Cómo importar archivos de investigación a Scrivener

Editado 3 hace días por ExtremeHow Equipo Editorial

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Scrivener es un potente software de escritura diseñado para autores, guionistas y cualquier persona que desee organizar sus proyectos de escritura de manera eficiente. Una de las características clave de Scrivener es su capacidad para gestionar archivos de investigación junto con tu escritura. Importar archivos de investigación a Scrivener te permite mantener toda la información necesaria en un solo lugar, facilitando la referencia y organización de tu trabajo. En esta guía, te presentaremos el proceso de importar diferentes tipos de archivos de investigación a Scrivener utilizando un lenguaje simple y pasos detallados.

Comprender la carpeta de investigación en Scrivener

Antes de profundizar en los pasos para importar archivos de investigación a Scrivener, es importante comprender el concepto de la carpeta de Investigación. En cada proyecto de Scrivener, hay una carpeta de Investigación incorporada. Esta carpeta está diseñada para almacenar todos tus archivos de investigación, referencias, notas y cualquier otro material de fondo que necesites para tu escritura. La carpeta de Investigación se encuentra en el Binder, que es la barra lateral que enumera todos tus documentos y carpetas en el proyecto.

La carpeta de Investigación es un espacio versátil donde puedes almacenar una variedad de tipos de archivo, incluidos documentos de texto, PDFs, imágenes, archivos de audio y páginas web. Esta flexibilidad te permite recopilar y organizar toda tu investigación en una ubicación centralizada, facilitando el acceso y la referencia mientras escribes.

Guía paso a paso para importar archivos de investigación a Scrivener

Paso 1: Abre la carpeta de Investigación

Para comenzar el proceso de importación de archivos de investigación, necesitarás abrir tu proyecto de Scrivener en el que deseas trabajar. Una vez que el proyecto esté abierto, localiza la carpeta de Investigación en el Binder en el lado izquierdo de la pantalla. Haz clic en la carpeta de Investigación para abrirla. Aquí es donde importarás tus archivos de investigación.

Paso 2: Importar archivos

Scrivener proporciona varias opciones para importar archivos a la carpeta de Investigación. A continuación se presentan diferentes métodos que puedes utilizar:

2.1 Arrastrar y soltar

Esta es una de las formas más simples de importar archivos a Scrivener. Encuentra los archivos que deseas importar en tu computadora. Luego, haz clic y arrastra los archivos directamente a la carpeta de Investigación en el Binder. Scrivener copiará automáticamente estos archivos en el proyecto. Este método funciona mejor para una pequeña cantidad de archivos.

2.2 Usa la opción de importar

Si tienes varios archivos o deseas más control sobre el proceso de importación, utiliza la Opción de Importar:

• Haz clic en el menú Archivo en la barra de menú superior.
• Selecciona Importar del menú desplegable.
• Selecciona Archivos... del submenú.
• En la ventana del Explorador de Archivos, ve a la ubicación en tu computadora donde se almacenan tus archivos de investigación.
• Selecciona los archivos que deseas importar y haz clic en el botón Abrir.

Los archivos seleccionados se copiarán en la carpeta de Investigación de tu proyecto de Scrivener.

2.3 Importar una página web

Si tu investigación incluye información de páginas web, puedes importarlas directamente a Scrivener:

• Accede a la página web que deseas importar usando tu navegador web.
• Copia la URL de la barra de direcciones.
• En Scrivener, ve al menú Archivo, luego elige Importar, luego Página Web....
• Pega la URL en el cuadro de diálogo que aparece y haz clic en OK.

Scrivener descargará la página web y la guardará como parte de tu proyecto.

2.4 Importar desde otros proyectos de Scrivener

Si tienes materiales de investigación en otro proyecto de Scrivener, puedes importarlos directamente:

• Abre el proyecto de Scrivener que contiene los archivos que deseas importar.
• Selecciona los documentos o carpetas que deseas importar.
• Arrastra y suelta estos elementos directamente en la carpeta de Investigación del proyecto de destino en el Binder.

Esto copiará los elementos en tu proyecto actual, conservando su estructura y formato original.

Paso 3: Organiza tus archivos de investigación

Después de importar tus archivos de investigación, es importante organizarlos eficazmente para un fácil acceso. Scrivener te permite crear carpetas y subcarpetas en la carpeta de Investigación para categorizar tus archivos. Aquí hay algunas estrategias para organizar tu investigación:

3.1 Crea la carpeta

Puedes crear carpetas dentro de la carpeta de Investigación para clasificar tus archivos por tema, tipo o cualquier otro criterio:

• En el Binder, haz clic en la carpeta de Investigación para seleccionarla.
• Haz clic derecho (o Control-clic en un Mac) y elige Agregar y luego Nueva Carpeta.
• Da un nombre descriptivo a tu nueva carpeta y presiona Enter.

