Cómo crear un informe en JIRA

Editado 6 hace días por ExtremeHow Equipo Editorial

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JIRA es una herramienta popular desarrollada por Atlassian que se utiliza para la gestión de proyectos y el seguimiento de problemas. Ofrece una amplia gama de características que ayudan en la planificación, seguimiento y gestión de proyectos de desarrollo de software. Una de las características importantes para los gerentes de proyectos y equipos es la capacidad de generar varios informes para analizar el progreso, el rendimiento y los problemas dentro del proyecto. Comprender cómo generar y usar informes en JIRA puede aumentar significativamente el éxito de su proyecto.

Comprendiendo los informes de JIRA

JIRA proporciona una variedad de informes predeterminados que son esenciales para el seguimiento del progreso de un proyecto. Estos informes ayudan a los equipos a visualizar varios aspectos de los problemas y proyectos. Los tipos comunes de informes incluyen:

• Gráfico de Burndown: Muestra el trabajo real y estimado dentro de un Sprint. Este informe es útil para los equipos Scrum para rastrear su progreso en el Sprint.
• Gráfico de Control: Muestra el tiempo del ciclo para su producto, versión o sprint. Este informe ayuda a los equipos a comprender el tiempo que lleva resolver los problemas.
• Diagrama de Flujo Acumulativo (CFD): Muestra los diversos estados de los elementos de trabajo dentro de un proyecto a lo largo del tiempo. Este informe ayuda a garantizar que su proceso de trabajo sea consistente.
• Gráfico de Velocidad: Este gráfico muestra la cantidad de trabajo completado por el equipo durante un sprint y el rendimiento general del equipo a lo largo de múltiples sprints.
• Informe de Gráfico Circular: Proporciona una vista rápida de los datos, donde los problemas se desglosan por campos específicos, como el estado, el destinatario o la prioridad.

Generación de informes en JIRA

Crear informes en JIRA es un proceso sencillo. Siga los pasos a continuación para acceder y crear informes disponibles en un proyecto de JIRA:

1. Acceder al informe en JIRA

Para comenzar a crear informes, debe acceder al software JIRA donde se encuentra su proyecto. Siga estos pasos:

• Inicie sesión en su cuenta de JIRA y vaya al proyecto deseado para el cual desea generar el informe.
• En la barra lateral encontrarás la opción Informes. Haga clic en ella para ver la lista de informes disponibles.

2. Seleccionando un informe

Una vez que llegue a la sección de Informes, JIRA mostrará una lista de informes que puede crear. Cada informe tiene un propósito diferente, por lo que elegir el informe correcto depende de qué datos necesite. Por ejemplo:

• Si desea analizar el progreso del sprint, considere crear un gráfico de burndown o un gráfico de velocidad.
• Use un diagrama de flujo acumulativo para comprender el flujo de trabajo de un proyecto a lo largo del tiempo.

3. Configuración de parámetros del informe

Después de elegir un tipo de informe, configure los parámetros del informe para personalizar los datos mostrados. Cada informe tendrá diferentes opciones de configuración. Así es como puede configurarlos:

• Seleccione la versión o sprint para el cual desea el informe.
• Establezca otros campos, como tipo de problema, destinatario o etiqueta, si corresponde.
• Ajuste el rango de fechas o un filtro específico para refinar aún más el informe.

Por ejemplo, al crear un gráfico de burndown, puede configurar parámetros como el sprint y las estadísticas de estimación.

4. Visualización e interpretación del informe

Una vez configurado, genere un informe haciendo clic en el botón o enlace correspondiente. El informe se mostrará en su pantalla y podrá interpretar los datos de acuerdo a sus necesidades. Aquí hay algunas formas básicas de interpretar informes de uso común:

• Gráfico de burndown: Verifique cómo el progreso del trabajo del equipo se alinea con la línea de tiempo del sprint. Una línea que desciende abruptamente indica progreso rápido, mientras que una línea plana indica estancamiento.
• Gráfico de Velocidad: Use esto para verificar el trabajo completado en cada sprint en comparación con el trabajo estimado.
• Gráficos de Control: Analice y recuerde los tiempos de ciclo para identificar cuellos de botella en el flujo de trabajo.

5. Exportar el informe

Además de ver informes en JIRA, también puede exportarlos para presentaciones o análisis en profundidad:

• La mayoría de los informes se pueden exportar como PDF o CSV. Busque el botón o la opción Exportar en la parte superior del informe.
• Elija el formato más adecuado para su uso y descargue el archivo.

Personalización de informes en JIRA

Si bien JIRA proporciona funciones de informes integradas robustas, las capacidades de personalización están disponibles si surgen necesidades específicas para su análisis de proyectos:

Uso de suscripciones de filtros

Crear filtros para personalizar cómo se solicitan y presentan los problemas:

• Acceda a Filtros desde la barra de navegación de JIRA y cree un nuevo filtro.
• Use JQL (Lenguaje de Consulta JIRA) para definir criterios de búsqueda precisos.
• Guarde el filtro y puede configurar una suscripción para recibir actualizaciones regulares por correo electrónico basadas en ese filtro.

// Ejemplo de JQL para problemas asignados a un usuario
assignee = "username" AND status = "Open" ORDER BY priority DESC

Implementación de gráficos personalizados con aplicaciones

JIRA permite la integración con aplicaciones de terceros para informes más avanzados:

• Utilice el Mercado de Atlassian para encontrar e instalar aplicaciones como eazyBI o JIRA Align para funciones avanzadas de informes.
• Estas aplicaciones pueden proporcionar tipos de gráficos adicionales, paneles y capacidades de creación de informes personalizados.

Creación de gadgets de panel

Use el gadget del Panel para crear un panel de informes personalizado:

• Cree un nuevo panel desde el menú de Tableros.
• Personalice su panel agregando gadgets. Los gadgets pueden incluir gráficos, diagramas circulares o rastreadores de carga de trabajo.
• Configure cada gadget vinculándolo a filtros de consulta relevantes o proyectos para mostrar información de datos precisa.

Uso eficaz de los informes de JIRA

Los informes brindan poderosos insights, pero utilizarlos de manera efectiva requiere comprensión y estrategia:

Revisiones regulares

• Realizar revisiones regulares de sprints o proyectos, utilizando informes para monitorear el rendimiento del equipo e identificar áreas de mejora.

Comunicación de insights

• Comparta la información de los informes con los stakeholders para mantenerlos informados sobre el progreso y el estado del proyecto.
• Utilice informes para ayudar en la toma de decisiones, discusiones y presentaciones.

Mejora iterativa

• Analice continuamente los datos del informe para identificar tendencias y ajustar estrategias de proyecto en consecuencia para una mejora continua.

Dominando los informes de JIRA, los equipos pueden mejorar significativamente los procesos de planificación y seguimiento, permitiendo completar proyectos exitosos de manera eficiente y efectiva. A medida que continúe utilizando JIRA, explore diferentes características de informes y opciones de personalización para adaptar la información a las necesidades únicas de su proyecto.

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