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CSVファイルからJiraに課題をインポートする方法
編集済み 3 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
ジラCSVタスク管理ワークフロープロジェクト管理ソフトウェア開発チームウィンドウズマックリナックス
翻訳が更新されました 1 1週間前
Jiraは、世界中の多くのチームがより良いコラボレーションとプロジェクトの進捗を追跡するために使用する人気のある課題管理およびプロジェクト管理ツールです。外部ソース、たとえばCSV（コンマ区切り値）ファイルからJiraに課題をインポートする必要があることがあります。このタスクは、別のシステムからJiraへのデータ移行、データの統合、または一度に多くの課題を追加するためなど、さまざまな理由で行うことができます。このガイドでは、CSVファイルを使用してJiraに課題をインポートするプロセスを説明します。すべてのステップを正しく実行するには管理者権限が必要であるため、進行する前に必要な権限があることを確認してください。
CSVファイル形式の理解
CSVファイルは、表形式のデータを格納する単純なテキストファイルです。CSVファイルの各行は1行のデータを表し、各値がコンマで区切られています。Jiraにインポートする際、CSVファイルには以下のタイプのデータを含める必要があります：
- 概要: 課題またはタスクの簡潔な説明。
- 説明: 問題のより詳細な説明。
- 課題タイプ: バグ、タスク、ストーリーなどの課題タイプ。
- 優先度: 課題の重要度レベル。
- ラベル: 簡単にカテゴリ分けするためのキーワードまたはタグ。
- 担当者: 課題を割り当てられた人。
- その他のフィールド: プロジェクトに必要な追加フィールド。
CSVファイルの準備
インポートする前に、CSVファイルが正しくフォーマットされていることを確認することが重要です。CSVファイルをインポートするための準備方法に関する詳細なガイドは以下の通りです：
ヘッダー:
CSVファイルは、フィールド名を含むヘッダー行から始める必要があります。これらのフィールド名はJiraプロジェクトで利用可能なフィールドと一致する必要があります。例えば：
Summary, Description, Issue Type, Priority, Label, Assignee "Sample issue 1", "This is a description of issue 1", bug, high, label1, user1
フィールド値:
すべての値がコンマで区切られ、行が改行文字で終了していることを確認してください。値自体について：
- 説明などの複数行のテキストの場合、テキストを引用符で囲みます。
- 課題タイプ、優先度、担当者など、Jiraに表示される正確な名前を使用します。
CSVファイルをJiraにインポートする手順
CSVファイルが適切に準備されたら、以下の手順に従ってJiraにインポートするプロセスを開始できます：
ステップ1: 外部システムインポートページに移動
Jiraアカウントにログインし、以下のナビゲーションステップに従ってください：
- Jira管理に行きます。
- システムの下のインポートとエクスポートを選択します。
- 利用可能なオプションから外部システムインポートをクリックします。
ステップ2: CSVインポートを選択
外部システムインポートページで、異なるデータソースをインポートするオプションが表示されます。CSVをクリックして進みます。
ステップ3: CSVファイルをアップロード
ファイルを選択ボタンを使用して、完成したCSVファイルをアップロードします。アップロードが完了したら、次へをクリックします。
ステップ4: プロジェクトを選択
Jiraは課題をインポートするプロジェクトを選択するように促します。このアクションは取り消せないため、正しいプロジェクトを選択したことを確認してください。プロジェクトを選択したら、次へをクリックします。
ステップ5: フィールドをマッピング
次のステップは、CSVの列をJiraのフィールドにマッピングすることです。各列を対応するJiraのフィールドに慎重にマッピングします。CSVのヘッダー名がJiraのフィールド名と一致している場合、Jiraが自動的にいくつかのフィールドをマッピングしてくれることがあります。各マッピングを確認して正確さを確保します。完了したら次へをクリックします。
ステップ6: 値をマッピング
CSVファイルの値を優先度や課題タイプなど、対応するJiraのフィールドオプションにマッピングすることが重要です。たとえば、CSVに「High」が優先度として記載されている場合、Jiraの優先度名と一致していることを確認します。すべての値のマッピングを完了して次へをクリックします。
ステップ7: インポートを検証して確認
Jiraはデータにエラーがないかを検証します。問題が発見された場合、修正のために表示されます。解決されたら、インポート開始をクリックして先に進みます。
ステップ8: インポートプロセスをレビュー
インポートプロセスが始まると、Jiraがインポート状況のリアルタイムフィードバックを提供します。完了すると、成功した課題のインポート数や発生したエラーを示すインポートプロセスの概要が提供されます。
ベストプラクティスとヒント
CSVファイルからJiraに課題をインポートする際に、以下のベストプラクティスとヒントを留意すれば、プロセスが簡単になります：
- インポート前に必ずJiraデータをバックアップしてください。
- 小さなCSVファイルでインポートプロセスをテストして、事前に問題を特定してください。
- インポートエラーを避けるために、CSVファイル内のデータの正確性を常に確認してください。
- JIRAフィールドに精通し、マッピングの正確性を確保してください。
一般的な問題のトラブルシューティング
慎重に準備しても、インポートプロセス中に問題が発生することがあります。ここでは一般的な問題とその解決策を紹介します：
CSVファイルのフォーマットが不正確
フォーマットが不正確なCSVファイルはエラーを引き起こす可能性があります。これを解決するには、フィールドが連続したコンマで区切られ、複数行の値が引用符で囲まれていることを確認してください。
フィールドマッピングエラー
Jiraのフィールドが正しくマッピングされない場合、CSVのヘッダー名を再確認し、Jiraのフィールド名と一致していることを確認してください。Jiraが自動的に埋め込んでいないフィールドを手動でマッピングしてください。
データインポートエラー
データインポートにエラーがある場合、Jiraが提供するエラーログを確認し、問題のあるエントリを特定します。CSV内のこれらのエントリを修正して、インポートを再試行してください。
結論
CSVファイルからJiraへの課題のインポートは、注意深く従うことで課題管理プロセスを効率的に合理化できる複数のステップを含みます。このプロセスは、チームが正確かつ容易に課題を一括インポートできるようにするプロジェクト管理の強力なツールです。CSVファイルが適切にフォーマットされ、マッピングが正しく設定されていることを確認することで、潜在的なエラーを最小限に抑え、成功したインポートプロセスを確保できます。
CSVインポート機能のマスターは、プロジェクト管理者とユーザーの柔軟性を高め、最小限のダウンタイムや中断で統合とデータ移行を促進し、最終的にはチームの生産性とコラボレーション能力を向上させます。
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