Word 2016 में तालिका कैसे डालें

संपादित 1 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Microsoft Word 2016 एक बहुमुखी शब्द प्रसंस्करण उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न उद्देश्यों के लिए दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देता है। Word में आप जिस सुविधा का अक्सर उपयोग कर सकते हैं, उनमें से एक तालिकाएँ बनाना है। डेटा को एक संरचित प्रारूप में व्यवस्थित करने के लिए तालिकाएँ अमूल्य हैं। वे जानकारी को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करने में मदद करते हैं और शेड्यूल और कैटलॉग बनाने से लेकर टेक्स्ट डेटा और आकृतियों का समर्थन करने तक विभिन्न उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जा सकते हैं। इस गाइड में, हम तालिकाओं को Word 2016 में जोड़ने की प्रक्रिया में गहराई से गोता लगाएंगे, इसे चरण दर चरण समझाएंगे।

Word 2016 में तालिकाओं का परिचय

तालिकाएँ मूल रूप से पंक्तियों और स्तंभों की एक ग्रिड होती हैं जिसका उपयोग जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। Word 2016 में, तालिकाएँ सरल ग्रिड से लेकर समग्र संरचनाओं तक जटिलता में भिन्न हो सकती हैं जिसमें विलयित कक्ष और विभिन्न शैलियाँ होती हैं। हम यह सीखें कि तालिका कैसे डालें, पहले कुछ मूलभूत शब्दों पर चर्चा करें:

• सेल: एक तालिका में सबसे छोटा इकाई जहां एक पंक्ति और स्तंभ मिलते हैं। आप एक सेल में टेक्स्ट, संख्याएँ या ग्राफिक्स दर्ज कर सकते हैं।
• पंक्ति: क्षैतिज रेखा का सेल।
• स्तंभ: ऊर्ध्वाधर पंक्ति का सेल।

Word 2016 में तालिका डालने के चरण

Word 2016 में तालिका डालना बहुत आसान है। अपने दस्तावेज़ में एक तालिका जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: कर्सर स्थिति निर्धारित करें

तालिका डालने से पहले, तय करें कि आप दस्तावेज़ में तालिका कहाँ रखना चाहते हैं। इच्छित स्थान पर ब्लिंकिंग टेक्स्ट कर्सर को रखने के लिए क्लिक करें। यहाँ आपकी तालिका डाली जाएगी।

चरण 2: तालिका विकल्प तक पहुँचें

तालिका डालने के लिए, आपको रिबन पर जाना होगा। रिबन Microsoft Word के शीर्ष पर टूलबार है जिसमें आप सभी मेनू और कमांड का उपयोग कर सकते हैं।

1. रिबन में Insert टैब पर क्लिक करें।

2. रिबन में Tables group देखें।

3. तालिका आइकन पर क्लिक करें, और एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।

चरण 3: तालिका डालें

अब, आप तालिका डालने के लिए विभिन्न विकल्प देख सकते हैं। मुख्य विधियाँ इस प्रकार हैं:

• ग्रिड का उपयोग करके तालिका डालें:

  तालिका डालने का यह सबसे तेज़ तरीका है:

  ड्रॉप-डाउन मेनू में दिखाई देने वाले वर्गों के ग्रिड पर अपना माउस घुमाएँ। जैसे ही आप ग्रिड पर माउस घुमाते हैं, Word विभिन्न आकार की तालिकाओं को हाइलाइट करेगा। वर्गों की पहली पंक्ति स्तंभों के अनुरूप होती है, और वर्गों का पहला स्तंभ पंक्तियों के अनुरूप होता है।

  उदाहरण के लिए, यदि आप तीन स्तंभों और चार पंक्तियों वाली तालिका चाहते हैं, तो तीन वर्गों को क्षैतिज रूप से और चार वर्गों को लंबवत रूप से घुमाएँ, जो हाइलाइट होंगे। जब आप आकार से संतुष्ट हों, तो तालिका डालने के लिए क्लिक करें।

• आयाम निर्धारित करके तालिका डालें:

  यदि आप पंक्तियों और स्तंभों की संख्या पर अधिक नियंत्रण चाहते हैं, तो ड्रॉप-डाउन मेनू से Insert Table चुनें। यह Insert Table संवाद बॉक्स खोलेगा।

  1. संवाद बॉक्स में, अपनी तालिका के लिए स्तंभों और पंक्तियों की संख्या दर्ज करें।
  2. निर्णय लें कि आप चाहते हैं कि Word AutoFit विकल्पों का उपयोग करके आपके स्तंभों के आकार को स्वचालित रूप से समायोजित करे, या आप चाहते हैं कि सभी स्तंभ एक ही आकार के हों।
  3. एक बार जब आप अपने चयन कर लें, तो तालिका डालने के लिए OK पर क्लिक करें।
• तालिका खींचे:

  यह विधि आपको चेतित तालिका लेआउट बनाने की अनुमति देती है:

  मेन्यू से Draw Table चुनें। आपका कर्सर एक पेंसिल आइकन में बदल जाएगा, जिससे आप क्लिक और खींचकर अपनी पसंद के अनुसार तालिका की सीमाएँ खींच सकेंगे।

  यह सुविधा जटिल तालिकाएँ बनाने में सहायक है जहाँ पंक्तियाँ और स्तंभ समान रूप से नहीं फैले होते हैं।

• त्वरित तालिका:

  Word 2016 पूर्वनिर्धारित तालिकाएँ प्रदान करता है जिन्हें क्विक तालिकाएँ कहा जाता है।

