Como formatar tabelas no Word para Mac

Editado 1 Uma semana atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Microsoft Word para Mac é uma ferramenta poderosa que permite criar documentos com uma variedade de elementos, incluindo tabelas. A formatação de tabelas pode melhorar significativamente a legibilidade e a beleza do seu documento. Neste guia, vamos aprender os passos necessários para formatar tabelas no Word para Mac. Discutiremos como inserir tabelas, ajustar seu tamanho, aplicar estilos e personalizar o layout.

Inserindo uma tabela

Para começar a criar uma tabela no Word para Mac, siga estas etapas:

1. Abra o Microsoft Word no seu Mac.
2. Comece um novo documento ou abra um documento existente onde deseja inserir a tabela.
3. Clique na aba Inserir na barra de menu na parte superior da sua tela.
4. Selecione Tabela no menu suspenso. Aparecerá uma grade que permitirá escolher o número de linhas e colunas.
5. Clique e arraste na grade para selecionar o número desejado de linhas e colunas para sua tabela. Solte o botão do mouse para inserir a tabela no seu documento.

Ajustando o tamanho da tabela

Após inserir a tabela, pode ser necessário ajustar seu tamanho de acordo com seu conteúdo. Veja como você pode redimensionar uma tabela no Word para Mac:

1. Clique na tabela para selecioná-la. Você verá pequenas alças ao redor do seu perímetro.
2. Para redimensionar a tabela, arraste as alças na borda da tabela. Arrastar manterá as proporções da tabela.
3. Para ajustar a largura de uma coluna específica, coloque o cursor sobre a borda da coluna no cabeçalho da tabela até que apareça uma seta de duas pontas, então clique e arraste para redimensionar.
4. De maneira semelhante, para ajustar a altura de uma linha, coloque o cursor sobre a borda da linha no lado esquerdo da tabela e arraste a seta de duas pontas para alcançar a altura desejada.

Aplicando estilos de tabela

Os estilos de tabela podem dar à sua tabela uma aparência consistente e profissional. O Word para Mac inclui vários estilos embutidos que você pode aplicar à sua tabela:

1. Selecione a tabela clicando nela.
2. Vá para a aba Design de Tabela que aparece quando você clica na tabela.
3. Role pelas opções de estilo no grupo Estilos de Tabela. Você pode passar o mouse sobre cada estilo para ver uma pré-visualização ao vivo dele aplicado à sua tabela.
4. Clique em um estilo para aplicá-lo à sua tabela. Você também pode personalizar o estilo aplicado modificando elementos individuais, como bordas, sombreamento e linhas alternadas, na aba Design de Tabela.

Personalizando as bordas da tabela

Personalizar a borda pode ajudar sua tabela a se destacar ou integrá-la de forma harmoniosa com o restante do seu documento.

1. Selecione a tabela ou célula específica que deseja personalizar.
2. Vá para a aba Design de Tabela.
3. Na seção Bordas, você pode escolher opções de borda específicas, como Borda Externa, Todas as Bordas, Borda Interna, etc.
4. Para alterar o estilo ou cor da borda, use as opções cor da caneta e estilo de linha antes de aplicar a borda.

Exemplo de personalização de bordas

Por exemplo, se você tem uma tabela exibindo dados de vendas mensais e deseja destacar a linha superior, pode aplicar uma borda mais grossa à linha superior e aplicar uma cor diferente para diferenciá-la.

Modificar o layout da tabela

Além da aparência, a estrutura da sua tabela é igualmente importante. Veja como você pode modificar o layout:

1. Clique dentro da tabela para ativá-la.
2. Vá para a aba Layout que aparece na barra de menu quando a tabela está ativa.
3. Você pode inserir ou excluir linhas e colunas com os comandos Inserir Acima, Inserir Abaixo, Inserir à Esquerda e Inserir à Direita.
4. Para mesclar células, selecione as células que deseja combinar e clique em Mesclar Células no grupo Mesclar.
5. Se você precisar dividir uma célula, selecione a célula e use a opção Dividir Células para especificar como deseja dividi-la.

Exemplo de modificação de layout

Imagine que você está preparando um relatório com uma tabela de resumo no final. Você pode querer mesclar as células da linha inferior para criar uma linha de "Total" que abranja toda a largura da tabela. Você pode fazer isso selecionando todas as células na linha e escolhendo "Mesclar Células".

Ordenando e filtrando dados da tabela

Ordenar e filtrar pode ajudar a apresentar dados de forma significativa, permitindo que você se concentre em certos aspectos:

1. Clique em qualquer célula na coluna que você deseja ordenar.
2. Vá para a aba Layout.
3. No grupo Dados, clique em Ordenar e especifique seus critérios de ordenação.
4. Se precisar filtrar dados (embora isso seja mais comum no Excel), considere organizar a tabela de forma que você consiga visualizar as linhas desejadas mais efetivamente.

Alinhando texto em células da tabela

O alinhamento adequado do texto nas células da tabela é importante para a legibilidade. Para alinhar o texto, você deve:

1. Selecione a célula ou células cujo conteúdo deseja alinhar.
2. Vá para a aba Layout.
3. Use as ferramentas de Alinhamento no grupo Alinhamento para definir o alinhamento horizontal e vertical desejado.

Exemplo de alinhamento de texto

Se o cabeçalho da sua tabela contém texto que deve ser centralizado para melhor ênfase, selecione a linha do cabeçalho e defina o alinhamento para centralizado usando as opções de alinhamento.

Ajustando o espaçamento e margens das células

Ajustar o espaço entre as células é outra técnica para melhorar o visual da sua tabela:

1. Selecione toda a tabela ou células específicas.
2. Vá para a aba Layout.
3. No grupo Tamanho da Célula, use a opção Margens da Célula para ajustar as margens da célula. Isso aumenta ou diminui o espaço entre o texto da tabela e a borda da célula.

Salvando sua tabela formatada

Depois de formatar sua tabela como desejado, certifique-se de salvar seu trabalho:

1. Clique em Arquivo na barra de menu superior.
2. Selecione Salvar ou Salvar Como se quiser criar uma nova versão do documento.

Conclusão

Tabelas são uma parte essencial de muitos documentos e aprender a formatá-las corretamente pode melhorar tanto a funcionalidade quanto a estética do seu trabalho. O Word para Mac oferece uma variedade de ferramentas e opções para fazer suas tabelas parecerem atraentes e profissionais. Quer você esteja adicionando bordas, definindo estilos ou alinhando texto, essas etapas podem guiá-lo na personalização de tabelas para atender às necessidades do seu documento. Explorando esses recursos, você pode fazer das tabelas um componente poderoso de suas habilidades de processamento de texto.

Com prática e experimentação, você descobrirá que formatar tabelas no Word para Mac pode ser intuitivo e rico, permitindo que você apresente dados de maneira clara e eficaz.

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