Как импортировать исследовательские файлы в Scrivener

Отредактировано 3 дней назад от ExtremeHow Редакционная команда

ScrivenerИсследованиеИмпортФайлыПапкиИсточникиMacНастройка проектаОрганизацияИнструменты

Scrivener — это мощное программное обеспечение для писателей, сценаристов и всех, кто хочет эффективно организовать свои проекты письма. Одна из ключевых особенностей Scrivener — это его способность управлять исследовательскими файлами наряду с вашим текстом. Импорт исследовательских файлов в Scrivener позволяет хранить всю необходимую информацию в одном месте, что облегчает ее использование и упорядочение вашей работы. В этом руководстве мы введем вас в процесс импорта различных типов исследовательских файлов в Scrivener, используя простые слова и подробные шаги.

Понимание папки исследований в Scrivener

Прежде чем мы углубимся в шаги по импорту исследовательских файлов в Scrivener, важно понять концепцию папки Исследования. В каждом проекте Scrivener есть встроенная папка Исследования. Эта папка предназначена для хранения всех ваших исследовательских файлов, ссылок, заметок и любого другого фонового материала, который вам нужен для вашего текста. Папка Исследования расположена в Связующем, что представляет собой боковую панель, на которой перечислены все ваши документы и папки в проекте.

Папка Исследования — это универсальное пространство, где вы можете хранить различные типы файлов, включая текстовые документы, PDF, изображения, аудиофайлы и веб-страницы. Такая гибкость позволяет вам собирать и организовывать все ваши исследования в одном централизованном месте, что упрощает доступ и использование во время письма.

Пошаговое руководство по импорту исследовательских файлов в Scrivener

Шаг 1: Откройте папку Исследования

Чтобы начать процесс импорта исследовательских файлов, вам нужно открыть проект Scrivener, с которым вы хотите работать. Как только проект будет открыт, найдите папку Исследования в связующем на левой стороне экрана. Нажмите на папку Исследования, чтобы открыть ее. Здесь вы будете импортировать свои исследовательские файлы.

Шаг 2: Импорт файлов

Scrivener предоставляет несколько вариантов импорта файлов в папку Исследования. Ниже представлены разные методы, которые вы можете использовать:

2.1 Перетащить и вставить

Это один из самых простых способов импорта файлов в Scrivener. Найдите файлы, которые хотите импортировать, на своем компьютере. Затем нажмите и перетащите файлы прямо в папку Исследования в Связующем. Scrivener автоматически скопирует эти файлы в проект. Этот метод лучше всего подходит для небольшого числа файлов.

2.2 Используйте опцию импорта

Если у вас есть несколько файлов или вы хотите более контролировать процесс импорта, используйте опцию Импорта:

• Нажмите на меню Файл в верхней панели меню.
• Выберите Импорт из выпадающего меню.
• Выберите Файлы... из подменю.
• В окне Проводника, перейдите в расположение на вашем компьютере, где хранятся ваши исследовательские файлы.
• Выберите файлы, которые хотите импортировать, и нажмите кнопку Открыть.

Выбранные файлы будут скопированы в папку Исследования вашего проекта Scrivener.

2.3 Импорт веб-страницы

Если ваши исследования включают информацию с веб-страниц, вы можете импортировать их прямо в Scrivener:

• Откройте веб-страницу, которую хотите импортировать, с помощью вашего веб-браузера.
• Скопируйте URL из адресной строки.
• В Scrivener перейдите в меню Файл, затем выберите Импорт, затем Веб-страница….
• Вставьте URL в появившееся диалоговое окно и нажмите OK.

Scrivener загрузит веб-страницу и сохранит ее как часть вашего проекта.

2.4 Импорт из других проектов Scrivener

Если у вас есть исследовательские материалы в другом проекте Scrivener, вы можете импортировать их напрямую:

• Откройте проект Scrivener, который содержит файлы, которые вы хотите импортировать.
• Выберите документы или папки, которые вы хотите импортировать.
• Перетащите эти элементы напрямую в папку Исследования целевого проекта в Связующем.

Это скопирует элементы в ваш текущий проект, сохраняя их оригинальную структуру и форматирование.

