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Jira是一种流行的问题跟踪和项目管理工具,许多团队在全球范围内使用它来更好地协作和跟踪项目进度。有时有必要从外部来源(例如CSV(逗号分隔值)文件)将问题导入到Jira中。执行此任务的原因有很多,例如将数据从另一个系统迁移到Jira、整合数据,或一次性添加大量问题。在本指南中,我们将引导您完成使用CSV文件导入Jira问题的过程。执行此任务需要管理权限,以便正确执行所有步骤,请确保您在继续之前拥有必要的权限。
CSV文件是一种存储表格数据的简单文本文件。CSV文件中的每一行代表一行数据,每个值之间由逗号隔开,因此得名“逗号分隔值”。在导入到Jira时,您的CSV文件必须包含以下类型的数据:
在导入之前,确保您的CSV文件格式正确很重要。以下是有关如何为导入准备CSV文件的详细指南:
您的CSV文件应以包含字段名称的标题行开始。这些字段名称必须与您的Jira项目中可用的字段相符。例如:
Summary, Description, Issue Type, Priority, Label, Assignee "样本问题1", "这是问题1的描述", bug, high, label1, user1
确保所有值都用逗号分隔,并且行由换行符终止。对于值本身:
现在您的CSV文件已准备好,可以通过以下步骤开始将其导入到Jira:
登录到您的Jira帐户并执行以下导航步骤:
在外部系统导入页面,您将看到导入不同数据源的选项。单击CSV以继续。
使用选择文件按钮上传完成的CSV文件。上传后,单击下一步。
Jira将提示您选择要导入问题的项目。确保选择了正确的项目,因为此操作无法撤销。选择项目后,单击下一步。
下一步涉及将CSV列映射到Jira字段。仔细映射每一列到相应的Jira字段。如果您的CSV标题名称与Jira字段名称匹配,Jira可能会自动为您映射一些字段。验证每个映射以确保正确性。完成后单击下一步。
将CSV文件中的值映射到相应的Jira字段选项(例如优先级或问题类型)非常重要。例如,如果CSV中优先级为“高”,请确保其与Jira中的优先级名称匹配。完成所有值的映射并单击下一步。
Jira将进行一些验证以检查数据中的错误。如果发现任何问题,将显示以进行更正。解决后,点击开始导入继续。
一旦导入过程开始,Jira将实时提供导入状态反馈。一旦完成,将提供导入过程的摘要,显示成功导入的问题数量以及发生的任何错误。
在将问题从CSV文件导入到Jira时,牢记这些最佳实践和技巧可以使过程更容易:
尽管经过仔细准备,导入过程中可能会出现问题。以下是常见问题及其解决方案:
格式不正确的CSV文件可能导致错误。为解决此问题,请确保字段由连续的逗号分隔,并且多行值用引号括起来。
如果Jira字段没有正确映射,请仔细检查CSV标题名称并确保它们与Jira字段名称匹配。手动映射Jira未自动填充的字段。
如果数据导入存在任何错误,请查看Jira提供的错误日志以确定有问题的条目。在您的CSV中更正这些条目并重试导入。
从CSV文件导入问题到Jira涉及多个步骤,仔细遵循这些步骤可以有效简化您的问题跟踪过程。这个过程是项目管理的强大工具,使团队能够准确轻松地批量导入问题。通过确保您的CSV文件格式正确以及正确设置映射,您可以最大程度地减少潜在错误并确保成功的导入过程。
精通CSV导入功能可以提高项目管理员和用户的灵活性,促进集成功能和数据迁移,最大限度地减少停机时间或干扰,从而最终提高团队的生产力和协作能力。
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