Cómo insertar una tabla en Word 2016

Editado 1 Hace una semana por ExtremeHow Equipo Editorial

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Microsoft Word 2016 es una herramienta de procesamiento de textos versátil que permite a los usuarios crear documentos para una variedad de propósitos. Una de las características que puede usar con frecuencia en Word es la creación de tablas. Las tablas son invaluables cuando se trata de organizar datos en un formato estructurado. Ayudan a presentar la información con claridad y se pueden usar para una variedad de propósitos, desde crear horarios y catálogos hasta respaldar datos de texto y cifras. En esta guía, profundizaremos en el proceso de insertar tablas en Word 2016, explicándolo paso a paso.

Introducción a las tablas en Word 2016

Las tablas son esencialmente una cuadrícula de filas y columnas que se utilizan para organizar información. En Word 2016, las tablas pueden variar en complejidad, desde cuadrículas simples hasta estructuras complejas con celdas combinadas y diferentes estilos. Antes de aprender a insertar una tabla, discutamos algunos términos básicos:

• Celda: La unidad más pequeña en una tabla donde se encuentran una fila y una columna. Puede introducir texto, números o gráficos en una celda.
• Fila: Una línea horizontal de celdas.
• Columna: Una fila vertical de celdas.

Pasos para insertar una tabla en Word 2016

Es muy fácil insertar una tabla en Word 2016. Siga estos pasos para agregar una tabla a su documento:

Paso 1: Determinar la posición del cursor

Antes de insertar una tabla, decida dónde desea colocarla en el documento. Haga clic para colocar el cursor de texto parpadeante en la ubicación deseada. Aquí es donde se insertará su tabla.

Paso 2: Acceder a la opción de tabla

Para insertar una tabla, debe ir a la cinta de opciones. La cinta de opciones es la barra de herramientas en la parte superior de Microsoft Word que contiene todos los menús y comandos que puede usar.

1. Haga clic en la pestaña Insertar en la cinta de opciones.

2. Busque el grupo de Tablas dentro de la cinta de opciones.

3. Haga clic en el icono de tabla, y aparecerá un menú desplegable.

Paso 3: Insertar tabla

Ahora, puede ver diferentes opciones para insertar una tabla. Los métodos principales son los siguientes:

• Insertar una tabla usando la cuadrícula:

  Esta es la forma más rápida de insertar una tabla:

  Desplace el mouse sobre la cuadrícula de cuadrados que aparece en el menú desplegable. A medida que mueve el mouse sobre la cuadrícula, Word resaltará tablas de diferentes tamaños. La primera fila de cuadrados corresponde a columnas, y la primera columna de cuadrados corresponde a filas.

  Por ejemplo, si desea una tabla con tres columnas y cuatro filas, desplace el mouse sobre tres cuadrados horizontalmente y cuatro cuadrados verticalmente, lo cual se resaltará. Cuando esté satisfecho con el tamaño, haga clic para insertar la tabla.

• Insertar una tabla definiendo las dimensiones:

  Si desea tener más control sobre el número de filas y columnas, elija Insertar tabla del menú desplegable. Esto abrirá el cuadro de diálogo Insertar tabla.

  1. En el cuadro de diálogo, introduzca el número de columnas y filas que desea para su tabla.
  2. Decida si desea que Word ajuste automáticamente el tamaño de sus columnas usando las opciones de Autoajuste, o si desea que todas las columnas tengan el mismo tamaño.
  3. Una vez que haya hecho sus selecciones, haga clic en Aceptar para insertar la tabla.
• Dibujar tabla:

  Este método le permite crear un diseño de tabla personalizado:

  Elija Dibujar tabla del menú. Su cursor cambiará a un icono de lápiz, lo que le permitirá dibujar los bordes de la tabla al tamaño que desee haciendo clic y arrastrando.

  Esta característica es útil cuando se crean tablas complejas donde las filas y columnas no están igualmente espaciadas.

