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印刷用にPowerPointスライドをフォーマットする方法
編集済み 1 日前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 1 日前
PowerPointはさまざまな目的でプレゼンテーションを作成するためによく使用されるツールです。しかし、スライドをハンドアウトや学習資料、配布用に印刷する必要がある場合もあります。プレゼンテーションを印刷するには、画面に表示する場合とは異なるアプローチが必要です。考慮すべき主な要因には、スライドサイズ、背景色、フォント、レイアウト、配置が含まれます。この包括的なガイドでは、印刷用にPowerPointスライドをフォーマットする際のすべての側面を紹介します。
1. スライドサイズを決定する
スライドを印刷用にフォーマットする前に、正しいスライドサイズを設定することが重要です。デフォルトでは、PowerPointはワイドスクリーン形式 (16:9) を使用していますが、これはスクリーンには理想的でも、紙には必ずしも適しているわけではありません。印刷用にスライドをリサイズするには、次の手順に従います：
- PowerPointリボンのデザインタブに移動します。
- 「カスタマイズ」グループにあるスライドサイズをクリックします。
- 標準(4:3)を選択するか、用紙形式に合わせてカスタムスライドサイズを設定します。
- 新しいスライドサイズをプレゼンテーションに適用するには、OKをクリックします。表示される場合は、「最大化」または「調整してフィット」から選択します。通常は「調整してフィット」を選択する方が印刷に適しています。
2. 背景を調整する
印刷時には、無地の背景がカラフルな背景よりも実用的な場合が多いです。ごちゃごちゃしたり暗い背景は、多くのプリンターインクを消費し、印刷時にテキストが読みにくくなります。背景を変更する方法は次のとおりです：
- 再びデザインタブに移動します。
- 「カスタマイズ」グループから背景の書式設定を選択します。
- 淡い色の単色塗りつぶし、グラデーション塗りつぶし、またはパターン塗りつぶしを選択します。白や薄いグレーが安全な選択肢です。
- すべてのスライドに均一にこの背景を適用したい場合は、すべてに適用をクリックします。
3. フォントスタイルとサイズのカスタマイズ
印刷物での読みやすさを確保するには、画面でのプレゼンテーションよりも大きいフォントが通常必要です。また、印刷時に読みづらい装飾が過度なフォントは避けるべきです。ArialやTimes New Romanのようなシンプルなフォントが適しています。以下を確認してください：
- 本文のフォントサイズは最低11ポイント、見出しには少なくとも20ポイントのフォントサイズを使用してください。
- 色のコントラストを高く保ちます。たとえば、白背景に黒のテキスト。
- 読み手を圧倒しないように、強調するために太字フォントを控えめに使用します。
フォントスタイルやサイズを変更したい場合は：
- 変更したいテキストボックスを選択します。
- ホームタブに移動します。
- フォントグループを使用してフォント、サイズ、スタイルを変更します。
4. 適切なレイアウトの選択
スクリーン用に作成されたレイアウトは、印刷されたスライドには適さない場合があります。紙に適切に収まる新しいスライドレイアウトを選択または作成する必要があります。手順は次のとおりです：
- 変更したいスライドをクリックします。
- ホームタブに移動し、レイアウトを選択します。
- 紙に適したレイアウトを選択します。印刷されたスライドでは、シンプルで明確なプレゼンテーションを促進するレイアウトを検討してください。
5. ページごとのスライドの内容と数を選択する
PowerPointでは、1ページに複数のスライドを印刷できます。これは、ハンドアウトの作成に役立ちます。目的に応じて、用紙を節約するために1ページに多くのスライドを配置するか、読みやすさを考慮して少ないスライドにすることができます。設定方法は次のとおりです：
- ファイルをクリックし、印刷を選択します。
- 印刷設定で、フルページスライドプルダウンメニューを見つけます。
- 1ページに表示するスライドの数を選択します。選択肢には、1、2、3、4、6、9、またはスライドあたりの配布資料があります。
6. ヘッダーとフッターの追加
ヘッダーとフッターを追加すると、スライド番号や日付、自分の名前や会社の情報など、重要な情報を挿入できます。これにより、印刷物にプロフェッショナルな印象を与えることができます。ヘッダーとフッターを追加するには：
- 挿入タブに移動します。
- ヘッダーとフッターを選択します。
- ダイアログボックスでスライドに追加したい要素を選択します。スライド番号、日付と時刻、フッターテキストなどが含まれます。
- すべてのスライドに適用するか、特定のスライドを選択してヘッダー/フッターを挿入します。
7. カラー印刷 vs. モノクロ印刷
カラーで印刷するかモノクロで印刷するかの決定は、観客や目的、費用に応じて異なります。多くの場合、グレースケール印刷は十分で、コストが少なくて済みます。印刷オプションを選択するには：
- ファイルに移動し、印刷を選択します。
- 印刷設定で、カラー設定を見つけます。
- 目的に応じて、カラー、グレースケール、完全モノクロを選択します。
8. 印刷前の確認とテスト
印刷前にスライドを確認し、テストすることは常に重要です。これにより、期待通りにすべてが表示され、フォーマットエラーがないことを確認できます。次のことを考慮してください：
- ファイルをクリックし、印刷してスライドの印刷プレビューを表示します。
- 可能であれば、テストページを印刷して、色、読みやすさ、レイアウトを確認します。
- 正しく表示されないスライドを再確認し、必要な調整を行います。
9. 最後のステップ: スライドの印刷
スライドを再確認し、設定が正しいことを確認したら、スライドを印刷します。
- ファイルをクリックし、印刷を選択します。
- メニュー上部でプリンターの選択を確認します。
- 印刷をクリックしてスライドの印刷を開始します。
結論
印刷用にPowerPointスライドを準備するには、デジタルプレゼンテーション用のスライドを準備する場合とは異なる重要な詳細に注意を払う必要があります。スライドサイズ、背景、フォント、レイアウトを調整することで、印刷物におけるプレゼンテーションの読みやすさを向上させることができます。印刷ボタンを押す前に確認とテストを行うことが重要です。これにより、思い通りの文書が得られることが保証されます。このガイドを参考にして、あらゆるハンドアウトや物理的な配布のニーズに合わせてPowerPointスライドを効果的に印刷できるようになるはずです。
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