Как начать использовать Evernote на Windows и Mac

Отредактировано 2 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда

ЭверноутWindowsMacУстановитьЗарегистрироватьсяСоздать аккаунтНовые пользователиРуководство для начинающихБазовыйНачало работыРегистрация

Добро пожаловать в этот подробный гид по началу работы с Evernote на Windows и Mac. Evernote — это мощный инструмент, который помогает организовать ваши заметки и идеи, при этом делая вашу информацию доступной в любое время и в любом месте. Будь вы студент, профессионал или просто человек, который любит все держать в порядке, Evernote может стать вашим незаменимым помощником.

Что такое Evernote?

Evernote — это приложение для ведения заметок, разработанное для сбора, организации и обмена заметками и информацией. Оно позволяет вам писать подробные заметки, включать изображения, аудио и вложения, а затем организовывать их интуитивно понятным и высокоэффективным способом. Evernote можно использовать как для простых задач, таких как запись идеи, так и для управления сложными проектами.

Установка Evernote на Windows и Mac

Установка на Windows

Чтобы установить Evernote на Windows, следуйте этим шагам:

1. Посетите официальный сайт Evernote.
2. Нажмите на кнопку 'Скачать' и выберите 'Windows'.
3. Как только загрузка инсталлятора завершится, откройте файл, чтобы начать установку.
4. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить установку.
5. После установки откройте Evernote и создайте аккаунт, если у вас его нет. Если аккаунт уже есть, просто войдите в него.

Установка на Mac

Вот шаги для установки Evernote на Mac:

1. Перейдите на сайт Evernote.
2. Кликните на 'Скачать' и выберите 'Mac'.
3. Когда загрузка завершится, откройте файл инсталлятора.
4. Перетащите иконку Evernote в папку «Программы», чтобы установить программу.
5. Откройте Evernote из папки «Программы», затем создайте новый аккаунт или войдите с существующими учетными данными.

Настройка Evernote

После установки и открытия Evernote выполните эти простые шаги, чтобы настроить ваш аккаунт:

1. Войдите в Evernote или создайте новый аккаунт, используя ваш электронный адрес или существующую Google-учетную запись.
2. После входа вы попадете на основную панель, где можно создавать заметки и блокноты.
3. Ознакомьтесь с интерфейсом. Основные разделы включают боковую панель (для навигации), список заметок (показывает заметки для выбранного блокнота) и редактор заметок (где вы пишете и редактируете ваши заметки).

Создание первой заметки

Создание заметок в Evernote простое и интуитивное. Вот как можно создать вашу первую заметку:

1. Чтобы создать новую заметку, нажмите кнопку '+' с надписью 'Новая заметка' или нажмите Ctrl + N (Windows) или Command + N (Mac).
2. Как только редактор заметок откроется, введите заголовок вашей заметки.
3. Добавьте текст, изображения, вложения или даже аудиозаписи в тело, чтобы обогатить вашу заметку.
4. Вы можете использовать различные инструменты форматирования, чтобы настроить внешний вид вашего текста, такие как жирный, курсив, маркированные списки и т.д.
5. Ваши изменения автоматически сохраняются в Evernote, так что вы можете переключаться на другие проекты, не беспокоясь о потере данных.

Организация заметок с помощью блокнотов

Чтобы ваши заметки были организованы, Evernote использует систему блокнотов. Вот как вы можете ими управлять:

1. Создайте блокнот, нажав 'Блокноты' в боковой панели, а затем выберите 'Новый блокнот'.
2. Назовите ваш новый блокнот в зависимости от категории или типа заметок, которые вы хотите хранить, например «Работа», «Путешествия» или «Рецепты».
3. Перетащите заметки в эти блокноты или выберите блокнот, когда создаете новые заметки.
4. Вы можете создать стек, чтобы сгруппировать связанные блокноты вместе, перетащив один блокнот на другой.

Теги для лучшей организации

Кроме блокнотов, Evernote позволяет использовать теги для лучшей организации:

1. Чтобы добавить тег к заметке, введите название тега в разделе 'Добавить тег' в редакторе заметок.
2. Используйте значимые теги, чтобы категоризировать ваши заметки. Например, используйте '2023' для заметок, сделанных в 2023 году, или 'Срочно' для задач, требующих немедленного внимания.
3. Теги облегчают поиск заметок с той же темой в разных блокнотах, таких как 'Проект A'.

Поиск заметок

Мощная функция поиска в Evernote позволяет быстро находить конкретные заметки или содержимое внутри заметок:

1. Кликните на строку поиска в верхней части экрана приложения.
2. Введите ключевое слово или фразу, которую вы ищете. Evernote мгновенно покажет все связанные заметки.
3. Для расширенного поиска используйте фильтры, такие как дата, блокнот или теги, чтобы сузить результаты.

Обмен и сотрудничество

Evernote делает легким обмен заметками и сотрудничество с другими:

1. Откройте заметку, которую хотите поделиться.
2. Нажмите кнопку 'Поделиться' и введите адрес электронной почты человека, с которым хотите поделиться заметкой.
3. Установите разрешения, чтобы контролировать, кто из ваших сотрудников может просматривать или редактировать заметки.
4. Общие заметки появятся в аккаунте сотрудника, делая сотрудничество безупречным и эффективным.

Интеграция Evernote с другими приложениями

Evernote интегрируется со многими другими приложениями, позволяя вам упростить ваш рабочий процесс:

1. Расширение Chrome: Используйте Evernote Web Clipper, чтобы сохранять интересный интернет-контент непосредственно в ваш Evernote.
2. Email: Переадресуйте важные электронные письма в ваш аккаунт Evernote, используя ваш уникальный электронный адрес Evernote.
3. Календарь: Синхронизируйте ваш Evernote с Google Calendar, чтобы автоматически добавлять заметки на встречи или события.
4. Приложения: Подключите Evernote к инструментам продуктивности, таким как Slack, Trello и Microsoft Teams, для безупречного управления проектами.

Безопасность и резервное копирование

Безопасность стоит Evernote на первом месте. Вот некоторые советы, чтобы ваши заметки оставались в безопасности:

1. Включите двухфакторную аутентификацию для дополнительного уровня безопасности на вашем аккаунте.
2. Регулярно создавайте резервные копии ваших заметок, экспортируя их из Evernote, особенно важные вещи.
3. Будьте осторожны при обмене заметками с чувствительным содержанием. Регулярно проверяйте общее содержимое и разрешения.

Максимальная продуктивность с Evernote

Вот дополнительные советы для максимальной продуктивности с Evernote:

1. Используйте шаблоны Evernote для быстрого создания заметок для конкретных целей, таких как повестки встреч или трекеры проектов.
2. Устанавливайте напоминания на ваши заметки, чтобы не забывать о важных задачах и сроках.
3. Используйте доступные в Evernote сочетания клавиш, чтобы ускорить ваш рабочий процесс.
4. Регулярно просматривайте ваши заметки и блокноты, чтобы удалять неактуальную или устаревшую информацию.

Заключение

Если вы следовали этому руководству, то теперь у вас должна быть установка Evernote на вашем компьютере с Windows или Mac, и вы должны хорошо понимать, как эффективно создавать, организовывать и управлять вашими заметками. Evernote — это универсальный инструмент, который может значительно повысить вашу продуктивность, поддерживая вашу информацию в организованном и легко доступном виде. Помните, ключ к освоению Evernote заключается в регулярном использовании и экспериментировании с его функциями, чтобы найти то, что лучше всего соответствует вашему личному рабочему процессу.

Включив Evernote в вашу повседневную рутину, вы обнаружите, как просто следить за всем — от заметок на встречах до планов отпуска — в одном централизованном месте. Наслаждайтесь организацией с Evernote и наслаждайтесь безупречной цифровой рабочей пространственной обстановкой!

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление




Комментарии