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Word 2016にテーブルを挿入する方法
編集済み 1 1週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 1 1週間前
Microsoft Word 2016は、多用途なワードプロセッシングツールで、さまざまな目的でドキュメントを作成することができます。Wordで頻繁に使用する機能の1つがテーブルの作成です。テーブルは、データを構造化された形式で整理するのに非常に役立ちます。情報を明確に提示し、スケジュールやカタログの作成、テキストデータや数値のサポートなど、さまざまな目的で使用できます。このガイドでは、Word 2016でテーブルを挿入するプロセスについて、ステップバイステップで説明します。
Word 2016のテーブルの概要
テーブルは基本的に行と列のグリッドで、情報を整理するために使用されます。Word 2016では、テーブルは単純なグリッドから、結合されたセルや異なるスタイルを持つ複雑な構造まで、さまざまな複雑さがあります。テーブルを挿入する方法を学ぶ前に、いくつかの基本的な用語について説明します：
- セル: テーブルの最小単位で、行と列が交わる場所です。テキスト、数字、グラフィックをセルに入力できます。
- 行: 水平のセルのラインです。
- 列: 垂直のセルのラインです。
Word 2016でテーブルを挿入する手順
Word 2016でテーブルを挿入するのはとても簡単です。ドキュメントにテーブルを追加するために、次の手順に従ってください：
ステップ 1: カーソルの位置を決定する
テーブルを挿入する前に、ドキュメント内でテーブルを配置したい場所を決めます。希望の位置に点滅するテキストカーソルを配置するためにクリックします。ここにテーブルが挿入されます。
ステップ 2: テーブルオプションにアクセスする
テーブルを挿入するには、リボンにアクセスする必要があります。リボンは、Microsoft Wordの上部にあるツールバーで、使用できるすべてのメニューとコマンドが含まれています。
1. リボンの挿入タブをクリックします。
2. リボン内のテーブルグループを探します。
3. テーブルアイコンをクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。
ステップ 3: テーブルを挿入する
ここで、テーブルを挿入するためのさまざまなオプションを見ることができます。主な方法は次のとおりです：
- グリッドを使用してテーブルを挿入する:
これが最も速い方法です：
ドロップダウンメニューに表示される正方形のグリッドにマウスをかざします。グリッド上をマウスで移動すると、Wordはさまざまなサイズのテーブルをハイライトします。最初の行の正方形は列を表し、最初の列の正方形は行を表します。
たとえば、3列4行のテーブルが必要な場合は、横に3つ、縦に4つの正方形をハイライトします。サイズに満足したら、クリックしてテーブルを挿入します。
- 寸法を設定してテーブルを挿入する:
行と列の数をより細かく制御したい場合は、ドロップダウンメニューからテーブルの挿入を選択します。これにより、テーブルの挿入ダイアログボックスが開きます。
- ダイアログボックスで、テーブルに必要な列と行の数を入力します。
- オートフィットオプションを使用して、Wordが自動的に列のサイズを調整するか、すべての列を同じサイズにするかを決定します。
- 選択が完了したら、OKをクリックしてテーブルを挿入します。
- テーブルを描く:
この方法では、カスタマイズされたテーブルレイアウトを作成できます。
メニューからテーブルを描くを選択します。カーソルが鉛筆アイコンに変わり、クリックしてドラッグすることで、望むサイズのテーブルの境界を描くことができます。
この機能は、行と列が等間隔でない複雑なテーブルを作成する際に便利です。
- クイックテーブル:
Word 2016には、事前に定義されたテーブルであるクイックテーブルが用意されています。
ドロップダウンメニューからクイックテーブルを選択し、事前にデザインされたテーブルの1つを選択します。挿入後、必要に応じてテーブルを編集できます。
テーブルをカスタマイズする
テーブルを挿入した後、ドキュメントのニーズに合わせて外観をカスタマイズしたい場合があります。以下は、カスタマイズのオプションです：
テーブルの寸法を変更する
テーブルのサイズを調整するには：
- テーブルの境界にマウスを合わせると、リサイズハンドル（四角い点）が表示されます。
- ハンドルをクリックしてドラッグし、テーブル、行、または列のサイズを調整します。
行と列を追加または削除する
行と列の数を変更するのは簡単です：
- 行または列を追加する:
1. 行または列を追加したいテーブルをクリックします。
2. リボンにテーブルツールが表示されます。レイアウトタブをクリックします。
3. 挿入上へ、挿入下へ、挿入左へ、または挿入右へオプションを使用して新しい行または列を追加します。
- 行または列を削除する:
削除したい行または列を選択します。その後、右クリックしてセルの削除を選択するか、リボンのレイアウトタブを使用して行の削除または列の削除を選択します。
テーブルをフォーマットする
Word 2016では、異なるスタイルやフォーマットオプションを適用して、テーブルを際立たせることができます：
テーブルスタイル
Wordには、テーブルツールのデザインタブで利用可能なさまざまな事前に定義されたテーブルスタイルがあります。
- テーブル内の任意の場所をクリックします。
- リボンで、テーブルツールのデザインタブに移動します。
- テーブルスタイルグループ内のスタイルを参照し、テーブルに適用したいものをクリックします。
境界線とシェーディング
セルの境界線やシェーディングを変更して、強調や美的効果を加えることができます：
- 境界線のスタイル、色、幅を変更するには、デザインタブに移動し、境界線を選択します。
- デザインタブのシェーディングボタンを使用して、セルの背景色を変更します。
高度なテーブル機能
Word 2016でテーブルに慣れてくると、高度な機能を探求したいと思うかもしれません。以下は検討すべき機能です：
データの並べ替え
テーブル内のデータを昇順または降順に整理することで、データを効果的に整理し、理解するのに役立ちます：
- 並べ替えたい列またはテーブルの一部を選択します。
- テーブルツールのレイアウトタブに移動します。
- 並べ替えをクリックし、並べ替えの設定を指定します。
- OKをクリックして並べ替えを適用します。
セルの分割または結合
セルを複数のセルに分割する、または複数のセルを1つに結合する場合があります：
- セルの結合:
結合したいセルを選択します。リボンでテーブルツールのレイアウトタブに移動し、セルの結合をクリックします。
- セルの分割:
分割するセルを選択します。リボンでレイアウトタブに移動し、セルの分割をクリックします。セルを分割するための行と列の数を指定し、OKをクリックします。
結論
Word 2016でテーブルを挿入し、カスタマイズすることは、よく整理されたドキュメントを作成するために不可欠なスキルです。データをまとめたり、請求書を作成したり、スケジュールを作成したりする場合、テーブルは情報を明確な形式で提示するのを容易にします。このガイドの手順に従うことで、Word 2016でのテーブルの管理方法をしっかりと理解し、データが構造化され、視覚的に魅力的であることを確認します。
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