Cómo insertar un cuadro de texto en Word 2016

Editado 3 hace meses por ExtremeHow Equipo Editorial

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Microsoft Word 2016 es un procesador de textos versátil que permite a los usuarios crear una amplia gama de documentos, desde archivos simples basados en texto hasta documentos complejos llenos de elementos visuales y texto formateado. Una de las características que mejora la presentación de documentos en Microsoft Word es el cuadro de texto. Los cuadros de texto son una excelente manera de colocar texto dentro de un documento, permitiéndote colocarlo en diferentes ubicaciones, aplicar efectos especiales y darle un toque personal a tu trabajo. Pero, ¿cómo se inserta un cuadro de texto en Word 2016? Veamos cómo formatearlo en una guía sencilla y comprensible, junto con algunos consejos y trucos prácticos.

En primer lugar, el cuadro de texto en Word 2016 proporciona un espacio encapsulado para el texto. Esto puede ser útil en muchos escenarios, como cuando estás trabajando en un boletín, folleto o cualquier documento que requiera algún tipo de elemento de diseño creativo. Los cuadros de texto te brindan más control sobre la apariencia y colocación del texto sin afectar la estructura principal del documento. Vamos a sumergirnos en el proceso paso a paso de insertar y personalizar un cuadro de texto en Word 2016.

Paso 1: Abre Microsoft Word 2016

El primer paso, por supuesto, es iniciar Microsoft Word 2016. Puedes hacerlo encontrando el icono de Microsoft Word en tu escritorio o en la lista de aplicaciones y haciendo doble clic en él. Una vez que Word esté abierto, comienza un nuevo documento o abre un documento existente donde quieras insertar el cuadro de texto.

Paso 2: Ve a la pestaña Insertar

Una vez que tu documento esté listo, concentra tu atención en la cinta en la parte superior de la ventana de Word. La cinta contiene varias pestañas como Inicio, Insertar, Diseño, etc. Haz clic en la pestaña Insertar. Esta pestaña contiene todos los elementos que puedes introducir en tu documento, como tablas, imágenes, formas y cuadros de texto.

Paso 3: Selecciona el cuadro de texto

Después de hacer clic con éxito en la pestaña Insertar, busca el botón Cuadro de Texto. Por lo general, se encuentra en el grupo de Texto, junto con otras características como líneas de firma y objetos. Haz clic en el botón Cuadro de Texto y verás un menú desplegable.

Paso 4: Elige una plantilla de cuadro de texto

En el menú desplegable que aparece después de hacer clic en Cuadro de Texto, verás varios estilos de cuadro de texto predefinidos. Word ofrece una variedad de plantillas como Cuadro de Texto Simple, Cita Austin, Insignia y más, cada una ofreciendo diferentes estéticas de diseño. Para principiantes, se recomienda encarecidamente el Cuadro de Texto Simple, ya que te brinda un cuadro sencillo y sin complicaciones que puedes ajustar fácilmente. Pero si estás trabajando en un proyecto que requiere un poco más de creatividad, podrías considerar probar algunas de las opciones más decorativas.

Paso 5: Insertar el cuadro de texto

Una vez que hayas elegido la plantilla o estilo que deseas utilizar, simplemente haz clic en ella. Inmediatamente, Word insertará un nuevo cuadro de texto en tu documento que podrás arrastrar a la posición de tu elección. En este punto, tu cuadro de texto está vacío, listo para contener cualquier texto o contenido que desees ingresar.

Paso 6: Editar el cuadro de texto

Después de insertar un cuadro de texto en tu documento, ahora puedes comenzar a personalizarlo para adaptarlo a tus necesidades. Haz clic dentro del cuadro de texto y comienza a escribir para agregar tu texto. El cuadro de texto se comporta como un mini documento dentro de tu documento principal, donde puedes aplicar todo tipo de formateo. Puedes cambiar la fuente, el tamaño del texto, el color y otros ajustes comunes, todos los cuales están presentes en el cuadro de texto mismo.

Paso 7: Formatear el cuadro de texto

Además del texto, también tienes varias opciones de personalización para el formato del cuadro de texto. Haz clic en el cuadro de texto para asegurarte de que esté seleccionado. Esto mostrará la pestaña Herramientas de Dibujo/Formato en la cinta, que es exclusiva para cuadros de texto. Aquí puedes cambiar el color de fondo, el color del borde y el estilo del borde del cuadro de texto, así como otras propiedades. ¿Quieres aprender cómo funciona cada característica? Vamos a aprender sobre ellas:

Cambiar el color de fondo

Para cambiar el color de fondo de tu cuadro de texto, haz clic en la opción Relleno de Forma en la pestaña Herramientas de Dibujo/Formato. Aparecerá una paleta desde la cual puedes elegir un color. Esto llenará todo el fondo del cuadro de texto con el color elegido.

