el diseño de tu diapositiva.

Paso 5: Aplica el estilo de SmartArt

En la misma pestaña Diseño, puedes aplicar estilos predefinidos de SmartArt para un aspecto más pulido. Estos estilos incluyen líneas, efectos 3D y efectos como sombras. Para aplicar un estilo, haz clic en el estilo que deseas en el grupo de Estilos de SmartArt.

Paso 6: Formatea las formas individuales

Si deseas un control más detallado sobre la apariencia de partes específicas de tu SmartArt, ve a la pestaña Formato. Aquí puedes formatear formas individuales dentro del gráfico de SmartArt, como cambiar el color de relleno, cambiar el borde de la forma o ajustar el formato del texto.

Opciones de formato adicionales

Además de las herramientas de formato básico, puedes personalizar aún más tu SmartArt utilizando más de las características de PowerPoint:

Formato de texto

Puedes dar formato al texto dentro de SmartArt utilizando las herramientas de formato de texto estándar. Selecciona el texto que deseas formatear y ajusta la fuente, tamaño, negrita, cursiva o color utilizando las opciones disponibles en el grupo Fuente en la pestaña Inicio.

Agregar más elementos

Si el SmartArt inicial que insertaste no tiene suficientes elementos para transmitir totalmente tu mensaje, puedes agregar más. Selecciona el SmartArt, luego ve a la pestaña Diseño y usa el botón Agregar forma para agregar formas adicionales a tu gráfico.

Animar SmartArt

Para hacer tu presentación aún más atractiva, considera agregar animaciones a tu SmartArt. Selecciona el SmartArt y ve a la pestaña Animaciones. Elige entre una variedad de efectos de animación para hacer que el SmartArt aparezca, enfatice o salga según lo desees. Para animaciones más complejas, puedes controlar el orden y el tiempo de las animaciones utilizando el panel de Animaciones.

Restablecer SmartArt

Si decides que quieres reiniciar tu formato, puedes restablecer el SmartArt a su estado predeterminado. En la pestaña Diseño, haz clic en el botón Restablecer gráfico que se encuentra en el grupo de Restablecer. Esto deshará todos los cambios de estilo y diseño personalizados.

Ejemplos de uso de SmartArt

Considera los siguientes ejemplos de uso de SmartArt para comprender mejor dónde pueden ser beneficiosos estos gráficos:

Ejemplo 1: Lista

Si estás presentando un conjunto de puntos de viñeta, conviértelos en un SmartArt de lista simple para mejorar la claridad. Este cambio visual ayuda a diferenciar cada elemento mientras se mantiene un aspecto limpio y profesional.

Ejemplo 2: Proceso

El SmartArt de proceso es muy efectivo para explicar un flujo de trabajo o una serie de pasos. Elige el SmartArt de Proceso básico para representar claramente la secuencia de pasos. Se pueden agregar detalles adicionales al panel de texto para garantizar una comprensión completa de cada paso.

Ejemplo 3: Jerarquía

Para mostrar la estructura de una organización, utiliza el SmartArt de jerarquía. Este tipo de gráfico ayuda a visualizar las relaciones y líneas de reporte dentro de una empresa, haciendo que sea más fácil para los espectadores entender la configuración organizacional.

Ejemplo 4: Ciclo

El SmartArt de ciclo puede representar el ciclo de vida de un producto o un proceso repetitivo. El diseño de ciclo enfatiza la continuidad y es especialmente útil en presentaciones ambientales o de desarrollo de productos.

Conclusión

Usar SmartArt en presentaciones de PowerPoint aumenta su poder estético y comunicativo. Siguiendo los pasos descritos en esta guía, no solo podrás insertar y dar formato a SmartArt, sino que también aprenderás cómo estructurarlos para transmitir eficazmente tu mensaje. Las representaciones visuales pueden ayudar a captar la atención de tu audiencia y asegurar que los puntos clave sean entendidos, recordados y apreciados. Con la práctica, puedes transformar datos complejos en diagramas completos, atractivos y significativos, aumentando enormemente la calidad e impacto de tus presentaciones.

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