Cómo empezar a usar Evernote en Windows y Mac

Editado 2 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial

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Bienvenido a esta guía detallada sobre cómo comenzar a usar Evernote en Windows y Mac. Evernote es una herramienta poderosa que te ayuda a organizar tus notas e ideas, facilitando el acceso a tu información en cualquier momento y lugar. Ya seas estudiante, profesional o alguien que prefiere mantener la organización, Evernote puede ser un cambio decisivo para ti.

¿Qué es Evernote?

Evernote es una aplicación de toma de notas diseñada para recopilar, organizar y compartir notas e información. Te permite escribir notas detalladas, incluir imágenes, audio y archivos adjuntos, y luego organizarlas de una manera intuitiva y altamente eficiente. Evernote se puede utilizar para tareas simples como anotar una idea o para la gestión de proyectos complejos.

Instalación de Evernote en Windows y Mac

Instalación en Windows

Para instalar Evernote en Windows, sigue estos pasos:

1. Visita el sitio web oficial de Evernote.
2. Haz clic en el botón 'Descargar' y selecciona 'Windows'.
3. Una vez que el instalador esté descargado, abre el archivo para comenzar el proceso de instalación.
4. Sigue las instrucciones en pantalla para completar la instalación.
5. Después de la instalación, abre Evernote y crea una cuenta si aún no tienes una. Si ya tienes una cuenta, solo inicia sesión.

Instalación en Mac

Aquí están los pasos para instalar Evernote en Mac:

1. Ve al sitio web de Evernote.
2. Haz clic en 'Descargar' y selecciona 'Mac'.
3. Una vez que la descarga esté completa, abre el archivo del instalador.
4. Arrastra el icono de Evernote a tu carpeta de Aplicaciones para instalar el software.
5. Abre Evernote desde tu carpeta de Aplicaciones, luego crea una nueva cuenta o inicia sesión con los detalles de tu cuenta existente.

Configurando Evernote

Después de instalar y abrir Evernote, sigue estos simples pasos para configurar tu cuenta:

1. Inicia sesión en Evernote o crea una nueva cuenta usando tu dirección de correo electrónico o con una cuenta de Google existente.
2. Una vez que hayas iniciado sesión, serás dirigido al panel principal donde puedes crear notas y libretas.
3. Familiarízate con la interfaz de usuario. Las principales secciones incluyen la barra lateral (para navegación), la lista de notas (muestra notas para la libreta seleccionada) y el editor de notas (donde escribes y editas tus notas).

Crea tu primera nota

Crear notas en Evernote es simple e intuitivo. Así es como puedes crear tu primera nota:

1. Para crear una nueva nota, haz clic en el botón '+' etiquetado 'Nueva Nota' o presiona Ctrl + N (Windows) o Command + N (Mac).
2. Tan pronto como se abra el editor de notas, ingresa un título para tu nota.
3. Agrega texto, imágenes, archivos adjuntos o incluso grabaciones de audio al cuerpo para enriquecer tu nota.
4. Puedes utilizar varias herramientas de formato para personalizar el aspecto de tu texto, como negritas, cursivas, viñetas, etc.
5. Tus cambios se guardan automáticamente en Evernote, por lo que puedes cambiar a otros proyectos sin preocuparte por perder datos.

Organizando notas con libretas

Para mantener tus notas organizadas, Evernote usa un sistema de libretas. Así es como las gestionas:

1. Crea una libreta haciendo clic en 'Libretas' en la barra lateral y luego seleccionando 'Nueva Libreta'.
2. Nombra tu nueva libreta basándote en la categoría o tipo de notas que deseas almacenar, como 'Trabajo', 'Viajes' o 'Recetas'.
3. Arrastra y suelta notas en estas libretas o selecciona una libreta cuando estés creando nuevas notas.
4. Puedes crear una pila para agrupar libretas relacionadas arrastrando una libreta sobre otra.

Etiquetas para una mejor organización

Además de las libretas, Evernote te permite usar etiquetas para una mejor organización:

1. Para agregar una etiqueta a una nota, escribe el nombre de la etiqueta en la sección 'Agregar etiqueta' del editor de notas.
2. Usa etiquetas significativas para categorizar tus notas. Por ejemplo, usa '2023' para notas tomadas en 2023, o 'Urgente' para tareas que requieren atención inmediata.
3. Las etiquetas facilitan encontrar notas con el mismo tema en distintas libretas, como 'Proyecto A'.

Buscando notas

La potente función de búsqueda de Evernote te permite encontrar rápidamente notas específicas o contenido dentro de las notas:

1. Haz clic en la barra de 'Búsqueda' en la parte superior de la pantalla de la aplicación.
2. Escribe la palabra clave o frase que estás buscando. Evernote mostrará instantáneamente todas las notas relacionadas.
3. Para una búsqueda avanzada, usa filtros como fecha, libreta o etiquetas para acotar tus resultados.

Compartir y colaborar

Evernote facilita compartir notas y colaborar con otros:

1. Abre la nota que deseas compartir.
2. Haz clic en el botón 'Compartir' e ingresa la dirección de correo electrónico de la persona con la que quieres compartir la nota.
3. Establece permisos para controlar quién puede ver o editar tus notas.
4. Las notas compartidas aparecerán en la cuenta del colaborador, haciendo la colaboración sencilla y eficiente.

Integrando Evernote con otras aplicaciones

Evernote se integra con muchas otras aplicaciones, lo que te permite simplificar tu flujo de trabajo:

1. Extensión de Chrome: Usa el Evernote Web Clipper para guardar contenido web interesante directamente en tu Evernote.
2. Correo electrónico: Reenvía correos electrónicos importantes a tu cuenta de Evernote usando tu dirección de correo electrónico única de Evernote.
3. Calendario: Sincroniza tu Evernote con Google Calendar para agregar notas automáticamente a reuniones o eventos.
4. Aplicaciones: Conecta Evernote con herramientas de productividad como Slack, Trello y Microsoft Teams para una gestión de proyectos sin problemas.

Seguridad y respaldo

Evernote se toma la seguridad en serio. Aquí tienes algunos consejos para asegurarte de que tus notas permanezcan seguras:

1. Habilita la autenticación de dos factores para una capa extra de seguridad en tu cuenta.
2. Haz copias de seguridad de tus notas regularmente exportándolas desde Evernote, especialmente las cosas importantes.
3. Ten cuidado al compartir notas con contenido sensible. Revisa el contenido compartido y los permisos regularmente.

Maximizando la productividad con Evernote

Aquí hay consejos adicionales para maximizar tu productividad utilizando Evernote:

1. Usa plantillas de Evernote para crear rápidamente notas con propósitos específicos, como agendas de reuniones o rastreadores de proyectos.
2. Establece recordatorios en tus notas para no olvidar tareas y plazos importantes.
3. Usa los atajos de teclado disponibles en Evernote para acelerar tu flujo de trabajo.
4. Revisa tus notas y libretas regularmente para eliminar información irrelevante o desactualizada.

Conclusión

Si seguiste esta guía, ahora deberías tener Evernote configurado en tu computadora con Windows o Mac y tener una buena comprensión de cómo crear, organizar y gestionar eficazmente tus notas. Evernote es una herramienta versátil que puede aumentar considerablemente tu productividad manteniendo tu información organizada y fácilmente accesible. Recuerda, la clave para dominar Evernote es el uso regular y la experimentación con sus características para encontrar lo que mejor se adapte a tu flujo de trabajo personal.

Al incorporar Evernote en tu rutina diaria, descubrirás que es fácil hacer un seguimiento de todo, desde notas de reuniones hasta planes de vacaciones, en un solo lugar centralizado. ¡Siéntete feliz organizando con Evernote y disfruta de un espacio de trabajo digital sin desorden!

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