将Excel数据导入Power BI的简介

已编辑 3 几周前 通过 ExtremeHow 编辑团队

Microsoft Power BI商业智能工具Excel表格数据源视窗苹果电脑数据集成电子表格上传商业智能

Microsoft Power BI是一款强大的工具，可以让您可视化和共享数据中的见解。使用Power BI的第一步之一就是导入数据。这些数据的常见来源是Excel文件。在本指南中，我们将详细介绍如何将Excel文件中的数据导入到Power BI中。

无论您是初学者还是有一些经验，了解将Excel数据导入Power BI的过程都是有效使用该工具的基础。通过本指南，我们将涵盖您需要知道的每一个方面，确保即使是最复杂的细节也变得简单易懂。

了解Power BI和Excel

在深入探讨导入数据的细节之前，让我们简要了解一下什么是Power BI和Excel。Excel是一款广泛用于数据存储、组织和分析的电子表格程序。它能够处理各种格式并执行复杂计算。而Power BI是由Microsoft提供的商业分析服务，提供互动可视化和智能功能。它帮助用户创建详细的报告和仪表板。

通过将Excel数据导入Power BI，您可以将静态报告转化为数据的动态表现形式，从而促进更好的分析和决策。本指南假定您已准备好可导入的Excel文件，并对Excel和Power BI有基本的了解。

将Excel数据导入Power BI的分步指南

步骤1：准备您的Excel文件

第一步是准备您的Excel文件，以确保其适合导入。检查以下内容以简化流程：

• 数据组织：确保您的数据在Excel中组织良好。使用明确的标题并避免合并单元格，因为这可能在导入时引起问题。
• 数据清理：去除任何不必要的数据或空行，以减少在Power BI中分析时的困惑。
• 单一数据表：单表格式更易导入。如果您的数据分散，请考虑将其重组为简明的格式。
• 数据类型：确认您想要分析的Excel中的数据类型，确保数字视为数字，日期视为日期等。
• 保存文件：将您的Excel文件保存为兼容Power BI的格式，通常为.xlsx或.xls。

步骤2：打开Power BI

在您的计算机上打开Power BI Desktop。如果您尚未安装，可以从Microsoft官方网站下载并安装。Power BI Desktop是用于创建报告和数据模型的应用程序。

步骤3：导入Excel文件

打开Power BI Desktop后，按照以下步骤导入数据：

1. 转到“主页”选项卡：在Power BI Desktop上，在顶部功能区找到“主页”选项卡。
2. 点击获取数据：在“主页”选项卡中，找到标记为“获取数据”的选项。这是从包括Excel在内的各种来源导入数据的入口。
3. 选择Excel作为数据源：点击“获取数据”时，会出现下拉菜单。从列表中选择“Excel”。这可能会弹出一个对话框，显示所有可用的数据源，您应选择“Excel”。
4. 定位您的Excel文件：选择Excel后，将出现一个文件资源管理器窗口。找到您的Excel文件的位置，选择它并点击“打开”。
5. 导航窗口：打开文件后，会出现导航窗口。该窗口显示Excel文件中可用的工作表和表格。选择您要导入的特定工作表或表格。

步骤4：在Power BI中检查数据

从您的Excel文件选择工作表或表格后，您可以在加载到Power BI之前在导航窗口中预览数据。花一些时间使用这些功能检查数据：

• 数据预览：查看数据的一小部分，确保其按预期显示。
• 数据转换：如果您需要进行少量更改，点击“转换数据”，这将打开Power Query编辑器。在这里，您可以对数据进行更改，使其准备好进行分析。

步骤5：将数据加载到Power BI

一旦数据看起来正确，在导航窗口中点击“加载”将数据导入到Power BI中。根据Excel文件的大小，此过程可能需要一些时间。完成后，您将在Power BI的字段窗格中看到导入的数据。

步骤6：验证和使用导入的数据

导入后，您可以开始在Power BI中使用您的数据。确认以下内容：

• 确保所有数据都存在：查看字段窗格，确保所有预期的数据表和字段都可用。
• 检查数据关系：如果您导入了多个表，请验证这些表之间的关系。Power BI可以自动检测关系，但请始终确认正确性或在关系视图中手动建立它们。
• 开始创建可视化：一旦数据导入正确，开始创建图表、表格和仪表板以可视化您的见解。

将Excel数据导入Power BI的高级技巧

当您越来越熟悉将数据导入Power BI时，可以考虑以下高级技巧以增强您的工作流程：

• 计划刷新：如果您的Excel文件定期更新，使用Power BI的计划刷新功能以保持您的报告最新。
• 自定义查询：使用Power Query编辑器执行高级数据转换任务，从合并表到使用M语言进行脚本编写。
• Power BI服务：一旦您对Power BI Desktop感到熟悉，探索Power BI服务以实现协作和基于云的解决方案。

总结

从Excel导入数据到Power BI是实现强大数据分析和商业智能的关键过程。了解并掌握这一过程让用户能够高效准备数据，确保准确性，并利用Power BI的功能提取有价值的信息。

通过遵循详细步骤并理解提供的提示，您可以无缝地将Excel数据集成到Power BI中，并将静态数据转化为强大的可视化和可操作的情报。

  分享本文

如果你发现文章内容有误, 您可以 请求更新