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如何在 Word 2016 中插入文本框
已编辑 3 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队
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翻译更新 3 几个月前
Microsoft Word 2016 是一个功能强大的文字处理软件，用户可以利用它创建各种文档，从简单的文本文件到充满视觉效果和格式化文本的复杂文档。Microsoft Word 的一个增强文档呈现效果的功能是文本框。文本框是将文本放置在文档中的一种很好的方式，您可以将其放置在不同的位置、应用特殊效果并为您的作品增添一些魅力。那么，如何在 Word 2016 中插入文本框呢？让我们看看如何通过一个简单易懂的指南来格式化它，并附上一些实用的技巧和窍门。
首先，文本框功能在 Word 2016 中提供了一个文本的独立空间。这在许多情况下都非常有用，例如当您在制作新闻通讯、宣传单或任何需要某种创意设计元素的文档时。文本框使您可以在不影响文档整体结构的情况下更好地控制文本的外观和位置。现在让我们深入了解在 Word 2016 中插入和自定义文本框的逐步过程。
步骤1：打开 Microsoft Word 2016
第一步，当然是启动 Microsoft Word 2016。您可以通过在桌面或应用程序列表中找到 Microsoft Word 图标并双击它来完成此操作。Word 打开后，您可以开始一个新文档或打开一个现有文档以插入文本框。
步骤2：转到“插入”选项卡
您的文档准备好后，请将注意力集中在 Word 窗口顶部的功能区。功能区包含多个选项卡，如“开始”、“插入”、“设计”等。单击“插入”选项卡。此选项卡包含您可以输入到文档中的所有元素，例如表格、图片、形状和文本框。
步骤3：选择文本框
成功点击“插入”选项卡后，查找“文本框”按钮。它通常位于“文本”组中，以及其他功能，如电子签名和对象。单击“文本框”按钮，您会看到一个下拉菜单。
步骤4：选择文本框模板
在点击“文本框”后出现的下拉菜单中，您会看到几个预定义的文本框样式。Word 提供了多种模板，如简单文本框、奥斯汀引言、徽章等，每种模板提供不同的设计美学。对于初学者，强烈推荐“简单文本框”，因为它为您提供了一个简单易调整的无修饰框。但是，如果您正在进行的项目需要更多创意，您可能会考虑尝试一些更具装饰性的选项。
步骤5：插入文本框
选择了要使用的模板或样式后，只需点击它。立即，Word 会在您的文档中插入一个新的文本框，您可以将其拖动到您选择的位置。这时，您的文本框是空的，可以输入任何您想要的文本或内容。
步骤6：编辑文本框
在文档中插入文本框后，您现在可以开始进行个性化设置，以适应您的需求。点击文本框内并开始输入以添加文本。文本框的行为就像主文档中的一个小文档，您可以应用各种格式。您可以更改字体、文字大小、颜色和其他常用调整，所有这些都可以在文本框本身中进行。
步骤7：格式化文本框
除了文本外，您还可以多种方式自定义文本框格式。单击文本框以确保其被选中。这将在功能区显示仅适用于文本框的“绘图工具/格式”选项卡。这里，您可以更改文本框的背景色、边框颜色和边框样式，以及其他属性。想了解每个功能如何工作吗？让我们了解一下：
更改背景颜色
要更改文本框的背景颜色，请单击“绘图工具/格式”选项卡的“形状填充”选项。将出现一个调色板，您可以从中选择一种颜色。这将用您选择的颜色填充文本框的整个背景。
修改边框样式
要修改边框，您需要使用“形状轮廓”选项。在这里，您不仅可以选择颜色，还可以选择线条宽度（或厚度），甚至可以在需要时将您的边框更改为虚线。如果您不想要任何边框，只需从可用选项中选择“无轮廓”即可。
为文本框添加效果
此外，Word 2016 还允许您在“形状效果”菜单中为文本框添加一些很棒的效果。您可以在文本框周围放置阴影、反射、光晕等，增添层次感和风格。
步骤8：调整文本框大小和移动文本框
一旦文本框填充完毕并格式化到您满意的位置，您可能希望调整其大小以正确适应您的内容。为此，单击并拖动文本框的角落。拖动时按住 Shift 键将保持维度。移动文本框同样简单。在边框上单击并拖动到所需位置。
步骤9：旋转文本框
如果位置对您的设计很重要，您可能希望旋转文本框。单击顶部的绿色旋转句柄，您可以将文本框旋转到任何方向。要进行精确旋转，请右键单击文本框并选择“格式形状”。在“格式形状”面板中，您会找到允许您指定精确旋转测量值的选项。
步骤10：链接文本框
Word 文本框的另一个吸引人的功能是能够链接它们。这对于长文档，如报告或小册子，文本流动至关重要。通过链接文本框，一个文本框的文字溢出会自动移动到另一个文本框。单击第一个文本框，转到“绘图工具”，并从“格式”选项卡中选择“创建链接”。会出现一个水桶图标，您可以用它点击要链接的下一个文本框。
步骤11：删除文本框
如果文本框不再需要，删除它很容易。点击文本框的边框以选择它，然后按键盘上的 Delete 键。文本框及其内容将从文档中删除。
实际示例：创建新闻简报部分
让我们考虑一个实际示例来演示文本框的实用性。假设您正在准备 Word 2016 中的新闻简报，并希望有不同的部分突出显示事件、新闻和公告。文本框允许您在标准段落之间创建引人注目的功能。
从标准新闻简报模板开始或从头开始。使用文本框创建诸如“即将到来的事件”之类的部分。通过彩色背景和粗体标题自定义这些框以将其与其他内容区分开来。将它们战略性地放置在页面上，以便读者可以轻松找到它们。
技巧和窍门
- 使用网格：通过在文档上启用网格线来均匀对齐文本框。这有助于精确定位和一致性，特别是在多页文档中。
- 分层：将某些元素放在前面或发送到后面，以在图片上层叠文本框以进行创意设计。
- 分组：如果您将多个文本框一起使用，则对其进行分组以确保它们保持一致并保持对齐。
结论
Word 2016 中的文本框是增强文档创意和结构的绝佳工具，使您可以创造出色的布局，使您的文档脱颖而出。通过遵循以上步骤，您可以轻松地将文本框引入您的工作中，并根据自己的喜好进行修改。记住，熟能生巧；您在 Word 功能中操作得越多，就越能自信地创建出色的文档。祝您文本框体验愉快！
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