वर्ड 2021 में एक तालिका कैसे डालें और प्रारूपित करें

संपादित 3 दिन पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2021 में, तालिकाएँ जानकारी का आयोजन करने और डेटा प्रस्तुति के लिए एक स्पष्ट संरचना प्रदान करने में प्रमुख भूमिका निभाती हैं। यह विस्तृत मार्गदर्शिका आपको तालिका डालने और प्रारूपित करने की प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शित करेगी, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप इस शक्तिशाली टूल का अधिकतम उपयोग कर सकें। हम आपके वर्ड दस्तावेज़ों में तालिकाओं का प्रबंधन करने के लिए प्रत्येक चरण को स्पष्ट निर्देशों के साथ कवर करेंगे। चाहे आप एक छात्र हों, एक पेशेवर हों, या एक आकस्मिक वर्ड उपयोगकर्ता हों, यह मार्गदर्शिका आपको तालिकाओं का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए आवश्यक कौशल प्रदान करेगी।

एक तालिका डालना

चरण 1: अपने कर्सर स्थान सेट करें

अपना वर्ड दस्तावेज़ खोलकर प्रारंभ करें। अपने कर्सर को उस स्थान पर ले जाएँ जहाँ आप तालिका डालना चाहते हैं। यह अधिकांश वर्ड सुविधाओं और कार्यों के लिए शुरुआती बिंदु है। अपने कर्सर को सही ढंग से रखना यह सुनिश्चित करता है कि तालिका ठीक उसी स्थान पर दिखाई दे जहाँ आपको इसकी आवश्यकता है।

चरण 2: तालिका टूल्स तक पहुँच प्राप्त करें

वर्ड विंडो के शीर्ष पर टूलबार में इन्सर्ट टैब पर जाएँ। इस टैब में आपके दस्तावेज़ में तत्वों जैसे तालिकाएँ, चित्र और अन्य सामग्री जोड़ने के लिए विभिन्न उपकरण होते हैं।

चरण 3: तालिका डालें

इन्सर्ट टैब में, तालिका बटन देखें। इस बटन पर क्लिक करने से आपको तालिका डालने के लिए कई विकल्प मिलेंगे:

• ग्रिड विधि: पंक्तियों और स्तंभों की संख्या चुनने के लिए ग्रिड पर होवर करें। जैसे ही आप होवर करते हैं, वर्ड गतिशील रूप से आपके दस्तावेज़ में निर्माण की जा रही तालिका दिखाता है। डालने के लिए क्लिक करें।
• तालिका डालें... : यदि आपको ग्रिड द्वारा अनुमति दी गई संख्या से अधिक पंक्तियों और स्तंभों की आवश्यकता है, तो इस विकल्प का उपयोग करके पंक्तियों और स्तंभों की संख्या मैन्युअल रूप से दर्ज करें। एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा, जिससे आपको तालिका का आकार निर्दिष्ट करने की अनुमति मिलेगी।
• तालिका खींचें: यह आपको अपनी तालिका को फ्रीहैंड खींचने की अनुमति देता है, सेल दर सेल। यह जटिल और कस्टम टेबल लेआउट्स के लिए उपयोगी है।
• एक्सेल स्प्रेडशीट: आपके वर्ड दस्तावेज़ में एक एक्सेल शीट एम्बेड करता है, जो उन जटिल संख्यात्मक डेटा के लिए उपयोगी हो सकता है जिनके लिए गणनाओं की आवश्यकता होती है।
• त्वरित टेबल्स: यह विकल्प आसान प्रविष्टि के लिए पूर्वनिर्धारित टेबल संरचनाएँ प्रदान करता है। सामान्य तालिका प्रकार जैसे कैलेंडर या तालिका सूची के लिए आदर्श।

चरण 4: प्रारंभिक तालिका आकार समायोजित करें

तालिका डालने के बाद, आप आसानी से इसका आकार समायोजित कर सकते हैं। अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इसे फिर से आकार देने के लिए कोनों या किनारों पर क्लिक करें और खींचें। ध्यान रखें कि आकार बदलने से आपकी सामग्री की पठनीयता प्रभावित हो सकती है, इसलिए स्थान और स्पष्टता के बीच संतुलन बनाए रखने का प्रयास करें।

तालिका का प्रारूपण

प्रारूपण मूल बातें

एक बार आपकी तालिका डालने के बाद, रिबन के दाईं ओर तालिका डिज़ाइन और लेआउट टैब दिखाई देंगे। ये टैब कई प्रारूप निर्धारण विकल्प प्रदान करते हैं। यहां बताया गया है कि प्रारूपण कैसे शुरू करें:

चरण 1: तालिका शैलियों को लागू करें

तालिका डिज़ाइन टैब आपको अपनी तालिका के लिए पूर्वनिर्धारित शैलियाँ लागू करने की अनुमति देता है। बस अपनी पसंदीदा शैली पर क्लिक करें। शैलियाँ तालिका की समग्र उपस्थिति को प्रभावित करती हैं, जिसमें रंग, फ़ॉन्ट और सीमा शैलियाँ शामिल हैं। वर्ड कई प्रकार की शैलियाँ प्रदान करता है, इसलिए अपनी दस्तावेज़ की थीम के अनुरूप शैली चुनें।

चरण 2: सीमाओं और छायांकन को कस्टमाइज़ करें

तालिका डिज़ाइन टैब में, आप अपनी तालिका की सीमाओं और छायांकन को मैन्युअल रूप से अनुकूलित कर सकते हैं:

• सीमाएँ: किन सीमाओं को लागू करना है चुनने के लिए सीमाएँ बटन पर क्लिक करें। आप सभी सीमाएँ, कोई सीमा नहीं, या विशिष्ट सीमा सेटिंग्स अनुकूलित कर सकते हैं। अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप रेखा शैली, चौड़ाई और रंग अनुकूलित करें।
• छायांकन: अपनी तालिका में सेल्स के लिए पृष्ठभूमि रंग लागू करने के लिए छायांकन बटन का उपयोग करें। जोर देने या पठनीयता में सुधार के लिए एक पंक्ति या विशिष्ट कोशिकाएँ चुनें और छायांकन लागू करें।

चरण 3: सेल आकार संशोधित करें

इसके लिए, लेआउट टैब पर जाएं। यहां, आप ऊंचाई और चौड़ाई निर्दिष्ट करके सेल आकार समायोजित कर सकते हैं। स्थिर कोशिका आकार एक साफ-सुथरी उपस्थिति बनाए रखने में मदद करते हैं, खासकर यदि आपकी तालिका में विभिन्न सामग्री है।

चरण 4: पाठ और डेटा को संरेखित करें

उचित संरेखण आपकी तालिका की उपस्थिति और उपयोगिता को बढ़ाता है। लेआउट टैब में, एक सेल के भीतर पाठ को लंबवत और क्षैतिज रूप से संरेखित करने के लिएसंरेखण समूह में संरेखण बटन का उपयोग करें। यह सामग्री को दृश्य रूप से व्यवस्थित करता है, जिससे इसे स्पष्ट और पठनीय बनाना आसान हो जाता है।

चरण 5: पंक्तियाँ और स्तंभ जोड़ें और हटाएँ

कभी-कभी आपको अपने तालिकाओं की संरचना को समायोजित करने की आवश्यकता होती है। ऐसे:

• डालें: लेआउट टैब में ऊपर डालें, नीचे डालें, बाएँ डालें, या दाएँ डालें विकल्पों का उपयोग करें ताकि आपकी मौजूदा डेटा व्यवस्था को बाधित किए बिना आवश्यकतानुसार पंक्तियों या स्तंभों को जोड़ा जा सके।
• हटाएँ: अनचाही पंक्ति या स्तंभ चुनें, फिरलेआउट टैब मेंहटाएँ बटन पर क्लिक करें। संपूर्ण तालिका, विशिष्ट पंक्तियों, स्तंभों, या बस सामग्री को हटाने के विकल्प चुनें।

चरण 6: कोशिकाओं को मर्ज करें और विभाजित करें

शीर्षलेख बनाने या डुप्लिकेट डेटा मर्ज करने के लिए कोशिकाओं को संयोजित करना उपयोगी हो सकता है:

• मर्ज: जिन कोशिकाओं को आप संयोजित करना चाहते हैं उन्हें चुनें, फिर लेआउट टैब में कोशिकाओं को मर्ज करें पर क्लिक करें।
• विभाजन: एक सेल का चयन करें और इसे छोटी कोशिकाओं में विभाजित करने के लिए लेआउट टैब में कोशिकाओं को विभाजित करें पर क्लिक करें।

चरण 7: इसे पाठ में बदलकर डेटा को रूपांतरित करें

यदि आपको अपनी तालिका को साधारण पाठ में बदलने की आवश्यकता है, तो लेआउट टैब में पाठ में बदलें फ़ंक्शन का उपयोग करें। परिणामी पाठ में स्तंभों को अलग करने के लिए (टैब, अल्पविराम, अवधि, या आपकी पसंद के किसी भी वर्ण द्वारा) चुनें।

उन्नत प्रारूपण

चरण 1: सूत्रों का उपयोग करें

आप वर्ड तालिकाओं में सूत्रों का उपयोग करके सीधे गणना कर सकते हैं। उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप परिणाम चाहते हैं, फिर लेआउट टैब में सूत्र पर क्लिक करें। =SUM(ABOVE) जैसे सामान्य कार्य सेल के ऊपर की मान राशि को जोड़ सकते हैं। सुनिश्चित करें कि अपने परिणामों को मैन्युअल रूप से अपडेट करें, सूत्र सेल का चयन करें और F9 दबाएं।

चरण 2: हेडर र पंक्ति को दोहराएं

अनेक पृष्ठों में फैली तालिकाओं के लिए, सुनिश्चित करना कि हेडर पंक्ति को दोहराया गया है, संदर्भ बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है। हेडर पंक्ति (ओं) का चयन करें और लेआउट टैब में मुख्य पंक्तियाँ दोहराएं पर क्लिक करें। यह पाठकों के लिए तालिका को नेविगेट करना और समझना आसान बनाता है।

चरण 3: तालिका के गुण समायोजित करें

सामग्री या पृष्ठ के लिए तालिका को ऑप्टिमाइज़ करने के लिए लेआउट टैब में ऑटोफिट विकल्प मदद कर सकते हैं। सामग्री आकार, निश्चित स्तंभ चौड़ाई, या विंडो आकार फिटिंग के आधार पर स्वत: समायोजन चुनें। इसके अलावा, तालिका के गुण खोलना खड़ा करने, टेक्स्ट रैपिंग, और आकार पर अधिक नियंत्रण प्रदान करता है।

चरण 4: डेटा को सॉर्ट करें

जल्दी से जानकारी खोजने के लिए तालिका डेटा को क्रमबद्ध करें। क्रमबद्ध करने के लिए कॉलमों पर प्रकाश डालें, फिर लेआउट टैब के अंतर्गत क्रमबद्ध करें बटन पर क्लिक करें। पाठ, संख्याओं, या तिथियों को आरोही या अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करने के लिए चुनें।

व्यावहारिक उदाहरण

मान लें कि आपके पास टीम सदस्यों के लिए त्रैमासिक बिक्री आंकड़ों पर डेटा है और आप एक तालिका बनाना और प्रारूपित करना चाहते हैं जो इस डेटा को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करे:

नाम | Q1 बिक्री | Q2 बिक्री | Q3 बिक्री | Q4 बिक्री --------------------------------------------------- एलिस | 1000 | 1200 | 1100 | 1150 बॉब | 900 | 850 | 1000 | 1050 क्लेयर | 1100 | 1150 | 1200 | 1250

लक्ष्य प्राप्त करने के लिए चरण:

1. डालें में जाएं, तालिका चुनें और 5x4 तालिका का चयन करें।
2. अपने डेटा को तालिका में मैन्युअल रूप से दर्ज करें।
3. तालिका डिज़ाइन तक पहुँचें, उपस्थिति को बढ़ाने के लिए एक शैली लागू करें।
4. दृश्य स्पष्टता के लिए बॉर्डर्स और छायांकन को अनुकूलित करें।
5. शीर्ष पंक्ति का चयन करें, इसे लंबे टेबल के लिए दोहराना सेट करें।
6. बेहतर फिट के लिए कॉलम चौड़ाई और पंक्ति ऊंचाई समायोजित करने के लिए लेआउट टैब का उपयोग करें।
7. यदि आपको बिक्री डेटा के आधार पर कुल या औसत की गणना करने की आवश्यकता हो तोसूत्र फ़ंक्शन का उपयोग करें।

ये सरल संशोधन एक कार्यात्मक और नेत्रहीन आकर्षक तालिका बनाते हैं जो व्यावसायिक सेटिंग के लिए उपयुक्त है। प्रारूप निर्धारण लचीलापन आपको विभिन्न डेटा प्रस्तुति आवश्यकताओं के अनुरूप इसे अनुकूलित करने की अनुमति देता है।

निष्कर्ष

वर्ड 2021 में तालिकाओं में महारत हासिल करने से आपके दस्तावेजों की दक्षता और व्यावसायिकता बढ़ती है। तालिकाओं को डालने और प्रारूप देने पर इन विस्तृत दिशानिर्देशों का पालन करके, आप आत्मविश्वास के साथ विभिन्न डेटा प्रस्तुति आवश्यकताओं को संभाल सकते हैं। याद रखें कि अभ्यास और प्रयोग आपकी विशिष्ट उपयोग के मामलों के अनुरूप तालिका कॉन्फ़िगरेशन को अनुकूलित करने और उन्नत ट्रिक्स खोजने में आपके सहयोगी हैं।

चाहे साधारण सूचियों का प्रबंधन करना हो या जटिल डेटा चार्ट, वर्ड की तालिका कार्यात्मकताएँ आपको संगठित, आकर्षक और सूचनात्मक दस्तावेज़ आसानी से तैयार करने में सक्षम बनाती हैं।

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