Como criar um relatório no JIRA

Editado 6 dias atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O JIRA é uma ferramenta popular desenvolvida pela Atlassian que é usada para gerenciamento de projetos e rastreamento de problemas. Ele oferece uma ampla gama de recursos que ajudam no planejamento, rastreamento e gerenciamento de projetos de desenvolvimento de software. Uma das funcionalidades importantes para gerentes e equipes de projeto é a capacidade de gerar vários relatórios para analisar progresso, desempenho e problemas dentro do projeto. Entender como gerar e usar relatórios no JIRA pode aumentar muito o sucesso do seu projeto.

Entendendo os relatórios do JIRA

O JIRA fornece uma variedade de relatórios prontos que são essenciais para rastrear o progresso de um projeto. Esses relatórios ajudam as equipes a visualizar vários aspectos de problemas e projetos. Tipos comuns de relatórios incluem:

• Gráfico de Burndown: Mostra o trabalho real e estimado dentro de um Sprint. Este relatório é útil para equipes Scrum rastrearem o progresso do Sprint.
• Gráfico de Controle: Mostra o tempo de ciclo para seu produto, versão ou sprint. Este relatório ajuda as equipes a entenderem o tempo necessário para resolver problemas.
• Diagrama de Fluxo Acumulado (CFD): Mostra os vários estados de itens de trabalho em um projeto ao longo do tempo. Este relatório ajuda a garantir que seu processo de trabalho seja consistente.
• Gráfico de Velocidade: Este gráfico exibe a quantidade de trabalho concluída pela equipe durante um sprint e o desempenho geral da equipe em vários sprints.
• Relatório de Gráfico de Pizza: Fornece uma visão rápida dos dados, onde os problemas são divididos por campos específicos, como status, responsável ou prioridade.

Gerando relatórios no JIRA

Criar relatórios no JIRA é um processo direto. Siga os passos abaixo para acessar e criar relatórios disponíveis em um projeto JIRA:

1. Acessando o relatório no JIRA

Para começar a criar relatórios, você precisa acessar o software JIRA onde seu projeto está localizado. Siga estas etapas:

• Faça login na sua conta JIRA e vá para o projeto desejado para o qual você deseja gerar o relatório.
• No painel lateral, você encontrará a opção Relatórios. Clique nela para ver a lista de relatórios disponíveis.

2. Selecionando um relatório

Assim que chegar à seção de Relatórios, o JIRA exibirá uma lista de relatórios que você pode criar. Cada relatório serve a um propósito diferente, escolher o relatório certo depende dos dados de que você precisa. Por exemplo:

• Se você deseja analisar o progresso do sprint, considere criar um gráfico de burndown ou um gráfico de velocidade.
• Use um diagrama de fluxo acumulado para entender o fluxo de trabalho de um projeto ao longo do tempo.

3. Configurando parâmetros do relatório

Após escolher um tipo de relatório, configure os parâmetros do relatório para personalizar os dados exibidos. Cada relatório terá diferentes opções de configuração. Veja como você pode configurá-los:

• Selecione a versão ou sprint para a qual deseja o relatório.
• Defina outros campos, como tipo de problema, responsável ou etiqueta, se aplicável.
• Ajuste a faixa de datas ou um filtro específico para refinar ainda mais o relatório.

Por exemplo, ao criar um gráfico de burndown, você pode definir parâmetros como sprint e estatísticas de estimativa.

4. Visualizando e interpretando o relatório

Uma vez configurado, gere um relatório clicando no botão ou link correspondente. O relatório será exibido em sua tela, e você pode interpretar os dados de acordo com suas necessidades. Aqui estão algumas maneiras básicas de interpretar os relatórios comumente usados:

• Gráfico de burndown: Verifique como o progresso do trabalho da equipe está alinhado com o cronograma do sprint. Uma linha em descida acentuada indica progresso rápido, enquanto uma linha plana indica estagnação.
• Gráfico de Velocidade: Use isso para verificar o trabalho concluído em cada sprint em comparação com o trabalho estimado.
• Gráficos de controle: Analise e reveja os tempos de ciclo para identificar gargalos no fluxo de trabalho.

5. Exportando o relatório

Além de visualizar relatórios no JIRA, você também pode exportá-los para apresentação ou análise detalhada:

• A maioria dos relatórios pode ser exportada como PDF ou CSV. Procure o botão ou opção Exportar na parte superior do relatório.
• Escolha o formato mais adequado para seu uso e baixe o arquivo.

Personalizando relatórios no JIRA

Embora o JIRA forneça funcionalidades de relatórios integrados robustas, as capacidades de personalização estão disponíveis se surgirem necessidades específicas para sua análise de projeto:

Usando assinaturas de filtro

Crie filtros para personalizar como os problemas são solicitados e apresentados:

• Acesse Filtros na barra de navegação do JIRA e crie um novo filtro.
• Use JQL (JIRA Query Language) para definir critérios de pesquisa precisos.
• Salve o filtro e você pode configurar uma assinatura para receber atualizações de e-mail regulares com base nesse filtro.

// Exemplo de JQL para problemas atribuídos a um usuário
assignee = "username" AND status = "Open" ORDER BY priority DESC

Implementando gráficos personalizados com aplicativos

O JIRA permite a integração com aplicativos de terceiros para relatórios mais avançados:

• Use o Atlassian Marketplace para encontrar e instalar aplicativos como eazyBI ou JIRA Align para recursos avançados de relatórios.
• Esses aplicativos podem fornecer tipos de gráficos adicionais, painéis e capacidades de criação de relatórios personalizados.

Criação de gadgets de painel

Use o gadget do Painel para criar um painel de relatórios personalizado:

• Crie um novo painel a partir do menu Painéis.
• Personalize seu painel adicionando gadgets. Gadgets podem incluir gráficos, diagramas de pizza ou rastreadores de carga de trabalho.
• Configure cada gadget vinculando-o a filtros de consulta relevantes ou projetos para exibir insights de dados precisos.

Usando relatórios do JIRA de forma eficaz

Os relatórios fornecem percepções poderosas, mas usá-los de forma eficaz requer compreensão e estratégia:

Revisões regulares

• Conduza revisões regulares de sprint ou projeto, usando relatórios para monitorar o desempenho da equipe e identificar áreas de melhoria.

Comunicando conhecimentos

• Compartilhe informações do relatório com os stakeholders para mantê-los informados sobre o progresso e o status do projeto.
• Use relatórios para auxiliar na tomada de decisões, discussões e apresentações.

Melhoria iterativa

• Analise continuamente os dados do relatório para identificar tendências e ajustar as estratégias do projeto de acordo para uma melhoria contínua.

Ao dominar os relatórios do JIRA, as equipes podem melhorar significativamente os processos de planejamento e rastreamento, permitindo que projetos de sucesso sejam concluídos de maneira eficiente e eficaz. À medida que você continua a usar o JIRA, explore diferentes recursos de relatórios e opções de personalização para adaptar as informações às necessidades exclusivas do seu projeto.

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