Cómo formatear tablas en Word para Mac

Editado 1 Hace una semana por ExtremeHow Equipo Editorial

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Microsoft Word para Mac es una herramienta poderosa que te permite crear documentos con una variedad de elementos, incluyendo tablas. Formatear tablas puede mejorar significativamente la legibilidad y belleza de tu documento. En esta guía, aprenderemos los pasos necesarios para formatear tablas en Word para Mac. Discutiremos cómo insertar tablas, ajustar su tamaño, aplicar estilos y personalizar el diseño.

Insertar una tabla

Para comenzar a crear una tabla en Word para Mac, sigue estos pasos:

1. Abre Microsoft Word en tu Mac.
2. Inicia un nuevo documento o abre un documento existente donde desees insertar la tabla.
3. Haz clic en Insertar en la barra de menú en la parte superior de tu pantalla.
4. Selecciona Tabla en el menú desplegable. Aparecerá una cuadrícula que te permitirá elegir el número de filas y columnas.
5. Haz clic y arrastra en la cuadrícula para seleccionar el número deseado de filas y columnas para tu tabla. Suelta el botón del ratón para insertar la tabla en tu documento.

Ajustar el tamaño de la tabla

Una vez que insertes la tabla, es posible que necesites ajustar su tamaño de acuerdo con tu contenido. Aquí te mostramos cómo puedes cambiar el tamaño de una tabla en Word para Mac:

1. Haz clic en la tabla para seleccionarla. Verás pequeñas manijas alrededor de su perímetro.
2. Para cambiar el tamaño de la tabla, arrastra las manijas en el borde de la tabla. Al arrastrar se mantendrán las proporciones de la tabla.
3. Para ajustar el ancho de una columna específica, coloca el cursor sobre el borde de la columna en el encabezado de la tabla hasta que aparezca una flecha de dos puntas, luego haz clic y arrastra para cambiar el tamaño.
4. De manera similar, para ajustar la altura de una fila, coloca el cursor sobre el borde de la fila en el lado izquierdo de la tabla y arrastra la flecha de dos puntas para lograr la altura deseada.

Aplicar estilos de tabla

Los estilos de tabla pueden darle a tu tabla un aspecto coherente y profesional. Word para Mac incluye varios estilos predefinidos que puedes aplicar a tu tabla:

1. Selecciona la tabla haciendo clic en ella.
2. Ve a la pestaña Diseño de tabla que aparece cuando haces clic en la tabla.
3. Desplázate por las opciones de estilo en el grupo Estilos de tabla. Puedes pasar el cursor sobre cada estilo para ver una vista previa en vivo de cómo se aplica a tu tabla.
4. Haz clic en un estilo para aplicarlo a tu tabla. También puedes personalizar el estilo aplicado modificando elementos individuales, como bordes, sombreado y filas alternas, en la pestaña Diseño de tabla.

Personalizar los bordes de la tabla

Personalizar el borde puede ayudar a que tu tabla se destaque o que se integre perfectamente con el resto de tu documento.

1. Selecciona la tabla o celda específica que deseas personalizar.
2. Ve a la pestaña Diseño de tabla.
3. En la sección Bordes, puedes elegir opciones de borde específicas, como Borde exterior, Todos los bordes, Borde interior, etc.
4. Para cambiar el estilo o color del borde, usa las opciones de color de lápiz y estilo de línea antes de aplicar el borde.

Ejemplo de personalización de bordes

Por ejemplo, si tienes una tabla que muestra datos de ventas mensuales y deseas hacer que la fila superior sea más prominente, puedes aplicar un borde más grueso a la fila superior y aplicar un color diferente para diferenciarla.

Modificar el diseño de la tabla

Aparte de la apariencia, la estructura de tu tabla es igualmente importante. Aquí te mostramos cómo puedes modificar el diseño:

1. Haz clic dentro de la tabla para activarla.
2. Ve a la pestaña Disposición que aparece en la barra de menú cuando la tabla está activa.
3. Puedes insertar o eliminar filas y columnas con los comandos Insertar arriba, Insertar abajo, Insertar a la izquierda y Insertar a la derecha.
4. Para combinar celdas, selecciona las celdas que deseas combinar y haz clic en Combinar celdas en el grupo Combinar.
5. Si necesitas dividir una celda, selecciona la celda y usa la opción Dividir celdas para especificar cómo deseas dividirla.

Ejemplo de modificación de diseño

Imagina que estás preparando un informe con una tabla resumen al final. Es posible que desees combinar las celdas de la fila inferior para crear una fila de "Total" que abarque todo el ancho de la tabla. Puedes hacer esto seleccionando todas las celdas de la fila y eligiendo "Combinar celdas".

Ordenar y filtrar datos de la tabla

Ordenar y filtrar puede ayudarte a presentar los datos de manera significativa al permitirte enfocarte en ciertos aspectos:

1. Haz clic en cualquier celda de la columna que deseas ordenar.
2. Ve a la pestaña Disposición.
3. En el grupo Datos, haz clic en Ordenar y especifica tus criterios de ordenación.
4. Si necesitas filtrar datos (aunque esto es más común en Excel), considera ordenar la tabla para que puedas ver las filas deseadas de manera más efectiva.

Alinear texto en las celdas de la tabla

La alineación adecuada del texto en las celdas de la tabla es importante para la legibilidad. Para alinear el texto, debes:

1. Seleccionar la celda o celdas cuyo contenido deseas alinear.
2. Ir a la pestaña Disposición.
3. Usar las herramientas de Alineación en el grupo Alineación para establecer la alineación horizontal y vertical deseada.

Ejemplo de alineación de texto

Si el encabezado de tu tabla contiene texto que debe centrarse para un mejor énfasis, selecciona la fila del encabezado y establece la alineación en el centro usando las opciones de alineación.

Ajustar el espacio y los márgenes de las celdas

Ajustar el espacio entre las celdas es otra técnica para mejorar el aspecto de tu tabla:

1. Selecciona toda la tabla o celdas específicas.
2. Ve a la pestaña Disposición.
3. En el grupo Tamaño de celda, usa la opción Márgenes de celda para ajustar los márgenes de las celdas. Esto aumenta o disminuye el espacio entre el texto de la tabla y el borde de la celda.

Guardar tu tabla formateada

Después de haber formateado tu tabla como deseas, asegúrate de guardar tu trabajo:

1. Haz clic en Archivo en la barra de menú superior.
2. Selecciona Guardar o Guardar como si deseas crear una nueva versión del documento.

Conclusión

Las tablas son una parte esencial de muchos documentos, y aprender a formatearlas correctamente puede mejorar tanto la funcionalidad como la estética de tu trabajo. Word para Mac ofrece una variedad de herramientas y opciones para que tus tablas se vean atractivas y profesionales. Ya sea que estés agregando bordes, configurando estilos o alineando texto, estos pasos pueden guiarte en la personalización de tablas para satisfacer las necesidades de tu documento. Al explorar estas características, puedes convertir las tablas en un componente poderoso de tus habilidades de procesamiento de texto.

Con práctica y experimentación, descubrirás que formatear tablas en Word para Mac puede ser intuitivo y enriquecedor, permitiéndote presentar datos de manera clara y efectiva.

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