• Tabla rápida:

  Word 2016 proporciona tablas predefinidas llamadas Tablas rápidas.

  Seleccione Tablas rápidas del menú desplegable y elija una de las tablas prediseñadas. Después de insertarla, puede modificar la tabla según sea necesario.

Personalización de su tabla

Después de insertar una tabla, es posible que desee personalizar su apariencia para satisfacer las necesidades de su documento. A continuación se presentan algunas opciones para la personalización:

Modificar las dimensiones de la tabla

Para ajustar el tamaño de su tabla:

1. Desplace el mouse sobre el borde de la tabla hasta que aparezca el controlador de cambio de tamaño (punto cuadrado).
2. Haga clic y arrastre los controladores para cambiar el tamaño de la tabla, fila o columna al tamaño que desee.

Agregar o eliminar filas y columnas

Modificar el número de filas y columnas es simple:

• Agregar filas o columnas:

  1. Haga clic en la tabla donde desea agregar una fila o columna.

  2. Aparecerán las Herramientas de tabla en la cinta de opciones. Haga clic en la pestaña Diseño.

  3. Use las opciones de Insertar arriba, Insertar abajo, Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha para agregar nuevas filas o columnas.

• Eliminar filas o columnas:

  Seleccione la fila o columna que desea eliminar. Luego, haga clic con el botón derecho y elija Eliminar celdas o elija Eliminar fila o Eliminar columna usando la pestaña Diseño en la cinta de opciones.

Formatear su tabla

Word 2016 le permite aplicar diferentes estilos y opciones de formato para que su tabla se destaque:

Estilos de tabla

Word proporciona una variedad de estilos de tabla predefinidos, disponibles en la pestaña Diseño bajo Herramientas de tabla.

1. Haga clic en cualquier parte de la tabla.
2. En la cinta de opciones, vaya a la pestaña Diseño bajo Herramientas de tabla.
3. Explore los estilos en el grupo de Estilos de tabla y haga clic para aplicar uno a su tabla.

Bordes y sombreado

Puede modificar los bordes y el sombreado de las celdas en su tabla para darles énfasis o estética:

• Para cambiar el estilo, color o ancho del borde, vaya a la pestaña Diseño y seleccione Bordes.
• Use los botones de Sombreado en la pestaña Diseño para cambiar el color de fondo de las celdas.

Características avanzadas de la tabla

A medida que se sienta más cómodo con las tablas en Word 2016, es posible que desee explorar características avanzadas. Aquí hay algunas características que podría considerar:

Ordenación de datos

Organizar los datos de su tabla en orden ascendente o descendente ayuda a organizarlos y comprenderlos eficazmente:

1. Seleccione la columna o parte de la tabla que desea ordenar.
2. Vaya a la pestaña Diseño bajo Herramientas de tabla.
3. Haga clic en Ordenar y especifique sus preferencias de ordenación.
4. Haga clic en Aceptar para aplicar la ordenación.

División o fusión de celdas

A veces, es posible que desee dividir una celda en múltiples celdas o fusionar múltiples celdas en una:

• Fusión de celdas:

  Seleccione las celdas que desea fusionar. En la cinta de opciones, vaya a la pestaña Diseño bajo Herramientas de tabla y haga clic en Combinar celdas.

• División de celdas:

  Seleccione las celdas que desea dividir. En la cinta de opciones, vaya a la pestaña Diseño y haga clic en Dividir celdas. Especifique el número de filas y columnas en que desea dividir las celdas, luego haga clic en Aceptar.

Conclusión

Insertar y personalizar tablas en Word 2016 es una habilidad esencial para crear documentos bien organizados. Ya sea que esté recopilando datos, creando facturas o creando horarios, las tablas facilitan la presentación de la información en un formato claro. Siguiendo los pasos de esta guía, debería tener una comprensión sólida de cómo manejar las tablas en Word 2016, asegurando que sus datos estén estructurados y sean visualmente atractivos.

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