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वर्ड 2016 में टेक्स्ट बॉक्स कैसे डालें
संपादित 3 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 3 महीने पहले
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 एक बहुमुखी शब्द संसाधक है जो उपयोगकर्ताओं को सरल टेक्स्ट-आधारित फ़ाइलों से लेकर जटिल दस्तावेज़ों, जिनमें विज़ुअल्स और फ़ॉर्मेटेड टेक्स्ट भरे हों, बनाने की अनुमति देता है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दस्तावेज़ प्रस्तुति बढ़ाने वाली विशेषताओं में से एक है टेक्स्ट बॉक्स। टेक्स्ट बॉक्स दस्तावेज़ के अंदर टेक्स्ट डालने का एक शानदार तरीका है, जिससे आप इसे विभिन्न स्थानों पर रख सकते हैं, विशेष प्रभाव लागू कर सकते हैं, और अपने काम में कुछ शैली जोड़ सकते हैं। लेकिन वर्ड 2016 में टेक्स्ट बॉक्स कैसे डालें? आइए इसे छांटने के लिए एक सरल और समझने योग्य मार्गदर्शिका के साथ-साथ कुछ व्यावहारिक टिप्स और ट्रिक्स पर नज़र डालें।
सबसे पहले, टेक्स्ट बॉक्स विशेषता वर्ड 2016 में टेक्स्ट के लिए एक संलग्न स्थान प्रदान करती है। यह कई परिदृश्यों में उपयोगी हो सकता है जैसे कि जब आप न्यूज़लेटर, फ्लायर, या किसी भी दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं, जिसमें कुछ प्रकार की रचनात्मक डिज़ाइन तत्व की आवश्यकता होती है। टेक्स्ट बॉक्स आपको मुख्य दस्तावेज़ संरचना को प्रभावित किए बिना टेक्स्ट की उपस्थिति और प्लेसमेंट पर अधिक नियंत्रण देते हैं। आइए वर्ड 2016 में टेक्स्ट बॉक्स डालने और उसे अनुकूलित करने की प्रक्रिया पर एक नजर डालें।
चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 खोलें
पहला चरण, बेशक, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 लॉन्च करना है। आप अपने डेस्कटॉप या एप्लिकेशन सूची में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आइकन ढूंढकर और उस पर डबल-क्लिक करके इसे कर सकते हैं। एक बार जब वर्ड खुल जाता है, तो या तो एक नया दस्तावेज़ शुरू करें या मौजूदा दस्तावेज़ खोलें जहां आप टेक्स्ट बॉक्स डालना चाहते हैं।
चरण 2: इंसर्ट टैब पर जाएं
एक बार जब आपका दस्तावेज़ तैयार हो जाए, वर्ड विंडो के शीर्ष पर रिबन पर ध्यान केंद्रित करें। रिबन में कई टैब होते हैं जैसे होम, इंसर्ट, डिज़ाइन आदि। इंसर्ट टैब पर क्लिक करें। इस टैब में उन सभी तत्वों को शामिल किया जाता है जिन्हें आप अपने दस्तावेज़ में डाल सकते हैं, जैसे तालिकाएँ, चित्र, आकार, और टेक्स्ट बॉक्स।
चरण 3: टेक्स्ट बॉक्स चुनें
इंसर्ट टैब पर सफलतापूर्वक क्लिक करने के बाद, टेक्स्ट बॉक्स बटन ढूंढें। यह आमतौर पर टेक्स्ट समूह में स्थित होता है, जैसे हस्ताक्षर लाइनें और ऑब्जेक्ट्स के साथ। टेक्स्ट बॉक्स बटन पर क्लिक करें, और आपको एक ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा।
चरण 4: एक टेक्स्ट बॉक्स टेम्पलेट चुनें
टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करने के बाद दिखने वाले ड्रॉपडाउन में, आपको कई पूर्वनिर्धारित टेक्स्ट बॉक्स शैली दिखाई देंगी। वर्ड विभिन्न टेम्पलेट्स प्रदान करता है जैसे सिंपल टेक्स्ट बॉक्स, ऑस्टिन कोट, बैज, और अधिक, जो विभिन्न डिज़ाइन सौंदर्यशास्त्र प्रदान करते हैं। शुरुआती लोगो के लिए सिंपल टेक्स्ट बॉक्स अत्यधिक अनुशंसित है, क्योंकि यह आपको एक सीधा, बिना अधिक सजावट का बॉक्स देता है जिसे आप आसानी से समायोजित कर सकते हैं। लेकिन अगर आप एक प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं जिसके लिए थोड़ी और रचनात्मकता की आवश्यकता है, तो आप कुछ अधिक सजावटी विकल्पों को आजमाना चाह सकते हैं।
चरण 5: टेक्स्ट बॉक्स डालना
एक बार जब आप टेम्पलेट या शैली चुन लें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, तो बस उस पर क्लिक करें। तुरंत, वर्ड आपके दस्तावेज़ में एक नया टेक्स्ट बॉक्स डाल देगा जिसे आप अपनी पसंद के स्थान पर खींच सकते हैं। इस बिंदु पर, आपका टेक्स्ट बॉक्स खाली है, जो आपके डालने के लिए तैयार है।
चरण 6: टेक्स्ट बॉक्स को संपादित करना
अपने दस्तावेज़ में टेक्स्ट बॉक्स डालने के बाद, अब आप इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार वैयक्तिकृत करना शुरू कर सकते हैं। टेक्स्ट बॉक्स के अंदर क्लिक करें, और अपना टेक्स्ट टाइप करना शुरू करें। टेक्स्ट बॉक्स आपके मुख्य दस्तावेज़ के भीतर एक मिनी दस्तावेज़ की तरह व्यवहार करता है, जहां आप सभी प्रकार की फॉर्मेटिंग लागू कर सकते हैं। आप फॉन्ट, टेक्स्ट साइज, रंग, और अन्य सामान्य समायोजन को बदल सकते हैं, जो सभी टेक्स्ट बॉक्स में ही उपस्थित हैं।
चरण 7: टेक्स्ट बॉक्स का फॉर्मेटिंग
टेक्स्ट के अलावा, आपके पास टेक्स्ट बॉक्स फॉर्मेट के लिए कई अनुकूलन विकल्प भी हैं। सुनिश्चित करें कि इसे क्लिक करके टेक्स्ट बॉक्स का चयन किया गया है। यह रिबन में ड्रॉइंग टूल्स/फॉर्मेट टैब को दिखाएगा, जो विशेष रूप से टेक्स्ट बॉक्स के लिए है। यहां, आप टेक्स्ट बॉक्स की पृष्ठभूमि का रंग, बॉर्डर रंग, और बॉर्डर शैली के साथ-साथ अन्य गुणों को बदल सकते हैं। क्या आप जानना चाहते हैं कि प्रत्येक विशेषता कैसे काम करती है? आइए इनके बारे में जानें:
पृष्ठभूमि रंग बदलें
अपने टेक्स्ट बॉक्स की पृष्ठभूमि रंग को बदलने के लिए, ड्रॉइंग टूल्स/फॉर्मेट टैब में शेप फिल विकल्प पर क्लिक करें। एक रंग ध्वनि प्रकट होगी जिससे आप एक रंग चुन सकते हैं। यह आपके चुने हुए रंग के साथ टेक्स्ट बॉक्स की संपूर्ण पृष्ठभूमि को भर देता है।
बॉर्डर शैली में बदलाव करें
बॉर्डर को बदलने के लिए, आपको शेप आउटलाइन विकल्प की आवश्यकता होती है। यहां, आप केवल रंग ही नहीं, बल्कि लाइन की मोटाई (या मोटाई) का चयन करें, और यहां तक कि आवश्यकता होने पर अपने बॉर्डर को एक डेश्ड लाइन में बदलें। यदि आप कोई बॉर्डर नहीं चाहते हैं, तो उपलब्ध विकल्पों में से नो आउटलाइन को चुनें।
टेक्स्ट बॉक्स में प्रभाव जोड़ें
इसके अलावा, वर्ड 2016 में शेप प्रभाव मेनू में आपके टेक्स्ट बॉक्स में कुछ बेहतरीन प्रभाव जोड़ने की अनुमति है। आप अपने टेक्स्ट बॉक्स के चारों ओर छायाएं, प्रतिबिंब, चमक, और अधिक जोड़ सकते हैं, जिससे गहराई और शैली की परत जोड़ सकते हैं।
चरण 8: टेक्स्ट बॉक्स का आकार बदलना और स्थानांतरित करना
एक बार जब आपका टेक्स्ट बॉक्स भरा और आपकी पसंद के अनुसार स्वरूपित हो जाए, तो हो सकता है कि आप अपनी सामग्री को सही रूप में फिट करने के लिए उसके आकार को समायोजित करना चाहें। ऐसा करने के लिए, टेक्स्ट बॉक्स के कोनों को क्लिक करके ड्रैग करें। शिफ्ट कुंजी दबाकर रखते हुए ड्रैग करने से आयाम बनाए रहते हैं। टेक्स्ट बॉक्स को स्थानांतरित करना उतना ही सरल है। बॉर्डर पर कहीं भी क्लिक करके, इसे इच्छित स्थान पर ड्रैग करें।
चरण 9: टेक्स्ट बॉक्स को घुमाएं
