Как создать отчет в JIRA

Отредактировано 6 дней назад от ExtremeHow Редакционная команда

ДжираОтчетностьАналитикаУправление проектамиПоказатели производительностиВизуализация данныхКомандыРазработка программного обеспеченияWindowsMacЛинукс

JIRA — это популярный инструмент, разработанный компанией Atlassian, который используется для управления проектами и отслеживания проблем. Он предлагает широкий спектр функций, которые помогают в планировании, отслеживании и управлении проектами по разработке программного обеспечения. Одной из важных функций для менеджеров проектов и команд является возможность генерировать различные отчеты для анализа прогресса, производительности и проблем в проекте. Понимание того, как создавать и использовать отчеты в JIRA, может значительно повысить успех вашего проекта.

Понимание отчетов JIRA

JIRA предоставляет разнообразные готовые отчеты, которые необходимы для отслеживания прогресса проекта. Эти отчеты помогают командам визуализировать различные аспекты проблем и проектов. Общие типы отчетов включают:

• Диаграмма сгорания: Показывает фактическую и планируемую работу в рамках спринта. Этот отчет полезен для scrum-команд для отслеживания прогресса спринта.
• Контрольная диаграмма: Показывает время выполнения вашего продукта, версии или спринта. Этот отчет помогает командам понять, сколько времени требуется на решение проблем.
• Диаграмма совокупных потоков: Показывает различные состояния рабочих элементов в проекте с течением времени. Этот отчет помогает убедиться в согласованности рабочего процесса.
• Диаграмма скорости: Эта диаграмма отображает объем работы, выполненной командой в течение спринта, и общую производительность команды за несколько спринтов.
• Отчет в виде круговой диаграммы: Обеспечивает быстрый обзор данных, когда проблемы разбиты на конкретные поля, такие как статус, исполнитель или приоритет.

Создание отчетов в JIRA

Создание отчетов в JIRA — это простой процесс. Следуйте приведенным ниже шагам, чтобы получить доступ и создать доступные отчеты в проекте JIRA:

1. Доступ к отчету в JIRA

Чтобы начать создание отчетов, вам необходимо получить доступ к программному обеспечению JIRA, где находится ваш проект. Следуйте этим шагам:

• Войдите в свою учетную запись JIRA и перейдите в нужный проект, для которого вы хотите создать отчет.
• В боковой панели найдите Отчеты. Нажмите на него, чтобы увидеть список доступных отчетов.

2. Выбор отчета

Попав в раздел Отчеты, JIRA отобразит список отчетов, которые вы можете создать. Каждый отчет служит своей цели, поэтому выбор нужного отчета зависит от данных, которые вам нужны. Например:

• Если вы хотите проанализировать прогресс спринта, рассмотрите возможность создания диаграммы сгорания или диаграммы скорости.
• Используйте диаграмму совокупных потоков, чтобы понять рабочий процесс проекта с течением времени.

3. Настройка параметров отчета

После выбора типа отчета настройте параметры отчета, чтобы настроить отображаемые данные. У каждого отчета будут разные параметры настройки. Вот как вы можете их настроить:

• Выберите версию или спринт, для которых вы хотите получить отчет.
• Установите другие поля, такие как тип проблемы, исполнитель или метка, если это применимо.
• Отрегулируйте диапазон дат или используйте определенный фильтр, чтобы уточнить отчет.

Например, при создании диаграммы сгорания вы можете настроить такие параметры, как спринт и статистика оценок.

4. Просмотр и интерпретация отчета

После настройки создайте отчет, нажав соответствующую кнопку или ссылку. Отчет будет отображен на вашем экране, и вы сможете интерпретировать данные в соответствии с вашими потребностями. Вот некоторые основные способы интерпретации часто используемых отчетов:

• Диаграмма сгорания: Проверьте, насколько прогресс команды соответствует временной шкале спринта. Круто нисходящая линия указывает на быстрый прогресс, в то время как плоская линия указывает на стагнацию.
• Диаграмма скорости: Используйте это, чтобы проверить работу, выполненную в каждом спринте по сравнению с предполагаемой работой.
• Контрольные диаграммы: Анализируйте и вспоминайте времена выполнения, чтобы выявлять узкие места в рабочем процессе.

5. Экспорт отчета

Помимо просмотра отчетов в JIRA, вы также можете экспортировать их для презентации или углубленного анализа:

• Большинство отчетов можно экспортировать в формате PDF или CSV. Ищите кнопку Экспорт или вариант в верхней части отчета.
• Выберите формат, который лучше всего подходит для вашего использования, и загрузите файл.

Настройка отчетов в JIRA

Хотя JIRA предоставляет мощные встроенные функции создания отчетов, возможности настройки доступны, если возникают специфические потребности для анализа вашего проекта:

Использование подписок на фильтры

Создавайте фильтры для настройки способов запроса и представления проблем:

• Получите доступ к Фильтрам из панели навигации JIRA и создайте новый фильтр.
• Используйте JQL (язык запросов JIRA) для определения точных критериев поиска.
• Сохраните фильтр, и вы можете настроить подписку на получение регулярных обновлений по электронной почте на основе этого фильтра.

// Пример JQL для проблем, назначенных пользователю
assignee = "username" AND status = "Open" ORDER BY priority DESC

Внедрение пользовательских диаграмм с приложениями

JIRA позволяет интеграцию с приложениями сторонних разработчиков для более продвинутой отчетности:

• Используйте Atlassian Marketplace для поиска и установки таких приложений, как eazyBI или JIRA Align для расширенных функций отчетности.
• Эти приложения могут предоставлять дополнительные типы диаграмм, панели управления и возможности создания пользовательских отчетов.

Создание виджетов панели инструментов

Используйте виджет Dashboard, чтобы создать настраиваемую панель отчетности:

• Создайте новую панель из меню Панели инструментов.
• Настройте панель своими виджетами. Виджеты могут включать диаграммы, круговые диаграммы или трекеры рабочей нагрузки.
• Настройте каждый виджет, связав его с соответствующими фильтрами запросов или проектами для отображения точных данных.

Эффективное использование отчетов JIRA

Отчеты предоставляют мощные знания, но их эффективное использование требует понимания и стратегии:

Регулярные обзоры

• Проводите регулярные обзоры спринтов или проектов, используя отчеты для мониторинга производительности команды и выявления областей для улучшения.

Общение с полученными знаниями

• Делитесь информацией об отчетах с заинтересованными сторонами, чтобы держать их в курсе прогресса и статуса проекта.
• Используйте отчеты для принятия решения, обсуждений и презентаций.

Итеративное улучшение

• Непрерывно анализируйте данные отчетов для выявления тенденций и корректировки стратегий проекта для постоянного совершенствования.

Освоив отчеты JIRA, команды могут значительно улучшить процессы планирования и отслеживания, что позволяет успешно завершать проекты эффективно и результативно. По мере продолжения использования JIRA исследуйте различные функции отчетности и параметры настройки, чтобы адаптировать информацию к уникальным потребностям вашего проекта.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление