Como inserir e formatar uma tabela no Word 2021

Editado 3 dias atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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No Microsoft Word 2021, as tabelas desempenham um papel fundamental na organização das informações e fornecem uma estrutura clara para a apresentação de dados. Este guia detalhado irá orientá-lo no processo de inserção e formatação de tabelas, garantindo que você aproveite ao máximo esta poderosa ferramenta. Vamos cobrir cada etapa com instruções claras para ajudá-lo a gerenciar tabelas em seus documentos do Word. Seja você um estudante, um profissional ou um usuário casual do Word, este guia o equipará com as habilidades necessárias para usar tabelas de forma eficaz.

Inserindo uma tabela

Passo 1: Defina a localização do cursor

Comece abrindo seu documento do Word. Mova o cursor para o local onde deseja inserir a tabela. Este é o ponto de partida para a maioria das funções e recursos do Word. Posicionar o cursor corretamente garante que a tabela apareça exatamente onde você precisa no documento.

Passo 2: Acesse as ferramentas de tabela

Vá para a guia Inserir na barra de ferramentas na parte superior da janela do Word. Esta guia contém uma variedade de ferramentas para adicionar elementos como tabelas, imagens e outros conteúdos ao seu documento.

Passo 3: Inserir tabela

Na guia Inserir, procure o botão Tabela. Clicar neste botão lhe dará várias opções para inserir uma tabela:

• Método de grade: Passe o cursor sobre a grade para escolher o número de linhas e colunas que deseja. À medida que você passa o cursor, o Word mostra dinamicamente a tabela sendo criada no seu documento. Clique para inserir.
• Inserir Tabela...: Se precisar de mais linhas e colunas do que o número permitido pela grade, use esta opção para inserir manualmente o número de linhas e colunas. Uma caixa de diálogo aparecerá, permitindo especificar o tamanho da tabela.
• Desenhar Tabela: Isso permite que você desenhe sua tabela à mão livre, célula por célula. É útil para layouts de tabela complexos e personalizados.
• Planilha do Excel: Insere uma planilha do Excel no seu documento do Word, o que pode ser útil para dados numéricos complexos que requerem cálculos.
• Tabelas Rápidas: Esta opção fornece estruturas de tabela predefinidas para entrada fácil. Ideal para tipos comuns de tabela, como calendários ou listas em tabela.

Passo 4: Ajuste o tamanho inicial da tabela

Depois de inserir uma tabela, você pode facilmente ajustar seu tamanho. Clique e arraste os cantos ou bordas da tabela para redimensioná-la conforme necessário. Tenha em mente que redimensionar pode afetar a legibilidade do seu conteúdo, então tente manter um equilíbrio entre espaço e clareza.

Formatando a tabela

Conceitos básicos de formatação

Após inserir sua tabela, as guias Design de Tabela e Layout aparecem no lado direito da faixa de opções. Estas guias fornecem uma ampla gama de opções de formatação. Veja como você pode começar a formatar:

Passo 1: Aplicar estilos de tabela

A guia Design de Tabela permite aplicar estilos predefinidos à sua tabela. Basta clicar no estilo desejado. Os estilos afetam a aparência geral da tabela, incluindo cor, fonte e estilos de borda. O Word oferece uma variedade de estilos, então escolha um que se adapte ao tema do seu documento.

Passo 2: Personalize as bordas e sombreamento

Na guia Design de Tabela, você pode personalizar manualmente as bordas e o sombreamento da sua tabela:

• Bordas: Clique no botão Bordas para escolher quais bordas aplicar. Você pode escolher todas as bordas, sem bordas, ou personalizar configurações específicas de borda. Personalize o estilo da linha, espessura e cor conforme necessário.
• Sombreamento: Use o botão Sombreamento para aplicar uma cor de fundo às células da sua tabela. Selecione uma linha inteira ou células específicas e aplique sombreamento para ênfase ou melhor legibilidade.

Passo 3: Modifique o tamanho da célula

Para isso, vá até a guia Layout. Aqui, você pode ajustar o tamanho das células especificando a altura e a largura. Tamanhos consistentes ajudam a manter uma aparência organizada, especialmente se sua tabela tiver conteúdo variado.

Passo 4: Alinhar texto e dados

O alinhamento adequado melhora a aparência e usabilidade da sua tabela. Na guia Layout, use os botões de Alinhamento no grupo Alinhamento para alinhar o texto vertical e horizontalmente dentro de uma célula. Isso ajuda a organizar visualmente o conteúdo, tornando-o mais claro e fácil de ler.

Passo 5: Adicione e exclua linhas e colunas

Às vezes, é necessário ajustar a estrutura das suas tabelas. Veja como:

• Inserir: Use as opções Inserir Acima, Inserir Abaixo, Inserir à Esquerda ou Inserir à Direita na guia Layout para adicionar linhas ou colunas conforme necessário, sem interromper a organização dos dados existentes.
• Excluir: Selecione a linha ou coluna indesejada, depois clique no botão Excluir na guia Layout. Escolha entre as opções para excluir a tabela inteira, linhas ou colunas específicas ou apenas o conteúdo.

Passo 6: Mesclar e dividir células

Pode ser útil combinar células para criar cabeçalhos ou mesclar dados duplicados:

• Mesclar: Selecione as células que deseja mesclar, depois clique em Mesclar Células na guia Layout.
• Dividir: Selecione uma célula e clique em Dividir Células na guia Layout para dividi-la em células menores.

Passo 7: Transforme os dados convertendo-os em texto

Se precisar converter sua tabela de volta para texto simples, use a função Converter em Texto na guia Layout. Escolha como deseja separar as colunas no texto resultante (por tabulações, vírgulas, pontos ou qualquer caractere de sua escolha).

Formatação avançada

Passo 1: Use fórmulas

É possível realizar cálculos diretamente nas tabelas do Word usando fórmulas. Clique na célula onde deseja o resultado, depois clique em Fórmulas na guia Layout. Funções comuns como =SOMA(ACIMA) podem somar valores acima da célula. Certifique-se de atualizar manualmente seus resultados selecionando a célula da fórmula e pressionando F9.

Passo 2: Repita as linhas de cabeçalho

Para tabelas que se estendem por várias páginas, é importante garantir que a linha de cabeçalho seja repetida para manter o contexto. Selecione a(s) linha(s) de cabeçalho e clique em Repetir Linhas de Cabeçalho na guia Layout. Isso facilita a navegação e compreensão da tabela para os leitores.

Passo 3: Ajuste as propriedades da tabela

As opções Ajuste Automático na guia Layout podem ajudar a otimizar a tabela para o conteúdo ou página. Escolha o ajuste automático com base no tamanho do conteúdo, larguras de coluna fixas ou ajuste ao tamanho da janela. Além disso, abrir as propriedades da tabela oferece um controle mais preciso sobre o alinhamento, quebra de texto e tamanho.

Passo 4: Ordenar os dados

Ordene os dados da tabela para encontrar informações rapidamente. Selecione as colunas a serem ordenadas, depois clique no botão Classificar na guia Layout. Escolha ordenar texto, números ou datas em ordem crescente ou decrescente.

Exemplo prático

Suponha que você tenha dados sobre os números de vendas trimestrais dos membros de uma equipe e queira criar e formatar uma tabela que exiba esses dados claramente:

Nome | Vendas Q1 | Vendas Q2 | Vendas Q3 | Vendas Q4 --------------------------------------------------- Alice | 1000 | 1200 | 1100 | 1150 Bob | 900 | 850 | 1000 | 1050 Claire| 1100 | 1150 | 1200 | 1250

Etapas para atingir o objetivo:

1. Vá para Inserir, escolha Tabela > e selecione a tabela 5x4.
2. Insira seus dados na tabela manualmente.
3. Acesse o design da tabela, aplique um estilo para melhorar a aparência.
4. Personalize as bordas e o sombreamento para clareza visual.
5. Selecione a linha superior e defina como repetitiva para tabelas longas.
6. Use a guia Layout para ajustar a largura das colunas e a altura das linhas para um melhor ajuste.
7. Use a função FÓRMULA se precisar calcular um total ou média com base nos dados de vendas.

Essas simples modificações criam uma tabela funcional e visualmente atraente, perfeita para um ambiente profissional. A flexibilidade da formatação permite personalizá-la conforme suas diferentes necessidades de apresentação de dados.

Conclusão

Dominar tabelas no Word 2021 aumenta a eficiência e profissionalismo de seus documentos. Seguindo estas diretrizes detalhadas sobre como inserir e formatar tabelas, você pode lidar com uma variedade de necessidades de apresentação de dados com confiança. Lembre-se de que prática e experimentação são suas aliadas na personalização das configurações de tabela e na descoberta de truques avançados para atender seus casos de uso específicos.

Seja gerenciando listas simples ou gráficos de dados complexos, as funcionalidades de tabela do Word permitem que você produza facilmente documentos organizados, atraentes e informativos.

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