Arrastra y suelta archivos de investigación en estas carpetas para mantenerlos organizados.

3.2 Usa subcarpetas

Para una organización más detallada, puedes crear subcarpetas dentro de las carpetas:

• Haz clic derecho (o Control-clic) en una carpeta existente en la carpeta de Investigación.
• Para crear una subcarpeta, selecciona Agregar luego Nueva Carpeta.
• Da a la subcarpeta un nombre apropiado y presiona Enter.

3.3 Usa Notas de Documentos

Cada documento en Scrivener puede tener su propio conjunto de notas. Estas notas son excelentes para anotar pensamientos rápidos, resúmenes o puntos importantes relacionados con la investigación:

• Selecciona el archivo de investigación o documento en el Binder.
• En el panel del Inspector, mira la sección de Notas de Documentos.
• Escribe tus notas relacionadas con el archivo de investigación.

Paso 4: Ver y usar archivos de investigación

Una vez que tus archivos de investigación están importados y organizados, puedes verlos y referenciar fácilmente mientras trabajas en tu escritura:

4.1 Cambiando la escena

Scrivener te permite ver tus documentos en diferentes modos:

• Selecciona un archivo de investigación en el Binder.
• Usa los iconos en la barra de herramientas para cambiar entre Vista de Documento, Vista de Corcho y Vista de Esquema.

Cada vista proporciona una perspectiva diferente sobre tu investigación, permitiéndote analizar y comprender mejor tu material.

4.2 Modo de pantalla dividida

La función de pantalla dividida te permite ver tanto tu escritura como tus archivos de investigación simultáneamente:

• Selecciona un documento en el Binder.
• Haz clic en el botón Dividir en la barra de herramientas o usa el atajo Ctrl + \ (Cmd + \ en un Mac).
• Selecciona un archivo de investigación para ver junto a tu escritura.

Esto es especialmente útil para referirse a la investigación mientras escribes.

Mejores prácticas para gestionar archivos de investigación en Scrivener

Para sacar el máximo provecho de las funciones de gestión de investigación de Scrivener, considera estas mejores prácticas:

Convenciones de nombres consistentes

Aplica una convención de nombres consistente a tus archivos y carpetas de investigación. Esta práctica te ayudará a encontrar e identificar archivos rápidamente. Incluye palabras descriptivas, fechas o códigos específicos de proyectos en los nombres de tus archivos para mejorar su descubrimiento.

Actualiza y limpia regularmente

Revisa periódicamente tus archivos de investigación para asegurarte de que sean relevantes para tu proyecto de escritura actual. Elimina archivos antiguos o innecesarios para mantener un espacio de trabajo despejado.

Haz copias de seguridad de tu proyecto

Haz copias de seguridad de tus proyectos de Scrivener regularmente para evitar perder cualquier archivo de investigación en caso de un problema técnico inesperado. Usa la función de respaldo incorporada de Scrivener o configura una solución de respaldo externo para guardar copias de tus proyectos en otro dispositivo o almacenamiento en la nube.

Etiquetado de metadatos

Usa los campos de metadatos en Scrivener para agregar etiquetas y palabras clave a tus documentos de investigación. Esto facilita la búsqueda y el filtrado de documentos basados en criterios específicos.

Uso de colecciones

Crea colecciones en Scrivener para agrupar archivos de investigación relacionados con temas o tópicos específicos. Las colecciones proporcionan una forma de ver documentos relacionados juntos sin cambiar su ubicación en el Binder.

Conclusión

Importar y gestionar archivos de investigación en Scrivener es una parte integral de la organización de tu proyecto de escritura. Al importar eficazmente archivos a una carpeta de investigación, organizarlos con carpetas y notas, y usar vistas y funciones como la pantalla dividida, puedes optimizar tu proceso de investigación, facilitándote concentrarte en tu escritura.

Scrivener proporciona un marco integral para gestionar archivos de investigación, permitiendo a los autores trabajar con una variedad de tipos de archivo y materiales. Siguiendo las directrices y mejores prácticas descritas en esta guía, puedes aumentar tu productividad y asegurar que tus archivos de investigación estén siempre accesibles y bien organizados.

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