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PowerPoint 2016 में चित्र कैसे डालें और प्रारूपित करें
संपादित 2 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 2 सप्ताह पहले
माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट 2016 एक शक्तिशाली टूल है जिसका उपयोग आकर्षक और गतिशील प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए किया जाता है। चित्र आपके प्रेजेंटेशन की दृश्य अपील को बढ़ाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं। वे विचारों का प्रदर्शन कर सकते हैं, भावनाओं को जागृत कर सकते हैं, या आपके संदेश का दृष्टिगत समर्थन कर सकते हैं। यह व्यापक गाइड आपको पावरपॉइंट 2016 में चित्र डालने और प्रारूपित करने की प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा। इस गाइड के अंत तक, आप अपनी प्रस्तुतियों में चित्रों को संभालने में निपुण हो जाएंगे, जिससे वे अधिक जीवनंत और संप्रेषणीय बनेंगे।
पावरपॉइंट प्रस्तुति में चित्र डालना
अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में चित्र डालने के लिए, आपको पहले यह जानना होगा कि आप चित्र कैसे डाल सकते हैं। पावरपॉइंट 2016 विभिन्न तरीकों से चित्र डालने की सुविधा प्रदान करता है, जो विभिन्न आवश्यकताओं को पूरा करते हैं जैसे कि आपके कंप्यूटर से चित्र, ऑनलाइन खोजें या विभिन्न प्रोग्रामों से फॉर्मेटिड चित्र।
1. अपने कंप्यूटर से चित्र डालना
यह आपके प्रेजेंटेशन में चित्र डालने का सबसे सरल तरीका है:
- अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति खोलें जहाँ आप चित्र जोड़ना चाहते हैं।
- उस स्लाइड पर जाएँ जहाँ चित्र डाला जाना है।
- पावरपॉइंट विंडो के शीर्ष पर "इंसर्ट" टैब पर क्लिक करें।
- "इमेजेस" समूह देखें और "पिक्चर्स" बटन पर क्लिक करें।
- एक फ़ाइल संवाद बॉक्स खुलेगा। अपने कंप्यूटर की डाइरेक्टरीज़ के माध्यम से जाएँ और वह चित्र फ़ाइल ढूँढें जिसे आप डालना चाहते हैं।
- छवि फ़ाइल का चयन करें और "इंसर्ट" पर क्लिक करें।
- चित्र आपकी स्लाइड में दिखाई देगा, और आप इसे आवश्यकतानुसार स्थानांतरित या आकार बदल सकते हैं।
2. ऑनलाइन चित्र डालना
पावरपॉइंट 2016 आपको वेब से चित्र खोजने और सीधे अपने प्रेजेंटेशन में डालने की सुविधा भी देता है:
- उस स्लाइड पर जाएं जहाँ आप ऑनलाइन चित्र डालना चाहते हैं।
- "इंसर्ट" टैब पर क्लिक करें।
- "इमेजेस" समूह में "ऑनलाइन पिक्चर्स" पर क्लिक करें।
- "इंसेर्ट पिक्चर" संवाद बॉक्स खुलेगा, जो आपको दो खोज विकल्प प्रदान करता है: बिंग इमेज सर्च और आपका वनड्राइव।
- जिस चित्र को आप देख रहे हैं उसे खोजने के लिए बिंग सर्च बार में कीवर्ड टाइप करें।
- परिणामों को ब्राउज़ करें, जिस चित्र को आप चाहते हैं उस पर क्लिक करें, और "इंसर्ट" का चयन करें।
- पावरपॉइंट अब छवि डाउनलोड करेगा और इसे आपकी चयनित स्लाइड पर रखेगा।
3. एक स्क्रीनशॉट डालें
यदि आपको स्क्रीनशॉट डालने की आवश्यकता है, तो पावरपॉइंट 2016 इस प्रक्रिया को आसान बनाता है:
- उस स्लाइड पर क्लिक करें जहाँ आप स्क्रीनशॉट जोड़ना चाहते हैं।
- "इंसर्ट" टैब पर जाएं और "इमेजेस" समूह में "स्क्रीनशॉट" पर क्लिक करें।
- पावरपॉइंट खुले विंडो के थंबनेल दिखाएगा। आप उस विंडो का चयन कर सकते हैं जिसका स्क्रीनशॉट लेना है या "स्क्रीन क्लिपिंग" का उपयोग करके अपने स्क्रीन के भाग को मैन्युअली चुन सकते हैं।
- एक बार चयनित हो जाने पर, स्क्रीनशॉट आपकी स्लाइड में डाला जाएगा।
पावरपॉइंट 2016 में चित्र प्रारूपित करना
छवियाँ डालने के बाद, प्रभावी रूप से उन्हें प्रारूपित करने की क्षमता आपके प्रेजेंटेशन की समरूपता को बनाए रखने और छवियों के सही हिस्सों को उजागर करने के लिए महत्वपूर्ण है। पावरपॉइंट 2016 आपके चित्रों को प्रारूपित करने के लिए एक व्यापक टूल सेट प्रदान करता है, जिससे आप अपने प्रेजेंटेशन की सुंदरता को काफी बढ़ा सकते हैं।
1. चित्र का आकार बदलना
चित्र का आकार बदलने से निर्धारित होता है कि यह आपकी स्लाइड में कितनी जगह लेता है:
- उस फ़ोटो पर क्लिक करें जिसका आप आकार बदलना चाहते हैं। यह क्रिया फ़ोटो को सक्रिय करती है और इसके किनारों के चारों ओर छोटे चौकोर या वृत्त जिन्हें "हैंडल्स" कहा जाता है, प्रदर्शित करती है।
- चित्र का आकार बदलने के लिए हैंडल्स को क्लिक करें और खींचें। चित्र के अनुपात को बनाए रखने के लिए, "शिफ्ट" कुंजी को दबाने के दौरान कोने के हैंडल्स को खींचें। इस दृष्टिकोण से विकृति रोका जा सकता है।
- जब आप नए आकार से संतुष्ट हो जाएं तो माउस बटन को छोड़ दें।
2. चित्र को क्रॉप करना
क्रॉपिंग से आपको छवि के अनचाहे बाहरी क्षेत्रों को हटाने की अनुमति मिलती है:
- उस चित्र का चयन करें जिसे आप क्रॉप करना चाहते हैं।
- "पिक्चर टूल्स" के तहत "फॉर्मेट" टैब पर जाएं।
- साइज़ समूह में क्रॉप बटन पर क्लिक करें।
- काले क्रॉपिंग हैंडल्स चित्र के चारों ओर दिखाई देंगे। फोटोग्राफ के भागों को हटाने के लिए इन हैंडल्स को क्लिक करें और खींचें जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है।
- क्रॉपिंग पूर्ण होने के बाद "एस्क" कुंजी दबाएं या चित्र के बाहर क्लिक करें।
3. फोटो को घुमाना
चित्र को घुमाने से गतिशील कोण जोड़ सकते हैं या उन्मुखीकरण को सही कर सकते हैं:
- जिस चित्र को आप घुमाना चाहते हैं उसे चुनें। आपको चयनित छवि के शीर्ष पर एक वृत्ताकार तीर दिखाई देगा।
- छवि को इच्छित कोण पर घुमाने के लिए वृत्ताकार तीर को क्लिक करें और खींचें।
- रोटेशन को सेट करने के लिए माउस बटन छोड़ें।
4. चित्र शैलियां लागू करना
चित्र शैलियां पूर्वनिर्धारित प्रारूपण विकल्प हैं जो आपकी छवि को एक परिष्कृत रूप देती हैं:
- जिस छवि पर आप शैली लागू करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें और "पिक्चर टूल्स" के तहत "फॉर्मेट" टैब पर जाएं।
- "पिक्चर स्टाइल्स" समूह पर नज़र डालें, जहां विभिन्न शैलियाँ थंबनेल के रूप में प्रस्तुत की जाती हैं।
- अपनी छवि पर लाइव पूर्वावलोकन देखने के लिए विभिन्न शैलियों पर हॉवर करें। छवि पर इसे लागू करने के लिए एक शैली पर क्लिक करें।
5. रंग और प्रभाव समायोजित करना
पावरपॉइंट 2016 आपको अपनी प्रस्तुति की रंग योजना या मूड के अनुसार चित्र के रंग, चमक और कंट्रास्ट को समायोजित करने की अनुमति देता है:
- चित्र का रंग समायोजित करने के लिए एक चित्र चुनें।
- "पिक्चर टूल्स" के तहत "फॉर्मेट" टैब में "एडजस्टमेंट्स" समूह का अन्वेषण करें।
- "कलर" पर क्लिक करें ताकि आप अपनी आवश्यकता के अनुसार अपनी छवि की संतृप्ति, टोन बदलें या रंग को बदलें।
- चमक और कंट्रास्ट को समायोजित करने के लिए "कररेक्शन" का उपयोग करें। परिवर्तनों का पूर्वावलोकन करने के लिए चयन पर हॉवर करें।
- अधिक कलात्मक प्रभावों के लिए, "अर्टिस्टिक इफेक्ट्स" पर क्लिक करें और उस विकल्प का चयन करें जो आपके डिज़ाइन विज़न के अनुकूल है।
6. चित्र सीमा जोड़ें