Шаг 3: Организуйте ваши исследовательские файлы

После импорта ваших исследовательских файлов, важно организовать их эффективно для легкого доступа. Scrivener позволяет вам создавать папки и подпапки в папке Исследования для категоризации ваших файлов. Вот несколько стратегий для организации ваших исследований:

3.1 Создайте папку

Вы можете создавать папки в папке Исследования для сортировки ваших файлов по темам, типам или любым другим критериям:

• В Связующем нажмите на папку Исследования, чтобы ее выбрать.
• Нажмите правой кнопкой мыши (или Control-клик на Mac) и выберите Добавить, затем Новая папка.
• Дайте вашей новой папке описательное имя и нажмите Enter.

Перетащите исследовательские файлы в эти папки, чтобы сохранить их организованными.

3.2 Используйте подпапки

Для более детальной организации вы можете создавать подпапки в папках:

• Нажмите правой кнопкой мыши (или Control-клик) на существующую папку в папке Исследования.
• Чтобы создать подпапку, выберите Добавить, затем Новая папка.
• Дайте подпапке соответствующее имя и нажмите Enter.

3.3 Используйте заметки к документам

Каждый документ в Scrivener может иметь свой набор заметок. Эти заметки отлично подходят для записи быстрых мыслей, резюме или важных моментов, связанных с исследованиями:

• Выберите исследовательский файл или документ в связующем.
• В панели Инспектора посмотрите на раздел Заметки к документу.
• Впишите свои заметки, относящиеся к исследовательскому файлу.

Шаг 4: Просмотр и использование исследовательских файлов

Как только ваши исследовательские файлы будут импортированы и организованы, вы сможете легко просмотривать и использовать их в процессе работы над текстом:

4.1 Изменение сцены

Scrivener позволяет вам просматривать ваши документы в разных режимах:

• Выберите исследовательский файл в связующем.
• Используйте значки на панели инструментов, чтобы переключаться между Просмотр документа, Просмотр на пробковой доске и Режим планирования.

Каждый режим предоставляет другой взгляд на ваши исследования, позволяя вам лучше анализировать и понимать ваш материал.

4.2 Режим разделенного экрана

Функция разделенного экрана позволяет одновременно видеть как ваш текст, так и исследовательские файлы:

• Выберите документ в связующем.
• Нажмите кнопку Разделения на панели инструментов или используйте сочетание клавиш Ctrl + \ (Cmd + \ на Mac).
• Выберите исследовательский файл для просмотра рядом с вашим текстом.

Это особенно полезно для обращения к исследованиям во время написания.

Лучшие практики управления исследовательскими файлами в Scrivener

Чтобы наилучшим образом использовать возможности управления исследовательскими файлами в Scrivener, рассмотрите следующие лучшие практики:

Последовательные правила именования

Применяйте последовательное правило именования для ваших исследовательских файлов и папок. Эта практика поможет вам быстро находить и идентифицировать файлы. Включайте описательные слова, даты или специфические для проекта коды в ваши имена файлов, чтобы улучшить их доступность.

Регулярное обновление и очистка

Периодически проверяйте ваши исследовательские файлы, чтобы убедиться, что они актуальны для вашего текущего проекта письма. Удаляйте старые или ненужные файлы, чтобы поддерживать аккуратное рабочее пространство.

Резервное копирование вашего проекта

Регулярно создавайте резервные копии ваших проектов в Scrivener, чтобы избежать потери каких-либо исследовательских файлов в случае неожиданной технической проблемы. Используйте встроенную функцию резервного копирования Scrivener или настройте внешнее решение для резервного копирования, чтобы сохранять копии ваших проектов на другом устройстве или в облачном хранилище.

Тегирование метаданных

Используйте поля метаданных в Scrivener, чтобы добавлять теги и ключевые слова к вашим исследовательским документам. Это облегчает поиск и фильтрацию документов по определенным критериям.

Использование коллекций

Создавайте коллекции в Scrivener, чтобы группировать исследовательские файлы, связанные с определенными темами или темами. Коллекции предоставляют способ просмотра связанных документов вместе без изменения их расположения в связующем.

Заключение

Импорт и управление исследовательскими файлами в Scrivener является неотъемлемой частью организации вашего проекта письма. Путем эффективного импорта файлов в папку исследований, их организации с помощью папок и заметок, а также использования представлений и функций, таких как разделенный экран, вы можете упростить процесс ваших исследований, что облегчит вам концентрацию на вашем тексте.

Scrivener предоставляет комплексную структуру для управления исследовательскими файлами, позволяя авторам работать с различными типами файлов и материалов. Соблюдая инструкции и лучшие практики, изложенные в этом руководстве, вы сможете увеличить производительность и обеспечить, чтобы ваши исследовательские файлы всегда были доступны и хорошо организованы.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление