如何在 JIRA 中创建报告

已编辑 4 几天前 通过 ExtremeHow 编辑团队

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JIRA 是由 Atlassian 开发的一个流行工具，用于项目管理和问题跟踪。它提供了广泛的功能，可帮助规划、跟踪和管理软件开发项目。对于项目经理和团队来说，其中一个重要功能是能够生成各种报告，以分析项目中的进度、性能和问题。了解如何在 JIRA 中生成和使用报告可以大大增加项目的成功率。

了解 JIRA 报告

JIRA 提供了多种开箱即用的报告，这些报告对于跟踪项目进度至关重要。这些报告帮助团队可视化问题和项目的各个方面。常见的报告类型包括：

• 燃尽图：显示在一次冲刺中的实际和预估工作量。此报告对于 Scrum 团队跟踪其冲刺进度非常有用。
• 控制图：显示您的产品、版本或冲刺的周期时间。此报告帮助团队了解解决问题所需的时间。
• 累积流图 (CFD)：显示项目中工作项的各种状态随时间的变化。此报告帮助确保您的工作流程一致。
• 速度图：此图显示团队在冲刺期间完成的工作量，以及团队在多个冲刺中的整体表现。
• 饼图报告：提供数据的快速视图，其中问题按特定字段（如状态、负责人或优先级）分解。

在 JIRA 中生成报告

在 JIRA 中创建报告是一个简单的过程。请按照以下步骤来访问和创建 JIRA 项目中的报告：

1. 在 JIRA 中访问报告

要开始创建报告，您需要访问项目所在的 JIRA 软件。请按照以下步骤操作：

• 登录您的 JIRA 账号并转到您要为其生成报告的项目。
• 在侧边栏中，您会找到报告选项。点击它以查看可用报告列表。

2. 选择报告

进入报表部分后，JIRA 将显示您可以创建的报表列表。每个报告都有不同的目的，因此选择合适的报告取决于您需要的数据。例如：

• 如果您想分析冲刺进度，请考虑创建燃尽图或速度图。
• 使用累积流图来了解项目随时间的工作流程。

3. 配置报告参数

选择报告类型后，配置报告参数以自定义显示的数据。每个报告会有不同的配置选项。以下是配置它们的方法：

• 选择您希望报告针对的版本或冲刺。
• 如果适用，设置其他字段，如问题类型、负责人或标签。
• 调整日期范围或特定筛选条件，以进一步细化报告。

例如，在创建燃尽图时，您可以设置诸如冲刺和估算统计等参数。

4. 查看和解读报告

配置完成后，通过单击相应的按钮或链接生成报告。报告将显示在您的屏幕上，您可以根据需要解读数据。以下是一些解读常用报告的基本方法：

• 燃尽图：检查团队的工作进度与冲刺时间线的对齐情况。陡峭下降的线表明进度迅速，而平坦的线表明停滞。
• 速度图：用于检查每个冲刺中完成的工作量与估算工作量的比较。
• 控制图：分析和回顾周期时间，以识别工作流程中的瓶颈。

5. 导出报告

除了在 JIRA 中查看报告，还可以将其导出用于演示或深入分析：

• 大多数报告可以导出为 PDF 或 CSV 格式。查找报告顶部的导出按钮或选项。
• 选择最适合您使用的格式并下载文件。

在 JIRA 中自定义报告

虽然 JIRA 提供了强大的内置报告功能，但如果项目分析中出现特定需求，还可以进行自定义：

使用筛选订阅

创建筛选器以自定义问题的请求和呈现方式：

• 从 JIRA 导航栏访问筛选器并创建新筛选器。
• 使用 JQL（JIRA 查询语言）定义精确的搜索条件。
• 保存过滤器，您可以设置订阅以根据该过滤器定期接收电子邮件更新。

// 分配给用户的问题的 JQL 示例
assignee = "username" AND status = "Open" ORDER BY priority DESC

使用应用实施自定义图表

JIRA 允许与第三方应用集成以进行更高级的报告：

• 使用 Atlassian Marketplace 查找并安装诸如eazyBI 或 JIRA Align之类的应用以获取高级报告功能。
• 这些应用可能提供其他图表类型、仪表板和自定义报告构建能力。

创建仪表板小工具

使用仪表板小工具创建自定义报告仪表板：

• 从仪表板菜单创建新仪表板。
• 通过添加小工具来自定义仪表板。小工具可以包括图表、饼图或工作负载跟踪器。
• 通过将每个小工具链接到相关的查询过滤器或项目来配置它们，以显示准确的数据洞察。

有效使用 JIRA 报告

报告提供了强大的洞察力，但有效使用它们需要理解和策略：

定期审查

• 定期进行冲刺或项目审查，使用报告监控团队表现和识别改进领域。

沟通洞察

• 与利益相关者分享报告信息，让他们了解进展和项目状况。
• 使用报告辅助决策、讨论和演示。

迭代改进

• 持续分析报告数据以识别趋势，并相应调整项目策略以实现持续改进。

通过掌握 JIRA 报告，团队可以显著增强规划和跟踪过程，从而高效，成功地完成项目。随着您继续使用 JIRA，探索不同的报告功能和自定义选项，以根据项目的独特需求定制信息。

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