चित्र सीमाएं प्रभावी रूप से छवि को हाइलाइट कर सकती हैं या इसे निखार सकती हैं:
- जिस चित्र में आप सीमा जोड़ना चाहते हैं, उसका चयन करें।
- शीर्ष टूलबार पर "फॉर्मेट" टैब पर जाएं।
- "पिक्चर स्टाइल्स" समूह में "पिक्चर बोरडर" का चयन करें। एक मेनू रंग विकल्पों के साथ दिखाई देगा।
- अपनी सीमा के लिए एक रंग चुनें। यह मेनू आपकी सीमा की वजन (मोटाई) और शैली (डैश, सॉलिड, आदि) को समायोजित करने की भी अनुमति देता है।
उन्नत प्रारूपण तकनीक
पावरपॉइंट उन उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक उन्नत विकल्प प्रस्तुत करता है जो बुनियादी प्रारूपण से परे जाना चाहते हैं। इन विकल्पों में पारदर्शिता का उपयोग, कई छवियों को संरेखित करना, छवियों को परत करना और प्रस्तुति के दृश्य पहलुओं पर जोर देने के लिए छवि एनिमेशन का उपयोग करना शामिल है।
1. चित्र को पारदर्शी बनाएं
एक छवि को पारदर्शी बनाना, टेक्स्ट या अन्य ग्राफिक्स को ओवरले करने में मदद कर सकता है:
- चित्र का चयन करें ताकि पारदर्शिता को समायोजित कर सकें।
- "फॉर्मेट" टैब में, "कलर" की तलाश करें और "एडजस्ट" समूह में जाएं।
- "सेट कलर एज ट्रांसपेरेंट" का चयन करें, और अपने चित्र में उस रंग पर क्लिक करें जिसे आप पारदर्शी बनाना चाहते हैं।
2. कई छवियों को संरेखित करना
छवियों को संरेखित करना एक पेशेवर और साफ प्रस्तुति सुनिश्चित करता है:
- "सीटीआरएल" कुंजी दबाकर और प्रत्येक छवि पर क्लिक करके कई छवियों का चयन करें।
- "पिक्चर टूल्स" के तहत "फॉर्मेट" टैब पर जाएं और "अरेंज" समूह का पता लगाएं।
- "अलाइन" पर क्लिक करें और चुनें कि आप छवियों को कैसे संरेखित करना चाहते हैं (जैसे, शीर्ष, मध्य, निचला, आदि)।
3. छवियों को परत करना
छवियों को परत करना आपके प्रेजेंटेशन में गहराई जोड़ सकता है:
- इमेज का चयन करें जिसे आप पीछे या सामने ले जाना चाहते हैं।
- "फॉर्मेट" टैब, "अरेंज" के तहत, "ब्रिंग फॉरवर्ड" या "सेंड टू बैक" का उपयोग करें ताकि चित्रों के आदेश को ओवरले इमेजेस के संबंध में बदल सकें।
4. छवियों में एनिमेशन जोड़ना
एनिमेटेड चित्र ध्यान आकर्षित कर सकते हैं और आपकी प्रस्तुति के भागों पर जोर दे सकते हैं:
- उस चित्र का चयन करें जिसे आप एनिमेट करना चाहते हैं।
- पावरपॉइंट के शीर्ष पर "एनिमेशन" टैब पर क्लिक करें।
- "एनिमेशन" समूह में, एंट्रेंस, इम्पेसिस, और एग्जिट एनिमेशन की विभिन्न विकल्प चुनें।
- अधिक एनिमेशन विकल्पों के लिए, "ऐड एनिमेशन" पर क्लिक करें और उपलब्ध प्रभावों में से चयन करें।
निष्कर्ष
पावरपॉइंट 2016 में चित्र डालने और प्रारूपित करने की प्रक्रिया में निपुण होकर, आप ऐसी प्रेजेंटेशनस बना सकते हैं जो दृश्य अपील करने वाली और आपके संदेश संप्रेषण में प्रभावी होती हैं। चाहे आप एक छात्र हों, शिक्षक हों, या पेशेवर हों, मजबूत छवियां आपके प्रेजेंटेशन की गुणवत्ता को बढ़ा सकती हैं। यह गाइड आपको चित्रों के प्रभावी उपयोग के माध्यम से आपके प्रेजेंटेशन को सुधारने की एक विस्तृत विधि प्रदान करता है।
याद रखें, एक सफल प्रेजेंटेशन की कुंजी केवल आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले शब्दों में नहीं होती है, बल्कि इसमें भी होती है कि आप अपने विचारों को कैसे प्रस्तुत करते हैं। विभिन्न प्रारूपों और तकनीकों के साथ प्रयोग करें ताकि आप अपने संदेश को सबसे प्रभावी तरीके से प्रस्तुत कर सकें।
यदि आपको लेख की सामग्री में कुछ गलत लगता है, आप कर सकते हैं