WindowsMacПрограммное обес..НастройкиБезопасностьПродуктивностьЛинуксАндроид (Androi.. Все

Как импортировать данные в Microsoft Excel

Отредактировано 2 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft ExcelУправление даннымиВнешние источникиЭлектронная таблицаБизнесMacWindowsПродуктивность

Как импортировать данные в Microsoft Excel

Перевод обновлен 2 Несколько недель назад

Microsoft Excel является одним из самых широко используемых приложений для работы с электронными таблицами в мире. Это мощный инструмент, позволяющий пользователям обрабатывать большое количество данных различными способами ввода данных. Одной из ключевых особенностей является возможность импорта данных из различных источников. Импорт данных в Excel может помочь эффективно анализировать, обобщать и иллюстрировать данные. В этом руководстве мы рассмотрим несколько способов импорта данных в Excel и обсудим их применение.

Понимание импорта данных в Excel

Импорт данных в Excel относится к процессу переноса данных из внешних источников в вашу электронную таблицу. Excel поддерживает различные форматы и имеет встроенные инструменты для упрощения процесса импорта. При импорте данных пользователи могут использовать мощные возможности манипуляции данными в Excel для очистки, анализа и эффективного представления данных.

Общие форматы данных для импорта

Прежде чем рассматривать конкретные методы импорта данных, важно понять общие форматы данных, поддерживаемые Excel:

Способы импорта данных в Excel

1. Импорт из файла CSV

CSV файлы являются распространенным методом передачи данных, так как они просты и могут быть созданы почти любой системой, экспортирующей данные. Вот как импортировать CSV файл в Excel:

  1. Откройте Excel: начните с запуска Microsoft Excel. Создайте новую книгу или используйте существующую.
  2. Получите данные: перейдите на вкладку «Данные». Вы увидите опцию «Получить внешние данные» или «Получить данные» в зависимости от вашей версии Excel.
  3. Выберите CSV: выберите «Из текста/CSV» из выпадающего меню. Это откроет окно проводника файлов.
  4. Найдите ваш файл: найдите свой CSV файл на компьютере, выберите его и нажмите «Импортировать».
  5. Предварительный просмотр данных: появится окно предварительного просмотра, показывающее, как ваши данные будут импортированы. Здесь вы можете указать разделители, идентификацию типа данных и т. д.
  6. Загрузите данные: нажмите «Загрузить» для импорта всех данных. Чтобы изменить перед загрузкой, нажмите «Преобразовать данные» и воспользуйтесь редактором Power Query.

Как только ваши данные будут импортированы, они появятся на вашем листе Excel, где вы можете изменять их и анализировать с помощью функций Excel.

2. Импорт из текстового файла

Импорт текстового файла аналогичен импорту CSV. Если ваши данные находятся в текстовом файле, где информация разделена табуляциями или другими разделителями, выполните следующие действия:

  1. Откройте новую/существующую книгу: запустите Excel и откройте новую книгу или используйте существующую книгу.
  2. Вкладка Данные: перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Из текста» или «Из текста/CSV» в зависимости от вашей версии.
  3. Найдите файл: найдите текстовый файл, который вы хотите импортировать, и выберите его.
  4. Мастер импорта текста: в старых версиях Excel мастер импорта текста проведет вас через выбор разделителей и форматов данных. В новых версиях появляется окно предварительного просмотра, аналогичное тому, что вы видите при импорте CSV.
  5. Выберите разделитель: укажите разделитель, используемый в вашем файле, например, табуляция, точка с запятой, пробел и т. д.
  6. Завершите импорт: выполните шаги в мастере или предварительном просмотре, затем нажмите «Загрузить» для импорта данных в Excel.

После импорта данные могут быть обработаны как любые другие данные в Excel.

3. Импорт из XML файла

XML файлы структурированы таким образом, чтобы они определяли данные, что делает их полезными для обмена структурированными данными. Импорт XML в Excel позволяет преобразовать данные для отчетов или других анализов.

  1. Откройте Excel: откройте новую или существующую книгу Excel.
  2. Импорт: перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Получить данные» > «Из файла» > «Из XML».
  3. Выберите файл: в окне выбора файлов найдите и выберите ваш XML файл.
  4. Предварительный просмотр данных: Excel отобразит предварительный просмотр данных вашего XML файла.
  5. Загрузите в Excel: нажмите «Загрузить» для импорта данных в рабочую книгу.

Работа с XML данными в Excel может быть сложной в зависимости от сложности схемы; иногда может потребоваться использовать «Преобразование данных».

4. Импорт данных JSON

JSON, который является популярным форматом данных для API, также может быть импортирован в Excel, увеличивая возможности использования данных веб-сервисов.

  1. Откройте Excel: начните с новой или существующей книги.
  2. Получите данные: перейдите на вкладку «Данные». Нажмите «Получить данные» > «Из файла» > «Из JSON».
  3. Выберите файл JSON: найдите и выберите ваш JSON файл.
  4. Обзор структуры: откроется редактор Power Query, позволяющий изучать структуру JSON.
  5. Преобразование данных: используйте доступные в редакторе преобразования для преобразования данных JSON перед загрузкой в Excel.
  6. Загрузите данные: после преобразования нажмите «Закрыть и загрузить» для импорта данных в Excel.

5. Импорт данных из базы данных

Возможность Excel импортировать данные из баз данных, таких как Access, SQL Server или других систем управления базами данных, является сильной функцией для сред с объемными данными.

  1. Перейдите на вкладку Данные: откройте свою книгу, перейдите на вкладку «Данные» и найдите раздел «Получить данные».
  2. Выберите базу данных: нажмите «Из базы данных» и укажите ваш вариант, например, «Из базы данных SQL Server».
  3. Подключитесь к базе данных: введите информацию о сервере и базе данных с необходимыми учетными данным в случае необходимости.
  4. Выберите данные для импорта: после подключения просмотрите и выберите таблицы или выполните запросы для извлечения соответствующих данных.
  5. Преобразуйте и загрузите: выполните необходимые преобразования в редакторе Power Query перед загрузкой данных в Excel.

Подключение к базе данных зависит от правильных драйверов ODBC и разрешений на доступ к этим базам данных.

6. Импорт данных с веб-сайта

Импорт данных с веб-сайта полезен для получения данных, которые часто изменяются, или для интеграции с веб-инструментами отчетности.

  1. Переключитесь на вкладку Данные: в Excel откройте книгу и переключитесь на вкладку «Данные».
  2. Выберите из Интернета: нажмите «Получить данные» > «Из других источников» > «Из Интернета».
  3. Введите URL: в всплывающем диалоге будет предложено ввести URL веб-страницы, с которой вы хотите получить данные.
  4. Подключитесь и выберите данные: после подключения выберите таблицы, которые поддерживают импорт данных с этой страницы, как показано в окне предварительного просмотра.
  5. При необходимости преобразуйте: используйте редактор Power Query для преобразования данных по мере необходимости.
  6. Завершите импорт: нажмите «Загрузить», чтобы перенести данные в Excel.

Устранение распространенных проблем

Импорт данных иногда может вызывать трудности. Вот распространенные проблемы и их решения:

Используя эти методы, вы можете эффективно импортировать данные из различных внешних источников в Excel, значительно увеличивая вашу возможность работать с комплексными наборами данных. Независимо от того, имеете ли вы дело с небольшими CSV файлами или полноразмерными базами данных, Excel предлагает гибкие варианты для приведения данных в пригодный для использования формат.

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете


Комментарии 



Как импортировать данные в Microsoft Excel

https://www.extremehow.com/how-to-import-data-into-microsoft-excel?ehal=ru






Поиск ExtremeHow (ru)