Modificar el estilo del borde

Para modificar el borde, necesitas la opción Contorno de Forma. Aquí puedes elegir no solo el color, sino también el grosor de la línea y, si es necesario, incluso cambiar tu borde a una línea discontinuada. Si no deseas ningún borde, simplemente selecciona Sin Contorno de las opciones disponibles.

Agregar efectos a un cuadro de texto

Además, Word 2016 te permite agregar algunos efectos geniales a tu cuadro de texto en el menú Efectos de Forma. Puedes colocar sombras, reflejos, brillos y más alrededor de tu cuadro de texto, agregando una capa de profundidad y estilo.

Paso 8: Cambiar el tamaño y mover el cuadro de texto

Una vez que tu cuadro de texto esté completo y formateado a tu gusto, es posible que desees ajustar su tamaño para que se ajuste correctamente a tu contenido. Para hacerlo, haz clic y arrastra las esquinas del cuadro de texto. Arrastrar mientras mantienes presionada la tecla Shift mantendrá las dimensiones. Mover el cuadro de texto es igual de simple. Haz clic en cualquier parte del borde y arrástralo a la ubicación deseada.

Paso 9: Rotar el cuadro de texto

Si la colocación es importante para tu diseño, es posible que desees rotar tu cuadro de texto. Al hacer clic en el controlador verde de rotación en la parte superior, puedes rotar el cuadro en cualquier dirección. Para una rotación precisa, haz clic con el botón derecho en el cuadro de texto y selecciona "Formato de Forma". Desde el panel Formato de Forma, encontrarás opciones que te permiten especificar mediciones de rotación precisas.

Paso 10: Vincular los cuadros de texto

Otra característica atractiva de los cuadros de texto en Word es la capacidad de vincularlos. Esto es especialmente útil para documentos largos como informes o folletos donde el flujo de texto es esencial. Al vincular cuadros de texto, el desbordamiento de texto de un cuadro se mueve automáticamente al otro. Haz clic en el primer cuadro de texto, ve a Herramientas de Dibujo y elige "Crear Enlace" desde la pestaña Formato. Aparecerá un icono de cubo, que puedes utilizar para hacer clic en el siguiente cuadro de texto que deseas vincular.

Paso 11: Eliminar el cuadro de texto

Si un cuadro de texto ya no es necesario, eliminarlo es fácil. Selecciona el cuadro de texto haciendo clic en su borde, luego presiona la tecla Suprimir en tu teclado. El cuadro de texto y su contenido se eliminarán de tu documento.

Ejemplo práctico: Crear una sección de boletín

Consideremos un ejemplo práctico para demostrar la utilidad de los cuadros de texto. Supongamos que estás preparando un boletín en Word 2016 y deseas tener diferentes secciones destacando eventos, noticias y anuncios. Los cuadros de texto te permiten crear características llamativas entre los párrafos estándar.

Comienza con una plantilla de boletín estándar o desde cero. Usa cuadros de texto para crear secciones como "Próximos Eventos." Personaliza estos cuadros con fondos de colores y encabezados en negrita para diferenciarlos de otros contenidos. Colócalos estratégicamente en las páginas para que los lectores puedan encontrarlos fácilmente.

Consejos y trucos

• Usar la cuadrícula: Alinea tus cuadros de texto uniformemente habilitando las líneas de cuadrícula en tu documento. Esto ayuda con la colocación precisa y la consistencia, especialmente en documentos de varias páginas.
• Superponer: Lleva ciertos elementos al frente o envíalos al fondo para superponer cuadros de texto sobre imágenes y crear diseños creativos.
• Agrupar: Si utilizaste varios cuadros de texto juntos, agrúpalos para asegurarte de que se mantengan juntos y mantengan la alineación.

Conclusión

Los cuadros de texto en Word 2016 sirven como una gran herramienta para mejorar la creatividad y estructura del documento, dándote el poder de crear diseños diversos que hagan que tus documentos se destaquen. Siguiendo los pasos descritos, puedes fácilmente integrar cuadros de texto en tu flujo de trabajo, modificándolos a tu gusto. Recuerda que la práctica hace al maestro; cuanto más juegues con las características de Word, más confianza tendrás para crear documentos sorprendentes. ¡Feliz uso de cuadros de texto!

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