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Mac पर वर्ड में टेबल्स को स्वरूपित कैसे करें
संपादित 1 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 1 सप्ताह पहले
Mac के लिए Microsoft Word एक शक्तिशाली टूल है जो आपको विभिन्न तत्वों के साथ दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देता है, जिसमें टेबल्स शामिल हैं। टेबल्स को स्वरूपित करना आपके दस्तावेज़ की पठनीयता और सुंदरता को काफी बढ़ा सकता है। इस गाइड में, हम Mac के लिए वर्ड में टेबल्स को स्वरूपित करने के लिए आवश्यक चरणों को जानेंगे। हम चर्चा करेंगे कि कैसे टेबल्स डालें, उनके आकार को समायोजित करें, शैलियों को लागू करें, और लेआउट को अनुकूलित करें।
टेबल डालना
Mac के लिए Word में टेबल बनाना शुरू करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- अपने Mac पर Microsoft Word खोलें।
- एक नया दस्तावेज़ प्रारंभ करें या उस मौजूदा दस्तावेज़ को खोलें जहाँ आप टेबल डालना चाहते हैं।
- अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू बार में इन्सर्ट टैब पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन मेनू से टेबल चुनें। एक ग्रिड दिखाई देगा, जो आपको पंक्तियों और स्तंभों की संख्या चुनने की अनुमति देगा।
- टेबल के लिए वांछित पंक्तियों और स्तंभों की संख्या को चुनने के लिए ग्रिड पर क्लिक करें और खींचें। अपने दस्तावेज़ में टेबल डालने के लिए माउस बटन छोड़ दें।
टेबल का आकार समायोजित करना
टेबल डालने के बाद, आपको इसकी सामग्री के अनुसार आकार समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है। यहां बताया गया है कि आप Mac के लिए वर्ड में टेबल का आकार कैसे बदल सकते हैं:
- टेबल का चयन करने के लिए उस पर क्लिक करें। आप इसके परिधि के चारों ओर छोटे हैंडल देखेंगे।
- टेबल का आकार बदलने के लिए, टेबल के किनारे पर हैंडल्स को खींचें। खींचने से टेबल के अनुपात को बनाए रखा जाएगा।
- किसी विशिष्ट स्तंभ की चौड़ाई को समायोजित करने के लिए, टेबल हैडर में स्तंभ सीमा पर होवर करें जब तक कि एक डबल-हेडेड तीर दिखाई न दे, फिर आकार बदलने के लिए क्लिक करें और खींचें।
- इसी तरह, पंक्ति की ऊँचाई को समायोजित करने के लिए, टेबल के बाईं ओर पंक्ति सीमा पर माउस को होवर करें और इच्छित ऊँचाई प्राप्त करने के लिए डबल-हेडेड तीर को खींचें।
टेबल शैलियाँ लागू करना
टेबल शैलियाँ आपके टेबल को एकसमान और पेशेवर रूप दे सकती हैं। Mac के लिए Word में कई बिल्ट-इन शैलियाँ हैं जिन्हें आप अपने टेबल पर लागू कर सकते हैं:
- टेबल का चयन करने के लिए उस पर क्लिक करें।
- टेबल डिज़ाइन टैब पर जाएं जो आपके टेबल पर क्लिक करने पर प्रकट होता है।
- टेबल शैलियाँ समूह में शैली विकल्पों के माध्यम से स्क्रॉल करें। आप प्रत्येक शैली पर होवर कर सकते हैं ताकि इसे आपके टेबल पर लागू करने का लाइव पूर्वावलोकन देख सकें।
- अपने टेबल पर इसे लागू करने के लिए एक शैली क्लिक करें। आप टेबल डिज़ाइन टैब में बॉर्डर्स, शेडिंग, और बैंडेड पंक्तियों जैसे व्यक्तिगत तत्वों को संशोधित करके लागू शैली को भी अनुकूलित कर सकते हैं।
टेबल बॉर्डर्स को अनुकूलित करना
बॉर्डर्स को अनुकूलित करना आपके टेबल को अलग खड़ा करने में मदद कर सकता है या इसे आपकी दस्तावेज़ के शेष के साथ सहजता से एकीकृत कर सकता है।
- उस टेबल या विशिष्ट सेल का चयन करें जिसे आप अनुकूलित करना चाहते हैं।
- टेबल डिज़ाइन टैब पर जाएं।
- बॉर्डर्स अनुभाग में, आप विशिष्ट बॉर्डर विकल्प चुन सकते हैं जैसे आउटर बॉर्डर, सभी बॉर्डर्स, आंतरिक बॉर्डर, आदि।
- बॉर्डर शैली या रंग बदलने के लिए, बॉर्डर लगाने से पहले कलम रंग और लाइन स्टाइल विकल्पों का उपयोग करें।
बॉर्डर्स को अनुकूलित करने का उदाहरण
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास मासिक बिक्री डेटा प्रदर्शित करने वाला एक टेबल है और आप शीर्ष पंक्ति को अधिक प्रमुख बनाना चाहते हैं, तो आप शीर्ष पंक्ति पर एक मोटा बॉर्डर लागू कर सकते हैं और इसे अलग करने के लिए एक अलग रंग लागू कर सकते हैं।
टेबल लेआउट को संशोधित करना
