Como começar a usar o Evernote no Windows e Mac

Editado 2 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Bem-vindo a este guia detalhado sobre como começar a usar o Evernote no Windows e Mac. O Evernote é uma ferramenta poderosa que ajuda você a organizar suas notas e ideias, tornando mais fácil acessar suas informações a qualquer hora e em qualquer lugar. Seja você um estudante, um profissional, ou apenas alguém que gosta de manter as coisas organizadas, o Evernote pode ser um divisor de águas para você.

O que é o Evernote?

O Evernote é um aplicativo de anotações projetado para coletar, organizar e compartilhar notas e informações. Ele permite que você escreva notas detalhadas, inclua imagens, áudio e anexos, e depois organize tudo de forma intuitiva e altamente eficiente. O Evernote pode ser usado para tarefas simples como escrever uma ideia ou para gerenciamento de projetos complexos.

Instalando o Evernote no Windows e Mac

Instalação no Windows

Para instalar o Evernote no Windows, siga estes passos:

1. Visite o site oficial do Evernote.
2. Clique no botão 'Download' e selecione 'Windows'.
3. Uma vez que o instalador for baixado, abra o arquivo para iniciar o processo de instalação.
4. Siga as instruções na tela para completar a instalação.
5. Após a instalação, abra o Evernote e crie uma conta se você ainda não tiver uma. Se já tiver uma conta, apenas faça login.

Instalação no Mac

Aqui estão os passos para instalar o Evernote no Mac:

1. Acesse o site do Evernote.
2. Clique em 'Download' e selecione 'Mac'.
3. Quando o download estiver completo, abra o arquivo do instalador.
4. Arraste o ícone do Evernote para a sua pasta Aplicativos para instalar o software.
5. Abra o Evernote na sua pasta Aplicativos, então crie uma nova conta ou faça login com os detalhes da sua conta existente.

Configurando o Evernote

Após instalar e abrir o Evernote, siga estes passos simples para configurar sua conta:

1. Faça login no Evernote ou crie uma nova conta usando seu endereço de e-mail ou uma conta Google existente.
2. Depois de logado, você será direcionado para o painel principal onde pode criar notas e cadernos.
3. Familiarize-se com a interface do usuário. As principais seções incluem a barra lateral (para navegação), a lista de notas (mostra notas para o caderno selecionado) e o editor de notas (onde você escreve e edita suas notas).

Crie sua primeira nota

Criar notas no Evernote é simples e intuitivo. Veja como criar sua primeira nota:

1. Para criar uma nova nota, clique no botão '+' rotulado 'Nova Nota' ou pressione Ctrl + N (Windows) ou Command + N (Mac).
2. Assim que o editor de notas abrir, insira um título para sua nota.
3. Adicione texto, imagens, anexos ou até mesmo gravações de áudio ao corpo para enriquecer sua nota.
4. Você pode usar diversas ferramentas de formatação para personalizar a aparência do seu texto, como negrito, itálico, marcadores, etc.
5. Suas alterações são automaticamente salvas pelo Evernote, então você pode mudar para outros projetos sem se preocupar em perder dados.

Organizando notas com cadernos

Para manter suas notas organizadas, o Evernote usa um sistema de cadernos. Veja como gerenciá-los:

1. Crie um caderno clicando em 'Cadernos' na barra lateral e depois selecionando 'Novo Caderno'.
2. Dê um nome ao seu novo caderno com base na categoria ou tipo de notas que deseja armazenar, como 'Trabalho', 'Viagem' ou 'Receitas'.
3. Arraste e solte notas nesses cadernos ou selecione um caderno quando estiver criando novas notas.
4. Você pode criar uma pilha para agrupar cadernos relacionados arrastando um caderno sobre outro.

Tags para melhor organização

Além dos cadernos, o Evernote permite usar tags para melhor organização:

1. Para adicionar uma tag a uma nota, digite o nome da tag na seção 'Adicionar tag' do editor de notas.
2. Use tags significativas para categorizar suas notas. Por exemplo, use '2023' para notas feitas em 2023, ou 'Urgente' para tarefas que requerem atenção imediata.
3. As tags tornam mais fácil encontrar notas com o mesmo tema em diferentes cadernos, como 'Projeto A'.

Procurando por notas

A função de busca poderosa do Evernote permite encontrar rapidamente notas específicas ou conteúdo dentro das notas:

1. Clique na barra de 'Pesquisa' no topo da tela do app.
2. Digite a palavra-chave ou frase que está procurando. O Evernote exibirá instantaneamente todas as notas relacionadas.
3. Para uma busca avançada, use filtros como data, caderno ou tags para restringir seus resultados.

Compartilhamento e colaboração

O Evernote facilita o compartilhamento de notas e a colaboração com outras pessoas:

1. Abra a nota que deseja compartilhar.
2. Clique no botão 'Compartilhar' e insira o endereço de e-mail da pessoa com quem deseja compartilhar a nota.
3. Defina permissões para controlar quem seus colaboradores podem visualizar ou editar notas.
4. Notas compartilhadas aparecerão na conta do colaborador, tornando a colaboração contínua e eficiente.

Integração do Evernote com outros apps

O Evernote se integra com muitos outros aplicativos, permitindo simplificar seu fluxo de trabalho:

1. Extensão Chrome: Use o Evernote Web Clipper para salvar conteúdo web interessante diretamente no seu Evernote.
2. Email: Encaminhe e-mails importantes para sua conta do Evernote usando seu endereço de e-mail exclusivo do Evernote.
3. Calendário: Sincronize seu Evernote com o Google Calendar para adicionar automaticamente notas a reuniões ou eventos.
4. Apps: Conecte o Evernote a ferramentas de produtividade como Slack, Trello e Microsoft Teams para gerenciamento de projetos sem interrupções.

Segurança e backup

O Evernote leva a segurança a sério. Aqui estão algumas dicas para garantir que suas notas permaneçam seguras:

1. Ative a autenticação de dois fatores para uma camada extra de segurança em sua conta.
2. Faça backup de suas notas regularmente, exportando-as do Evernote, especialmente as coisas importantes.
3. Seja cauteloso ao compartilhar notas com conteúdo sensível. Revise regularmente o conteúdo compartilhado e as permissões.

Maximizando a produtividade com o Evernote

Aqui estão algumas dicas adicionais para maximizar sua produtividade usando o Evernote:

1. Use modelos do Evernote para criar rapidamente notas para propósitos específicos, como agendas de reuniões ou rastreadores de projetos.
2. Defina lembretes em suas notas para não esquecer tarefas e prazos importantes.
3. Use os atalhos de teclado disponíveis no Evernote para acelerar seu fluxo de trabalho.
4. Revise suas notas e cadernos regularmente para remover informações irrelevantes ou desatualizadas.

Conclusão

Se você seguiu este guia, agora deve ter o Evernote configurado em seu computador Windows ou Mac e ter uma boa compreensão de como criar, organizar e gerenciar suas notas de forma eficaz. O Evernote é uma ferramenta versátil que pode aumentar significativamente sua produtividade ao manter suas informações organizadas e facilmente acessíveis. Lembre-se, a chave para dominar o Evernote é o uso regular e a experimentação com seus recursos para encontrar o que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho pessoal.

Incorporando o Evernote na sua rotina diária, você verá que é fácil acompanhar tudo, desde notas de reuniões até planos de férias em um local centralizado. Sinta-se feliz ao se organizar com o Evernote e aproveite um espaço de trabalho digital sem desordem!

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