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JIRA में एक रिपोर्ट कैसे बनाएं
संपादित 6 दिन पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 6 दिन पहले
JIRA एक लोकप्रिय उपकरण है जो Atlassian द्वारा विकसित किया गया है और जिसका उपयोग प्रोजेक्ट प्रबंधन और मुद्दों की ट्रैकिंग के लिए किया जाता है। यह कई सुविधाएँ प्रदान करता है जो सॉफ़्टवेयर विकास परियोजनाओं की योजना बनाने, ट्रैकिंग करने और प्रबंधन करने में मदद करती हैं। परियोजना प्रबंधकों और टीमों के लिए एक महत्वपूर्ण विशेषता विभिन्न रिपोर्ट बनाने की क्षमता है ताकि परियोजना में प्रगति, प्रदर्शन और मुद्दों का विश्लेषण किया जा सके। JIRA में रिपोर्ट बनाने और उनका उपयोग करने की प्रक्रिया को समझना आपकी परियोजना की सफलता को बढ़ा सकता है।
JIRA रिपोर्ट को समझना
JIRA आपके प्रोजेक्ट की प्रगति का ट्रैक रखने के लिए आवश्यक कई पूर्व-निर्मित रिपोर्ट प्रदान करता है। ये रिपोर्ट टीमों को मुद्दों और परियोजनाओं के विभिन्न पहलुओं को विज़ुअलाइज़ करने में मदद करती हैं। सामान्य प्रकार की रिपोर्ट में शामिल हैं:
- बर्नडाउन चार्ट: एक स्प्रिंट के भीतर वास्तविक और अनुमानी कार्य को दर्शाता है। यह रिपोर्ट स्क्रम टीमों के लिए उनके स्प्रिंट प्रगति का ट्रैक रखने के लिए उपयोगी है।
- कंट्रोल चार्ट: आपके उत्पाद, संस्करण, या स्प्रिंट के लिए चक्र समय को दिखाता है। यह रिपोर्ट टीमों को यह समझने में मदद करती है कि मुद्दों को हल होने में कितना समय लगता है।
- क्यूमलेटिव फ्लो डायग्राम (CFD): समय के साथ एक परियोजना में कार्य आइटम की विभिन्न स्थितियों को दिखाता है। यह रिपोर्ट यह सुनिश्चित करती है कि आपका कार्य प्रक्रिया सुसंगत हो।
- वेलोसिटी चार्ट: यह चार्ट दर्शाता है कि एक स्प्रिंट के दौरान टीम द्वारा कितने कार्य पूरे किए गए और कई स्प्रिंट में टीम का कुल प्रदर्शन।
- पाई चार्ट रिपोर्ट: डेटा का त्वरित दृश्य प्रदान करता है, जहां मुद्दों को विशेष फ़ील्डों, जैसे कि स्थिति, असाइन किए गए व्यक्ति, या प्राथमिकता द्वारा विभाजित किया जाता है।
JIRA में रिपोर्ट बनाना
JIRA में रिपोर्ट बनाना एक सीधी प्रक्रिया है। एक JIRA परियोजना में उपलब्ध रिपोर्ट तक पहुंचने और बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1. JIRA में रिपोर्ट का उपयोग करना
रिपोर्ट बनाना शुरू करने के लिए, आपको उस परियोजना के JIRA सॉफ़्टवेयर तक पहुंचने की जरूरत होगी जहां आपकी परियोजना स्थित है। इन चरणों का पालन करें:
- अपने JIRA खाते में लॉग इन करें और उस परियोजना पर जाएं जिसके लिए आप रिपोर्ट बनाना चाहते हैं।
- साइडबार में रिपोर्ट्स विकल्प मिलेगा। इस पर क्लिक करें और उपलब्ध रिपोर्टों की सूची देखें।
2. एक रिपोर्ट का चयन करना
एक बार जब आप रिपोर्ट अनुभाग तक पहुँच जाते हैं, तो JIRA आपको उन रिपोर्टों की सूची दिखाएगा जो आप बना सकते हैं। प्रत्येक रिपोर्ट का एक अलग उद्देश्य होता है, इसलिए सही रिपोर्ट का चयन इस बात पर निर्भर करता है कि आपको किस डेटा की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए:
- अगर आप स्प्रिंट की प्रगति का विश्लेषण करना चाहते हैं, तो एक बर्नडाउन चार्ट या एक वेलोसिटी चार्ट बनाने पर विचार करें।
- प्रोजेक्ट के समयानुसार कार्यप्रवाह को समझने के लिए एक क्यूमलेटिव फ्लो डायग्राम का उपयोग करें।
3. रिपोर्ट के पैरामीटर कॉन्फ़िगर करना
रिपोर्ट का प्रकार चुनने के बाद, प्रदर्शित डेटा को कस्टमाइज़ करने के लिए रिपोर्ट पैरामीटर कॉन्फ़िगर करें। प्रत्येक रिपोर्ट के विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन विकल्प होंगे। उन्हें कैसे कॉन्फ़िगर करें:
- वह संस्करण या स्प्रिंट चुनें जिसकी रिपोर्ट आप चाहते हैं।
- अन्य फ़ील्ड सेट करें, जैसे मुद्दा प्रकार, असाइन किए गए व्यक्ति, या लेबल, अगर लागू हो।
- रिपोर्ट को और परिष्कृत करने के लिए दिनांक सीमा या एक विशिष्ट फ़िल्टर समायोजित करें।
उदाहरण के लिए, जब आप एक बर्नडाउन चार्ट बना रहे हैं, तो आप ऐसे पैरामीटर सेट कर सकते हैं जैसे स्प्रिंट और अनुमानी आँकड़े।
4. रिपोर्ट देखना और व्याख्या करना
एक बार कॉन्फ़िगर हो जाने पर, संबंधित बटन या लिंक पर क्लिक करके एक रिपोर्ट बनाएं। रिपोर्ट आपकी स्क्रीन पर प्रदर्शित होगी, और आप अपने जरूरतों के अनुसार डेटा की व्याख्या कर सकते हैं। यहाँ कुछ सामान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले रिपोर्टों की व्याख्या के लिए बुनियादी तरीके दिए गए हैं:
- बर्नडाउन चार्ट: देखें कि टीम की कार्य प्रगति स्प्रिंट समयरेखा से कैसे मेल खाती है। तेजी से नीचे जाती हुई रेखा तीव्र प्रगति का संकेत देती है, जबकि सपाट रेखा ठहराव का संकेत देती है।
- वेलोसिटी चार्ट: इसे प्रत्येक स्प्रिंट में पूरा किए गए कार्य की जाँच करने के लिए उपयोग करें और अनुमानित कार्य की तुलना करें।
- कंट्रोल चार्ट: कार्यप्रवाह में रुकावटों की पहचान करने के लिए चक्र समय का विश्लेषण और याद रखना।
5. रिपोर्ट को निर्यात करना
JIRA में रिपोर्ट देखने के अलावा, आप उन्हें प्रस्तुति या गहरे विश्लेषण के लिए भी निर्यात कर सकते हैं:
- अधिकांश रिपोर्टों को PDF या CSV के रूप में निर्यात किया जा सकता है। रिपोर्ट के शीर्ष पर निर्यात बटन या विकल्प की तलाश करें।
- अपने उपयोग के लिए सर्वोत्तम फ़ॉर्मेट का चयन करें और फ़ाइल डाउनलोड करें।
JIRA में रिपोर्ट कस्टमाइज़ करना
जबकि JIRA मजबूत अंतर्निर्मित रिपोर्ट कार्यात्मकताएँ प्रदान करता है, अगर आपकी परियोजना विश्लेषण के लिए विशिष्ट आवश्यकताएँ उत्पन्न होती हैं तो कस्टमाइज़ेशन क्षमताएँ उपलब्ध हैं:
फ़िल्टर सदस्यताओं का उपयोग करना
मुद्दों को पूछने और प्रस्तुत करने के तरीकों को कस्टमाइज़ करने के लिए फ़िल्टर बनाएं:
- JIRA नेविगेशन बार से फिल्टर का उपयोग करें और एक नया फिल्टर बनाएं।
- सटीक खोज मानदंड परिभाषित करने के लिए JQL (JIRA क्वेरी भाषा) का उपयोग करें।
- फिल्टर को सहेजें, और आप उस फिल्टर के आधार पर नियमित ईमेल अपडेट प्राप्त करने के लिए एक सदस्यता सेट कर सकते हैं।
// उपयोगकर्ता को असाइन किए गए मुद्दों के लिए JQL का उदाहरण
assignee = "username" AND status = "Open" ORDER BY priority DESCऐप्स के साथ कस्टम चार्ट लागू करना
JIRA अधिक उन्नत रिपोर्टिंग के लिए तृतीय-पक्ष ऐप्स के साथ एकीकरण की अनुमति देता है:
- उन्नत रिपोर्टिंग सुविधाओं के लिए eazyBI या JIRA Align जैसे ऐप्स को खोजने और स्थापित करने के लिए Atlassian मार्केटप्लेस का उपयोग करें।
- ये ऐप्स अतिरिक्त चार्ट प्रकार, डैशबोर्ड और कस्टम रिपोर्ट निर्माण क्षमताएँ प्रदान कर सकते हैं।
डैशबोर्ड गैजेट्स का निर्माण
कस्टम रिपोर्टिंग डैशबोर्ड बनाने के लिए डैशबोर्ड गैजेट का उपयोग करें:
- डैशबोर्ड मेन्यू से एक नया डैशबोर्ड बनाएं।
- गैजेट्स जोड़कर अपने डैशबोर्ड को कस्टमाइज़ करें। गैजेट्स में चार्ट, पाई डायग्राम, या कार्यभार ट्रैकर्स शामिल हो सकते हैं।
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