Como formatar slides do PowerPoint para impressão

Editado 1 dia atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O PowerPoint é uma ferramenta frequentemente utilizada para criar apresentações para uma variedade de finalidades. No entanto, às vezes você pode precisar imprimir seus slides para panfletos, materiais de estudo ou distribuição. A impressão de suas apresentações requer uma abordagem diferente da exibição na tela. Os principais fatores a considerar incluem o tamanho do slide, a cor do fundo, a fonte, o layout e a organização. Este guia abrangente irá apresentá-lo a todos os aspectos da formatação de slides do PowerPoint para impressão.

1. Determinar o tamanho do slide

Antes de começar a formatar seus slides para impressão, é importante definir o tamanho correto do slide. Por padrão, o PowerPoint usa um formato widescreen (16:9), que é ideal para telas, mas nem sempre adequado para papel. Para redimensionar slides para impressão, siga estas etapas:

1. Vá para a guia Design na faixa de opções do PowerPoint.
2. Clique em Tamanho do Slide, que você encontrará no grupo "Personalizar".
3. Escolha entre Padrão (4:3) ou defina um tamanho de slide personalizado que corresponda ao seu formato de papel.
4. Clique em OK para aplicar o novo tamanho de slide à sua apresentação. Se solicitado, escolha se deseja Maximizar ou Garantir Ajuste — escolher Garantir Ajuste geralmente é melhor para impressão.

2. Ajustando o fundo

Ao imprimir, um fundo simples é frequentemente mais prático do que um fundo colorido. Um fundo agitado ou escuro pode usar muita tinta da impressora e dificultar a leitura do texto ao imprimir. Veja como mudar o fundo:

1. Vá novamente para a guia Design.
2. Selecione Formatar Plano de Fundo no grupo "Personalizar".
3. Escolha um preenchimento sólido de cor clara, gradiente ou padrão. Branco ou cinza claro é frequentemente uma escolha segura.
4. Clique em Aplicar a Todos se quiser aplicar esse fundo a todos os slides igualmente.

3. Personalização de estilos e tamanhos de fonte

Garantir a legibilidade na impressão geralmente requer uma fonte maior do que em uma apresentação na tela. Além disso, evite usar fontes altamente decorativas, pois podem ser difíceis de ler na impressão. Fontes simples como Arial ou Times New Roman são frequentemente as melhores. Certifique-se de que:

• Use um tamanho de fonte mínimo de 11 pts para o texto do corpo e pelo menos 20 pts para títulos.
• Mantenha o contraste de cores alto, por exemplo, texto preto em fundo branco.
• Use fonte em negrito com moderação para enfatizar sem sobrecarregar o leitor.

Se desejar modificar o estilo ou tamanho da fonte:

1. Selecione a caixa de texto que deseja alterar.
2. Vá para a guia Início.
3. Use o grupo Fonte para alterar a fonte, tamanho e estilo.

4. Selecionando o layout apropriado

Um layout criado para uma apresentação na tela pode não funcionar corretamente para slides impressos. Você pode precisar escolher ou criar um novo layout de slide para garantir que tudo caiba corretamente no papel. Siga estas etapas:

1. Clique no slide que deseja alterar.
2. Vá para a guia Início e selecione Layout.
3. Escolha um layout que se encaixe bem no papel. Para slides impressos, menos pode ser mais — considere usar layouts que promovam apresentações limpas e claras.

5. Selecionando o conteúdo e o número de slides por página

O PowerPoint permite imprimir vários slides em uma única página. Isso é útil para criar folhetos. Dependendo do propósito, você pode querer mais slides por página para economizar papel ou menos slides para melhor legibilidade. Veja como configurar isso:

1. Clique em Arquivo, depois escolha Imprimir.
2. Nas configurações de impressão, encontre o menu suspenso Slides de Página Inteira.
3. Selecione quantos slides deseja em cada página - as opções incluem 1, 2, 3, 4, 6, 9, ou folhetos por slide.

6. Adicionando cabeçalhos e rodapés

Adicionar cabeçalhos e rodapés pode adicionar informações importantes, como números de slide, datas ou seu nome e empresa. Isso pode adicionar um toque profissional à impressão. Para adicionar cabeçalhos e rodapés:

1. Vá para a guia Inserir.
2. Selecione Cabeçalho e Rodapé.
3. Na caixa de diálogo, selecione os elementos que deseja adicionar ao seu slide. Isso pode incluir o número do slide, data e hora, e texto do rodapé.
4. Aplique a todos os slides ou selecione slides específicos para obter o cabeçalho/rodapé.

7. Impressão colorida vs. preto e branco

Decidir se imprime em cores ou preto e branco depende do seu público e propósito, bem como do custo. Em muitos casos, a impressão em escala de cinza é suficiente e mais econômica. Para escolher sua opção de impressão:

1. Vá para Arquivo e depois Imprimir.
2. Nas configurações de impressão, localize as configurações de cor.
3. Escolha entre cor, escala de cinza ou preto e branco puro conforme suas necessidades.

8. Revisar e testar antes de imprimir

Antes de imprimir, é sempre uma boa ideia revisar e testar seus slides. Isso ajudará a garantir que tudo apareça conforme o esperado e que não haja erros de formatação. Considere o seguinte:

• Visualize seus slides para ver como eles ficarão no papel clicando em Arquivo e depois em Imprimir.
• Se possível, imprima uma página de teste para confirmar cor, legibilidade e layout.
• Revise slides que não estão exibindo corretamente e faça os ajustes necessários.

9. Etapa final: imprimindo seus slides

Depois de verificar seus slides e suas configurações estiverem corretas, é hora de imprimir os slides.

1. Vá para Arquivo, depois Imprimir.
2. Confirme sua seleção de impressora no topo do menu.
3. Clique em Imprimir para começar a imprimir seus slides.

Conclusão

Preparar slides do PowerPoint para impressão requer atenção cuidadosa a vários detalhes importantes que diferem da preparação de apresentações para apresentações digitais. Ajustando tamanhos de slides, fundos, fontes e layouts, você pode melhorar a legibilidade de sua apresentação no papel. Lembre-se de que é importante testar e revisar antes de pressionar o botão de impressão para garantir que seus documentos saiam conforme o esperado. Seguindo este guia, você deverá conseguir imprimir seus slides do PowerPoint de forma eficaz para qualquer necessidade de distribuição física ou em papel.

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