  ड्रॉप-डाउन मेनू से Quick Tables चुनें और एक पूर्व-डिज़ाइन की गई तालिका में से किसी एक को चुनें। डालने के बाद, आप आवश्यकता के अनुसार तालिका को मोडिफाई कर सकते हैं।

अपनी तालिका को अनुकूलित करना

एक बार जब आप तालिका डाल लें, तो आप दस्तावेज़ की आवश्यकताओं के अनुसार इसकी उपस्थिति को अनुकूलित करना चाह सकते हैं। नीचे कुछ विकल्प हैं:

तालिका के आयाम बदलने

अपनी तालिका का आकार समायोजित करने के लिए:

1. जब तक पुनर्क्षेपी हैंडल (वर्ग बिंदु) दिखाई न दे, तब तक तालिका की सीमा पर माउस को घुमाएँ।
2. आप जिन आकारों को प्राप्त करना चाहते हैं, उन आकारों के अनुसार तालिका, पंक्ति या स्तंभ के आकार को पुनः सेट करने के लिए हैंडल को क्लिक करें और खींचें।

पंक्तियाँ और स्तंभ जोड़ें या हटाएं

पंक्तियों और स्तंभों की संख्या को संशोधित करना सरल है:

• पंक्तियाँ या स्तंभ जोड़ें:

  1. उस स्थान पर तालिका पर क्लिक करें जहाँ आप एक पंक्ति या स्तंभ जोड़ना चाहते हैं।

  2. The Table Tools रिबन में दिखाई देगा। Layout टैब पर क्लिक करें।

  3. नई पंक्तियाँ या स्तंभ जोड़ने के लिए Insert Up, Insert Down, Insert Left, या Insert Right विकल्पों का उपयोग करें।

• पंक्तियाँ या स्तंभ हटाएं:

  उस पंक्ति या स्तंभ को चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं। फिर, या तो दाएँ क्लिक करें और Delete Cells चुनें या रिबन में Layout टैब का उपयोग करके Delete Row या Delete Column चुनें।

अपनी तालिका को स्वरूपित करें

Word 2016 आपको अपनी तालिका को अलग दिखाने के लिए विभिन्न शैलियाँ और स्वरूपण विकल्प लागू करने की अनुमति देता है:

तालिका शैली

Word The Design टैब के अंतर्गत Table Tools में उपलब्ध विभिन्न पूर्वनिर्धारित तालिका शैलियाँ प्रदान करता है।

1. कहीं भी तालिका पर क्लिक करें।
2. रिबन में, Table Tools के अंतर्गत The Design टैब पर जाएँ।
3. The Table Styles समूह में शैलियों को ब्राउज़ करें और अपनी तालिका पर एक लागू करने के लिए क्लिक करें।

सीमाएँ और छाया

आप जोर या सौंदर्य के लिए अपनी तालिका में कोशिकाओं की सीमाओं और छाया को संशोधित कर सकते हैं:

• सीमा शैली, रंग, या चौड़ाई बदलने के लिए, The Design टैब पर जाएँ और Borders चुनें।
• कोशिकाओं के पृष्ठभूमि रंग को बदलने के लिए Design टैब में The Shading बटन का उपयोग करें।

उन्नत तालिका विशेषताएँ

जैसे ही आप Word 2016 में तालिकाओं के साथ अधिक सहज हो जाते हैं, आप उन्नत सुविधाओं का पता लगाना चाह सकते हैं। यहाँ कुछ विशेषताएँ हैं जिन्हें आप विचार कर सकते हैं:

डेटा छानबीन

आपकी तालिका में डेटा को आरोही या अवरोही क्रम में व्यवस्थित करने से डेटा का आयोजन और समझने में मदद मिलती है:

1. उस स्तंभ या तालिका के हिस्से का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
2. Table Tools के अंतर्गत Layout टैब पर जाएँ।
3. Sort पर क्लिक करें और अपने सॉर्टिंग पसंद निर्दिष्ट करें।
4. सॉर्ट लागू करने के लिए OK पर क्लिक करें।

कोशिकाओं का विभाजन या विलय

कभी-कभी आप एक कोशिका को एकाधिक कोशिकाओं में विभाजित करना चाहते हैं या एकाधिक कोशिकाओं को एक में विलय करना चाहते हैं:

• कोशिकाओं का विलय:

  उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप विलय करना चाहते हैं। रिबन में, Table Tools के अंतर्गत Layout टैब पर जाएँ और Merge Cells पर क्लिक करें।

• कोशिकाओं का विभाजन:

  उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप विभाजित करना चाहते हैं। रिबन में, Layout टैब पर जाएँ और Split Cells पर क्लिक करें। उन पंक्तियों और स्तंभों की संख्या निर्दिष्ट करें जिनमें आप कोशिकाओं को विभाजित करना चाहते हैं, फिर OK पर क्लिक करें।

निष्कर्ष

Word 2016 में तालिकाएँ डालना और उन्हें अनुकूलित करना एक सुव्यवस्थित दस्तावेज़ बनाने के लिए एक आवश्यक कुशल्ता है। चाहे आप डेटा को संकलित कर रहे हों, चालान बना रहे हों, या शेड्यूल बना रहे हों, तालिकाएँ जानकारी को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करने में सहायक हैं। इस गाइड में बताए गए चरणों का पालन करके, आपको Word 2016 में तालिकाओं का प्रबंधन करने की ठोस समझ होनी चाहिए, जिससे आपका डेटा संरचित और दृश्य रूप से आकर्षक हो।

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