Как вставить текстовое поле в Word 2016

Отредактировано 3 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft OfficeWordТекстовое полеДокументФорматированиеКонтентWindowsMacДизайнНастройкаМакет

Microsoft Word 2016 — это универсальный текстовый процессор, который позволяет пользователям создавать широкий спектр документов, от простых текстовых файлов до сложных документов, заполненных визуальными элементами и форматированным текстом. Одной из функций, улучшающих представление документов в Microsoft Word, является текстовое поле. Текстовые поля — это отличный способ разместить текст внутри документа, позволяющий размещать его в разных местах, применять специальные эффекты и добавлять изюминку в вашу работу. Но как вставить текстовое поле в Word 2016? Давайте рассмотрим его форматирование в простом и понятном руководстве, а также приведем несколько практических советов и трюков.

Прежде всего, функция текстового поля в Word 2016 предоставляет инкапсулированное пространство для текста. Это может быть полезно в многих ситуациях, таких как работа над информационным бюллетенем, флаером или любым документом, требующим какого-либо элемента креативного дизайна. Текстовые поля дают вам больше контроля над внешним видом и размещением текста, не влияя на основную структуру документа. Давайте рассмотрим пошаговый процесс вставки и настройки текстового поля в Word 2016.

Шаг 1: Откройте Microsoft Word 2016

Первый шаг, конечно же, это запуск Microsoft Word 2016. Вы можете сделать это, найдя иконку Microsoft Word на рабочем столе или в списке приложений и дважды щелкнув по ней. После открытия Word начните новый документ или откройте существующий документ, в который вы хотите вставить текстовое поле.

Шаг 2: Перейдите на вкладку Вставка

Как только ваш документ будет готов, обратите внимание на ленту в верхней части окна Word. Лента содержит несколько вкладок, таких как Главная, Вставка, Дизайн и т.д. Щелкните по вкладке Вставка. Эта вкладка содержит все элементы, которые вы можете вставить в свой документ, такие как таблицы, изображения, фигуры и текстовые поля.

Шаг 3: Выберите текстовое поле

После успешного нажатия на вкладку Вставка найдите кнопку Текстовое поле. Обычно она находится в группе Текст вместе с другими функциями, такими как строки подписи и объекты. Нажмите на кнопку Текстовое поле, и вы увидите выпадающее меню.

Шаг 4: Выберите шаблон текстового поля

В выпадающем списке, появившемся после нажатия на Текстовое поле, вы увидите несколько предопределенных стилей текстовых полей. Word предлагает различные шаблоны, такие как Простое текстовое поле, Цитата из Остина, Значок и другие, каждый из которых предлагает различные эстетические решения. Для начинающих очень рекомендуется Простое текстовое поле, так как оно дает вам простую, без излишеств рамку, которую легко настроить. Но если вы работаете над проектом, требующим немного больше креативности, вы можете рассмотреть возможность использования более декоративных вариантов.

Шаг 5: Вставка текстового поля

После того как вы выбрали шаблон или стиль, который хотите использовать, просто щелкните по нему. Сразу же Word вставит новое текстовое поле в ваш документ, которое вы можете перетащить на нужное место. На этом этапе ваше текстовое поле пустое, готово к заполнению любым текстом или контентом, который вы хотите вставить.

Шаг 6: Редактирование текстового поля

После вставки текстового поля в ваш документ вы можете начать его персонализацию в соответствии с вашими потребностями. Щелкните внутри текстового поля и начните печатать, чтобы добавить текст. Текстовое поле ведет себя как мини-документ внутри вашего основного документа, где вы можете применять все виды форматирования. Вы можете изменить шрифт, размер текста, цвет и другие обычные настройки, все они присутствуют в самом текстовом поле.

Шаг 7: Форматирование текстового поля

В дополнение к тексту у вас также есть несколько вариантов настройки формата текстового поля. Щелкните текстовое поле, чтобы убедиться, что оно выбрано. Это покажет вкладку Средства рисования/Формат на ленте, которая эксклюзивна для текстовых полей. Здесь вы можете изменить цвет фона, цвет границы и стиль границы текстового поля, а также другие свойства. Хотите узнать, как работает каждая функция? Давайте разберемся:

Изменение цвета фона

Чтобы изменить цвет фона вашего текстового поля, нажмите Параметр Заливка фигуры на вкладке Средства рисования/Формат. Появится палитра, из которой вы можете выбрать цвет. Это заполнит весь фон вашего текстового поля выбранным вами цветом.

Изменение стиля границы

Чтобы изменить границу, вам нужно выбрать Параметр Контур фигуры. Здесь вы можете выбрать не только цвет, но и толщину линии, а также даже изменить границу на пунктирную линию, если это необходимо. Если вы не хотите иметь какую-либо границу, просто выберите Нет контура из доступных вариантов.

Добавление эффектов к текстовому полю

Кроме того, Word 2016 позволяет добавлять отличные эффекты в текстовое поле через меню Эффекты фигур. Вы можете добавить тени, отражения, свечение и многое другое вокруг вашего текстового поля, добавляя глубину и стиль.

Шаг 8: Изменение размера и перемещение текстового поля

Когда ваше текстовое поле заполнено и отформатировано по вашему вкусу, вы можете захотеть изменить его размер, чтобы оно соответствовало содержимому правильно. Для этого щелкните и перетащите углы текстового поля. Перетаскивание с зажатой клавишей Shift сохранит пропорции. Перемещение текстового поля так же просто. Щелкните в любом месте границы и перетащите его в нужное место.

Шаг 9: Поворот текстового поля

Если размещение важно для вашего дизайна, вы можете повернуть текстовое поле. Щелчком по зеленой ручке поворота в верхней части вы можете повернуть поле в любом направлении. Для точного поворота щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и выберите "Формат фигуры". В панели Формат фигуры вы найдете параметры, позволяющие указать точные измерения поворота.

Шаг 10: Связывание текстовых полей

Еще одна привлекательная функция текстовых полей в Word — возможность связывать их. Это особенно удобно для длинных документов, таких как отчеты или брошюры, где важен поток текста. При связывании текстовых полей переполнение текста из одного поля автоматически переходит в другое. Щелкните первое текстовое поле, перейдите на Средства рисования и выберите "Создать ссылку" на вкладке Формат. Появится значок ведра, который вы можете использовать, чтобы щелкнуть следующее текстовое поле, которое хотите связать.

Шаг 11: Удаление текстового поля

Если текстовое поле больше не нужно, удалить его легко. Выберите текстовое поле, щелкнув его границу, а затем нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Текстовое поле и его содержимое будут удалены из вашего документа.

Практический пример: Создание раздела информационного бюллетеня

Рассмотрим практический пример, чтобы продемонстрировать полезность текстовых полей. Предположим, вы готовите информационный бюллетень в Word 2016 и хотите иметь разные разделы, выделяющие события, новости и объявления. Текстовые поля позволяют вам создавать привлекающие внимание функции между стандартными абзацами.

Начните с шаблона стандартного информационного бюллетеня или с нуля. Используйте текстовые поля для создания таких разделов, как "Предстоящие события". Настройте эти поля с цветными фонами и жирными заголовками, чтобы отделить их от другого контента. Разместите их стратегически на страницах, чтобы читатели могли легко их найти.

Советы и трюки

• Используйте сетку: Равномерно выравнивайте текстовые поля, включая строки сетки в вашем документе. Это помогает в точном позиционировании и согласованности, особенно в многопстраничных документах.
• Слой: Выведите некоторые элементы вперед или отправьте их назад, чтобы разместить текстовые поля над изображениями для креативных дизайнов.
• Группировка: Если вы использовали несколько текстовых полей вместе, сгруппируйте их, чтобы убедиться, что они остаются вместе и сохраняют выравнивание.

Заключение

Текстовые поля в Word 2016 служат отличным инструментом для повышения креативности и структуры документа, давая вам возможность создавать разнообразные макеты, которые выделяют ваши документы. Следуя описанным шагам, вы можете легко внедрить текстовые поля в ваш рабочий процесс, изменяя их по своему усмотрению. Помните, что практика делает совершенство; чем больше вы играете с функциями Word, тем увереннее вы будете в создании потрясающих документов. Удачного текстового бокса!

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление