PowerPoint 2016 में वीडियो कैसे डालें

संपादित 1 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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अपने PowerPoint प्रेजेंटेशन में वीडियो डालने से आपके दर्शकों को जोड़ने और आपके प्रेजेंटेशन को अधिक गतिशील और सूचनात्मक बनाने में मदद मिल सकती है। PowerPoint 2016 वीडियो सामग्री जोड़ने के लिए कई सरल तरीके प्रदान करता है, और इनको सीखने से आप अपने प्रेजेंटेशन को एक नए स्तर पर ले जा सकते हैं। इस गाइड में, हम PowerPoint 2016 में वीडियो डालने के विभिन्न तरीकों को गहराई से देखेंगे। हम वीडियो प्रारूपों की समझ से लेकर आपके कंप्यूटर से वीडियो एम्बेड करने, और ऑनलाइन स्रोतों से वीडियो डालने, यह सुनिश्चित करने तक की बात करेंगे कि आपके प्रेजेंटेशन प्रभावी और पेशेवर हैं।

वीडियो प्रारूपों की समझ

शुरू करने से पहले, यह समझना आवश्यक है कि PowerPoint 2016 के साथ कौन-कौन से वीडियो प्रारूप संगत हैं। PowerPoint विभिन्न प्रकार के वीडियो फाइल प्रारूपों का समर्थन करता है। हालांकि, सबसे आम रूप से उपयोग किए जाने वाले प्रारूप MP4, WMV, AVI, और MOV हैं। इनमें, MP4 सामान्यतः अनुशंसित है क्योंकि यह वीडियो गुणवत्ता और फाइल आकार के बीच एक अच्छा संतुलन प्रदान करता है, जिससे यह विभिन्न प्लेटफार्मों और उपकरणों पर व्यापक रूप से समर्थित होता है। अपने प्रेजेंटेशन में वीडियो डालने का प्रयास करने से पहले यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपका वीडियो एक समर्थित प्रारूप में है, ताकि किसी भी प्लेबैक समस्या से बचा जा सके।

वीडियो अपलोड करने की तैयारी

अपने प्रेजेंटेशन में वीडियो डालने की प्रक्रिया शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास आपके कंप्यूटर पर सहेजा गया या ऑनलाइन स्रोत से तैयार वीडियो है। यदि आप इंटरनेट से वीडियो का उपयोग करने की योजना बनाते हैं, तो यह सत्यापित करें कि आपके पास एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन है क्योंकि ऑनलाइन वीडियो स्रोत से स्ट्रीमिंग पर निर्भर होते हैं।

अपने कंप्यूटर से वीडियो डालना

अपने प्रेजेंटेशन में वीडियो जोड़ने का सबसे आसान तरीका आपके कंप्यूटर पर सहेजी गई वीडियो फाइल का उपयोग करना है। इन चरणों का पालन करें:

1. अपना प्रेजेंटेशन खोलें: PowerPoint 2016 लॉन्च करें और उस प्रेजेंटेशन को खोलें जिसमें आप वीडियो डालना चाहते हैं। उस विशेष स्लाइड पर जाएँ जहाँ वीडियो डाला जाना चाहिए, या यदि आवश्यक हो तो नई स्लाइड बनाएं।
2. इंसर्ट टैब पर जाएं: एक बार जब आपके पास सही स्लाइड खुली हो, तो स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित PowerPoint रिबन पर "इंसर्ट" टैब पर जाएं।
3. एक वीडियो डालें: "इंसर्ट" टैब में, आपको "मीडिया" नामक एक अनुभाग मिलेगा। इस अनुभाग में "वीडियो" बटन पर क्लिक करें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
4. माय पीसी पर वीडियो चुनें: ड्रॉप-डाउन मेनू से "माय पीसी पर वीडियो" विकल्प चुनें। यह विकल्प एक डायलॉग बॉक्स खोलेगा जो आपको अपनी फ़ाइलों को ब्राउज़ करने की अनुमति देता है।
5. वीडियो फ़ाइल चुनें: डायलॉग बॉक्स में, उस स्थान नेविगेट करें जहाँ पर वीडियो आपके कंप्यूटर में सहेजा गया है। वीडियो फ़ाइल का चयन करें जिसे आप डालना चाहते हैं, और "इनसर्ट" बटन पर क्लिक करें।
6. वीडियो की स्थिति समायोजित करें: वीडियो डालने के बाद, आप इसे स्लाइड पर किसी उपयुक्त स्थान पर क्लिक और ड्रैग करके स्थानांतरित कर सकते हैं। आप इसे एक कोने पर क्लिक करके और इसे अपनी पसंद के आकार तक खींचकर इसका आकार भी बदल सकते हैं।

एक बार जब आपने वीडियो डाल दिया है, तो आप इसके प्रदर्शन और प्लेबैक सेटिंग्स को और अनुकूलित कर सकते हैं, जिन्हें हम अगले अनुभागों में चर्चा करेंगे।

ऑनलाइन वीडियो डालना

यदि आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली वीडियो ऑनलाइन होस्ट की गई है, तो आप इसे अपने प्रेजेंटेशन में आसानी से निम्नलिखित चरणों का पालन करके डाल सकते हैं:

1. अपना प्रेजेंटेशन खोलें: अपना PowerPoint प्रेजेंटेशन खोलें और संबंधित स्लाइड पर जाएं या नई स्लाइड बनाएं।
2. इंसर्ट टैब तक पहुंचें: PowerPoint रिबन में "इंसर्ट" टैब पर जाएं।
3. एक ऑनलाइन वीडियो चुनें: "इंसर्ट" टैब में "मीडिया" अनुभाग में, "वीडियो" पर क्लिक करें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से "ऑनलाइन वीडियो" चुनें। यह विकल्प आपको YouTube जैसी ऑनलाइन प्लेटफार्मों से वीडियो खोजने और डालने की अनुमति देता है।
4. वीडियो खोजें और चुनें: इससे एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा जिसमें ऑनलाइन वीडियो खोजने के विकल्प होंगे। आप वीडियो के URL दर्ज कर सकते हैं या अंतर्निहित सर्च फीचर का उपयोग करके सीधे वीडियो खोज सकते हैं।
5. वीडियो डालें: जब आप उस वीडियो को पा लें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, तो उसे चुनें और "इनसर्ट" बटन पर क्लिक करें। वीडियो स्लाइड में एम्बेड किया जाएगा।
6. वीडियो की स्थिति समायोजित करें: ठीक वैसे ही जैसे आप अपने कंप्यूटर से वीडियो डालते समय करते थे, वीडियो को आवश्यकतानुसार स्थानांतरित और आकार बदलें।

याद रखें कि वीडियो को ऑनलाइन डालने के लिए प्रस्तुति के दौरान वीडियो को सहजता से चलाने के लिए एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है।

वीडियो प्लेबैक सेटिंग्स को कस्टमाइज़ करना

एक वीडियो डालने के बाद, आप उसकी प्लेबैक प्रॉपर्टीज को अपने प्रेजेंटेशन के हिसाब से अनुकूलित कर सकते हैं। PowerPoint 2016 वीडियो प्लेबैक को नियंत्रित करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है, जिनमें ट्रिमिंग, वीडियो को स्वचालित रूप से चलाना सेट करना, या प्लेबैक लूप सेटिंग्स को परिभाषित करना शामिल है।

1. वीडियो चुनें: वीडियो पर क्लिक करके डाले गए वीडियो को चुनें और रिबन में "वीडियो टूल्स" अनुभाग को सक्रिय करें, जहाँ आपको दो टैब दिखाई देंगे: "फॉर्मेट" और "प्लेबैक।"
2. ट्रिम वीडियो: "प्लेबैक" टैब के अंतर्गत, आप "ट्रिम वीडियो" विकल्प पाएंगे। इस पर क्लिक करने से एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा जिसमें ट्रिमिंग कंट्रोल्स होंगे जो आपको वीडियो के लिए विशिष्ट स्टार्ट और एंड पॉइंट्स चुनने की अनुमति देंगे, जिससे आप सबसे प्रासंगिक भागों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
3. प्लेबैक विकल्प सेट करें: यह तय करें कि वीडियो स्लाइड पर पहुँचने पर स्वचालित रूप से शुरू होता है या माउस क्लिक पर चलता है। "प्लेबैक" टैब "वीडियो विकल्प" समूह के तहत दोनों के लिए विकल्प प्रदान करता है।
4. लूपिंग और रिवाइंड विकल्प: यदि आप चाहते हैं कि आपका वीडियो प्रस्तुति के दौरान लूप करे, तो आप "रुकने तक लूप करें" विकल्प चुन सकते हैं। वीडियो के समाप्त होने के बाद उसे स्वचालित रूप से रिवाइंड करने के लिए, "खेलने के बाद रिवाइंड करें" चेकबॉक्स चुनें।

ये सेटिंग्स आपके प्रेजेंटेशन के दृष्टान्त के साथ वीडियो प्लेबैक को बेहतर ढंग से मिश्रण करने में मदद करती हैं।

वीडियो प्लेबैक का परीक्षण

अपने दर्शकों को प्रस्तुत करने से पहले वीडियो प्लेबैक का परीक्षण करना हमेशा एक अच्छा अभ्यास होता है। यह सुनिश्चित करता है कि सबकुछ उम्मीद के मुताबिक काम करता है और लाइव प्रेजेंटेशन से पहले किसी भी आवश्यक समायोजन की अनुमति देता है। वीडियो का परीक्षण करने के लिए:

1. स्लाइड शो दृश्य पर स्विच करें: रिबन में "स्लाइड शो" टैब पर क्लिक करें और "वर्तमान स्लाइड से" विकल्प का चयन करें ताकि स्लाइड शो उस स्लाइड से शुरू हो सके जिसमें वीडियो है।
2. वीडियो का परीक्षण करें: वीडियो प्लेबैक देखें और जाँच करें कि यह अपेक्षा के अनुसार शुरू और समाप्त होता है। साथ ही, यह बिना किसी लैग के सहजता से चलता है या नहीं यह भी देख लें।
3. समायोजन करें: यदि परीक्षण के दौरान कोई समस्या पाई जाती है, तो स्लाइड शो दृश्य को बंद करें और समस्या को ठीक करने के लिए नियमित संपादन दृश्य में वापस जाएं।

उन्नत वीडियो ऑप्टिमाइज़ेशन

बेसिक प्लेबैक सेटिंग्स के अलावा, PowerPoint 2016 वीडियो फॉर्मेटिंग और इफेक्ट्स के लिए उन्नत अनुकूलन भी प्रदान करता है। यहाँ आप जो कर सकते हैं उसका संक्षिप्त विवरण है:

• वीडियो शैलियाँ: “फॉर्मेट” टैब के तहत अपनी वीडियो को दृश्य में आकर्षक बनाने के लिए विभिन्न फ्रेम्स, आकारों, और प्रभावों को लागू करें।
• रंग समायोजन: “फॉर्मेट” टैब के तहत “कलर” और “करेक्शन” विकल्पों का उपयोग करें ताकि वीडियो की ब्राइटनेस, कॉन्ट्रास्ट, और कलर बैलेंस को समायोजित किया जा सके, जिससे यह वीडियो स्पष्ट हो और आपकी प्रेजेंटेशन थीम के साथ अच्छी तरह से फिट हो।
• एनिमेशन लागू करें: “एनिमेशन” टैब के तहत, आप वीडियो में प्रवेश और निकास द्वार को एनिमेशन के लिए जोड़ सकते हैं, जिससे ट्रांजिशन को अधिक आकर्षक और सुगम बनाया जा सकता है।

प्रभावी ढंग से वीडियो का उपयोग करने के लिए सुझाव

जबकि वीडियो एक प्रेजेंटेशन को बहुत बढ़ा सकते हैं, उन्हें प्रभावी ढंग से उपयोग करना भी महत्वपूर्ण है। ऐसा करने में आपकी सहायता के लिए कुछ सुझाव यहां दिए गए हैं:

• वीडियो को छोटा और प्रासंगिक रखें: लंबे वीडियो ध्यान भटका सकते हैं। दर्शकों की रुचि बनाए रखने के लिए, केवल प्रासंगिक क्लिप का इस्तेमाल करें जो आपके कहानी में मूल्य जोड़ते हैं।
• गुणवत्ता सुनिश्चित करें: अपने प्रेजेंटेशन की समग्र व्यवसायिकता को बढ़ाने और खराब दृश्य से किसी भी नकारात्मक प्रभाव को रोकने के लिए उच्च गुणवत्ता वाला वीडियो का उपयोग करें।
• आवाज की जांच करें: यदि आपके वीडियो में ऑडियो शामिल है, तो सुनिश्चित करें कि यह स्पष्ट है और प्रस्तुति सेटिंग के लिए वॉल्यूम उचित स्तर पर सेट किया गया है।

आम समस्याओं का समाधान

कभी-कभी, आप PowerPoint में वीडियो चलाते समय समस्याओं का सामना कर सकते हैं। चलिए कुछ आम समस्याएँ और उनके समाधान पर चर्चा करते हैं:

• कोडेक समस्याएं: यदि आपका वीडियो नहीं चलता है, तो यह एक असमर्थित कोडेक के कारण हो सकता है। इस समस्या को हल करने के लिए, अपने वीडियो को MP4 जैसे संगत प्रारूप में कनवर्ट करें।
• इंटरनेट कनेक्शन: ऑनलाइन वीडियो के लिए, प्रस्तुति के दौरान अपने इंटरनेट कनेक्शन को स्थिर बनाएँ ताकि बफरिंग या प्लेबैक विफलता से बचा जा सके।
• फाइलों का गायब होना: जब किसी अन्य कंप्यूटर में ट्रांसफर करते हैं, तो विडियो फाइल और प्रेजेंटेशन को हमेशा उसी फोल्डर में रखें ताकि गायब फाइल त्रुटियों से बचा जा सके।

निष्कर्ष

अपने PowerPoint 2016 प्रेजेंटेशन में वीडियो जोड़कर, आप उनके प्रभाव को काफी बढ़ा सकते हैं, जिससे वे अधिक संलग्नक और सूचनात्मक बन जाते हैं। चाहे आप अपने कंप्यूटर पर सहेजे गए वीडियो का उपयोग करें, या ऑनलाइन स्रोतों से, PowerPoint आसान बनाने के लिए निर्देशित चरण प्रदान करता है। वीडियो प्रारूपों को समझकर, सही डालने के तरीकों का उपयोग करके, सेटिंग्स को अनुकूलित करके, और प्लेबैक का परीक्षण करके, आप एक सुचारू और पेशेवर प्रेजेंटेशन सुनिश्चित कर सकते हैं। जब वीडियो का उपयोग करें, सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करें, गुणवत्ता और प्रासंगिकता पर ध्यान केंद्रित करें, और एक सफल प्रेजेंटेशन अनुभव देने के लिए आम समस्याओं का समाधान करें।

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