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Como importar dados para o Microsoft Excel
Editado 2 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 2 Semanas atrás
O Microsoft Excel é um dos aplicativos de planilha mais amplamente utilizados no mundo. É uma ferramenta poderosa que permite aos usuários lidar com grandes quantidades de dados por meio de vários métodos de entrada de dados. Um de seus principais recursos é a capacidade de importar dados de várias fontes. Importar dados para o Excel pode ajudar a analisar, resumir e ilustrar dados de maneira eficaz. Neste guia, exploraremos várias maneiras de importar dados para o Excel e discutiremos suas aplicações.
Entendendo a importação de dados no Excel
A importação de dados no Excel refere-se ao processo de trazer dados de fontes externas para sua planilha. O Excel suporta uma variedade de formatos e possui ferramentas integradas para simplificar o processo de importação. Ao importar dados, os usuários podem usar as poderosas capacidades de manipulação de dados do Excel para limpar, analisar e apresentar dados de maneira eficiente.
Formatos de dados comuns para importação
Antes de analisarmos métodos específicos para a importação de dados, é importante entender os formatos de dados comuns suportados pelo Excel:
- CSV (Comma Separated Values): É um arquivo de texto simples com dados separados por vírgulas.
- TXT (arquivo de texto): Um arquivo de texto simples, em que os dados podem ser separados por tabulações ou outros delimitadores.
- XML (Extensible Markup Language): Uma linguagem de marcação usada para codificar documentos em um formato que é legível por humanos e máquinas.
- JSON (JavaScript Object Notation): Um formato leve de intercâmbio de dados que é fácil de ler e escrever para humanos.
- Arquivos de banco de dados: como bancos de dados Access, SQL Server e outros sistemas de gerenciamento de banco de dados.
- Fontes de dados online: Dados de páginas da web ou bancos de dados online via API.
Maneiras de importar dados para o Excel
1. Importando de um arquivo CSV
Os arquivos CSV são um método comum de transferência de dados porque são simples e podem ser gerados por quase qualquer sistema que exporta dados. Veja como importar um arquivo CSV para o Excel:
- Abrir o Excel: Comece iniciando o Microsoft Excel. Crie uma nova planilha ou use uma planilha existente.
- Obter os dados: Vá para a guia "Dados". Você verá uma opção chamada "Obter Dados Externos" ou "Obter Dados", dependendo da versão do Excel que você está usando.
- Selecionar CSV: Selecione "De Texto/CSV" no menu suspenso. Isso abrirá uma janela do explorador de arquivos.
- Encontrar seu arquivo: Encontre seu arquivo CSV no seu computador, selecione-o e clique em "Importar".
- Pré-visualização dos dados: Uma janela de pré-visualização aparecerá mostrando como seus dados serão importados. Aqui, você pode especificar os delimitadores, identificação do tipo de dados, etc.
- Carregar dados: Clique em "Carregar" para importar todos os dados. Para modificar antes de carregar, clique em "Transformar Dados" e use o editor de Power Query.
Uma vez que seus dados são importados, eles aparecem em sua planilha do Excel, onde você pode alterar e analisar usando os recursos do Excel.
2. Importando de um arquivo de texto
Importar um arquivo de texto é semelhante a importar um CSV. Se seus dados estão em um arquivo de texto simples onde as informações são separadas por tabulações ou outros delimitadores, siga estas etapas:
- Abrir uma planilha nova/existente: Inicie o Excel e abra uma nova planilha ou use uma planilha existente.
- Guia de dados: Vá para a guia "Dados" e selecione "De Texto" ou "De Texto/CSV", dependendo da sua versão.
- Localizar o arquivo: Procure o arquivo de texto que deseja importar e selecione-o.
- Assistente de importação de texto: Nas versões mais antigas do Excel, o Assistente de Importação de Texto o guiará na escolha de delimitadores e formatos de dados. Versões mais recentes trazem uma janela de pré-visualização semelhante à que você vê ao importar CSV.
- Escolher delimitador: Especifique o delimitador usado em seu arquivo, como tabulação, ponto e vírgula, espaço, etc.
- Finalizar a importação: Conclua as etapas no assistente ou pré-visualização e, em seguida, clique em "Carregar" para importar os dados para o Excel.
Depois que os dados são importados, eles podem ser processados como qualquer outro dado no Excel.
3. Importando de um arquivo XML
Os arquivos XML são estruturados de maneira a definir dados, tornando-os úteis para compartilhar dados estruturados. Importar XML para o Excel permite que os dados sejam transformados para relatórios ou outras análises.
- Abrir o Excel: Abra uma planilha nova ou existente do Excel.
- Importar: Vá para a guia "Dados" e selecione "Obter Dados" > "De Arquivo" > "De XML".
- Selecionar um arquivo: Na janela do seletor de arquivos, localize e selecione seu arquivo XML.
- Pré-visualização dos dados: O Excel exibirá uma pré-visualização dos dados do arquivo XML.
- Carregar no Excel: Clique em "Carregar" para importar os dados para sua planilha.
Trabalhar com dados XML no Excel pode ser difícil dependendo das complexidades do esquema; às vezes, pode ser necessário usar "Transformar Dados".
4. Importando dados JSON
JSON, que é um formato popular de dados para APIs, também pode ser importado para o Excel, aumentando a capacidade de usar dados de serviços web.
- Abrir o Excel: Comece com uma planilha nova ou existente.
- Obter dados: Vá para a guia "Dados". Clique em "Obter Dados" > "De Arquivo" > "De JSON".
- Selecionar o arquivo JSON: Localize e selecione seu arquivo JSON.
- Revisar a estrutura: O Editor Power Query abrirá, permitindo que você explore a estrutura JSON.
- Transformação de dados: Use as transformações disponíveis no editor para transformar os dados JSON antes de carregá-los no Excel.
- Carregar Dados: Após a conversão, clique em "Fechar e Carregar" para importar os dados para o Excel.
5. Importando dados do banco de dados
A capacidade do Excel de importar dados de bancos de dados como Access, SQL Server ou outros sistemas de gerenciamento de banco de dados é um recurso forte para ambientes de dados intensivos.
- Vá para a guia de Dados: Abra sua planilha, vá para a guia "Dados" e encontre a seção "Obter Dados".
- Selecionar um banco de dados: Clique em "Do Banco de Dados" e especifique sua opção, por exemplo, "Do Banco de Dados SQL Server".
- Conectar ao Banco de Dados: Insira seu servidor e informações do banco de dados com as credenciais necessárias, se necessário.
- Selecionar os dados para importar: Uma vez conectado, procure e selecione tabelas ou execute consultas para extrair os dados relevantes.
- Transformar e carregar: Realize as transformações necessárias no Editor Power Query antes de carregar os dados no Excel.
A conectividade do banco de dados depende dos drivers ODBC adequados e das permissões para acessar esses bancos de dados.
6. Importando dados da web
Importar dados da web é útil para importar dados que mudam frequentemente ou para integrar com ferramentas de relatórios baseadas na web.
- Alternar para a guia de Dados: No Excel, abra uma planilha e alterne para a guia "Dados".
- Selecionar Da Web: Clique em "Obter Dados" > "De Outras Fontes" > "Da Web".
- Inserir URL: Um diálogo pop-up solicitará que você insira o URL da página da web de onde deseja recuperar os dados.
- Conectar e selecionar dados: Uma vez conectado, selecione as tabelas que suportam a importação de dados dessa página, conforme mostrado na janela de pré-visualização.
- Transformar se necessário: Use o Editor Power Query para moldar os dados conforme necessário.
- Concluir a importação: Clique em "Carregar" para trazer os dados para o Excel.
Solucionando problemas comuns
A importação de dados pode, às vezes, apresentar desafios. Aqui estão problemas comuns e soluções:
- Tipo de dado errado: O Excel pode estar interpretando erroneamente o formato. Use as opções da guia "Dados" ou o editor de Power Query para definir o tipo manualmente.
- Limitações de importação: Versões mais antigas do Excel têm limitações de linhas/colunas que podem exigir ajustes na forma como você importa dados.
- Problemas de codificação: Ao importar, certifique-se de que a codificação corresponde aos dados de origem para evitar corrupção de caracteres.
Usando esses métodos, você pode importar dados de forma eficiente de uma variedade de fontes externas para o Excel, aumentando significativamente sua capacidade de trabalhar com conjuntos de dados complexos. Seja lidando com pequenos arquivos CSV ou bancos de dados de grande escala, o Excel oferece opções flexíveis para transformar dados em um formato utilizável.
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