यदि आपके डिज़ाइन के लिए स्थिति महत्वपूर्ण है, तो आप अपने टेक्स्ट बॉक्स को घुमाना चाह सकते हैं। शीर्ष पर हरे घुमावदार हैंडल को क्लिक करने से आप बॉक्स को किसी भी दिशा में घुमा सकते हैं। सटीक घुमाव के लिए, टेक्स्ट बॉक्स पर राइट-क्लिक करें और "फॉर्मेट शेप" चुनें। फॉर्मेट शेप पैनल से, आपको ऐसे विकल्प मिलेंगे जो आपको सटीक घुमाव माप निर्दिष्ट करने देते हैं।
चरण 10: टेक्स्ट बॉक्स को जोड़ना
वर्ड में टेक्स्ट बॉक्स का एक और आकर्षक विशेषता यह है कि उन्हें जोड़ने की क्षमता होती है। यह विशेष रूप से लंबी रिपोर्ट या ब्रोशर जैसे दस्तावेज़ों के लिए उपयोगी होता है जहां टेक्स्ट प्रवाह आवश्यक होता है। टेक्स्ट बॉक्स को जोड़ने से, एक बॉक्स से टेक्स्ट ओवरफ्लो स्वचालित रूप से दूसरे में चला जाता है। पहले टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें, ड्रॉइंग टूल्स में जाएं, और फॉर्मेट टैब से "लिंक बनाएँ" चुनें। एक बाल्टी आइकन प्रकट होता है, जिसे आप क्लिक करके अगला टेक्स्ट बॉक्स लिंक करना चाहते हैं।
चरण 11: टेक्स्ट बॉक्स हटाएं
यदि किसी टेक्स्ट बॉक्स की आवश्यकता नहीं है, तो उसे हटाना आसान होता है। टेक्स्ट बॉक्स का चयन करने के लिए उसकी सीमा पर क्लिक करें, और फिर अपने कीबोर्ड पर डिलीट कुंजी दबाएँ। टेक्स्ट बॉक्स और इसकी सामग्री आपके दस्तावेज़ से हटा दी जाएगी।
व्यावहारिक उदाहरण: एक न्यूज़लेटर सेक्शन बनाना
आइए टेक्स्ट बॉक्स की उपयोगिता का प्रदर्शन करने के लिए एक व्यावहारिक उदाहरण पर विचार करें। मान लें कि आप वर्ड 2016 में एक न्यूज़लेटर तैयार कर रहे हैं और कार्यक्रम, समाचार, और घोषणाएँ उजागर करने के लिए विभिन्न सेक्शन रखना चाहते हैं। मानक पैरेग्राफ के बीच टेक्स्ट बॉक्स आपको आकर्षक विशेषताएं बनाने की अनुमति देते हैं।
एक मानक न्यूज़लेटर टेम्पलेट से शुरू करें या इसे स्क्रैच से बनाएँ। "आगामी कार्यक्रम" जैसे सेक्शन बनाने के लिए टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करें। इन बॉक्सों को रंगीन पृष्ठभूमि और बोल्ड शीर्षकों के साथ अनुकूलित करें ताकि वे अन्य सामग्री से अलग दिखें। उन्हें पृष्ठों पर रणनीतिक रूप से रखें, ताकि पाठक उन्हें आसानी से पा सकें।
टिप्स और ट्रिक्स
- ग्रिड का उपयोग करें: अपने टेक्स्ट बॉक्सों को समान रूप से संरेखित करने के लिए अपने दस्तावेज़ पर ग्रिडलाइनों को सक्षम करें। यह सटीक स्थिति निर्धारण और निरंतरता में सहायक होता है, खासकर कई-पृष्ठ वाले दस्तावेज़ों में।
- लेयरिंग: विशिष्ट तत्वों को आगे लाएं या उन्हें पीछे भेजें ताकि टेक्स्ट बॉक्स को छवियों के उपर रचनात्मक डिजाइनों के लिए लेयर किया जा सके।
- समूह: यदि आपने एक साथ कई टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग किया है, तो उन्हें समूह बनाएं ताकि वे साथ-साथ रहें और संरेखण बनाए रखें।
निष्कर्ष
वर्ड 2016 में टेक्स्ट बॉक्स आपके दस्तावेज की रचनात्मकता और संरचना को बढ़ाने का एक शानदार उपकरण हैं, जो आपको विविध लेआउट बनाने की शक्ति देता है जो आपके दस्तावेजों को खड़ा कर देता है। आपके वर्कफ़्लो में टेक्स्ट बॉक्स को आसानी से लाने के लिए चरणों को पालन करें, और उन्हें अपनी पसंद के अनुसार संशोधित करें। याद रखें कि अभ्यास सही बनाता है; जितना अधिक आप वर्ड की विशेषताओं के साथ खेलेंगे, उतना ही आप अद्भुत दस्तावेज़ बनाने में आत्मविश्वासी हो जाएंगे। हैप्पी टेक्स्ट बॉक्सिंग!
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