Как импортировать задачи из CSV-файла в Jira

Отредактировано 3 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда

ДжираCSVУправление задачамиРабочий процессУправление проектамиРазработка программного обеспеченияКомандыWindowsMacЛинукс

Jira — это популярный инструмент для отслеживания задач и управления проектами, используемый многими командами по всему миру для улучшения сотрудничества и отслеживания прогресса проекта. Иногда необходимо импортировать задачи в Jira из внешнего источника, например, из CSV-файла (значения, разделенные запятыми). Эта задача может быть выполнена по разным причинам, таким как миграция данных из другой системы в Jira, консолидация данных или просто добавление большого количества задач одновременно. В этом руководстве мы пройдемся по процессу импорта задач в Jira с использованием CSV-файла. Для выполнения всех шагов требуются административные права, поэтому убедитесь, что у вас есть необходимые разрешения перед началом.

Понимание формата CSV-файла

CSV — это простой текстовый файл, который хранит табличные данные. Каждая строка в CSV представляет одну строку данных, а каждое значение разделено запятой, отсюда и название 'разделенные запятыми значения'. При импорте в Jira ваш CSV-файл должен содержать следующие типы данных:

• Сводка: Краткое описание проблемы или задачи.
• Описание: Более детальное описание проблемы.
• Тип задачи: Тип проблемы, например, ошибка, задача, история и т.д.
• Приоритет: Уровень важности проблемы.
• Метки: Ключевые слова или теги для легкой категоризации.
• Назначенный: Человек, которому поручена задача.
• Другие поля: Дополнительные поля, необходимые для вашего проекта.

Подготовка вашего CSV-файла

Перед импортом важно убедиться, что ваш CSV-файл отформатирован правильно. Вот подробное руководство по подготовке вашего CSV-файла для импорта:

Заголовок:

Ваш CSV-файл должен начинаться с строки заголовка, содержащей имена полей. Эти имена полей должны совпадать с полями, доступными в вашем проекте Jira. Например:

Summary, Description, Issue Type, Priority, Label, Assignee
"Пример задачи 1", "Это описание задачи 1", ошибка, высокий, метка1, пользователь1

Значения полей:

Убедитесь, что все значения разделены запятыми, и строки заканчиваются символом новой строки. Для самих значений:

• Для многострочного текста, такого как описание, поместите текст в кавычки.
• Используйте точные названия для таких полей, как тип задачи, приоритет и назначенный, как они указаны в Jira.

Шаги для импорта CSV-файла в Jira

Теперь, когда ваш CSV-файл хорошо подготовлен, вы можете начать процесс импорта его в Jira, выполняя следующие шаги:

Шаг 1: Перейдите на страницу импорта системы

Войдите в свою учетную запись Jira и выполните следующие шаги навигации:

• Перейдите в Администрирование Jira.
• В разделе Система выберите Импорт и экспорт.
• Нажмите на Импорт внешней системы из доступных опций.

Шаг 2: Выберите импорт CSV

На странице импорта внешней системы вы увидите опции для импорта различных источников данных. Нажмите на CSV, чтобы продолжить.

Шаг 3: Загрузите ваш CSV-файл

Используйте кнопку Выбрать файл, чтобы загрузить ваш готовый CSV-файл. После загрузки нажмите Далее.

Шаг 4: Выберите проект

Jira предложит вам выбрать проект, в который вы хотите импортировать задачи. Убедитесь, что вы выбрали правильный проект, так как это действие не может быть отменено. После выбора проекта нажмите Далее.

Шаг 5: Сопоставьте поля

На следующем этапе нужно сопоставить столбцы CSV с полями Jira. Аккуратно сопоставьте каждый столбец с соответствующим полем Jira. Если имена заголовков вашего CSV совпадают с именами полей Jira, Jira может автоматически сопоставить некоторые поля за вас. Проверьте каждое сопоставление, чтобы убедиться в его правильности. Нажмите Далее, когда закончите.

Шаг 6: Сопоставьте значения

Важно сопоставить значения из вашего CSV-файла с соответствующими опциями полей Jira, такими как приоритет или тип задачи. Например, если в CSV указано "Высокий" для приоритета, убедитесь, что это соответствует названию приоритета в Jira. Завершите сопоставление всех значений и нажмите Далее.

Шаг 7: Проверка и подтверждение импорта

Jira выполнит некоторую проверку, чтобы найти ошибки в данных. Если будут обнаружены проблемы, они будут показаны для исправления. После их устранения продолжайте, нажав Начать импорт.

Шаг 8: Проверьте процесс импорта

Как только процесс импорта начнется, Jira предоставит обратную связь в режиме реального времени о статусе импорта. После завершения будет предоставлен отчет о процессе импорта, показывающий, сколько задач было успешно импортировано и какие ошибки возникли.

Лучшие практики и советы

Чтобы справиться с проблемами при импорте из CSV-файла в Jira, соблюдение этих лучших практик и советов может упростить процесс:

• Всегда делайте резервную копию данных Jira перед импортом.
• Проверьте процесс импорта с небольшим CSV-файлом, чтобы выявить проблемы заранее.
• Постоянно проверяйте точность данных в вашем CSV-файле, чтобы избежать ошибок импорта.
• Познакомьтесь с полями Jira и убедитесь в правильности сопоставления.

Устранение распространенных проблем

Несмотря на тщательную подготовку, в процессе импорта могут возникнуть проблемы. Вот распространенные проблемы и их решения:

Неправильный формат CSV-файла

Неправильно отформатированный CSV-файл может вызвать ошибки. Чтобы решить эту проблему, убедитесь, что поля разделены запятыми, а многострочные значения заключены в кавычки.

Ошибки сопоставления полей

Если поля Jira не сопоставляются корректно, дважды проверьте имена заголовков CSV и убедитесь, что они соответствуют именам полей Jira. Вручную сопоставьте любые поля, которые не были автоматически заполнены Jira.

Ошибки импорта данных

Если возникают ошибки при импорте данных, просмотрите журнал ошибок, предоставленный Jira, чтобы выявить проблемные записи. Исправьте эти записи в вашем CSV и повторите попытку импорта.

Заключение

Импорт задач из CSV-файла в Jira включает в себя несколько шагов, которые при тщательном выполнении могут эффективно упростить процесс отслеживания задач. Этот процесс является мощным инструментом для управления проектами, позволяющим командам массово импортировать задачи с точностью и легкостью. Обеспечивая правильное форматирование вашего CSV-файла и правильную настройку сопоставлений, вы можете минимизировать потенциальные ошибки и обеспечить успешный процесс импорта.

Овладение функцией импорта CSV увеличивает гибкость для администраторов проектов и пользователей, облегчая интеграцию и миграцию данных с минимальными простоями или сбоями, что в конечном итоге улучшает производительность и возможности сотрудничества вашей команды.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление