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विंडोज़ और मैक पर एवरनोट का उपयोग कैसे शुरू करें
संपादित 2 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 2 सप्ताह पहले
विंडोज़ और मैक पर एवरनोट के साथ शुरुआत करने के लिए इस विस्तृत गाइड में आपका स्वागत है। एवरनोट एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको आपके नोट्स और विचारों को संगठित करने में मदद करता है, जिससे आप अपनी जानकारी को कभी भी और कहीं भी आसानी से एक्सेस कर सकते हैं। चाहे आप एक छात्र हों, एक पेशेवर हों, या सिर्फ एक व्यक्ति हों जो चीजें संगठित रखना पसंद करता हो, एवरनोट आपके लिए एक गेम-चेंजर हो सकता है।
एवरनोट क्या है?
एवरनोट एक नोट-टेकिंग ऐप्लिकेशन है जो नोट्स और जानकारी को इकट्ठा करने, संगठित करने और साझा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह आपको विस्तृत नोट्स लिखने, छवियां, ऑडियो और अटैचमेंट्स शामिल करने और फिर उन्हें एक सहज और अत्यधिक प्रभावी तरीके से संगठित करने की अनुमति देता है। एवरनोट को सरल कार्यों के लिए, जैसे एक विचार लिखने के लिए या जटिल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए उपयोग किया जा सकता है।
विंडोज़ और मैक पर एवरनोट इंस्टॉल करना
विंडोज़ इंस्टॉलेशन
विंडोज़ पर एवरनोट स्थापित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- आधिकारिक एवरनोट वेबसाइट पर जाएं।
- 'डाउनलोड' बटन पर क्लिक करें और 'विंडोज़' चुनें।
- एक बार इंस्टॉलर डाउनलोड हो जाने पर, इंस्टॉलेशन प्रक्रिया शुरू करने के लिए फाइल खोलें।
- इंस्टॉलेशन पूरा करने के लिए स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें।
- इंस्टॉलेशन के बाद, एवरनोट खोलें और अगर आपके पास खाता नहीं है तो एक खाता बनाएं। यदि आपके पास पहले से खाता है, तो बस लॉग इन करें।
मैक इंस्टॉलेशन
मैक पर एवरनोट स्थापित करने के लिए यहां चरण दिए गए हैं:
- एवरनोट वेबसाइट पर जाएं।
- 'डाउनलोड' पर क्लिक करें और 'मैक' चुनें।
- जब डाउनलोड पूर्ण हो जाए, तो इंस्टॉलर फाइल खोलें।
- सॉफ़्टवेयर को इंस्टॉल करने के लिए एवरनोट आइकन को अपने एप्लिकेशन फ़ोल्डर में खींचें।
- अपने एप्लिकेशन फ़ोल्डर से एवरनोट खोलें, फिर एक नया खाता बनाएं या अपने मौजूदा खाता विवरण के साथ लॉग इन करें।
एवरनोट सेट करना
एवरनोट को इंस्टॉल और खोलने के बाद, अपने खाते को सेट करने के लिए इन सरल चरणों का पालन करें:
- एवरनोट में लॉगिन करें या अपने ईमेल पते या मौजूदा गूगल खाते के साथ एक नया खाता बनाएं।
- लॉगिन करने के बाद, आपको मुख्य डैशबोर्ड पर निर्देशित किया जाएगा, जहां आप नोट्स और नोटबुक्स बना सकते हैं।
- उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस से परिचित हो जाएं। मुख्य अनुभागों में साइडबार (नेविगेशन के लिए), नोट सूची (चयनित नोटबुक के लिए नोट्स दिखाता है) और नोट संपादक (जहां आप अपने नोट्स लिखते और संपादित करते हैं) शामिल हैं।
अपना पहला नोट बनाएं
एवरनोट में नोट्स बनाना सरल और सहज है। आप अपना पहला नोट कैसे बना सकते हैं, यह यहां है:
- नया नोट बनाने के लिए, '+' बटन पर क्लिक करें जिस पर 'नया नोट' लेबल लगा होता है या
Ctrl + N(विंडोज़) याCommand + N(मैक) दबाएं। - जैसे ही नोट संपादक खुलता है, अपने नोट का शीर्षक दर्ज करें।
- अपने नोट को समृद्ध बनाने के लिए टेक्स्ट, चित्र, अटैचमेंट्स, या यहां तक कि ऑडियो रिकॉर्डिंग जोड़ें।
- अपने टेक्स्ट के लुक को कस्टमाइज़ करने के लिए विभिन्न प्रारूपण उपकरणों का उपयोग करें, जैसे बोल्ड, इटैलिक्स, बुलेट पॉइंट्स, आदि।
- आपके परिवर्तनों को एवरनोट द्वारा स्वचालित रूप से सुरक्षित किया जाता है, इसलिए आप डेटा खोने की चिंता किए बिना अन्य परियोजनाओं पर स्विच कर सकते हैं।
नोटबुक्स के साथ नोट्स का आयोजन
अपने नोट्स को व्यवस्थित रखने के लिए, एवरनोट एक नोटबुक प्रणाली का उपयोग करता है। आप उन्हें कैसे प्रबंधित करते हैं, यह यहां है:
- नोटबुक बनाने के लिए साइडबार में 'नोटबुक्स' पर क्लिक करें और फिर 'नई नोटबुक' चुनें।
- अपने नए नोटबुक का नाम उस श्रेणी या प्रकार के नोट्स के आधार पर रखें जो आप स्टोर करना चाहते हैं, जैसे 'वर्क', 'यात्रा', या 'रेसिपीज़'।
- इन नोटबुक्स में नोट्स खींचें और छोड़ें या जब आप नए नोट बना रहे हों तो एक नोटबुक चुनें।
- संबंधित नोटबुक्स को एक साथ समूह बनाने के लिए एक नोटबुक को दूसरे के ऊपर खींचकर एक स्टैक बनाएं।
बेहतर संगठन के लिए टैग
नोटबुक्स के अलावा, एवरनोट आपको बेहतर संगठन के लिए टैग का उपयोग करने की अनुमति देता है:
- एक नोट में टैग जोड़ने के लिए, 'टैग जोड़ें' अनुभाग में टैग का नाम टाइप करें।
- अपने नोटस को श्रेणीबद्ध करने के लिए अर्थपूर्ण टैग का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, '2023' का उपयोग 2023 में लिए गए नोट्स के लिए करें, या 'अर्जेंट' का उपयोग उन कार्यों के लिए करें जिन्हें तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता होती है।
- टैग विभिन्न नोटबुक्स में समान विषय के नोट्स को ढूंढना आसान बनाते हैं, जैसे 'प्रोजेक्ट ए'।
नोट्स के लिए खोज
एवरनोट का शक्तिशाली खोज फ़ंक्शन आपको विशेष नोट्स या नोट्स के भीतर सामग्री को जल्दी से खोजने की अनुमति देता है:
- ऐप स्क्रीन के शीर्ष पर 'खोज' बार पर क्लिक करें।
- जिस कुंजी शब्द या वाक्यांश को आप खोज रहे हैं उसे टाइप करें। एवरनोट सभी संबंधित नोट्स को तुरंत प्रदर्शित करेगा।
- उन्नत खोज के लिए, अपनी खोज के परिणामों को संकीर्ण करने के लिए तिथि, नोटबुक, या टैग जैसे फ़िल्टर का उपयोग करें।
साझा करना और सहयोग
एवरनोट नोट्स साझा करना और दूसरों के साथ सहयोग करना आसान बनाता है:
- जिस नोट को आप साझा करना चाहते हैं उसे खोलें।
- 'शेयर' बटन पर क्लिक करें और उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें जिसके साथ आप नोट साझा करना चाहते हैं।
- अपने सहयोगियों को कौन से नोट्स देख सकते हैं या संपादित कर सकते हैं, इसे नियंत्रित करने के लिए अनुमतियां सेट करें।
- साझा नोट्स सहयोगी के खाते में दिखाई देंगे, जिससे सहयोग सहज और प्रभावी बन जाएगा।
अन्य ऐप्स के साथ एवरनोट का एकीकरण
एवरनोट कई अन्य ऐप्लिकेशनों के साथ एकीकृत होता है, जिससे आप अपने वर्कफ़्लो को सरल बना सकते हैं:
- क्रोम एक्सटेंशन: एवरनोट वेब क्लिपर का उपयोग कर रोचक वेब कंटेंट सीधे एवरनोट में सहेजें।
- ईमेल: अपनी विशिष्ट एवरनोट ईमेल पते का उपयोग कर महत्वपूर्ण ईमेल अपने एवरनोट खाते में अग्रेषित करें।
- कैलेंडर: अपनी एवरनोट को गूगल कैलेंडर के साथ सिंक करें ताकि बैठकों या घटनाओं में नोट्स स्वचालित रूप से जोड़ सकें।
- ऐप्स: एवरनोट को प्रोडक्टिविटी टूल्स जैसे कि स्लैक, ट्रेलो, और माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के साथ जोड़ें ताकि प्रोजेक्ट से संबंधित प्रबंधन को सहज बना सकें।
सुरक्षा और बैकअप
एवरनोट सुरक्षा को गंभीरता से लेता है। यहाँ कुछ सुझाव दिए गए हैं ताकि आपके नोट्स सुरक्षित रहें:
- अपने खाते पर एक अतिरिक्त सुरक्षा की परत के लिए दो-कारक प्रमाणीकरण सक्षम करें।
- अपने नोट्स को नियमित रूप से एवरनोट से निर्यात करके बैकअप लें, विशेष रूप से महत्वपूर्ण चीजों को।
- संवेदनशील सामग्री के साथ नोट्स साझा करते समय सावधान रहें। साझा सामग्री और अनुमतियों की नियमित रूप से समीक्षा करें।
एवरनोट के साथ उत्पादकता को अधिकतम करना
यहाँ एवरनोट का उपयोग करके अपनी उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए अतिरिक्त सुझाव दिए गए हैं:
- विशिष्ट उद्देश्यों के लिए नोट्स को जल्दी बनाने के लिए एवरनोट टेम्पलेट्स का उपयोग करें, जैसे बैठक के एजेंडों या प्रोजेक्ट ट्रैकर्स।
- अपने नोट्स पर रिमाइंडर्स सेट करें ताकि आप महत्वपूर्ण कार्यों और समसप्तियों को याद ना करें।
- अपने वर्कफ़्लो को गति देने के लिए एवरनोट में उपलब्ध कीबोर्ड शॉर्टकट्स का उपयोग करें।
- अप्रासंगिक या अप्रचलित जानकारी को हटाने के लिए नियमित रूप से अपने नोट्स और नोटबुक्स की समीक्षा करें।
निष्कर्ष
यदि आप इस गाइड को फॉलो करते हैं, तो अब आपके पास अपने विंडोज़ या मैक कंप्यूटर पर एवरनोट सेटअप हो जाना चाहिए और आप प्रभावी रूप से नोट्स बनाने, संगठित करने और प्रबंधित करने के तरीके को अच्छी तरह से समझ सकते हैं। एवरनोट एक बहुमुखी उपकरण है जो आपके उत्पादकता को बहुत बढ़ा सकता है जिससे आपकी जानकारी संगठित और आसानी से सुलभ हो जाती है। याद रखें, एवरनोट को मास्टर करने की कुंजी इसका नियमित उपयोग और इसकी विशेषताओं के साथ प्रयोग करना है ताकि आप अपने व्यक्तिगत कार्यप्रवाह के लिए सबसे उपयुक्त क्या है, यह पा सकें।
अपने दैनिक कार्यशैली में एवरनोट को शामिल करके, आपको लगेगा कि हर चीज पर नज़र रखना आसान है, जैसे कि मीटिंग नोट्स से लेकर अवकाश योजनाओं तक, एक केंद्रीकृत स्थान में। एवरनोट के साथ संगठित होकर अपने डिजिटल कार्यक्षेत्र को अव्यवस्थित-मुक्त बनाएं और इसका आनंद लें!
यदि आपको लेख की सामग्री में कुछ गलत लगता है, आप कर सकते हैं