दिखावट के अलावा, आपके टेबल की संरचना भी उतनी ही महत्वपूर्ण है। यहां बताया गया है कि आप लेआउट को कैसे संशोधित कर सकते हैं:
- टेबल को सक्रिय करने के लिए उसके अंदर क्लिक करें।
- टेबल सक्रिय होने पर मेनू बार में दिखाई देने वाले लेआउट टैब पर जाएं।
- ऊपर डालें, नीचे डालें, बाएं डालें, और दाएं डालें आदेशों का उपयोग करके पंक्तियाँ और स्तंभ डालें या हटाएँ।
- कोशिकाएँ मिलाने के लिए, उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप संयोजित करना चाहते हैं, और मर्ज कोशिकाएँ पर क्लिक करें मर्ज समूह में।
- यदि आपको किसी कोशिका को विभाजित करने की आवश्यकता है, तो कोशिका का चयन करें और इसे आप कैसे विभाजित करना चाहते हैं, इसे निर्दिष्ट करने के लिए विभाजित कोशिकाएँ विकल्प का उपयोग करें।
लेआउट को संशोधित करने का उदाहरण
कल्पना करें कि आप एक रिपोर्ट तैयार कर रहे हैं जिसमें अंत में एक सारांश तालिका है। आप तालिका की पूरी चौड़ाई तक पहुंचने वाली "कुल" पंक्ति बनाने के लिए निचली पंक्ति की कोशिकाओं को मर्ज करना चाह सकते हैं। आप पंक्ति की सभी कोशिकाओं का चयन करके और "मर्ज कोशिकाएँ" चुनकर ऐसा कर सकते हैं।
टेबल डेटा को क्रमबद्ध और फिल्टर करना
डेटा को क्रमबद्ध और फ़िल्टर करना आपको डेटा को अधिक अर्थपूर्ण तरीके से प्रस्तुत करने में मदद कर सकता है जिससे आपको कुछ पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है:
- उस स्तंभ में किसी सेल पर क्लिक करें जिसे आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं।
- लेआउट टैब पर जाएं।
- डेटा समूह में, क्रमबद्ध करें पर क्लिक करें और अपनी क्रमबद्ध करने की मानदंड निर्दिष्ट करें।
- यदि आपको डेटा को फ़िल्टर करने की आवश्यकता है (हालाँकि यह अधिकतर Excel में आम है), तो तालिका को इस प्रकार व्यवस्थित करने पर विचार करें कि आप वांछित पंक्तियाँ अधिक प्रभावी ढंग से देख सकें।
टेबल कोशिकाओं में टेक्स्ट को संरेखित करना
टेबल कोशिकाओं में उचित टेक्स्ट संरेखण पठनीयता के लिए महत्वपूर्ण है। टेक्स्ट को संरेखित करने के लिए, आपको चाहिए:
- उस सेल या कोशिकाओं का चयन करें जिनकी सामग्री को आप संरेखित करना चाहते हैं।
- लेआउट टैब पर जाएं।
- संरेखण समूह में संरेखण उपकरणों का उपयोग करके इच्छित क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर संरेखण सेट करें।
टेक्स्ट संरेखण का उदाहरण
यदि आपकी टेबल हैडर में टेक्स्ट है जिसे बेहतर जोर देने के लिए केंद्रित किया जाना चाहिए, तो हैडर पंक्ति का चयन करें और संरेखण विकल्पों का उपयोग करके संरेखण को केंद्र में सेट करें।
सेल स्पेसिंग और मार्जिन को समायोजित करना
कोशिकाओं के बीच की जगह को समायोजित करना आपके तालिका की दृष्टि को सुधारने की एक और तकनीक है:
- पूरी तालिका या विशिष्ट कोशिकाओं का चयन करें।
- लेआउट टैब पर जाएं।
- सेल आकार समूह में, सेल मार्जिन विकल्प का उपयोग करके सेल मार्जिन को समायोजित करें। इससे तालिका के टेक्स्ट और सेल बॉर्डर के बीच की जगह बढ़ती या घटती है।
अपनी स्वरूपित टेबल को सहेजना
आपने अपनी टेबल को इच्छित रूप देने के बाद, अपने कार्य को सहेजना सुनिश्चित करें:
- शीर्ष मेनू बार में फाइल पर क्लिक करें।
- यदि आप दस्तावेज़ का एक नया संस्करण बनाना चाहते हैं, तो सहेजें या के रूप में सहेजें चुनें।
निष्कर्ष
टेबल्स कई दस्तावेज़ों का एक आवश्यक हिस्सा होते हैं, और उन्हें सही ढंग से स्वरूपित करना सीखना आपके काम की कार्यक्षमता और सौंदर्यशास्त्र को बढ़ा सकता है। Mac के लिए वर्ड आपके तालिका को आकर्षक और पेशेवर बनाने के लिए विभिन्न उपकरण और विकल्प प्रदान करता है। चाहे आप बॉर्डर्स जोड़ रहे हों, शैलियाँ सेट कर रहे हों, या टेक्स्ट संरेखित कर रहे हों, ये चरण आपको दस्तावेज़ की आवश्यकताओं के अनुसार तालिकाओं को अनुकूलित करने में मार्गदर्शन कर सकते हैं। इन सुविधाओं का पता लगाने के लिए, आप अपने टेक्स्ट प्रसंस्करण कौशल का एक शक्तिशाली घटक बना सकते हैं।
प्रयोग और प्रयास के साथ, आप पाएंगे कि Mac के लिए वर्ड में टेबल स्वरूपित करना सहज और समृद्ध हो सकता है, जिससे आप स्पष्ट और प्रभावी ढंग से डेटा प्रस्तुत कर सकते हैं।
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