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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में वॉटरमार्क कैसे डालें
संपादित 2 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 2 सप्ताह पहले
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दुनिया के सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम्स में से एक है। यह केवल टेक्स्ट लिखने का एक उपकरण नहीं है, बल्कि इसमें कई विशेषताएं हैं जो उपयोगकर्ताओं को अपने दस्तावेज़ों को सुधारने और उन्हें पेशेवर रूप देने की अनुमति देती हैं। इन विशेषताओं में वॉटरमार्क डालने की क्षमता शामिल है। वॉटरमार्क एक टेक्स्ट या छवि होती है जो दस्तावेज़ की मुख्य सामग्री के पीछे सीधे दिखाई देती है। इसे ब्रांडिंग, दस्तावेज़ की स्थिति (जैसे "ड्राफ्ट" या "गोपनीय") को चिह्नित करने, या केवल सजावट के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में वॉटरमार्क डालना एक सरल प्रक्रिया हो सकती है, लेकिन यह लचीलापन भी प्रदान कर सकती है, जिससे आप इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। इस विस्तृत स्पष्टीकरण में, मैं आपको चरण-दर-चरण मार्गदर्शन करूंगा कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करके कैसे वॉटरमार्क जोड़ा जाए, और हम इसे सही ढंग से अनुकूलित करने के लिए प्रासंगिक विकल्पों को कवर करेंगे।
वॉटरमार्क डालने की शुरुआत
वॉटरमार्क डालने के लिए आगे बढ़ने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का आधुनिक संस्करण उपयोग कर रहे हैं। निर्देश आमतौर पर वर्ड 2010 और इसके बाद के संस्करणों, जिनमें ऑफिस 365 शामिल है, पर लागू होते हैं। हालाँकि, यदि आप वर्ड के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो चरण थोड़े अलग हो सकते हैं।
वॉटरमार्क डालने के चरण
चरण 1: अपना दस्तावेज़ खोलें
पहले, आपको उस दस्तावेज़ को खोलना होगा जिसमें आप वॉटरमार्क जोड़ना चाहते हैं। यह एक खाली दस्तावेज़ हो सकता है जिसे आप शुरू से बनाना चाहते हैं, या यह एक दस्तावेज़ हो सकता है जिस पर आप पहले से काम कर रहे हैं।
चरण 2: डिजाईन टैब पर जाएँ
अपना दस्तावेज़ खोलने के बाद, विंडो के शीर्ष पर रिबन देखें। इस रिबन में होम, इंसर्ट, डिजाईन, लेआउट और अन्य जैसे फॉर्मेटिंग और विकल्पों के लिए कई अलग-अलग टैब हैं। "डिजाईन" टैब पर क्लिक करें। इस टैब में आपके दस्तावेज़ के दृश्य डिजाइन और लेआउट से संबंधित कई विकल्प हैं।
चरण 3: वॉटरमार्क विकल्प चुनें
डिजाईन टैब में, आपको "वॉटरमार्क" नामक एक विकल्प मिलेगा। यह आमतौर पर टैब के दाएं तरफ पाया जाता है। इस विकल्प पर क्लिक करें ताकि कई वॉटरमार्क विकल्पों के साथ एक ड्रॉपडाउन मेनू खुल जाए। वर्ड कुछ प्रीसेट वॉटरमार्क विकल्प जैसे "गोपनीय," "कॉपी न करें," या "ड्राफ्ट" प्रदान करता है।
चरण 4: एक प्रीसेट वॉटरमार्क चुनना
यदि प्रीसेट वॉटरमार्क विकल्प में से कोई एक आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है, तो बस उस पर क्लिक करें। वॉटरमार्क आपके दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों पर स्वचालित रूप से लागू हो जाएगा। वॉटरमार्क प्रत्येक पृष्ठ पर मुख्य सामग्री के पीछे एक अर्धपारदर्शी टेक्स्ट या छवि के रूप में दिखाई देता है।
चरण 5: कस्टम वॉटरमार्क बनाना
यदि पहले से परिभाषित विकल्पों में से कोई भी आपके दस्तावेज़ के लिए उपयुक्त नहीं है, तो आप एक कस्टम वॉटरमार्क बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, वॉटरमार्क ड्रॉपडाउन मेनू के नीचे "कस्टम वॉटरमार्क" विकल्प पर क्लिक करें। इससे "प्रिंटेड वॉटरमार्क" नामक एक नया डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
चरण 6: छवि या टेक्स्ट वॉटरमार्क के बीच चयन करें
प्रिंटेड वॉटरमार्क डायलॉग बॉक्स में, आपके पास "पिक्चर वॉटरमार्क" या "टेक्स्ट वॉटरमार्क" के बीच चयन करने का विकल्प होता है:
- पिक्चर वॉटरमार्क: यदि आप वॉटरमार्क के रूप में एक छवि या लोगो का उपयोग करना चाहते हैं, तो इस विकल्प का चयन करें। फिर आपके पास अपने कंप्यूटर से एक छवि फ़ाइल चुनने का विकल्प होगा। यह एक लोगो, स्टाम्प, या कोई अन्य छवि हो सकती है जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।
- टेक्स्ट वॉटरमार्क: वैकल्पिक रूप से, यदि आप टेक्स्ट वॉटरमार्क डालना पसंद करते हैं, तो इस विकल्प को चुनें। ऐसा टेक्स्ट प्रदान करें जिसे आप अपने वॉटरमार्क के रूप में चाहते हैं। सामान्य विकल्पों में व्यक्तिगत टेक्स्ट जैसे "गोपनीय," "नमूना," या किसी कंपनी का नाम शामिल हो सकता है।
चरण 7: पिक्चर वॉटरमार्क को कस्टमाइज़ करना
यदि आप किसी छवि को वॉटरमार्क के रूप में चुनते हैं, तो आप इसे निम्नलिखित विकल्पों के माध्यम से और अधिक अनुकूलित कर सकते हैं:
- पिक्चर सिलेक्शन बटन: उस तस्वीर पर जाने के लिए इस बटन पर क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।
- स्केल: आप स्केल विकल्प का उपयोग करके छवि का आकार बदल सकते हैं। अपनी दस्तावेज़ के लिए अपने वॉटरमार्क को उचित आकार में बनाने के लिए संबंधित प्रतिशत चुनें।
- वॉशआउट: यदि आप चाहते हैं कि आपकी छवि अधिक धुंधली दिखाई दे, तो इस बॉक्स को चेक करें, जिससे यह दस्तावेज़ के मुख्य टेक्स्ट को ओवरपावर न करे।
चरण 8: टेक्स्ट वॉटरमार्क को कस्टमाइज़ करना
यदि आप निर्णय लेते हैं कि टेक्स्ट वॉटरमार्क उपयुक्त है, तो आपके लिए उपलब्ध कुछ अनुकूलन विकल्प निम्नलिखित हैं:
- भाषा: टेक्स्ट वॉटरमार्क की भाषा का चयन करें, जो विशेष रूप से बहु-भाषी दस्तावेज़ों के लिए उपयोगी है।
- टेक्स्ट: वे शब्द या वाक्यांश टाइप करें जिन्हें आप अपने दस्तावेज़ में वॉटरमार्क के रूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं।
- फॉन्ट: एक फॉन्ट शैली चुनें जो आपके दस्तावेज़ की वांछित सौंदर्यशास्त्र से मेल खाता हो। वर्ड के पास चुनने के लिए कई प्रकार के फॉन्ट्स हैं।
- आकार: आप या तो वर्ड को टेक्स्ट का आकार स्वचालित रूप से निर्धारित करने दे सकते हैं या उपलब्ध ड्रॉपडाउन सूची से एक विशिष्ट आकार चुन सकते हैं।
- रंग: टेक्स्ट का रंग चुनें। अक्सर एक ग्रेस्केल टोन बेहतर होता है ताकि यह सूक्ष्म लेकिन दृश्यमान रहे।
- लेआउट: एक विकर्ण या क्षैतिज लेआउट के बीच चयन करें। विकर्ण आमतौर पर अधिक धारदार दिखता है और पूरी पृष्ठ को कवर करता है, जबकि क्षैतिज लेआउट अधिक सूक्ष्म होता है।
चरण 9: वॉटरमार्क लागू करें
अंतिम रूप से वॉटरमार्क विकल्प बनाने और फाइनल करने के बाद, बस "अप्लाई" पर क्लिक करें, इसके बाद "ओके" पर क्लिक करें। आपका वॉटरमार्क अब समस्त दस्तावेज़ के पृष्ठों पर दिखाई देगा। यदि आपको और अधिक समायोजन करने की आवश्यकता है, तो आप हमेशा वॉटरमार्क विकल्पों पर वापस जा सकते हैं और बदलाव कर सकते हैं।
मौजूदा वॉटरमार्क को संपादित करना
कभी-कभी, आपको पहले से लागू किए गए वॉटरमार्क को संपादित करने की आवश्यकता हो सकती है। यह प्रक्रिया वॉटरमार्क बनाने के समान है:
- डिजाईन टैब पर जाएं और "वॉटरमार्क" ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन में "कस्टम वॉटरमार्क" पर क्लिक करें ताकि प्रिंटेड वॉटरमार्क डायलॉग बॉक्स खुल जाए।
- यहां आप मौजूदा वॉटरमार्क में परिवर्तन कर सकते हैं, चाहे वह टेक्स्ट बदलने का हो, फॉन्ट, स्केल, या नई छवि का चयन करने का।
- परिवर्तनों को लागू करें, फिर वॉटरमार्क को दस्तावेज़ में अपडेट करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
वॉटरमार्क को हटाना
ऐसे उदाहरण हो सकते हैं जब वॉटरमार्क की अब आवश्यकता नहीं है, या शायद एक दस्तावेज़ को एक अलग वॉटरमार्क की आवश्यकता होती है, इसलिए आपको पहले मौजूदा वॉटरमार्क को हटाना होगा:
- डिजाईन टैब पर वापस जाएं।
- उस ड्रॉपडाउन मेनू पर "वॉटरमार्क" पर क्लिक करें जहाँ आपने वॉटरमार्क चुना था या बनाया था।
- ड्रॉपडाउन मेनू से "वॉटरमार्क हटाएं" चुनें।
- वॉटरमार्क आपके दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों से हटा दिया जाएगा।
सामान्य समस्याओं का समाधान करना
वॉटरमार्क दिखाई नहीं दे रहा है
यदि आपने वॉटरमार्क डालने के बाद उसे नहीं देखा है, तो इन टेस्ट्स पर विचार करें:
- सुनिश्चित करें कि आप प्रिंट लेआउट दृश्य में हैं। कुछ दृश्य, जैसे वेब लेआउट, वॉटरमार्क नहीं दिखा सकते हैं।
- डिजाईन टैब का चयन करके और वॉटरमार्क विकल्पों के तहत देख कर सुनिश्चित करें कि वॉटरमार्क आपकी इच्छानुसार लागू हो।
वॉटरमार्क पर टेक्स्ट ओवरले हो रहा है
यदि दस्तावेज़ का टेक्स्ट वॉटरमार्क को ओवरशैडो कर रहा है, तो यह वॉटरमार्क को हल्का करने के लिए "वॉशआउट" फीचर (छवियों के लिए) का उपयोग करके या टेक्स्ट के रंग और अपारदर्शिता सेटिंग्स को समायोजित करके सहायक हो सकता है।
वॉटरमार्क का उपयोग करने के फायदे समझना
वॉटरमार्क दस्तावेज़ों में विभिन्न उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं:
- सुरक्षा और गोपनीयता: वे एक दस्तावेज़ को "गोपनीय" के रूप में चिह्नित कर सकते हैं ताकि पाठकों को इसकी सामग्री साझा न करने की याद दिलाई जा सके।
- ब्रांडिंग: एक संगठन का लोगो दस्तावेज़ों में एक ब्रांडिंग उपकरण के रूप में सेवा कर सकता है।
- ड्राफ्ट स्थिति: "ड्राफ्ट" जैसे वॉटरमार्क एक अपूर्ण दस्तावेज़ का संकेत देते हैं।
- सजावट: कुछ मामलों में, एक वॉटरमार्क शुद्ध रूप से सजावटी हो सकता है, जो दस्तावेज़ के डिजाइन की पूरकता कर सकता है।
निष्कर्ष
वर्ड में वॉटरमार्क डालना आपके दस्तावेज़ को ब्रांडिंग, गोपनीयता या सौंदर्यशास्त्र के उद्देश्यों के लिए आवश्यक जानकारी के साथ लेबल करने का एक सरल लेकिन शक्तिशाली तरीका है। उपलब्ध अनुकूलन विकल्पों के साथ, उपयोगकर्ता वॉटरमार्क को कई आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। यह गाइड विभिन्न चरणों और वॉटरमार्क जोड़ने, संशोधित करने और हटाने पर विचारों की व्याख्या करती है, ताकि वर्ड के बुनियादी संचालन से परिचित कोई भी व्यक्ति वॉटरमार्क फीचर को आत्मविश्वासपूर्वक प्रबंधित कर सके। प्रत्येक दस्तावेज़ एक पेशेवर स्पर्श और इस दृश्य जानकारी की अतिरिक्त परत से काफी लाभान्वित हो सकता है।
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