Scrivener में शोध फ़ाइलें कैसे आयात करें

संपादित 2 दिन पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

Scrivenerअनुसंधानआयातफ़ाइलेंफोल्डर्सस्रोतमैकपरियोजना सेटअपसंगठनउपकरण

Scrivener एक शक्तिशाली लेखन सॉफ़्टवेयर है जो लेखकों, पटकथा लेखकों और उन सभी के लिए डिज़ाइन किया गया है जो अपने लेखन परियोजनाओं को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करना चाहते हैं। Scrivener की प्रमुख विशेषताओं में से एक इसकी आपके लेखन के साथ शोध फ़ाइलों को प्रबंधित करने की क्षमता है। Scrivener में शोध फ़ाइलें आयात करने से आप सभी आवश्यक जानकारी को एक ही स्थान पर रख सकते हैं, जिससे आपके काम का संदर्भ लेना और उसे व्यवस्थित करना आसान हो जाता है। इस मार्गदर्शिका में, हम Scrivener में विभिन्न प्रकार की शोध फ़ाइलें आयात करने की प्रक्रिया को सरल भाषा और विस्तृत चरणों का उपयोग करके प्रस्तुत करेंगे।

Scrivener में शोध फ़ोल्डर को समझना

Scrivener में शोध फ़ाइलों को आयात करने के चरणों में गहराई से उतरने से पहले, शोध फ़ोल्डर की अवधारणा को समझना महत्वपूर्ण है। प्रत्येक Scrivener परियोजना में, एक अंतर्निहित शोध फ़ोल्डर होता है। यह फ़ोल्डर आपके सभी शोध फ़ाइलों, संदर्भों, नोट्स और आपके लेखन के लिए आवश्यक किसी भी अन्य पृष्ठभूमि सामग्री को संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। बाइंडर में शोध फ़ोल्डर स्थित है, जो वह साइडबार है जो आपकी परियोजना में आपकी सभी दस्तावेज़ों और फ़ोल्डरों को सूचीबद्ध करता है।

शोध फ़ोल्डर एक बहुमुखी स्थान है जहाँ आप विभिन्न प्रकार की फ़ाइलों को संग्रहीत कर सकते हैं, जिसमें टेक्स्ट दस्तावेज़, पीडीएफ, छवियाँ, ऑडियो फ़ाइलें और वेब पृष्ठ शामिल हैं। यह लचीलापन आपको अपने सभी शोध को एक केंद्रीकृत स्थान पर संग्रहित और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है, जिससे लेखन करते समय इसे एक्सेस और संदर्भित करना आसान हो जाता है।

Scrivener में शोध फ़ाइलों को आयात करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

चरण 1: शोध फ़ोल्डर खोलें

शोध फ़ाइलों को आयात करने की प्रक्रिया शुरू करने के लिए, आपको अपनी Scrivener परियोजना खोलनी होगी जिस पर आप कार्य करना चाहते हैं। एक बार जब परियोजना खुल जाती है, तो स्क्रीन के बाईं ओर बाइंडर में शोध फ़ोल्डर का पता लगाएँ। इसे खोलने के लिए शोध फ़ोल्डर पर क्लिक करें। यहीं पर आप अपनी शोध फ़ाइलों को आयात करेंगे।

चरण 2: फ़ाइलें आयात करें

Scrivener शोध फ़ोल्डर में फ़ाइलों को आयात करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। नीचे विभिन्न विधियाँ दी गई हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:

2.1 ड्रैग और ड्रॉप

Scrivener में फाइलें आयात करने के लिए यह सबसे सरल तरीकों में से एक है। अपने कंप्यूटर पर वह फाइलें खोजें जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं। फिर, उन फ़ाइलों को सीधे बाइंडर में शोध फ़ोल्डर में क्लिक करें और खींचें। Scrivener स्वचालित रूप से इन फ़ाइलों को परियोजना में कॉपी कर देगा। यह विधि कम संख्या में फ़ाइलों के लिए सबसे अच्छी तरह से काम करती है।

2.2 Import विकल्प का उपयोग करें

यदि आपके पास कई फ़ाइलें हैं या आप आयात प्रक्रिया पर अधिक नियंत्रण चाहते हैं, तो Import विकल्प का उपयोग करें:

• ऊपरी मेनू बार में File मेनू पर क्लिक करें।
• ड्रॉपडाउन मेनू से Import चुनें।
• सबमेनू से Files... चुनें।
• फाइल एक्सप्लोरर विंडो में, उस स्थान पर जाएं जहां आपके कंप्यूटर पर आपकी शोध फ़ाइलें संग्रहीत हैं।
• वे फ़ाइलें चुनें जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं और Open बटन पर क्लिक करें।

चयनित फ़ाइलें आपकी Scrivener परियोजना के शोध फ़ोल्डर में कॉपी की जाएंगी।

2.3 वेब पृष्ठ आयात करना

यदि आपकी शोध में वेब पृष्ठों से जानकारी शामिल है, तो आप उन्हें सीधे Scrivener में आयात कर सकते हैं:

• अपने वेब ब्राउज़र का उपयोग करके उस वेब पृष्ठ तक पहुँचें जिसे आप आयात करना चाहते हैं।
• पता बार से URL को कॉपी करें।
• Scrivener में, File मेनू पर जाएं, फिर Import चुनें, फिर Web Page…।
• जो संवाद बॉक्स दिखाई देगा उसमें URL पेस्ट करें और OK पर क्लिक करें।

Scrivener वेब पृष्ठ को डाउनलोड करेगा और इसे आपकी परियोजना के एक भाग के रूप में सहेज लेगा।

2.4 अन्य Scrivener परियोजनाओं से आयात करना

अगर आपके पास किसी अन्य Scrivener परियोजना में शोध सामग्री है, तो आप उन्हें सीधे आयात कर सकते हैं:

• उस Scrivener परियोजना को खोलें जिसमें वे फ़ाइलें हैं जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं।
• वे दस्तावेज़ या फ़ोल्डर चुनें जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं।
• इन मदों को सीधे गंतव्य परियोजना के बाइंडर में शोध फ़ोल्डर में खींचें और छोड़ें।

इससे मदें आपकी वर्तमान परियोजना में उनकी मूल संरचना और स्वरूपण के साथ कॉपी हो जाएंगी।

चरण 3: अपनी शोध फ़ाइलों को व्यवस्थित करें

अपनी शोध फ़ाइलों को आयात करने के बाद, उन्हें आसानी से पहुँचा जा सके इसके लिए प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है। Scrivener आपको फाइलों को वर्गीकृत करने के लिए शोध फ़ोल्डर में फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर बनाने की अनुमति देता है। अपनी शोध को व्यवस्थित करने के कुछ तरीके यहाँ दिए गए हैं:

3.1 फ़ोल्डर बनाएं

आप अपनी फ़ाइलों को विषय, प्रकार, या किसी अन्य मानदंड के आधार पर छांटने के लिए शोध फ़ोल्डर के भीतर फ़ोल्डर बना सकते हैं:

• बाइंडर में, शोध फ़ोल्डर पर क्लिक करके इसे चुनें।
• राइट-क्लिक करें (या मैक पर कंट्रोल-क्लिक करें) और Add और फिर New Folder चुनें।
• अपने नए फ़ोल्डर को एक वर्णनात्मक नाम दें और Enter दबाएं।

इन फ़ोल्डरों में शोध फ़ाइलों को व्यवस्थित रखने के लिए खींचें और छोड़ें।

3.2 सबफ़ोल्डरों का उपयोग करें

अधिक विस्तृत संगठन के लिए, आप फ़ोल्डरों के भीतर सबफ़ोल्डर बना सकते हैं:

• शोध फ़ोल्डर में किसी मौजूदा फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें (या कंट्रोल-क्लिक करें)।
• सबफ़ोल्डर बनाने के लिए, Add फिर New Folder चुनें।
• सबफ़ोल्डर को एक उपयुक्त नाम दें और Enter दबाएं।

3.3 डॉक्यूमेंट नोट्स का उपयोग करें

Scrivener में प्रत्येक दस्तावेज़ के अपने स्वयं के नोट्स का सेट हो सकता है। ये नोट्स शोध से संबंधित त्वरित विचारों, संक्षेपणों या महत्वपूर्ण बिंदुओं को लिखने के लिए बहुत अच्छे हैं:

• बाइंडर में शोध फ़ाइल या दस्तावेज़ चुनें।
• इंस्पेक्टर पैनल में Document Notes अनुभाग को देखें।
• शोध फ़ाइल से संबंधित अपने नोट्स टाइप करें।

चरण 4: शोध फ़ाइलों को देखना और उपयोग करना

एक बार जब आपकी शोध फ़ाइलें आयातित और संगठित हो जाती हैं, तो आप अपने लेखन पर काम करते समय उन्हें आसानी से देख और संदर्भित कर सकते हैं:

4.1 दृश्य बदलना

Scrivener आपको अपने दस्तावेज़ों को विभिन्न मोड में देखने की अनुमति देता है:

• बाइंडर में कोई शोध फ़ाइल का चयन करें।
• टूलबार में Document View, Corkboard View, और Outline View के बीच स्विच करने के लिए आइकन का उपयोग करें।

प्रत्येक दृश्य आपके शोध पर एक अलग दृष्टिकोण प्रदान करता है, जिससे आपके सामग्री का बेहतर विश्लेषण और समझ संभव होता है।

4.2 विभाजित स्क्रीन मोड

विभाजित स्क्रीन सुविधा आपको एक साथ अपने लेखन और शोध फ़ाइलों दोनों को देखने की अनुमति देती है:

• बाइंडर में एक दस्तावेज़ का चयन करें।
• टूलबार में Split बटन पर क्लिक करें या शॉर्टकट Ctrl + \ (मैक पर Cmd + \) का उपयोग करें।
• अपने लेखन के साथ देखने के लिए एक शोध फ़ाइल का चयन करें।

यह विशेष रूप से लिखते समय शोध के संदर्भ के लिए उपयोगी है।

Scrivener में शोध फ़ाइलों का प्रबंधन करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाएँ

Scrivener की शोध प्रबंधन सुविधाओं का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, इन सर्वोत्तम प्रथाओं पर विचार करें:

संगत नामकरण सम्मेलन

अपनी शोध फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को एक संगत नामकरण सम्मेलन लागू करें। इस अभ्यास से आपको फ़ाइलों को जल्दी से ढूंढने और पहचानने में मदद मिलेगी। खोजयोग्यता बढ़ाने के लिए अपनी फ़ाइल के नामों में वर्णनात्मक शब्द, तिथियां, या परियोजना-विशिष्ट कोड शामिल करें।

नियमित रूप से अद्यतन करें और साफ करें

यह सुनिश्चित करने के लिए समय-समय पर अपनी शोध फ़ाइलों की समीक्षा करें कि वे आपके वर्तमान लेखन परियोजना से संबंधित हैं। एक अव्यवस्थित कार्यक्षेत्र को बनाए रखने के लिए पुरानी या अनावश्यक फ़ाइलों को हटा दें।

अपनी परियोजना का बैकअप बनाएं

किसी अप्रत्याशित तकनीकी समस्या के कारण कोई शोध फ़ाइल खो जाने से बचने के लिए अपनी Scrivener परियोजनाओं का नियमित रूप से बैकअप लें। अपनी परियोजनाओं की प्रतियां किसी अन्य डिवाइस या क्लाउड स्टोरेज में सहेजने के लिए Scrivener की अंतर्निहित बैकअप सुविधा का उपयोग करें या एक बाहरी बैकअप समाधान सेट करें।

मेटा-डेटा टैगिंग

अपने शोध दस्तावेज़ों में टैग और कीवर्ड जोड़ने के लिए Scrivener में मेटा-डेटा फ़ील्ड का उपयोग करें। यह विशिष्ट मानदंड के आधार पर दस्तावेज़ों को खोजने और फ़िल्टर करने में आसान बनाता है।

संग्रहों का उपयोग

equals बिना उनके स्थान को बाइंडर में बदले गए संबंधित दस्तावेजों को एक साथ देखी जाने वाली इकाई बनाएं।

निष्कर्ष

Scrivener में शोध फ़ाइलों का आयात करना और उनका प्रबंधन आपके लेखन परियोजना को व्यवस्थित करने का एक अभिन्न हिस्सा है। शोध फ़ोल्डर में फ़ाइलें कुशलतापूर्वक आयात करके, उन्हें फ़ोल्डरों और नोट्स के साथ व्यवस्थित करके, और विभाजित स्क्रीन जैसी दृश्य और सुविधाओं का उपयोग करके, आप अपनी शोध प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकते हैं, जिससे आप अपने लेखन पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

Scrivener शोध फ़ाइलों का प्रबंधन करने के लिए एक व्यापक ढांचा प्रदान करता है, जिससे लेखकों को विभिन्न प्रकार की फ़ाइलों और सामग्रियों के साथ काम करने की अनुमति मिलती है। इस गाइड में उल्लिखित दिशानिर्देशों और सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करके, आप अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी शोध फ़ाइलें हमेशा सुलभ और सुव्यवस्थित हैं।

  इस लेख को साझा करें

यदि आपको लेख की सामग्री में कुछ गलत लगता है, आप कर सकते हैं अपडेट का अनुरोध करें